Gerir empresas de forma estratégica sempre foi uma grande necessidade no mundo corporativo. Isso porque a gestão estratégica permite otimizar os resultados e melhorar a performance tanto dos colaboradores quanto do controle de estoque, além de aumentar os lucros. E quando falamos da Contabilidade como ferramenta de gestão estratégica?

Com a evolução da área contábil e a necessidade de inovação nos sistemas de gestão das empresas, a contabilidade surge como uma importante ferramenta de gestão estratégica, podendo auxiliar através de seus demonstrativos contábeis.

Contabilidade e gestão estratégica: ferramentas e metodologias

No mundo corporativo, existem algumas importantes ferramentas de gestão. Abaixo listamos as mais usuais, analisando o uso da contabilidade como uma dessas ferramentas:

• Análise de SWOT:

A análise ou matriz SWOT propõe uma avaliação global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa.

• As 5 Forças de Porter:

 Ameaça de produtos substitutos; ameaça de entrada de novos concorrentes; poder de negociação dos clientes; poder de negociação dos fornecedores e rivalidade entre os concorrentes.

• Matriz BCG:

A Matriz BCG orienta o empresário a fazer uma análise periódica para otimizar sua proposta de produtos ou serviços existentes, analisando aqueles que geram mais caixa e exigem menos esforço para o seu custeio.

Tendo em vista as informações expostas acima, neste artigo propomos um novo olhar sobre a contabilidade, compreendendo-a como uma ferramenta eficiente de gestão estratégica que age em conjunto com as demais ferramentas já utilizadas na rotina empresarial, como as exemplificadas acima.

Benefícios da contabilidade aplicada à gestão estratégica

Em virtude de seus relatórios financeiros, a contabilidade utilizada como gestão estratégica é o meio pelo qual é possível avaliar a situação econômica e financeira de uma empresa de forma real, conforme os fatos ocorridos e registrados.

Em outras palavras, é como se olhássemos um retrato da empresa através do balanço patrimonial, visto que todos os fatos contábeis e financeiros são registrados pela contabilidade.

Então, por que não usar todos os relatórios e análises disponíveis na contabilidade para implementar uma gestão estratégica? Para exemplificar essa questão, observe quais métricas e informações podemos ter através da análise de um balanço patrimonial:

• Conhecer a posição patrimonial da empresa, através de seus bens, direitos e obrigações;
• Avaliar custos operacionais e financeiros do negócio;
• Investigar quais são as principais fontes de recursos, por exemplo: venda de produtos ou venda de serviços, ou, ainda, venda de seguros ou de pós-venda (manutenções);
• Avaliar o desempenho financeiro ou operacional por meio da evolução histórica do patrimônio;
• Fazer o planejamento fiscal e tributário para a redução da carga tributária da empresa;
• Determinar qual o valor da empresa no mercado através de ferramentas contábeis como valuation e goodwill;
• Analisar fluxos de caixas e de pagamento de dividendos aos sócios, fornecedores e colaboradores.

Portanto, pode-se observar que são inúmeras as possibilidades e ferramentas contábeis para auxiliar na gestão estratégica empresarial a partir da contabilidade.

Além disso, há uma evolução constante na apresentação das demonstrações contábeis e fiscais por meio de obrigações legais exigidas pela Receita Federal do Brasil, como a Escrituração Contábil digital e a Escrituração Contábil fiscal.

Utilizando as informações contidas nessas declarações, é possível mensurar as informações fiscais e movimentações de mercadorias (produtos de revenda ou matéria prima), as análises dos custos dos produtos e, inclusive, a receita bruta de venda de produtos ou serviços.

Com isso, vemos que a informação contábil ganha cada vez mais espaço, fazendo parte da gestão estratégica das empresas. Porém, é preciso ter em mente que, para que essas informações possam ser usadas de forma segura (retratando de fato a realidade da empresa), é preciso ter uma escrituração contábil e fiscal em dia e em conformidade com a legislação. 

Estando em conformidade com a lei, as informações contábeis apresentam indicadores seguros da situação das empresas, seja essa situação financeira ou econômica. O que torna possível analisar o desempenho e, consequentemente, melhorá-lo.

Como resultado dessas informações, temos as análises contábeis que fornecem a comparabilidade de desempenho da empresa de um ano para o outro, bem como com outras empresas do mesmo setor/seguimento.

Dessa forma, com os medidores de desempenho, e conseguindo avaliar os pontos fortes e aqueles que precisam ser trabalhados, essas análises possibilitam identificar quais medidas devem ser tomadas para alavancar o desempenho.

Demonstrações Contábeis

Até agora analisamos o uso das informações contábeis e a importância da sua utilização na gestão estratégica. Mas como conseguir essas métricas tão importantes?

A resposta é simples: através das demonstrações contábeis, que são os relatórios financeiros, fiscais e contábeis em que mensuramos todos os índices e informações da empresa.

Uma vez que esses registros fornecem um extenso banco de dados, é importante conhecer cada uma dessas demonstrações e suas informações, para então serem utilizadas na gestão estratégica das empresas. Veja:

• BP – Balanço Patrimonial:

É uma demonstração contábil que mostra, de forma qualitativa e quantitativa, a posição patrimonial e financeira da empresa em um determinado período.

• DRE – Demonstração do Resultado do Exercício:

É uma demonstração contábil que mostra se as operações de uma empresa estão gerando lucros (receitas) ou prejuízos (despesas) em um determinado período.

• DLPA – Demonstração dos Lucros e Prejuízos Acumulados:

É uma demonstração contábil que evidencia as alterações nos saldos das contas de lucros ou prejuízos acumulados no Patrimônio Líquido.

• DFC – Demonstração do Fluxo de Caixa:

É a demonstração contábil que evidencia a movimentação de dinheiro ou disponibilidade, mostrando as entradas e saídas que ocorreram dentro de um determinado período.

• DVA – Demonstração do Valor Adicionado: 

Por ser obrigada somente às companhias de capital aberto, essa demonstração contábil não é muito utilizada. Porém, através dela é possível mensurar o valor da riqueza gerada pela companhia e a sua distribuição entre os elementos que contribuíram para a geração dessa riqueza.

Dessa forma, conforme o exposto, a contabilidade como ferramenta de gestão estratégica permite analisar o cenário atual da empresa por meio dos relatórios citados acima. 

Por sua vez, eles se tornam elementos indispensáveis para a análise dos indicadores, que permitem observar a situação atual da empresa e seus aspectos patrimoniais, econômicos, financeiros e operacionais.

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Gestão estratégica através da Contabilidade.
Contabilidade é a ciência que organiza, registra, demonstra e analisa as variações patrimoniais. Essa atividade existe há milhares de anos e seu início está associado à necessidade do homem em mensurar seu patrimônio, analisar e controlar as operações mercantis. 

Com a evolução humana e a busca por melhoria nas técnicas para o registro do patrimônio e operações, a contabilidade aprimorou seus sistemas até chegar aos dias de hoje.

Nesse sentido, a contabilidade é uma fonte de informações relevantes para os gestores nas tomadas de decisões. Em suas demonstrações contábeis e financeiras, é possível analisar a saúde financeira da empresa: caixa, estoques, valores a pagar, a receber, fluxo de caixa, entre outros.

Assim, neste artigo, vamos falar sobre a gestão estratégica da contabilidade!

Afinal, o que faz a contabilidade?

A contabilidade registra, organiza, demonstra, analisa e acompanha toda a movimentação econômica e financeira da empresa. Ela mantém em suas documentações e escriturações os dados de entrada, saída, origem e destino das transações financeiras, além de informações como compras, vendas, estoques, impostos, contribuições, recebimentos e pagamentos. Dessa forma, a atividade contábil assegura a conformidade da organização em relação às informações legais, orientando e garantindo o atendimento às normas e à legislação vigente.

Responsável por manter a conformidade dos registros e demonstrações tanto para usuários internos (gestores) quanto para externos (instituições financeiras, fornecedores, clientes, entre outros), é uma ferramenta na gestão empresarial, pois possui toda informação do patrimônio e movimentação. 

Gestão na contabilidade

A sincronização das informações transmitidas pelos departamentos – compras / vendas / financeiro / trabalhista / pessoal / fiscal / tributário – para a contabilidade é uma peça-chave para a consolidação das demonstrações.

Nesse sentido, é necessária uma gestão assertiva dos dados, devido à quantidade de informações que a contabilidade precisa organizar para gerar suas demonstrações e relatórios. Além disso, também é necessário organizar a elaboração das tarefas de entrega e gerenciamentos das obrigações que são transmitidas ao fisco.

Atualmente, existem no mercado opções para automatizar a gestão contábil, sendo possível fazer a importação das informações necessárias, como lançamentos financeiros – de contas a pagar e receber -, conciliação bancária, escrituração de notas fiscais através da importação do arquivo digital, e automatização na emissão de guias para recolhimento de impostos e contribuições. 

Gestão estratégica 

O avanço tecnológico contribui para aperfeiçoar processos e trazer agilidade na execução das rotinas e procedimentos. Como benefício podemos citar a redução de tempo gasto na consolidação de documentos, rapidez na inclusão e transferência de informações, segurança e facilidade de armazenamento.

Ao alinhar com os gestores os procedimentos e os sistemas na organização para a comunicação com a contabilidade, o profissional dispõe de um maior tempo para auxiliar os empresários na gestão dos negócios, com demonstrativos e relatórios consistentes para direcionar a empresa nas decisões de planejamento empresarial.

Conclusão

Tendo em vista o que foi exposto ao longo deste artigo, vale ressaltar que para que a movimentação econômica e financeira seja efetuada em conformidade, é necessário um profissional contábil.

Esse profissional possui o conhecimento e o entendimento para orientar a organização quanto às normas e à legislação vigente, e para as situações de informações automatizadas, ele quem poderá informar se a vinculação necessária para consolidação dos relatórios gerenciais, em que o gestor poderá acompanhar a saúde financeira da empresa, e as demonstrações para atender o fisco atendem às necessidades.

Se você tiver dúvidas, ou deseja fazer suas considerações, escreva diretamente para a autora: lilianeteixeira@vamosescrever.com.br

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Muito tem se falado sobre a gestão tributária nas operações das empresas.

Observamos, muitas vezes, que o centro dessa questão fica na análise das operações comerciais, ou seja, na compra de insumos ou de mercadorias para revenda, nas vendas dos produtos manufaturados, assim como nas operações de revenda de mercadorias, ou até mesmo, nos serviços adquiridos e disponibilizados pela empresa.

Em nossa visão essa proposta de gestão deve ir além dessa análise, e necessita considerar todos os eventos econômicos da empresa. De uma forma bem simplista, buscando ilustrar objetivamente essa nossa abordagem, o evento econômico é caracterizado pelo registro do fato, e o evento financeiro é caracterizado pelo impacto no caixa da empresa. Assim o apontamento, ou, registro de uma venda, de uma aquisição, de um custo, de uma despesa, tem impacto de natureza econômica, já a entrada de recursos no caixa, ou o pagamento efetivo do fornecedor, traz a operação o seu efeito financeiro.

Avaliamos que a gestão tributária deve estar contemplando esses eventos econômicos e todos os seus desmembramentos no que se aplica as operações, resultado, patrimônio, circulação ou aplicação de disponibilidades financeiras.

Já na constituição da empresa esses pontos devem ter sido analisados preliminarmente e detalhados de forma estratégica. Qual operação a empresa irá realizar? Quais serão as suas fontes de receita operacional? Elas são condizentes com o objeto social? Qual será a sua estrutura para atender esse objetivo empresarial? Parte da atividade pode ser terceirizada? Qual a localização da empresa e do mercado consumidor de seu produto? Esses, são alguns pontos, que já no início da operação devem estar definidos no conceito do “estratégico”.

O conceito de “estratégico” tem relação direta com o que fazer e de que forma direcionar as ações para se alcançar determinado objetivo, ou, como alcançar aquela meta proposta. Várias empresas trabalham com planos estratégicos voltados ao seu mercado de atuação, aos seus produtos, ao seu negócio, ou até mesmo a sua localização e localização dos seus, isso com a proposta de trazer rentabilidade e lucratividade as operações, e periodicamente atualizam essas informações aplicando ao plano a dinâmica do negócio.

Assim, a proposta de gestão estratégica tributária das empresas, deve ter na fase de estudos e definições, a maleabilidade suficiente para acompanhar dentro dos limites da legislação, as diretrizes do plano estratégico da companhia. Importante aqui considerar que não estamos falando somente de identificar a carga tributária, estamos abordando as operações dentro de sua legalidade, que necessita considerar o momento atual e o prazo prescricional legal de questionamento por parte do órgão fiscalizador, evitando que uma suposta lucratividade hoje não se transforme em uma grande contingência amanhã.

Também nessa fase de estudos e definições é importante que essa avaliação tributária se amolde aos planos alternativos da empresa, de acordo com os cenários propostos para o negócio. O planejamento estratégico tributário não pode ser tratado como uma proposta engessada, ele deve estar ao lado do negócio indicando os riscos e a carga tributária das operações, como comentamos acima, ele deve incorporar a dinâmica das operações dentro e sua base legal em termos de tributos incidentes.

O termo operação, deve ser entendido de forma ampla, assim, uma aplicação financeira de certa disponibilidade, uma distribuição de juros sobre capital próprio, determina concessão de benefício aos colaboradores, a análise quanto a compra ou aluguel de uma máquina, a análise de distribuição própria ou terceirizada de produtos, devem ser analisadas e tratadas, com o mesmo rigor, em termos de análise tributária, que a compra e venda de mercadorias, ou, a compra e a prestação de serviços.

O estratégico para a empresa não pode ser visto de forma direcionada somente a operação, deve considerar ela (a operação), mas o patrimônio da companhia, o seu resultado, seus aspectos societários, e vários outros aspectos indissociáveis do negócio. O estratégico é o todo com sua graduação de importância para as operações.

ESCRITO POR

JORGE CARLOS BAHIA

Fonte: Contábeis