Fazer uma boa gestão de estoque é muito importante para uma empresa, independente da sua área de atuação.
Um estoque precisa ser cuidado, gerido e bem controlado para que o seu negócio possa ter um giro efetivo entre fornecedores e possíveis clientes finais. Funciona mais ou menos como uma balança entre as duas pontas.
É justamente por isso que ele é um dos ativos mais valiosos da empresa.
Vamos citar alguns exemplos:
No varejo, na manufatura, no serviço de alimentação e outros, o funcionamento é similar.
Por que ter uma boa gestão de estoque?
É porque os insumos e os produtos prontos para entrega representam a essência do negócio, nessa balança, a má gestão de estoque pode comprometer a sobrevivência do empreendimento. Simultaneamente, o estoque pode ser considerado como um passivo, que gera gastos.
Esse tipo de despesa pode ser, sim, indesejável. Como assim?
Isso ocorre porque manter um estoque grande pode acarretar diversos riscos para as empresas. Você pode ter risco de deterioração, roubo, danos, obsolescência ou perda, em caso de produtos perecíveis. O gerenciamento de estoque é de grande importância para todas as empresas, independentemente de seu tamanho. E vale um monitoramento mais detalhado no caso de uma organização mais complexa.
É necessário entender sobre a gestão de estoque em si. O bom gestor precisa saber quando reabastecer certos itens, a necessidade de compra e produção, o preço de compra (também para venda) é essencial para a manutenção das atividades. Isso torna essa tarefa, além de complexa, muito sensível para as atividades do empreendimento.
Companhias utilizam diferentes ferramentas para administrar seu estoque. Incluindo controles manuais, planilhas, softwares ERP e, mais recentemente, aplicativos SaaS (Software as Service, ou software como serviço, traduzindo diretamente para o português).
Essas ferramentas envolvem uma das principais tarefas que devem ser realizadas em negócios que lidam com estoques de produtos, especialmente matéria-prima, produto acabado ou insumos.
Gestão de estoque é equivalente à capacidade da empresa organizar e controlar a quantidade de cada produto em um determinado momento. Ela permite que a companhia entenda a variedade de produtos e suas demandas, que por sua vez irá determinar as necessidades de compra para esse determinado estoque. E é importante saber sobre a valoração dos estoques.
Ou seja, quanto o estoque vale para a empresa.
Um depósito cheio de mercadorias não significa um trabalho importante ou bem gerido. Não é sinônimo de sucesso comercial. Dependendo do caso, significa o contrário. É um investimento paralisado. Saber gerir o estoque é uma das chaves para o sucesso das empresas, visto que objetiva garantir o estoque ideal para a atividade. Isso impede que haja excesso ou falta de estoques e assegura que sempre que um cliente solicitar um produto, ele seja fornecido.
Há especialistas defendem que o ideal é que o fluxo de entrada e saída de estoque seja quase idêntico. Dependendo da atividade da empresa, as demandas sofrem grande oscilação durante o ano, o que faz que seja necessário que a empresa constitua um estoque de segurança, visto que ficar sem produtos em estoque pode impactar significativamente a atividade da empresa.
Você precisa estar pronto para isso.
E muitas vezes as empresas conseguem negociações vantajosas com seus fornecedores, caso efetue a compra de grandes quantidades. A depender da situação, pode ser uma boa oportunidade de negócio. O que é necessário para se orientar pelas melhores decisões para empresa envolve conhecer em profundidade o funcionamento da atividade e as peculiaridades do setor.
Sua empresa não pode nem pelo excesso nem pela falta de produtos e mercadorias.
Só assim você se torna capaz de desenvolver uma boa gestão de estoques, possibilitando que a empresa tome as melhores decisões, impedindo erros. Um exemplo: comprar itens desnecessários apenas por estarem com preço atrativo.
Para entender melhor essa atividade de gestão, montamos um guia de boas práticas. Mesmo sendo um trabalho complexo, com diferentes problemas que devem ser analisados para implementar melhorias, você pode ter benefícios nessa mudança.
Isso vale com maior efetividade para pequenas empresas, que passam a ter uma maior eficiência.
Ser eficiente é fundamental para crescer e obter mais lucratividade.
Dicas para uma boa gestão de estoque
1. Monte inventários destacando informações importantes
Sua empresa precisa fazer o levantamento físico de todos os itens presentes em seu estoque por meio de um inventário, um documento básico para uma gestão profissional. Sem isso, você não sai da etapa 1.
Para organizar esse procedimento básico, é importante que um empreendedor como você organize a disposição de seus produtos. Arrume a casa! Separe cada um deles por tipo, cada qual em localidade específica. O mapeamento em si melhora a movimentação de mercadorias no estoque e dá mais agilidade a diversos processos. Caso você lide com produtos perecíveis, faça o levantamento da data de vencimento desses produtos, caso haja, e verifique o estado de conservação de cada um deles.
Há formas diferentes de compilar os dados do inventário. A primeira é usando lápis ou caneta e papel, que é a mais simples. Você pode, claro, também fazer uso de planilhas eletrônicas, com um sistema de gerenciamento de estoque. A segunda forma torna sua empresa mais ágil e competitiva, com controles muito mais elaborados e eficazes. Só que isso exige que o empresário invista.
Seja qual for a forma que você decida utilizar para compilar suas informações de inventário, é crucial estabelecer as informações relevantes a serem levantadas. Caso você não consiga registrar as informações com precisão, poderá acabar tomando decisões incorretas, que impactarão negativamente a saúde financeira de seu negócio.
Os itens do seu estoque têm muitas informações que podem ser relevantes para tomada de decisões. Vale levar em conta: Número de referência ou número de controle do bem; custo; fabricante; categoria; localização; e validade.
Informações específicas do fornecedor podem ser incluídas nessa organização, como o número do pedido e quaisquer outros critérios. Vale dentro do seu negócio de camisetas, por exemplo, cor, tamanho, modelo, entre outros fatores.
O estoque funciona bem dependendo de que forma a mercadoria se movimenta para o cliente. Quanto mais você souber disso, mais entenderá sobre a sua própria produção. Isso implica em acompanhar o ciclo de vida de cada item, desde a data de compra do fornecedor até as datas de venda, bem como o custo e o preço de venda.
2.Atente-se aos custos e às receitas
O gerenciamento de estoque não se limita apenas ao controle físico.
Você precisa monitorar o estoque levando em consideração o valor de seus produtos, seu giro e sua margem de lucro. Para gerenciar o estoque dessa maneira é necessário saber não apenas o produto que mais vende, mas, também, qual gera maiores lucros. Esse objetivo só será alcançado se você considerar o preço de venda (incluindo os descontos aplicados) de seus itens. Sistemas de gestão mais completos possuem integração com a gestão de compras e de vendas, possibilitando obter maior precisão do seu controle de estoque.
Monitorando as informações você será capaz de: Concentrar-se nos produtos com maiores lucratividades; conhecer os produtos de maior e pior desempenho por quantidade e por margem; e gerenciar melhor seus descontos, com uma informação precisa do custo do item.
3.Unifique em um único sistema
Usar sistemas diferentes para gestão é, simplificando, uma grande perda de tempo, além de ser muito fácil para os erros.
É burocrático.
A escolha de um único sistema para controlar seus inventários tornará a atividade mais simples e eficiente.
Sistema de gestão de estoque centralizado permite: Centralize suas informações e automatize processos; reduza os erros; acompanhe toda a movimentação dos itens de estoque, da entrada até a venda; controle os insumos utilizados na produção de seus produtos; e monitore os níveis de estoque.
4.Monitore suas vendas, especialmente para não ficar sem mercadoria
Ficar sem estoque é um dos problemas mais perigosos para um negócio. Especialmente para um grande empreendimento.
Monitorar as vendas é uma estratégia vital para o crescimento dos negócios, não apenas para controlar o estoque. Baseando-se nessa informação, você pode prever melhor suas necessidades de compra e garantir que a empresa tenha encomendado o suficiente para determinado período, por meio de análise do histórico de vendas e levando em conta projeções de crescimento da economia e do seu setor de atuação.
Analise os seus principais produtos.
Se estão vendendo mais rápido, você poderia fazer um pedido especial para fornecedores e clientes, flexibilizando prazos. Eles estão vendendo menos que o esperado? Talvez você tenha que oferecer descontos ou condições diferenciadas de pagamento para não ficar com o item parado no estoque.
5.Gerencie mercadorias antigas
Gerir o estoque antigo corretamente irá ajudá-lo a evitar a perda de mercadorias. Isso ocorre seja por obsolescência ou por perda da validade.
O monitoramento ajudará a empresa a não ter prejuízos, sempre de olho no balanço.
Ao analisar os itens com baixa movimentação em estoque, você pode traçar uma boa estratégia para evitar produção em excesso ou mesmo elaborar estratégias para aumentar o giro do produto. Um sistema de gerenciamento de estoque adequado e seguindo as práticas recomendadas anteriormente, você poderá manter seu estoque atualizado.
Assim os clientes ficarão satisfeitos com a disponibilidade dos produtos.
Conteúdo Original Blog Arquivei