Tomar decisões mais embasadas e produzir mais em menos tempo, deixando mais tempo para a análise de dados do que para a execução de trabalhos repetitivos.
Esses são apenas alguns dos benefícios da contabilidade digital, tendência crescente nas empresas brasileiras.
Em geral, a utilização de tecnologias como softwares de gestão contábil torna as empresas mais produtivas.
O baixo custo de acesso à tecnologia coloca as empresas em uma posição bastante confortável: investir em softwares de gestão é uma necessidade e, com eles, as companhias podem mudar a forma como fazem negócios.
Contabilidade digital: o que é isso?
Utilizar todas as ferramentas online disponíveis para tornar um escritório de contabilidade ou um setor responsável pelas finanças em uma empresa mais ágil e eficiente. Essa é uma das vantagens que a contabilidade digital oferece aos seus usuários.
Não perca mais tempo preenchendo manualmente livros contábeis ou planilhas inteiras com dados extraídos de notas fiscais.
Hoje, essas atividades ocorrem de maneira automatizada, graças a sistemas integrados que oferecem uma visão do todo no que diz respeito às finanças.
Na contabilidade, o trabalho “braçal” é cada vez menor nas empresas graças à tecnologia. No entanto, isso não significa que os profissionais contábeis estão dispensados das suas funções.
Eles precisam desempenhar um papel mais analítico, pois a partir dos dados disponíveis eles devem estar prontos para interpretá-los, gerar relatórios e orientar os gestores na tomada de decisão.
Quais são os benefícios de adotar ferramentas online na contabilidade?
O uso de ferramentas online é hoje uma necessidade para muitos escritórios de contabilidade. Uma das razões para isso é o acesso direto à informação a partir de qualquer lugar. Seja na empresa, em companhias terceirizadas ou mesmo no modelo home office, os profissionais envolvidos nessa área sempre têm ao alcance das mãos a possibilidade de fazer consultas.
Isso representa os benefícios como menor necessidade de investimentos em hardware e entrega de informações precisas em tempo real.
A automatização de tarefas de contabilidade que mencionamos resultam em um aumento significativo na produtividade e, por conseguinte, redução nos custos de produção.
Essa flexibilidade de trabalho permite ao contador assumir um papel cada vez mais de consultor, não necessitando estar presente na companhia in loco, mas sim atendendo a diversos clientes simultaneamente sem que eles percam em qualidade.
Pelo contrário: o serviço entregue tem valor reconhecido pelo cliente, pois o auxilia também a aumentar a sua produtividade e reduzir custos.
Escritórios em constante transformação
A simples adoção de sistemas de gestão contábil, no entanto, não garante a modernização imediata dos escritórios contábeis e dos setores de finanças, mas é um grande passo em direção a isso. Há que se considerar que quando falamos de tecnologia é preciso estar sempre atento às novidades.
Nosso sistema ERP Spalla oferece o modulo de gestão contábil. A correta integração entre as áreas operacionais e contábeis/fiscais das empresas é prioritário para que as organizações possam obter vantagens competitivas e na constante manutenção e melhoria do compliance.
Para o Sistema ERP Spalla, os módulos contábil e fiscal são separados, permitindo o melhor equilíbrio entre o serviço interno e a contabilidade externa.
Modernize sua empresa também para não ficar atrás da concorrência.
(Fonte: Jornal Contábil)