Neste artigo, exploraremos essas questões e revelaremos segredos e estratégias cruciais. Prepare-se para descobrir como um ERP pode revolucionar suas operações atacadistas e dar à sua empresa uma vantagem competitiva. Fique conosco até o final.

Um ERP é mais do que apenas um software de gestão empresarial. Ele é a espinha dorsal que pode integrar todos os aspectos do seu negócio, desde o gerenciamento de estoque até o atendimento ao cliente. Imagine ter uma visão unificada e em tempo real de todas as operações. Sem dúvidas, isso iria transformar a forma com você gerencia a sua empresa e permite que decisões rápidas e informadas sejam tomadas.

Neste guia, detalharemos cada passo necessário para selecionar e implementar o melhor ERP para a sua realidade. Evitaremos armadilhas comuns e garantiremos que você colha todos os benefícios dessa poderosa ferramenta. Além disso, compartilharemos exemplos práticos.

Exploraremos as tendências emergentes no setor de ERP. Aplicações de inteligência artificial e soluções baseadas na nuvem serão discutidas. Prepare-se para uma imersão completa no mundo dos sistemas de gestão empresarial para atacado. Cada decisão pode impulsionar sua empresa a novos níveis de sucesso.

Compreendendo os Sistemas de Gestão para Atacado

O que é um Sistema de Gestão Empresarial?

Um Sistema de Gestão Empresarial, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), é uma solução de software que integra diversos processos de negócios em uma única plataforma. Seu objetivo principal é centralizar e otimizar a gestão dos recursos e operações de uma empresa. Isso significa que todas as áreas da empresa compartilham dados em tempo real.

Imagine um ERP como o cérebro de uma empresa. Ele reúne informações de finanças, recursos humanos, produção, vendas e compras em um único sistema. Isso facilita a tomada de decisões, pois os gestores têm uma visão completa do negócio.

No contexto do atacado, por exemplo, a importância de um ERP é ainda mais evidente. O atacadista lida com grandes volumes de produtos, complexas cadeias de suprimentos e uma vasta rede de clientes e fornecedores; sem contar seus representantes de venda. Com um ERP, é possível gerenciar o estoque, e todas as demais áreas, de maneira eficiente.

Por exemplo, ao utilizar o Spalla ERP no módulo de gestão de estoque é possível monitorar a entrada e saída de produtos; bem como múltiplas unidades de distribuição e estoques. Ele registra a localização dos itens no armazém e emite alertas quando o estoque está baixo. Isso garante disponibilidade contínua de produtos e evita a ruptura da cadeia de suprimentos.

Além do estoque, um bom ERP no atacado também abrange o processamento de pedidos. Desde a recepção do pedido até a entrega, todas as etapas são automatizadas e integradas. Essa automação reduz erros e acelera o atendimento.

Ao avançarmos para a área financeira, o ERP oferece um controle rigoroso e integrado das finanças. Ele facilita a contabilidade, o gerenciamento de contas a pagar e a receber, e a análise de fluxo de caixa. Os gestores podem monitorar a saúde financeira da empresa com precisão.

Um ERP também melhora a comunicação entre os departamentos. Todos os funcionários trabalham com os mesmos dados atualizados. Isso reduz erros e duplicidade de informações.

Em resumo, um ERP é essencial para qualquer negócio atacadista. Ele integra e automatiza processos, oferecendo uma visão abrangente do negócio. Com um ERP, o atacadista está melhor preparado para enfrentar desafios e crescer.

Escolhendo o Sistema ERP Certo

Fatores a Considerar ao Escolher um ERP

Ao escolher um sistema ERP para seu negócio atacadista, considere fatores essenciais como escalabilidade, integração com sistemas existentes e relação custo-benefício. O ERP deve crescer junto com sua empresa, integrar-se perfeitamente às soluções já em uso e justificar o investimento inicial com benefícios a longo prazo. Estudos mostram que empresas que adotam ERPs com alta capacidade de integração veem uma melhoria de até 30% na eficiência operacional e um retorno sobre o investimento em cerca de 2 anos, com uma redução de 20% nos custos operacionais.

A usabilidade e segurança do sistema também são cruciais. O ERP deve ser intuitivo, fácil de usar e oferecer robustos recursos de segurança, como criptografia de dados e controle de acesso. Além disso, verifique a reputação e o suporte do fornecedor para garantir suporte contínuo e atualizações regulares, o que reduz o tempo de inatividade e melhora a resolução de problemas. Com a escolha certa, sua empresa estará mais eficiente e competitiva.

Implementando o ERP no Atacado

Passos para Implementar um ERP Efetivamente

Comece com uma avaliação das necessidades da sua empresa e defina metas claras. Em seguida, selecione um fornecedor confiável e negocie os termos do contrato. O treinamento e a implantação devem ser feitos com cuidado para minimizar interrupções nas operações.

1. Avaliação das Necessidades

– Identificação das Necessidades: Analise detalhadamente os processos atuais e identifique as áreas que precisam de melhoria.

– Definição de Metas: Estabeleça objetivos claros e específicos que o ERP deve alcançar, como aumento da eficiência, redução de custos, ou melhor controle de estoque.

2. Seleção do Fornecedor

– Pesquisa de Mercado: Pesquise diferentes fornecedores de ERP que atendam às necessidades do seu negócio.

– Solicitação de Propostas: Peça propostas detalhadas e compare funcionalidades, preços e suporte oferecido.

– Demonstrações e Avaliações: Solicite demonstrações do software para avaliar a interface, usabilidade e compatibilidade com seus processos.

– Negociação de Contrato: Negocie os termos do contrato, incluindo custos, cronograma de implementação e suporte pós-implementação.

3. Planejamento da Implementação

– Formação da Equipe de Projeto: Monte uma equipe de implementação com representantes de todas as áreas impactadas pelo ERP.

– Criação de um Cronograma: Estabeleça um cronograma detalhado com etapas e prazos claros para cada fase da implementação.

– Planejamento de Recursos: Defina os recursos necessários, incluindo orçamento, pessoal e infraestrutura tecnológica.

4. Customização e Configuração

– Análise de Processos: Mapeie os processos empresariais para ajustar o ERP às necessidades específicas da sua empresa.

– Customização do Software: Personalize o ERP para garantir que ele suporte todos os processos e requisitos identificados.

– Testes de Sistema: Realize testes rigorosos para garantir que todas as funcionalidades estão operando corretamente.

5. Migração de Dados

– Preparação dos Dados: Limpe e organize os dados atuais para garantir a qualidade e a precisão.

– Migração dos Dados: Transfira os dados dos sistemas antigos para o novo ERP de forma segura e eficiente.

– Validação dos Dados: Verifique se todos os dados foram migrados corretamente e estão funcionando conforme esperado.

6. Treinamento dos Usuários

– Desenvolvimento de um Plano de Treinamento: Crie um plano de treinamento abrangente para todos os usuários do ERP.

– Sessões de Treinamento: Realize sessões de treinamento para garantir que os funcionários saibam como usar o sistema.

– Material de Suporte: Disponibilize manuais, guias e suporte contínuo para ajudar os usuários a se adaptarem ao novo sistema.

7. Implantação

– Implantação Gradual: Considere uma implementação faseada para minimizar riscos e interrupções nas operações.

– Monitoramento Contínuo: Acompanhe de perto o desempenho do ERP após a implantação, solucionando problemas rapidamente.

– Ajustes Finais: Faça ajustes finais conforme necessário para garantir que o ERP esteja funcionando de maneira ideal.

8. Avaliação Pós-Implementação

– Revisão dos Objetivos: Avalie se os objetivos definidos inicialmente foram alcançados.

– Feedback dos Usuários: Colete feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria.

– Relatórios de Desempenho: Utilize relatórios de desempenho para monitorar o impacto do ERP e realizar ajustes contínuos.

Módulos Essenciais em um ERP para Atacado

Gestão de Inventário

Controle rigoroso do estoque para evitar excessos ou faltas e melhorar a eficiência operacional.

Processamento e Atendimento de Pedidos

Automatização do fluxo de pedidos para garantir rapidez e precisão.

Gestão Financeira

Controle financeiro integrado para uma visão clara e precisa das finanças do negócio.

Otimizando Operações com ERP

Agilizando Processos de Compras

Automatizar e melhorar o processo de aquisição de mercadorias é uma das principais vantagens de um ERP. Com essa ferramenta, você pode integrar todas as etapas do processo de compras. Desde a solicitação de cotação até o recebimento das mercadorias, tudo é sincronizado. Isso economiza tempo e melhora a precisão das ordens de compra. Além disso, o ERP facilita o acesso a dados históricos de fornecedores. Isso permite melhores negociações baseadas em informações concretas. O resultado é um controle de custos mais rigoroso.

Melhorando a Gestão da Cadeia de Suprimentos

A eficiência da cadeia de suprimentos é crucial para o sucesso. Um ERP oferece visibilidade completa sobre o status dos pedidos e níveis de estoque. O desempenho dos fornecedores também é monitorado. Isso permite uma gestão proativa e ajustes necessários. Com um ERP, é possível coordenar melhor as entregas e reduzir tempos de espera. A capacidade de rastreamento em tempo real ajuda a resolver gargalos rapidamente. Isso mantém a cadeia de suprimentos fluida e responsiva.

Aprimorando o Relacionamento com o Cliente

Um ERP também aprimora o relacionamento com os clientes. Ele centraliza todas as informações de contato e histórico de interações. O atendimento personalizado e eficiente se torna mais fácil. Com dados integrados, os funcionários acessam rapidamente o histórico de compras. Isso oferece um serviço mais relevante. A satisfação do cliente aumenta. A fidelização também melhora. Além disso, um ERP permite a automatização de campanhas de marketing e follow-ups. Isso mantém os clientes engajados.

Desafios e Soluções

Implementar um ERP pode ser um processo complexo e desafiador. A migração de dados é frequentemente mencionada. Transferir dados de sistemas legados para um novo ERP pode ser arriscado. Há riscos de perda de dados e inconsistências. Além disso, a resistência dos funcionários é um problema significativo. Mudar para um novo sistema pode gerar insegurança e medo do desconhecido. Funcionários acostumados a processos antigos podem resistir à mudança. Isso pode comprometer a eficácia da implementação.

A complexidade do próprio sistema ERP é outro desafio. A diversidade de funcionalidades pode ser intimidante. As empresas podem ter dificuldade em personalizar o ERP para atender às suas necessidades específicas. A falta de suporte técnico adequado durante a implementação pode agravar esses problemas. Sem orientação, as empresas podem enfrentar dificuldades em integrar o ERP com sistemas existentes.

Soluções para Superar os Desafios

Para superar esses desafios, estratégias eficazes são necessárias. Uma comunicação clara é fundamental. Desde o início, os funcionários devem entender os benefícios do ERP. Explicar como o sistema facilitará seu trabalho pode reduzir a resistência. Transparência sobre o processo de implementação ajuda a construir confiança.

O treinamento adequado é crucial. Funcionários bem treinados se adaptam mais facilmente ao novo sistema. Ofereça treinamentos práticos e teóricos. Isso aumenta a confiança e a competência dos usuários. Sessões de treinamento contínuas garantem que todos estejam atualizados.

O suporte contínuo também é essencial. Não basta implementar o ERP e esperar que tudo funcione perfeitamente. Forneça suporte técnico acessível para resolver problemas rapidamente. Equipes de suporte devem estar prontas para ajudar a qualquer momento. Isso minimiza interrupções e mantém as operações funcionando suavemente.

A migração de dados deve ser planejada cuidadosamente. Realize testes rigorosos antes da migração final. Verifique a integridade e a precisão dos dados transferidos. Use ferramentas de migração que garantam a segurança dos dados.

Personalizar o ERP para atender às necessidades específicas da empresa também é importante. Trabalhe com consultores especializados para adaptar o sistema. Isso garante que o ERP suporte todos os processos e requisitos do negócio.

Tendências Futuras em ERP para Atacado

Aplicações de IA e Aprendizado de Máquina

O futuro dos ERP no atacado está sendo moldado por inovações em inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina (ML). Esses aplicativos estão revolucionando a forma como as empresas gerenciam e analisam seus dados.

A IA pode automatizar tarefas repetitivas, como a entrada de dados e o processamento de pedidos, liberando os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas. Além disso, o aprendizado de máquina pode analisar grandes volumes de dados para identificar padrões e tendências que não seriam facilmente perceptíveis para os seres humanos. Isso permite previsões mais precisas de demanda, ajudando as empresas a otimizar seus estoques e reduzir desperdícios.

Outra aplicação importante é a análise preditiva. Com IA e ML, os ERPs podem prever comportamentos futuros com base em dados históricos, como prever quando um cliente está prestes a fazer um novo pedido ou identificar possíveis falhas na cadeia de suprimentos antes que elas ocorram. Isso aumenta a proatividade e a capacidade de resposta da empresa. 

Soluções Baseadas na Nuvem

Os ERPs baseados na nuvem estão se tornando cada vez mais populares devido às suas inúmeras vantagens. A flexibilidade é uma das maiores vantagens. As empresas podem acessar seus sistemas ERP de qualquer lugar, a qualquer momento, usando qualquer dispositivo com conexão à internet. Isso é especialmente útil para empresas atacadistas que operam em múltiplas localidades ou têm equipes de vendas em campo. 

Além disso, os ERPs na nuvem oferecem escalabilidade. As empresas podem facilmente aumentar ou diminuir a capacidade do sistema conforme suas necessidades mudam, sem os altos custos associados à compra e manutenção de hardware adicional. Isso torna as soluções na nuvem mais econômicas. Outra vantagem significativa é a redução dos custos de infraestrutura. Não há necessidade de investir em servidores físicos ou lidar com a manutenção contínua de hardware. Os provedores de nuvem cuidam de todas as atualizações e manutenções, garantindo que o sistema esteja sempre atualizado e seguro.

Ainda no assunto de fatores relevantes, a segurança é um fator. Provedores de nuvem de renome implementam medidas robustas de segurança, incluindo criptografia de dados, backups regulares e recuperação de desastres, protegendo as informações empresariais contra ameaças cibernéticas. Além disso, a adoção de ERPs baseados na nuvem facilita a integração com outras soluções digitais. As empresas podem facilmente conectar seus ERPs a outras ferramentas de software que utilizam, criando um ecossistema digital integrado que melhora a eficiência e a colaboração.

Mensurando o Sucesso com ERP

Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)

KPIs ajudam a monitorar o progresso e avaliar o impacto do ERP. Indicadores como redução de custos e aumento da satisfação do cliente são fundamentais para demonstrar o retorno sobre o investimento.

Conclusão

Adotar um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) no atacado não é apenas uma decisão estratégica, mas uma necessidade para competir no mercado atual. Em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e dinâmico, a capacidade de integrar e automatizar processos é crucial para manter a eficiência e a competitividade. Com um ERP, as empresas podem gerenciar melhor seus recursos, melhorar a precisão dos dados e tomar decisões mais informadas. Além disso, a capacidade de personalizar e escalar o sistema conforme a empresa cresce garante que as operações permaneçam ágeis e adaptáveis às mudanças do mercado.

Com as ferramentas certas e uma abordagem focada nas necessidades específicas do seu negócio, você pode transformar desafios em oportunidades e alcançar novos níveis de sucesso. A implementação de um ERP eficaz não só melhora a produtividade e reduz custos operacionais, mas também fortalece o relacionamento com clientes e fornecedores. Investir em tecnologias emergentes, como inteligência artificial e soluções baseadas na nuvem, pode ainda mais potencializar os benefícios de um ERP, preparando sua empresa para o futuro. Em resumo, a adoção de um ERP é um passo essencial para qualquer empresa atacadista que deseja se destacar e prosperar no mercado competitivo de hoje.

FAQs

1. Qual é a faixa de custo para implementar um sistema ERP no atacado?

O custo de implementação de um sistema ERP no atacado pode variar amplamente dependendo de vários fatores, como o tamanho da empresa, o número de usuários, a complexidade das funcionalidades necessárias e o fornecedor escolhido. Em média, pequenas e médias empresas podem gastar entre R$ 100.000 e R$ 500.000, enquanto grandes empresas podem ver custos que ultrapassam R$ 1 milhão. Esse valor inclui não apenas o software, mas também a personalização, a integração com sistemas existentes, o treinamento de funcionários e o suporte contínuo.

2. Quanto tempo geralmente leva para ver o ROI da implementação do ERP?

O tempo para ver o retorno sobre o investimento (ROI) de um ERP pode variar, mas geralmente as empresas começam a perceber os benefícios entre 12 e 24 meses após a implementação. Esse período pode ser influenciado pela complexidade do sistema, a qualidade da implementação e o grau de adesão dos funcionários ao novo sistema. Empresas que investem em treinamento adequado e suporte contínuo tendem a ver um ROI mais rápido.

3. Pequenas empresas atacadistas podem se beneficiar de sistemas ERP?

Sim, pequenas empresas atacadistas podem se beneficiar significativamente de sistemas ERP. Embora o custo inicial possa parecer alto, os benefícios a longo prazo, como eficiência operacional, melhor controle de estoque, automação de processos e melhor tomada de decisões, podem compensar o investimento. Além disso, existem soluções ERP no mercado especialmente adaptadas para pequenas empresas, que são mais acessíveis e escaláveis conforme o negócio cresce.

4. Quais são algumas alternativas ao ERP para gestão no atacado?

Algumas alternativas ao ERP para a gestão no atacado incluem softwares específicos para certas funções, como sistemas de gestão de inventário, sistemas de contabilidade, CRM (Customer Relationship Management) e ferramentas de automação de vendas. Esses sistemas podem ser usados de forma integrada para cobrir as diversas necessidades de gestão de uma empresa atacadista. No entanto, a falta de integração total pode resultar em silos de informação e processos menos eficientes em comparação com um sistema ERP completo.

5. Como os sistemas ERP podem melhorar a segurança de dados em negócios atacadistas?

Os sistemas ERP melhoram a segurança de dados em negócios atacadistas por meio de várias funcionalidades avançadas. Eles oferecem criptografia de dados, controle de acesso baseado em funções e permissões, auditorias de segurança regulares e backups automáticos. Além disso, ERPs baseados na nuvem são mantidos por fornecedores que implementam as melhores práticas de segurança, protegendo contra ameaças cibernéticas e garantindo que os dados estejam seguros e disponíveis a qualquer momento. Essas medidas ajudam a prevenir a perda de dados e acessos não autorizados, proporcionando uma camada extra de proteção para informações sensíveis da empresa.

Agora, imagine uma metodologia que promete produzir apenas o necessário, quando necessário, e na quantidade necessária. Parece um sonho, certo? Esse sonho é uma realidade chamada Just In Time (JIT) e foi idealizada pela fabricante de carros Toyota.

Provavelmente, você já se perguntou como algumas empresas conseguem operar com estoques mínimos e ainda assim atender à demanda do cliente de maneira eficiente, ou por que sua empresa enfrenta dificuldades com excesso de estoque ou falta de insumos no momento, certo? Neste artigo buscaremos responder a essas perguntas e muitas outras, explorando o conceito do Just In Time e seu impacto, até então revolucionário, na indústria.

Vamos abordar como o Just In Time pode ser a solução para problemas comuns enfrentados por pequenos empresários, como a gestão ineficaz de inventário e os custos elevados de armazenagem. Além disso, discutiremos como sistemas ERP, como o Spalla, podem tornar essa metodologia acessível e eficaz, mesmo para negócios de menor porte.

Acompanhe agora tudo que precisa saber para colocar a metodologia em prática.

O que é Just In Time?

Assim como o Kaizen, o Just In Time é uma filosofia oriental de gestão de produção e inventário que tem como objetivo principal minimizar o desperdício e maximizar a eficiência. A ideia é simples: produzir apenas o que é necessário, quando é necessário, e na quantidade necessária.

O que o Just In Time busca é a excelência de produção em sua essência, ou seja, baixar os custos de produção para ter apenas quando existir o fato gerador, ou seja, uma solicitação de fabricação partida da venda de um item do portfólio de produtos.

Breve histórico do Just In Time

O conceito de Just In Time nasceu no Japão, na década de 1970, dentro da fábrica da Toyota. Taiichi Ohno, um dos engenheiros da empresa, desenvolveu essa metodologia como uma resposta à necessidade de reduzir custos e melhorar a eficiência de produção. 

Até então, antes da implementação do JIT, a Toyota enfrentava sérios problemas com desperdício e ineficiências que afetavam a sua competitividade no mercado global e o que sabemos é que, após a aplicação da filosofia, a empresa japonesa passou por uma grande reestruturação que a colocou entre as líderes do mercado.

Impacto na Toyota e Resultados Iniciais

A introdução do Just In Time na Toyota revolucionou a maneira como a empresa operava. Inicialmente, houve uma necessidade de mudança cultural significativa dentro da organização, uma vez que os funcionários precisaram se adaptar a novos métodos de trabalho e práticas de gestão.

Os resultados foram notáveis. A Toyota conseguiu reduzir drasticamente os níveis de estoque, liberando capital de giro que antes estava preso em matérias-primas e produtos acabados. 

Além disso, a empresa viu uma melhoria significativa na qualidade dos produtos, uma vez que o JIT incentivava a identificação e solução imediata de problemas de produção. A eficiência operacional aumentou, resultando em uma capacidade de resposta mais rápida às demandas do mercado e uma redução nos custos de produção. 

Para mais detalhes sobre o impacto do Just In Time na Toyota, você pode conferir este artigo detalhado.

Como Funciona o Just In Time?

Princípios básicos

No coração do Just In Time estão alguns princípios fundamentais:

1. Produção puxada: A produção é guiada pela demanda dos clientes, ou seja, venda.
2. Fluxo contínuo: Os processos de produção devem ser contínuos e sem interrupções.
3. Qualidade total: Todos os produtos devem ser feitos corretamente na primeira vez, eliminando a necessidade de retrabalho, extremo foco em processo.

Elementos essenciais

Para que o Just In Time funcione com excelência, é essencial que a empresa tenha um sistema robusto de comunicação e uma relação forte com os fornecedores. A cadeia de suprimentos é essencial para que essa filosofia seja aplicada com qualidade; afinal rupturas podem causar graves problemas na experiência do cliente. Além disso, a flexibilidade na produção e a habilidade de responder rapidamente às mudanças na demanda são cruciais.

Benefícios do Just In Time

Redução de custos

Um dos maiores benefícios do Just In Time é a redução de custos. Como a produção só acontece quando há demanda, os estoques são mantidos no mínimo necessário, reduzindo os custos de armazenagem e desperdício.

Melhoria na eficiência

Com a implementação do Just In Time, as empresas conseguem melhorar a eficiência dos seus processos produtivos. A eliminação de desperdícios e a produção puxada resultam em operações mais ágeis e eficazes.

Desafios do Just In Time

Riscos e vulnerabilidades

Apesar dos benefícios, o Just In Tme também apresenta desafios. A dependência de fornecedores e a necessidade de uma cadeia de suprimentos extremamente eficiente tornam as empresas vulneráveis a interrupções.

Dependência de fornecedores

Para que o Just In Time funcione, é crucial ter fornecedores confiáveis que possam entregar matérias-primas de forma consistente e pontual. Qualquer falha nessa relação pode causar grandes problemas na produção.

Implementação do Just In Time

Passos iniciais

A implementação do Just In Time requer planejamento cuidadoso. Começa com a análise dos processos atuais e identificação de áreas onde os princípios JIT podem ser aplicados.

Ferramentas e tecnologias

Existem várias ferramentas e tecnologias que podem ajudar na implementação do Just In Time, como sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e técnicas de gestão da cadeia de suprimentos. 

O ERP Spalla, por exemplo, oferece uma solução robusta e acessível para pequenas empresas, diferenciando-se dos concorrentes, pois estes focam em um segmento amplamente assistido por ferramentas de alta capacidade. Ao oferecer uma interface amigável e suporte personalizado, ideal para negócios em crescimento, a DBM Sistemas transforma o Spalla em uma ferramenta versátil para te auxiliar no processo de expansão das suas operações.

Você rege seu Negócio, nós damos o tom

Exemplos de Sucesso do Just In Time

Toyota: O pioneiro

A Toyota é o exemplo mais famoso de sucesso com o Just In Time. A empresa conseguiu reduzir significativamente seus custos e aumentar a eficiência de produção, tornando-se um modelo para outras indústrias.

Outras empresas que adotaram o Just In Time

Além da Toyota, muitas outras empresas em diversos setores adotaram o Just In Time com sucesso, incluindo a Dell e a Harley-Davidson.

Dell: A Dell implementou o Just In Time para melhorar sua cadeia de suprimentos e reduzir custos. A empresa conseguiu reduzir seu ciclo de produção para apenas quatro dias, permitindo-lhe responder rapidamente às demandas dos clientes. Como resultado, a Dell reduziu significativamente seus estoques, economizando milhões de dólares em custos de armazenagem e melhorando seu fluxo de caixa. Em 1997, a Dell alcançou um aumento de 50% em suas vendas, destacando-se como líder no setor de tecnologia, na área de hardware.

Harley-Davidson: A Harley-Davidson, gigante do setor de motocicletas, também adotou o Just In Time para otimizar suas operações. A implementação do JIT ajudou a empresa a reduzir seu lead time de produção de 24 para apenas 18 meses. Isso permitiu à Harley-Davidson aumentar sua produção anual de 80.000 para 132.000 motocicletas, sem aumentar significativamente seus custos operacionais. A empresa também observou uma melhoria na qualidade dos produtos, resultando em um aumento na satisfação dos clientes.

Impacto do Just In Time na Indústria

Setores mais impactados

O Just In Time teve um impacto profundo em vários setores, especialmente na manufatura, automotivo e eletrônicos. Esses setores têm visto aumentos significativos em eficiência e reduções de custos.

Mudanças na cadeia de suprimentos

A implementação do Just In Time trouxe mudanças significativas na cadeia de suprimentos, exigindo maior coordenação e comunicação entre os diferentes elos da cadeia.

Just In Time e a Indústria 4.0

Integração com tecnologias emergentes

A chegada da Indústria 4.0 trouxe novas oportunidades para o Just In Time. Tecnologias como IoT, big data e inteligência artificial estão sendo integradas para aprimorar ainda mais a eficiência e a flexibilidade da produção.

Automação e análise de dados

Com a automação e a análise de dados, as empresas podem prever demandas com mais precisão e ajustar suas operações em tempo real, tornando o Just In Time ainda mais eficaz.

Just In Time e Sustentabilidade

Redução de desperdício

Um dos maiores benefícios do Just In Time é a redução de desperdício. Produzir apenas o necessário significa menos resíduos e uma utilização mais eficiente dos recursos.

Benefícios ambientais

Além de reduzir o desperdício, o Just In Time também contribui para a sustentabilidade ambiental, ao minimizar o consumo de energia e as emissões de carbono associadas ao excesso de produção e armazenamento.

Casos de Estudo

Análise detalhada de empresas específicas

Empresas como a Toyota e a Dell são frequentemente estudadas como casos de sucesso na implementação do Just In Time. Essas análises detalham os passos que essas empresas deram e os resultados que alcançaram.

Como Medir o Sucesso do Just In Time?

Indicadores chave de desempenho (KPIs)

Para medir o sucesso do Just In Time, as empresas podem usar vários KPIs, como a redução de estoque, melhoria na qualidade dos produtos e aumento na eficiência da produção.

Métodos de avaliação

Além dos KPIs, outras metodologias como a análise de Retorno Sobre Investimento (ROI) e a avaliação de desempenho operacional podem ser usadas para avaliar o impacto do Just In Time.

Futuro do Just In Time

Tendências e previsões

O futuro do Just In Time parece promissor, com a continuação da integração com tecnologias avançadas e a adaptação a novos desafios globais, como mudanças nas cadeias de suprimentos e demandas dos consumidores.

Desafios futuros

Apesar das oportunidades, o Just In Time também enfrentará desafios, como a necessidade de maior resiliência e a capacidade de lidar com interrupções inesperadas na cadeia de suprimentos.

Dicas para Empresas que Querem Implementar o Just In Time

Melhores práticas

Para implementar o Just In Time com sucesso, é importante seguir algumas melhores práticas, como manter uma comunicação constante com fornecedores e investir em tecnologias de gestão da cadeia de suprimentos.

Conselhos de especialistas

Especialistas recomendam começar com pequenos passos e expandir gradualmente a implementação do Just In Time, além de garantir o envolvimento de todos os níveis da organização.

Conclusão

O Just In Time (JIT) é uma estratégia poderosa e transformadora para a gestão de produção e inventário. Sua aplicação pode revolucionar a forma como as empresas operam. Traz benefícios significativos em termos de eficiência operacional e redução de custos. Produzir apenas o necessário, quando necessário, e na quantidade necessária, permite uma gestão mais eficiente dos recursos. Isso minimiza desperdícios e melhora o fluxo de caixa.

Empresas como Toyota, Dell e Harley-Davidson são exemplos notáveis de sucesso com o JIT. Elas conseguiram não apenas reduzir estoques e custos, mas também melhorar a qualidade dos produtos. Aceleraram os tempos de resposta às demandas do mercado. Esses casos demonstram que, quando bem implementado, o Just In Time pode proporcionar vantagens competitivas significativas.

No entanto, a implementação do JIT não é isenta de desafios. Requer um planejamento meticuloso e uma mudança cultural dentro da organização. Sobretudo, necessita de uma colaboração estreita e confiável com os fornecedores. A dependência de uma cadeia de suprimentos eficiente e a necessidade de comunicação constante entre todos os elos da cadeia são fundamentais para o sucesso do JIT. Qualquer interrupção ou falha na entrega de matérias-primas pode ter impactos negativos imediatos na produção.

Para pequenas empresas, a adoção do JIT pode parecer um desafio. Soluções de ERP acessíveis, como o Spalla da DBM Sistemas, tornam essa implementação mais viável. Esses sistemas oferecem funcionalidades robustas e suporte personalizado. Ajudam os pequenos empresários a gerenciar suas operações de maneira mais eficaz e competitiva.

Em suma, o Just In Time é uma abordagem estratégica que pode transformar a eficiência e a competitividade das empresas. No entanto, é crucial investir no planejamento e na construção de relacionamentos sólidos com os fornecedores. Assim, é possível colher os benefícios completos dessa metodologia. Ao entender e enfrentar os desafios associados ao JIT, as empresas podem posicionar-se melhor para o sucesso a longo prazo.

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FAQs

1. O que é Just In Time?

Just In Time é uma metodologia de gestão de produção que visa produzir apenas o necessário, quando necessário e na quantidade necessária.

2. Quais são os principais benefícios do Just In Time?

Redução de custos, melhoria na eficiência e redução de desperdícios.

3. Quais são os desafios do Just In Time?

Dependência de fornecedores confiáveis e vulnerabilidade a interrupções na cadeia de suprimentos.

4. Como a Indústria 4.0 está impactando o Just In Time?

A Indústria 4.0 está integrando tecnologias avançadas como IoT e inteligência artificial para aprimorar a eficiência e flexibilidade do Just In Time.

5. Quais setores são mais impactados pelo Just In Time?

Manufatura, automotivo e eletrônicos são alguns dos setores mais impactados.

Mas, afinal, o que é lead time e por que ele é tão importante? É o que iremos explicar nesse artigo que te ajudará a entender mais sobre esse conceito e sua importância prática no dia-a-dia de uma empresa.

O lead time é um conceito fundamental em diversas áreas, desde a logística até a gestão de projetos. Apesar de ser um termo frequentemente utilizado no mundo dos negócios, sua compreensão plena pode trazer inúmeros benefícios para empresas de todos os tamanhos. Neste artigo, vamos explorar o que é lead time, seus componentes, e por que ele é tão importante para a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Definição de Lead Time

Lead time, em termos simples, é o tempo total que leva desde o início de um processo até sua conclusão. Pode ser o tempo desde o momento em que um pedido é feito até ser entregue ao cliente, pro exemplo, ou o período entre o início do desenvolvimento de um software e seu lançamento.

Tudo isso depende da área em que o projeto é desenvolvido.

Em outras palavras, lead time é o período que se passa desde que um pedido é feito até que ele seja entregue. 

Este tempo inclui todas as etapas intermediárias, desde a aquisição de matérias-primas até a produção, transporte e entrega final ao cliente. Ou seja, engloba todas as etapas de desenvolvido que serão decorridas durante o projeto; o que podemos chamar de processos marginais. 

É importante entender que a redução do lead time é um objetivo comum para diversas empresas em inúmeros setores, pois ajuda a melhorar a eficiência e a competitividade. Muitas vezes, garantindo a liderança em market-share.

Lead Time em Manufatura

Na manufatura, o lead time refere-se ao tempo necessário para produzir e entregar um produto. Isso inclui desde a obtenção de matérias-primas até o produto acabado chegar ao consumidor.

Lead Time em Logística

Em logística, o lead time é crucial para a eficiência da cadeia de suprimentos. Ele mede o tempo desde a ordem de compra até a entrega final, impactando diretamente os níveis de estoque e a capacidade de resposta ao cliente.

Lead Time em Desenvolvimento de Software

No desenvolvimento de software, o lead time é o tempo gasto desde a concepção de uma ideia até a entrega do software funcionando. Esse tempo é essencial para manter a competitividade e a satisfação do cliente.

Componentes do Lead Time

O lead time é composto por várias fases distintas. Cada uma dessas etapas pode variar em duração dependendo do tipo de produto ou serviço. Os componentes típicos do lead time incluem:

– Tempo de Processamento: Tempo necessário para completar as tarefas de produção.

– Tempo de Espera: Período em que os materiais ou produtos ficam aguardando entre processos.

– Tempo de Transporte: Tempo gasto na movimentação de mercadorias entre diferentes locais.

– Tempo de Inspeção: Tempo dedicado à verificação de qualidade e conformidade.

Tempo de Processamento

Este é o tempo gasto na produção ou execução de um serviço. Em uma fábrica, seria o tempo para montar um produto; em desenvolvimento de software, é o tempo de codificação.

Tempo de Espera

É o tempo em que o produto ou serviço está aguardando para ser processado. Pode incluir atrasos devido a filas de espera ou falta de recursos.

Tempo de Transporte

Este componente considera o tempo necessário para mover materiais ou produtos de um ponto a outro. Na logística, é o tempo de envio entre o armazém e o cliente final.

Tempo de Inspeção e Controle de Qualidade

Refere-se ao tempo gasto para garantir que o produto ou serviço atende aos padrões de qualidade estabelecidos. Pode incluir testes, verificações e correções.

Lead Time e Cadeia de Suprimentos

A eficiência da cadeia de suprimentos está diretamente relacionada ao lead time. Um lead time reduzido significa que uma empresa pode responder mais rapidamente às demandas do mercado, mantendo níveis adequados de estoque e reduzindo custos operacionais. Empresas com cadeias de suprimentos bem otimizadas tendem a ter vantagem competitiva, pois conseguem oferecer produtos aos clientes de forma mais ágil e confiável.

Lead Time na Logística

Na logística, o lead time desempenha um papel crucial na satisfação do cliente. Clientes esperam entregas rápidas e precisas, e um lead time reduzido pode fazer a diferença entre uma experiência positiva e uma negativa. A gestão eficiente do lead time na logística envolve a otimização de rotas, uso de tecnologias avançadas e parcerias estratégicas com fornecedores de transporte.

Lead Time na Produção

No contexto da produção, o lead time afeta diretamente a capacidade de uma empresa de atender às demandas do mercado. Um lead time mais curto permite que a empresa seja mais ágil e flexível, adaptando-se rapidamente às mudanças nas necessidades dos clientes. Isso pode incluir a implementação de metodologias como o Just-In-Time (JIT), que visa a produção de acordo com a demanda imediata, minimizando o tempo de espera e os estoques.

Lead Time e a Satisfação do Cliente

A satisfação do cliente está intimamente ligada ao lead time. Clientes valorizam a rapidez e a confiabilidade na entrega de produtos e serviços. Um lead time eficiente pode aumentar a fidelidade do cliente, melhorar a reputação da marca e, consequentemente, impulsionar as vendas. Empresas que conseguem gerenciar e reduzir seu lead time frequentemente se destacam no mercado competitivo.

Redução do Lead Time

Reduzir o lead time é um desafio que requer uma abordagem estratégica e multifacetada. Algumas estratégias incluem:

– Automação de Processos: Implementar tecnologia para automatizar tarefas repetitivas e reduzir erros.

– Parcerias Estratégicas: Trabalhar com fornecedores e parceiros que compartilhem do mesmo compromisso com a eficiência.

– Melhoria Contínua: Adotar uma cultura de melhoria contínua para identificar e eliminar ineficiências.

Tecnologias para Gestão do Lead Time

Diversas tecnologias podem ajudar na gestão e otimização do lead time. Ferramentas como sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS), planejamento de recursos empresariais (ERP) e softwares de análise de dados oferecem insights valiosos e automatizam processos críticos. Essas tecnologias permitem um monitoramento mais preciso e uma resposta rápida às variações na demanda.

Medição do Lead Time

Sabemos que medir o lead time, como indicador, de forma precisa é essencial para identificar áreas de melhoria.

Isso envolve a coleta de dados em todas as etapas do processo e a análise desses dados para identificar gargalos e ineficiências. Indicadores de performance (KPIs) como o tempo de ciclo e o tempo de entrega são fundamentais para uma avaliação precisa do lead time.

No entanto, é necessário entender como um todo, o tamanho do impacto gerado por um desenvolvimento ideal do seu lead time.

Lead Time e Competitividade

É sabido que um lead time otimizado pode proporcionar uma vantagem competitiva significativa. Um exemplo claro disso é a indústria de logística no Brasil.

Quantas pessoas preferem de fato utilizar os Correios frente as transportadoras privadas como Loggi e FedEx? Poucas, para não dizermos, nenhuma.

Empresas que conseguem entregar produtos mais rapidamente e com maior confiabilidade tendem a ganhar a preferência dos clientes. Além disso, um lead time reduzido pode resultar em menores custos operacionais e melhor gestão de estoque, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

É importante ressaltar que, o lead time pode ser o fator crucial na sua lucratividade, podendo inclusive justificar um custo de produção, ou até mesmo um custo de frete, maior que a média.

Componentes do Lead Time

Tempo de Processamento

Este é o tempo gasto na produção ou execução de um serviço. Em uma fábrica, seria o tempo para montar um produto; em desenvolvimento de software, é o tempo de codificação.

Tempo de Espera

É o tempo em que o produto ou serviço está aguardando para ser processado. Pode incluir atrasos devido a filas de espera ou falta de recursos.

Tempo de Transporte

Este componente considera o tempo necessário para mover materiais ou produtos de um ponto a outro. Na logística, é o tempo de envio entre o armazém e o cliente final.

Tempo de Inspeção e Controle de Qualidade

Refere-se ao tempo gasto para garantir que o produto ou serviço atende aos padrões de qualidade estabelecidos. Pode incluir testes, verificações e correções.

Casos de Sucesso

Existem diversos exemplos de empresas que conseguiram reduzir com sucesso seu lead time. Um exemplo notável é a Toyota, que implementou o sistema Just-In-Time, resultando em uma produção mais ágil e eficiente. Outras empresas, como a Amazon, também são conhecidas por seus processos de entrega rápidos e eficientes, graças a investimentos contínuos em tecnologia e logística.

Estratégias para Reduzir o Lead Time

Implementação de Metodologias Ágeis

Metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, por exemplo, podem ajudar a reduzir o lead time em projetos de desenvolvimento de software ou de projetos que se utiliza majoritariamente entregas intelectuais.

Melhorar a gestão de projetos e processos está diretamente ligada a qualidade da entrega, bem como a sua velocidade de entrega.

Lead Time e Lean Manufacturing

O conceito de lean manufacturing está intimamente ligado à redução do lead time. Práticas como a eliminação de desperdícios, melhoria contínua e otimização de processos são pilares do lean manufacturing que contribuem para a redução do lead time. Implementar esses princípios pode ajudar as empresas a alcançar maior eficiência operacional.

Otimização de Processos

Analisar e melhorar continuamente os processos internos pode reduzir os tempos de espera e processamento. É por isso que, entende-se atualmente, ter processos mapeados, otimizados e constantemente auditados trata-se de um diferencial competitivo.

Pense por exemplo da última vez que precisou de atendimento em uma empresa de telefonia, por exemplo. O lead time de atendimento é horrível. Agora, se você for buscar empresas com ótimos casos de sucesso com relação ao lead time, temos o Nubank como destaque.

Ao abrir um chamado na empresa, o lead time de atendimento é de no máximo 3 minutos. Tendo caso de atendimentos em seu primeiro minuto de solicitação. Isso passa uma imagem de profissionalismo extremo ao cliente, e assim, garante uma percepção melhor sobre a empresa.

Automação e Uso de Tecnologia

A automação de tarefas repetitivas e o uso de tecnologia avançada podem acelerar significativamente os processos. Alguns ERPs do mercado, como Spalla, já garantem a possibilidade de automatizar parte dos processos cadastrados para agilizar a produtividade do time.

Melhoria na Comunicação e Coordenação

Uma comunicação clara e eficaz entre equipes pode evitar atrasos e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos.

Desafios na Redução do Lead Time

Reduzir o lead time não é isento de desafios. Entre os principais obstáculos estão a resistência à mudança, a complexidade dos processos e a falta de integração entre sistemas

Superar esses desafios requer uma abordagem estratégica, que inclua treinamento adequado, investimento em tecnologia e uma cultura organizacional voltada para a melhoria contínua.

Importância do Lead Time na Gestão de Projetos

Na gestão de projetos, o lead time é crucial para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Um lead time bem gerenciado permite uma melhor alocação de recursos, minimiza atrasos e melhora a coordenação entre as equipes. Isso resulta em uma execução mais eficiente dos projetos e maior satisfação dos stakeholders.

Lead Time e Planejamento

O planejamento adequado é essencial para minimizar o lead time. Isso inclui a previsão precisa da demanda, a coordenação eficiente entre diferentes departamentos e a identificação de potenciais gargalos antes que eles ocorram. Um bom planejamento pode reduzir significativamente os tempos de espera e melhorar a eficiência geral do processo.

Lead Time e Estoque

A gestão de estoques está diretamente ligada ao lead time. Um lead time longo pode resultar em altos níveis de estoque para garantir a disponibilidade dos produtos, o que pode aumentar os custos. Por outro lado, um lead time curto permite uma gestão de estoque mais eficiente, com menor necessidade de manter grandes quantidades de produtos em armazém.

Indicadores de Performance

Existem diversos KPIs importantes relacionados ao lead time. Alguns dos principais incluem:

– Tempo de Ciclo: Tempo total necessário para completar uma unidade de produção.

– Tempo de Entrega: Tempo desde o pedido até a entrega ao cliente.

– Taxa de Entregas no Prazo: Percentual de entregas realizadas dentro do prazo acordado.

Lead Time e Sustentabilidade

Um lead time eficiente também pode contribuir para práticas mais sustentáveis. Reduzir o lead time pode diminuir a necessidade de transporte urgente, reduzir o consumo de energia e minimizar o desperdício de recursos. Empresas comprometidas com a sustentabilidade frequentemente buscam otimizar seu lead time como parte de suas iniciativas ambientais.

Lead Time e Globalização

A globalização trouxe novos desafios e oportunidades para a gestão do lead time. Empresas que operam em mercados internacionais precisam considerar fatores adicionais, como tempos de trânsito mais longos, diferenças culturais e regulamentações locais. No entanto, a globalização também oferece a oportunidade de acessar uma base de fornecedores mais ampla e diversificada, potencialmente reduzindo o lead time por meio de parcerias estratégicas.

Automação e Lead Time

A automação desempenha um papel crucial na redução do lead time. Tecnologias como a automação de processos robóticos (RPA), sistemas de inteligência artificial e Internet das Coisas (IoT) podem acelerar significativamente as operações, reduzir erros e aumentar a precisão. Implementar soluções automatizadas pode transformar a eficiência operacional e levar a uma redução notável no lead time.

Melhores Práticas

Para otimizar o lead time, é essencial adotar algumas melhores práticas:

– Análise de Processos: Revisar regularmente os processos para identificar e eliminar ineficiências.

– Capacitação de Equipe: Treinar a equipe para entender a importância do lead time e como contribuem para sua otimização.

– Feedback Contínuo: Coletar e analisar feedback dos clientes para identificar áreas de melhoria.

Impacto Econômico do Lead Time

Um lead time ineficiente pode ter sérias consequências econômicas para uma empresa. Custos elevados de estoque, perda de vendas devido a atrasos e a diminuição da satisfação do cliente são alguns dos impactos negativos. Por outro lado, um lead time otimizado pode melhorar a saúde financeira da empresa, aumentar a receita e melhorar a margem de lucro.

Integração de Sistemas

A integração de sistemas é uma estratégia eficaz para melhorar o lead time. Sistemas integrados permitem uma melhor comunicação e coordenação entre diferentes departamentos, resultando em um fluxo de trabalho mais suave e eficiente. Investir em soluções de software que integrem os processos de produção, logística e vendas pode trazer melhorias significativas no lead time.

Lead Time e Flexibilidade

A flexibilidade operacional é crucial para gerenciar o lead time de forma eficaz. Empresas que conseguem adaptar rapidamente seus processos às mudanças na demanda e nas condições de mercado tendem a ter um lead time mais curto. Implementar uma cultura de flexibilidade e agilidade pode ajudar a minimizar os tempos de espera e melhorar a eficiência geral.

Formação e Treinamento

Capacitar a equipe é fundamental para a gestão eficaz do lead time. Treinamentos regulares sobre as melhores práticas, uso de novas tecnologias e a importância do lead time podem equipar os funcionários com as habilidades necessárias para contribuir ativamente para a otimização dos processos.

Lead Time e Inovação

A inovação é uma aliada poderosa na redução do lead time. Empresas que investem em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias e processos frequentemente conseguem otimizar seu lead time de maneira significativa. Inovações como a manufatura aditiva (impressão 3D), inteligência artificial e análise de big data oferecem novas oportunidades para a eficiência operacional.

Lead Time e Qualidade

A qualidade do produto ou serviço também está relacionada ao lead time. Um lead time eficiente permite uma maior atenção aos detalhes e à qualidade, reduzindo a necessidade de retrabalho e melhorando a satisfação do cliente. Implementar práticas de controle de qualidade em cada etapa do processo pode garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo e com a qualidade esperada.

Conclusão

Entender o que é lead time e sua importância é essencial para qualquer empresa que deseja melhorar sua eficiência operacional e a satisfação do cliente. Desde a cadeia de suprimentos até a gestão de projetos, o lead time impacta diretamente todas as áreas de um negócio. 

Investir na otimização do lead time, adotando tecnologias, treinamentos e melhores práticas, pode trazer benefícios significativos, incluindo maior competitividade, redução de custos e uma experiência aprimorada para o cliente.

Se você está em busca de entender como uma ferramenta de ERP pode auxiliar a sua empresa a reduzir o lead time e tornar-se mais competitiva, entre em contato com nossos consultores e descubra como o Spalla pode se tornar essa ferramenta!

A resposta pode estar em um conceito fundamental, mas muitas vezes subestimado, no mundo dos negócios: o cálculo do custo da mercadoria vendida (CMV). 

Este elemento é crucial na gestão financeira e tem um impacto significativo em todos os aspectos de uma empresa, desde o departamento de TI até o escritório do CEO.

O CMV vai além de simples números em um relatório financeiro. 

Ele é uma ferramenta estratégica essencial que fornece uma visão clara da rentabilidade de uma empresa. 

Ao entender o CMV, gestores e empresários podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, impactando diretamente no sucesso e na sustentabilidade do negócio.

Para gestores de TI, por exemplo, o CMV pode influenciar decisões sobre investimentos em tecnologia e infraestrutura, garantindo que os recursos sejam alocados de maneira eficiente para suportar a produção e venda de mercadorias. 

Para o empresário de uma pequena empresa, compreender o CMV é fundamental para definir preços competitivos, gerenciar custos e maximizar a margem de lucro.

O CMV não é apenas uma medida de custo; é um indicador chave de eficiência operacional e eficácia de gestão. 

Ele permite que as empresas avaliem a saúde financeira de seus produtos e serviços, identifiquem áreas de melhoria e ajustem suas estratégias para melhor competir no mercado. 

Em um ambiente de negócios cada vez mais competitivo, o CMV pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.

À medida que avançamos neste artigo, vamos explorar como calcular o CMV de forma eficaz, entender suas nuances e aplicar esse conhecimento para tomar decisões estratégicas que impulsionam o crescimento do seu negócio. 

Vamos mergulhar em métodos, estratégias e exemplos práticos que ilustram a importância do CMV na gestão financeira moderna.

Entendendo o CMV: Mais do que Números, uma Estratégia de Negócios

O Custo da Mercadoria Vendida (CMV) é um conceito que vai muito além de uma simples soma de despesas. 

Ele representa a totalidade dos custos diretos associados à produção dos bens vendidos em um período específico.

Isso abrange uma variedade de despesas, desde a aquisição de matéria-prima até os custos de mão de obra, passando por gastos com energia, transporte, armazenamento e até mesmo a depreciação de equipamentos.

Esses elementos, quando combinados, formam uma imagem clara dos custos de produção de uma empresa.

O CMV como um Mapa Detalhado dos Custos

Compreender o CMV é como ter em mãos um mapa detalhado e multifacetado dos custos do seu produto. 

Esse conhecimento permite que gestores e empresários naveguem com mais confiança no mercado competitivo, ajustando estratégias e tomando decisões baseadas em dados concretos.

É uma ferramenta que transforma números brutos em insights valiosos para o negócio.

Por Que Calcular o CMV? Uma Ferramenta para Lucratividade e Crescimento

Calcular o CMV não é apenas uma prática contábil; é um passo essencial para entender a verdadeira lucratividade de uma empresa.

Ao analisar o CMV, é possível otimizar os preços de venda, garantindo que eles não apenas cubram os custos, mas também gerem lucro. 

Além disso, o CMV é uma ferramenta poderosa para identificar áreas onde é possível economizar, otimizar os preços de venda e guiar estratégias de marketing e vendas.

O CMV na Perspectiva de Diferentes Áreas da Empresa

Para os gestores de TI, por exemplo, o CMV pode revelar oportunidades onde investimentos tecnológicos podem reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência.

Em um cenário onde a tecnologia desempenha um papel cada vez mais crítico, entender como ela impacta o CMV é fundamental.

Para empresários e empreendedores, o CMV atua como uma bússola, orientando-os em direção ao crescimento sustentável e à tomada de decisões estratégicas mais informadas.

O CMV como Base para Decisões Estratégicas

À medida que avançamos neste artigo, vamos explorar como o CMV pode ser calculado de maneira eficaz e como essa informação pode ser utilizada para impulsionar o sucesso do negócio. 

Vamos abordar estratégias práticas para otimizar o CMV, exemplos do impacto do CMV em diferentes setores e como essa compreensão pode ser a chave para desbloquear o potencial de crescimento e lucratividade da sua empresa.

Métodos de Cálculo do CMV: Encontrando o Melhor Caminho para Seu Negócio

Existem diferentes métodos para calcular o Custo da Mercadoria Vendida (CMV), cada um refletindo uma abordagem única e adaptada às necessidades específicas de cada negócio. Essa diversidade de métodos permite que as empresas escolham a estratégia mais alinhada com suas operações e objetivos financeiros.

O Método Direto: Foco nos Custos Diretos

O Método Direto é frequentemente escolhido por sua simplicidade e precisão direta. Ele soma todos os custos diretamente associados à produção, como matéria-prima, mão de obra direta e despesas operacionais de fabricação. Este método é particularmente eficaz para empresas com processos de produção diretos e custos facilmente rastreáveis, oferecendo uma visão clara e imediata dos custos de produção.

O Método Indireto: Uma Visão Abrangente

Por outro lado, o Método Indireto vai além, incorporando custos indiretos, como despesas administrativas, salários de funcionários não diretamente envolvidos na produção e custos de marketing. Este método é ideal para empresas que buscam uma compreensão mais holística de seus custos, integrando todos os aspectos que contribuem indiretamente para a produção e venda de mercadorias.

Métodos FIFO e LIFO: Estratégias para Flutuações de Custo

Além disso, os métodos FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair) oferecem soluções para empresas que enfrentam flutuações significativas nos custos de produção. 

O FIFO assume que os primeiros produtos fabricados são os primeiros a serem vendidos, o que é particularmente útil em ambientes de preços crescentes. 

Já o LIFO, por sua vez, assume que os últimos produtos fabricados são os primeiros vendidos, sendo eficaz em cenários de preços decrescentes.

Escolhendo o Método Ideal para Seu Negócio

A escolha do método mais adequado para calcular o CMV depende de vários fatores, incluindo a natureza dos custos de produção, a estrutura de inventário e as flutuações do mercado.

Cada método tem suas vantagens e desvantagens, e a decisão deve ser baseada em uma análise cuidadosa das necessidades e objetivos específicos da empresa.

Exemplos Práticos

A teoria é ótima, mas nada como exemplos práticos para realmente entender como calcular o CMV, certo? Vamos explorar alguns cenários reais, usando diferentes métodos de cálculo, para ver como essa ferramenta poderosa pode ser aplicada no seu negócio.

Método Direto:

Custos de Matéria-Prima: R$10.000

Custos de Mão de Obra: R$5.000

CMV (Custos Diretos): R$10.000 + R$5.000 = R$15.000

Conclusão: Simples e direto, esse método oferece uma visão rápida do CMV, focando apenas nos custos diretos.

Método Indireto:

Custos Diretos: R$15.000 (como acima)

Custos Indiretos (Administração, Marketing): R$3.000

CMV (Custos Diretos + Indiretos): R$15.000 + R$3.000 = R$18.000

Conclusão: Mais completo, esse método considera todos os aspectos do negócio, oferecendo uma imagem mais precisa do CMV.

Método FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair):

Custos dos Primeiros Produtos Produzidos: R$12.000

Custos dos Produtos Restantes: R$6.000

CMV (FIFO): R$12.000 + R$6.000 = R$18.000

Conclusão: Útil quando os custos flutuam, o FIFO considera a ordem de produção, refletindo mudanças no mercado.

Método LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair):

Custos dos Últimos Produtos Produzidos: R$6.000

Custos dos Produtos Restantes: R$12.000

CMV (LIFO): R$6.000 + R$12.000 = R$18.000

Conclusão: O oposto do FIFO, o LIFO pode ser vantajoso em certas situações fiscais ou de mercado.

Preparando para o Próximo Passo: Uma Análise Detalhada

Agora que compreendemos os diferentes métodos de cálculo do CMV, vamos mergulhar mais fundo. No próximo segmento, exploraremos como cada método pode ser aplicado na prática, com exemplos reais e análises detalhadas. 

Descubra como essas estratégias podem ser utilizadas para otimizar a gestão financeira do seu negócio e impulsionar a rentabilidade.

Fique conosco para desvendar os segredos por trás de cada método e como eles podem transformar a saúde financeira da sua empresa!

Aplicando o CMV na Prática: Exemplos e Estratégias

Vamos explorar exemplos práticos usando diferentes métodos de cálculo para entender como o CMV pode ser aplicado no seu negócio.

Cada método oferece insights únicos e pode ser a chave para entender a rentabilidade, otimizar preços e guiar decisões estratégicas.

Integrando o CMV com Sistemas de ERP para Máxima Eficiência

Para empresas que utilizam sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), integrar o cálculo do CMV pode ser um divisor de águas. 

Um sistema de ERP eficiente permite automatizar e simplificar o processo de cálculo do CMV, proporcionando dados em tempo real e insights precisos. Isso não só economiza tempo e recursos, mas também fornece uma base sólida para decisões estratégicas.

O Papel do CMV na Tomada de Decisões Estratégicas

O CMV não é apenas um número no final do mês; é uma ferramenta vital para a tomada de decisões estratégicas.

Ele influencia desde a precificação até a gestão de estoque, passando pela análise de rentabilidade de produtos individuais.

Compreender o CMV permite que as empresas ajustem suas estratégias para maximizar os lucros e minimizar os custos.

Otimizando o CMV para Melhorar a Margem de Lucro

Uma das principais vantagens de entender e otimizar o CMV é a melhoria da margem de lucro.

Reduzir os custos associados à produção e venda de mercadorias pode ter um impacto significativo na linha de fundo.

Estratégias como negociação com fornecedores, melhoria de processos de produção e gestão eficiente de estoque são essenciais para otimizar o CMV.

CMV e Sua Influência no Fluxo de Caixa

O CMV também tem um papel crucial no gerenciamento do fluxo de caixa.

Uma compreensão precisa do CMV ajuda as empresas a planejar melhor suas necessidades de caixa, evitando surpresas desagradáveis e garantindo que haja fundos suficientes para operações contínuas.

Conclusão: Transformando o CMV em uma Ferramenta Estratégica

O cálculo do CMV é uma ferramenta estratégica que desempenha um papel crucial em várias áreas do seu negócio. 

É a base para a tomada de decisões informadas, a chave para a rentabilidade e um guia para o sucesso sustentável.

Entender e aplicar o CMV é fundamental para qualquer negócio que deseja crescer e prosperar no mercado competitivo.

Perguntas Frequentes (FAQ) sobre o Cálculo do CMV

O que é o CMV e por que é importante?

O CMV, ou Custo da Mercadoria Vendida, é a soma total dos custos diretos e indiretos associados à produção dos bens vendidos. É vital para entender a rentabilidade, otimizar preços e tomar decisões estratégicas.

Quais são os métodos para calcular o CMV?

Existem vários métodos, incluindo o Método Direto, Método Indireto, Método FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e Método LIFO (Último a Entrar, Primeiro a Sair). Cada um tem suas particularidades e aplicações.

Como posso escolher o melhor método para o meu negócio?

A escolha do método depende das características do seu negócio, como a natureza dos custos e a estrutura de produção. Consultar um profissional de finanças ou contabilidade pode ajudar na escolha do método mais adequado.

Inflação: O Fantasma que Ronda as Finanças

No cenário econômico de 2023, a inflação emerge como um fantasma que ronda as finanças dos consumidores, impactando diretamente a gestão de cobrança nas imobiliárias. Os desafios são inúmeros: o aumento dos preços de bens e serviços essenciais prejudica a capacidade dos consumidores de honrarem suas dívidas em dia. A situação se torna ainda mais complexa quando consideramos a imprevisibilidade dos cenários econômicos futuros.

Contudo, é nesse contexto turbulento que a DBM Sistemas se posiciona como uma aliada valiosa. Com décadas de experiência no mercado, a empresa compreende a importância de se adaptar às mudanças e oferecer soluções sob medida para enfrentar a inflação e seus desdobramentos. O ERP Spalla é a resposta para a gestão eficiente de cobrança, proporcionando aos clientes uma abordagem ágil e estratégica para superar os desafios impostos pela inflação crescente.

Mudanças nas Políticas de Relatórios de Crédito

O mundo das dívidas médicas passa por uma revolução nas políticas de relatórios de crédito em 2023. Essas mudanças têm impacto significativo na gestão de cobrança das imobiliárias, exigindo uma adaptação rápida e eficaz para garantir o sucesso na recuperação de dívidas.

A DBM Sistemas, mais uma vez, mostra-se à frente do seu tempo ao oferecer soluções inovadoras. O ERP Spalla é a ferramenta poderosa que se destaca ao utilizar a comunicação digital de forma estratégica. E-mails, mensagens de texto e notificações de aplicativos são algumas das ferramentas utilizadas para conectar-se com os consumidores, facilitar pagamentos e agilizar a recuperação de dívidas.

Nesse contexto, a DBM Sistemas compreende a importância de se manter atualizada com as últimas mudanças nas políticas de relatórios de crédito e se adequar rapidamente. A parceria com empresas de cobrança e recuperação de dívidas é fundamental para garantir que as práticas estejam em conformidade com as regulamentações vigentes.

Volatilidade e Incertezas no Setor Imobiliário

O setor imobiliário sempre enfrentou volatilidade e incertezas. As flutuações no mercado, juntamente com fatores externos, podem impactar diretamente as oportunidades de negócios e, por consequência, a gestão de cobrança das imobiliárias.

É nesse ponto que a DBM Sistemas se destaca como uma verdadeira parceira de sucesso para o futuro. Com mais de 35 anos de experiência no mercado, a empresa compreende que a estabilidade não é uma garantia, mas sim a capacidade de adaptação e inovação.

O ERP Spalla é a resposta para enfrentar os desafios do setor imobiliário em constante mudança. Através da automação inteligente, a solução monitora os esforços de recuperação de dívidas, fornecendo relatórios detalhados que possibilitam decisões estratégicas e eficazes. A análise de dados é fundamental para entender as tendências do mercado e ajustar as estratégias de cobrança conforme necessário.

A Importância da Personalização e Eficiência

No mercado competitivo de 2023, a personalização e eficiência na gestão de cobrança são essenciais para o sucesso das imobiliárias. Cada cliente é único, e suas necessidades devem ser atendidas de forma personalizada.

É aqui que a DBM Sistemas se diferencia. O ERP Spalla é altamente adaptável e pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. Desde o acompanhamento de pagamentos até a comunicação com os clientes, a solução oferece ferramentas eficazes para garantir uma abordagem ágil e estratégica.

Além disso, a automação inteligente presente no ERP Spalla agiliza processos, reduzindo a necessidade de tarefas manuais e otimizando a eficiência da equipe de cobrança. Isso permite que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas, como análise de dados e tomada de decisões informadas.

Por que a Gestão de Cobrança é Vital para Imobiliárias?

A gestão de cobrança desempenha um papel fundamental no sucesso de imobiliárias, pois envolve o controle eficiente dos pagamentos dos clientes. Isso não apenas garante um fluxo de caixa saudável, mas também constrói a confiança dos clientes, o que é crucial no mercado imobiliário. Aqui estão algumas razões pelas quais a gestão de cobrança é vital:

1. Fluxo de Caixa Estável

Uma gestão de cobrança eficaz garante que os aluguéis e vendas sejam pagos pontualmente. Isso ajuda a manter um fluxo de caixa estável, permitindo que a imobiliária planeje suas despesas e investimentos de maneira eficaz.

2. Credibilidade e Confiança

Clientes satisfeitos com um processo de cobrança transparente tendem a confiar mais na imobiliária. Isso leva a relacionamentos de longo prazo e recomendações positivas.

3. Redução de Inadimplência

Com um sistema de gestão de cobrança eficaz, as chances de inadimplência são significativamente reduzidas. Isso minimiza o risco financeiro e evita a necessidade de lidar com processos legais complicados.

Estratégias para uma Gestão de Cobrança Eficaz

Agora que sabemos por que a gestão de cobrança é vital para imobiliárias, vamos explorar algumas estratégias para aprimorar esse processo:

1. Automatização de Cobranças: Agilizando o Processo Financeiro

A automatização de cobranças é um dos maiores aliados das imobiliárias modernas. Ela não apenas simplifica o processo, mas também garante que os lembretes de pagamento sejam enviados de forma precisa e pontual. Isso economiza tempo e recursos valiosos, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas. Além disso, a automação reduz a margem de erro, evitando atrasos desnecessários e problemas de comunicação com os clientes.

2. Políticas de Pagamento Claras: Estabelecendo Expectativas desde o Início

Uma das chaves para o sucesso na gestão de cobrança é estabelecer políticas de pagamento claras desde o início do relacionamento com o cliente. Isso cria uma base sólida para a compreensão mútua e evita mal-entendidos que possam surgir no futuro. Ter políticas transparentes também ajuda a gerar confiança entre a imobiliária e seus clientes, tornando o processo de cobrança mais tranquilo e eficiente.

3. Monitoramento de Inadimplência: Mantendo o Controle Financeiro

Manter um registro cuidadoso de clientes inadimplentes é uma parte essencial da gestão de cobrança. No entanto, não basta apenas registrar; é importante tomar medidas imediatas para recuperar os pagamentos em atraso. Isso inclui entrar em contato com os clientes de forma proativa, oferecer opções de pagamento e estabelecer prazos para a regularização da situação. Quanto mais ágil for a resposta à inadimplência, menores serão os impactos negativos nas finanças da imobiliária.

4. Atendimento ao Cliente de Qualidade: Resolvendo Problemas com Eficiência

Oferecer um atendimento ao cliente excepcional é uma estratégia que vai além da gestão de cobrança, mas que pode ser fundamental para resolver problemas de pagamento de forma eficaz. Esteja sempre disponível para responder às perguntas dos clientes, esclarecer dúvidas e resolver quaisquer preocupações relacionadas a pagamentos. Um atendimento de qualidade pode evitar conflitos desnecessários e manter uma relação saudável com os clientes.

5. Educação Financeira para Clientes: Fortalecendo a Consciência Financeira

Além de políticas claras, é importante educar os clientes sobre a importância dos pagamentos pontuais. Isso pode ser feito por meio de conteúdo informativo em seu site, boletins informativos regulares ou até mesmo workshops educacionais. Quanto mais seus clientes entenderem o valor dos pagamentos em dia, mais propensos estarão a cumpri-los diligentemente.

6. Recursos de Acompanhamento Online: Facilitando a Vida dos Clientes

Oferecer aos seus clientes a conveniência de acessar suas informações de pagamento online é uma estratégia moderna e eficiente. Isso torna mais fácil para eles acompanharem os detalhes financeiros, datas de vencimento e efetuarem pagamentos de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, sistemas online podem gerar lembretes automáticos, tornando o processo mais conveniente para ambas as partes.

7. Estratégias de Recuperação de Dívidas: Agindo com Determinação

Tenha planos de ação eficazes para lidar com a inadimplência quando ela ocorrer. Isso pode envolver negociações flexíveis, acordos de pagamento escalonados ou, em casos extremos, ações legais. Lembre-se de que a agilidade na resposta à inadimplência é essencial para minimizar perdas financeiras.

Além das estratégias específicas de gestão de cobrança, é crucial que as imobiliárias tenham um planejamento financeiro sólido. Isso envolve o acompanhamento regular das finanças, o estabelecimento de metas de crescimento e a avaliação contínua do desempenho financeiro.

O planejamento financeiro permite que a imobiliária se prepare para tempos difíceis e aproveite oportunidades de crescimento. É uma parte essencial de qualquer estratégia de negócios bem-sucedida.

Tecnologia e Inovação na Gestão de Cobrança

A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na gestão de cobrança para imobiliárias. O uso de software de gerenciamento financeiro e sistemas de automação de cobranças pode tornar o processo mais eficiente e preciso.

Além disso, a inovação na gestão de cobrança também envolve a implementação de métodos de pagamento online seguros e práticos. Isso não apenas facilita a vida dos clientes, mas também reduz a probabilidade de pagamentos em atraso.

A Parceria de Sucesso para o Futuro

Em suma, a DBM Sistemas é uma verdadeira parceria de sucesso para enfrentar os desafios na gestão de cobrança em imobiliárias. Com mais de três décadas de excelência e o poderoso ERP Spalla como aliado, não há desafio que não possa ser superado.

A combinação de experiência, inovação e foco no cliente coloca a DBM Sistemas em uma posição única para ajudar as imobiliárias a alcançarem resultados extraordinários em 2023 e além. Seja enfrentando a inflação, adaptando-se às mudanças nas políticas de relatórios de crédito ou lidando com a volatilidade do setor imobiliário, a DBM Sistemas está pronta para enfrentar qualquer desafio.

Chegou o momento de fazer parte dessa jornada de sucesso! Quer impulsionar sua empresa a novos patamares em 2023? Então, não perca tempo e entre em contato conosco agora mesmo pelo WhatsApp. Vamos juntos superar desafios, alcançar resultados extraordinários e pavimentar um futuro próspero para o mercado imobiliário.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. A DBM Sistemas atende apenas imobiliárias? Não, a DBM Sistemas atua no mercado de gestão de negócios há mais de 35 anos e oferece soluções abrangentes para diversas empresas, incluindo imobiliárias e empresas da construção civil.

2. Como o ERP Spalla auxilia na gestão de cobrança? O ERP Spalla é uma solução completa que utiliza automação inteligente para monitorar os esforços de recuperação de dívidas, fornecendo relatórios detalhados para tomada de decisões estratégicas e eficazes.

3. Como a DBM Sistemas lida com a inflação e seus impactos nas finanças dos consumidores? A DBM Sistemas oferece soluções ágeis e estratégicas para enfrentar os desafios impostos pela inflação crescente, permitindo que as empresas mantenham o controle das finanças e alcancem resultados positivos.

4. O ERP Spalla é uma solução personalizada para cada empresa? Sim, o ERP Spalla é altamente adaptável e pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, garantindo eficiência e eficácia na gestão de cobrança.

5. Como posso entrar em contato com a DBM Sistemas para saber mais sobre o ERP Spalla? É simples! Basta clicar no botão do WhatsApp acima e iniciar uma conversa com nossa equipe especializada. Estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas e mostrar como a DBM Sistemas pode ser a parceira ideal para o sucesso do seu negócio.

E claro, se a sua empresa quer obter excelentes resultados e estar entre os principais nomes do setor, é fundamental contar com uma equipe de alta performance. Logo, é de extrema importância que haja o desenvolvimento de dois pilares. São eles:

1. As pessoas: você precisa de profissionais com o perfil certo, em termos de competências e habilidades.

2. A metodologia de organização da equipe e para isso, iremos destacar aqui a metodologia ágil de squads, popularizada pelo Spotify.

Sem dúvida alguma, as empresas ágeis despertam grande interesse e entusiasmo, e cada vez mais se reconhece seus benefícios transformadores.

Mas não se engane, não é tão simples quanto parece, mudar para um modelo operacional ágil é difícil, especialmente para empresas estabelecidas e com estruturas rígidas. Mas há diversos caminhos para se chegar à agilidade e também há muitos pontos de partida diferentes, mas uma coisa é certa, todas as transformações ágeis bem-sucedidas têm em comum os elementos conhecidos e estabelecidos como documentação extensa, processos definidos e transparência.

É preciso entender de uma vez por todas, empresas ágeis são diferentes. Ou seja, para ser ágil muitas vezes será necessário trabalhar a essência da sua organização!

Empresas tradicionais são construídas em torno de uma hierarquia estrutural estática, com áreas e times isoladas uns dos outros, ao passo que organizações ágeis são caracterizadas por uma rede de equipes que atuam em ciclos rápidos de aprendizado e tomada de decisões. 

Novamente, nas empresas tradicionais, os órgãos de governança estão no topo e os direitos de decisão fluem à hierarquia abaixo. Por sua vez, empresas ágeis definem um propósito comum e utilizam dados novos para conferir direitos de decisão às equipes mais próximas das informações. Idealmente, uma empresa ágil é capaz de combinar velocidade e adaptabilidade com estabilidade e eficiência.

Pilares das empresas ágeis

Os pilares de formação das empresas estão mudando fortemente diante das dificuldades enfrentadas pelas organizações com a “revolução digital”. É importante entender que esta revolução está transformando setores, economias e sociedades. Logo, toda essa transformação pode ser observada em pilares que formam essas empresas:

1. Um ambiente em rápida evolução: Tudo está mudando com muita rapidez; clientes, parceiros e reguladores têm necessidades urgentes; os investidores estão exigindo crescimento, o que leva a aquisições e reestruturações; concorrentes e colaboradores exigem ações para acomodar prioridades que mudam rapidamente.
2. Contato com tecnologias disruptivas: Negócios e setores estabelecidos estão sendo comoditizados ou substituídos com o advento da digitalização, muitos estão chamando de Uberização da economia; mas não há como negar os avanços nas biociências, o uso inovador de novos modelos e a automação. Alguns exemplos são machine learning, Internet das Coisas e a robótica avançada.
3. A digitalização acelerada e a democratização da informação: Nunca se produziu tanto conteúdo no mundo e paralelamente, nunca foi de tão fácil acesso à distribuição de informações. Esses novos tempos exigem que as organizações adotem rapidamente a comunicação multidirecional e uma colaboração complexa com clientes, parceiros e colegas.
4. A nova guerra por talentos:Uma vez que a economia transaciona para dar mais importância às atividades intelectuais, as organizações precisam de uma proposta de valor que as diferencie para atrair — e reter — os melhores talentos, que costumam compor um grupo mais diversificado. Os “funcionários do aprendizado” normalmente têm maior diversidade de origem, pensamentos, constituição e experiência e podem ter desejos diferentes (como por exemplo os millennials).

A estrutura de empresas ágeis

O QUE SÃO SQUADS?

O conceito fundamental por trás da metodologia de squads é, como o nome sugere, o próprio conceito de squad, ou em tradução livre do inglês, esquadrão. Este termo faz referência às pequenas unidades de militares que são enviados a um combate.

Dessa forma, assim como um esquadrão militar, os squads são unidades – isto é, equipes – formadas para cumprir uma missão, atingir um objetivo específico. Importante frisar que duas características importantes dos squads são a multidisciplinaridade e a autonomia.

Ou seja, é um pequeno time de 8 a 12 integrantes com certa maturidade para direcionar as ações para se alcançar um objetivo comum da organização.

POR QUE UTILIZAR SQUADS NA SUA EMPRESA

Sabe-se que um dos principais exemplos do uso de squads é o Spotify, mas há inúmeros exemplos também como Microsoft, Facebook, Google e outras tantas. No entanto, não são apenas as grandes empresas de tecnologia que se beneficiam do uso de squads como forma de organizar equipes.

A utilização de squads permite que os colaboradores envolvidos em uma das unidades tenham foco total  na missão que lhes foi atribuída, em vez de dividir sua atenção entre vários projetos desconexos. Ou seja, há um foco no Essencialismo tão fortemente defendido por Greg McKeown.

Como os squads são multidisciplinares, eles contam com uma visão mais tridimensional dos projetos. Isso possibilita identificar com mais clareza onde estão os problemas, o que não está funcionando e precisa ser melhorado. Assim, é possível produzir entregas de qualidade superior.

Outro ponto importante é que a autonomia dos squads permite que eles avancem com seus projetos sem depender de autorizações e aprovações externas.

Este é, sem dúvidas, um caminho bem traçado para fazer com que organizações alcancem a alta performance.

Como é a estrutura do Spotify?

TRIBES

Um aspecto fundamental do modo como são aplicados os squads no Spotify é que, ao mesmo tempo em que eles são autônomos, eles também são fortemente alinhados.

A empresa acredita que o alinhamento não é um inimigo da autonomia; de fato, essas duas características são dimensões diferentes que podem coexistir.

Dentro dessa visão, os squads mais alinhados certamente são aqueles que compartilham objetivos similares e, por isso, precisam trabalhar com maior proximidade. Esses squads formam as tribes, termo em inglês para tribos.

As tribes costumam realizar reuniões conjuntas e ter uma comunicação mais estreita no dia a dia, para trocar experiências e acompanhar o andamento do trabalho de cada squad.

CHAPTER

Como já vimos, os squads são equipes interdisciplinares. Porém, isso não significa que o Spotify não incentiva o contato entre profissionais que compartilham a mesma especialidade. Para isso, existe o chapter, termo em inglês que pode ser traduzido livremente como seção.

Todos os profissionais de uma certa especialidade, portanto, participam de um chapter, onde eles encontram uma figura de liderança que atua como seu mentor.

O propósito dos chapters não é desenvolver projetos, já que isso é feito nos squads. Em vez disso, são unidades voltadas ao desenvolvimento dos profissionais dentro de sua área de expertise. São grupos onde eles podem aprender uns com os outros.

GUILDA

A metodologia de squads no Spotify inclui ainda mais um elemento: a guild, ou guilda.

Uma guild pode reunir colaboradores que não estão nem no mesmo squad, nem na mesma tribe; e que também não participam do mesmo chapter.

Em outras palavras, ela atravessa a organização de maneira transversal e, assim, congrega profissionais que, talvez, não se encontrassem em nenhuma outra situação.

Justamente por esse motivo, as guildas proporcionam uma oportunidade valiosa para promover um ambiente ainda mais amplo e rico de comunicação e troca de conhecimentos entre os colaboradores da empresa.

Conclusão

Gerir uma equipe multidisciplinar envolvida com tecnologia sempre será um grande desafio, mas com o auxílio correto de um software de gestão; você não somente consegue gerenciar as necessidades de produto ou do projeto; como também a agenda do time e as prioridades a serem atendidas com prazos apertados.

O sistema de gerenciamento Spalla, é um ERP empresarial construído para você alcançar o ápice na gestão da sua empresa, seja com projetos ou com o seu time. Clique aqui para iniciar a sua transição para um ERP realmente completo!

Trocando em miúdos, backoffice envolve aqueles profissionais que não estão envolvidos diretamente com produto e vendas, por exemplo. Um backoffice envolve o time financeiro, faturamento, compras e muitos outros.

A verdade é que para se alcançar os melhores resultados possíveis, você deve sempre investir em seu backoffice, afinal, nenhuma empresa sobrevive apenas de sua operação principal.

Termo, backoffice em inglês pode ser traduzido livremente como “retaguarda”. Isso significa que o backoffice é importante em qualquer atividade que movimente mercadorias ou preste serviços. Devido à sua natureza, no entanto, é no comércio eletrônico que ganha destaque – e maiores preocupações, por exemplo.

A função exerce o papel de suporte. Os profissionais envolvidos nela não atuam na linha de frente (front-office), mas são indispensáveis para garantir a continuidade das operações, sem sobressaltos. É como o sujeito que coloca óleo na máquina para assegurar que suas engrenagens funcionem corretamente.

Componente do Backoffice

O backoffice diz respeito a todos aqueles que prestam serviços indiretos, ou seja, não estão diretamente relacionados com a atividade final da empresa.

Por exemplo, em um estabelecimento comercial, o back office, são todos os colaboradores que não atuam nas vendas; em uma indústria, quem não participa da produção. E aí entram funcionários do administrativo, financeiro, estoque, jurídico, recursos humanos, entre outros não vinculados à atividade fim.

Deu para compreender a extensão da área?

Veja só como estamos falando de um grupo amplo, que não aparece diretamente para o cliente, mas que é de grande importância para as operações do negócio. Afinal, nenhuma empresa sobrevive apenas de sua operação principal, que, por sua vez, não acontece sem essa retaguarda.

Como o backoffice funciona?

De maneira geral, o backoffice é importante dentro de qualquer organização que preste serviços ou venda produtos. Como o objetivo é dar apoio às atividades principais da empresa, os processos e colaboradores não são necessariamente vistos pelo cliente final, mas exercem papel importante na entrega.

É mais ou menos assim, em uma indústria você não vê nada além do produto industrializado a ser entregue, mas até aquele produto chegar até você, na indústria não teve apenas o envolvimento do time de produto. Foi necessário ter um RH para contratar pessoas, um jurídico para cuidar dos contratos, administrativo e financeiro para cuidar da saúde financeira da empresa e por aí vai.

Ao analisar as etapas operacionais de um negócio tradicional, existe a interação com o cliente, pedido de mercadoria, consulta ao estoque, planejamento de entrega, pagamento, retenção e fidelização do consumidor.

Se em algum momento há um gargalo nesse processo, como um produto com defeito ou atraso na entrega, um prejuízo já pode ser calculado, com a insatisfação do cliente tendo grande peso no valor que a organização tem perante o público e o mercado.

A importância do backoffice nas empresas

Se você for daqueles gestores que seguem com afinco os ensinamentos do professor Vicente Falconi e possui rotinas bem estabelecidas e padronizadas, é muito mais fácil reconhecer quando qualquer etapa sai do ritmo esperado. 

Em processos administrativos, no entanto, é importante lembrar que um erro isolado pode virar uma bola de neve, impactando negativamente todas as outras fases de um ciclo produtivo.

Ao contar com um controle dos processos administrativos, o time responsável pelo backoffice comercial identifica problemas, agem antes deles tomarem proporções maiores e, muitas vezes, resolvem o problema antes que ele aconteça. Um sonho não é mesmo?!

Pois é, tudo isso é possibilitado com análises geradas a partir de dados, que podem ser colhidos e consultados por meio de sistemas de gestão (ERP), por exemplo, além claro da utilização de outras ferramentas tecnológicas (big data).

Vejamos exemplos em alguns segmentos e vantagens do backoffice a seguir:

• No e-commerce: quando o comprador escolhe um produto, uma série de processos precisam se desenrolar e iniciar o “fluxo” dentro da empresa. Se o item estiver esgotado, por exemplo, será possível identificar a falta do produto antes mesmo do cliente seguir com a compra, assim evitando que haja cancelamento e devolução além da insatisfação do comprador.;
• Na indústria: com a ajuda do backoffice, há atuação direta sobre equipamentos e máquinas, além de proporcionar uma gestão escalável que atenda as mais diversas necessidades operacionais de uma fábrica em cada momento do ciclo produtivo;
• No varejo: o backoffice de vendas organiza demandas dos colaboradores que lidam diretamente com os clientes, para solucionar problemas de faturamento e cobrança, atuando diretamente com todo o suporte administrativo que a área comercial necessita.

Conclusão

Apesar de ser um termo estrangeiro, a sua utilização é ampla no mercado e seu entendimento altamente necessário para o desenvolvimento saudável de uma empresa. Saber que os processos colaterais da empresa estão seguros com um time municiado de dados e com conhecimento dos processos, faz toda a diferença.

Para saber sobre um sistema de Gestão Empresarial integrado e completo, com módulos para diferentes segmentos de mercado, aqui na DBM Sistemas desenvolvemos o Spalla. Um ERP completo para qualquer empresa. Fale com um agente de implantação e inicie agora o seu processo!

Você provavelmente já ouviu falar sobre o Google Meu Negócio, mas já sabe qual é a importância dessa ferramenta e como ela pode ajudar sua empresa a conquistar melhores resultados no mercado imobiliário? Utilizar o Google Meu Negócio para imobiliária é uma ótima escolha para quem deseja garantir mais sucesso.

Além de aumentar a visibilidade da sua empresa, por meio do Google Meu Negócio, é possível ter acesso a diversos dados importantes sobre os clientes, gerando insights valiosos para as estratégias dos próximos planejamentos.

Por mais tradicional e reconhecido que o seu negócio imobiliário já seja, é necessário acompanhar as transformações tecnológicas para se manter sempre à frente da concorrência.

Ao longo deste artigo, você descobrirá as principais dicas sobre como utilizar o Google Meu Negócio para imobiliária. Boa leitura!

O que é o Google Meu Negócio?

Assim como o Google Maps serve para ajudar as pessoas a encontrarem endereços, o Google Meu Negócios contribui na busca de empresas. Por meio dele, você pode saber mais informações para além da localização, como:

• horário de funcionamento;
• informações sobre o segmento e serviços oferecidos;
• redes sociais;
• contato de telefone;
• agendamento de horários;
• avaliações de clientes;
• direcionamento para o site.

Como funciona o Google Meu Negócio?

Altamente intuitivo e simples, o Google Meu Negócio pode ser utilizado de forma prática e gratuita para coletar informações sobre os clientes, se comunicar com outras pessoas, receber feedbacks e pensar em melhorias para a sua empresa.

Para se cadastrar, é preciso colocar as informações principais sobre a sua empresa, como endereço, nome e telefone, além da categoria em que atua e outros dados relevantes. Depois de ter a sua conta validada, a partir do recebimento de um código via correios ou telefone, você pode adicionar fotos, anúncios, links para contato, entre outras possibilidades.

Por que utilizar o Google Meu Negócio para imobiliária?

Como você provavelmente já sabe, o mercado imobiliário é um dos segmentos mais competitivos e que passam por frequentes mudanças ao redor do mundo, então é essencial entender o porquê de contar com ferramentas tecnológicas para alavancar os seus resultados, investir em processos inovadores e aprimorar a sua gestão.

Com o Google Meu Negócio, o SEO da imobiliária pode melhorar bastante, o que amplia a possibilidade do seu negócio imobiliário aparecer em melhores posicionamentos de páginas de pesquisa, aumentando o alcance e a credibilidade do seu público.

Confira, a seguir, as principais vantagens de utilizar o Google Meu Negócio para imobiliária:

• melhorias no SEO da empresa;
• mais chances de encontrar o seu público ideal;
• canal de contato para os clientes;
• divulgação de informações relevantes sobre o seu negócio;
• possibilidade de receber avaliações, sugestões e críticas;
• geração de insights para planejamentos mais certeiros.

Como utilizar o Google Meu Negócio para imobiliária?

A fim de melhorar o SEO da imobiliária e adquirir diversas vantagens a longo prazo, é recomendável seguir algumas atitudes importantes ao fazer o seu cadastro no Google Meu Negócio. Confira, nos próximos tópicos, alguns passos que devem ser seguidos para obter resultados ainda mais incríveis na utilização dessa ferramenta.

1.Faça o cadastro gratuito da sua imobiliária

O primeiro passo é entrar no site do Google Meu Negócio e cadastrar a sua empresa. Com informações simples e, em poucos minutos, é possível concluir o cadastro. Depois, é só esperar a validação, verificar a sua conta pelo número de celular ou por meio de um código enviado por carta e, assim, publicar o seu perfil no site de busca.

2.Adicione fotos da sua empresa

Já teve a experiência de procurar uma empresa no Google e analisar as fotos para conferir mais detalhes sobre ela? Pois é, vale a pena adicionar fotos coerentes com a imagem que o seu negócio deseja passar para os clientes. Então é recomendável prezar pela boa qualidade e nitidez das imagens, para obter mais destaque e gerar confiança ao público.

3.Mantenha as informações sempre atualizadas

O seu horário de funcionamento vai ser reduzido ou a sua empresa vai ganhar um outro endereço? É importante manter as informações atualizadas no site: por menor que seja alguma alteração, é necessário fazê-la para que os clientes fiquem cientes e o posicionamento de sua organização continue em alta.

4.Interaja com os clientes

Caso você receba comentários, feedbacks, sugestões ou reclamações, é fundamental mostrar que você visualiza o seu perfil e responde os seus clientes. Interagir com eles não apenas gera melhorias para a imagem da sua empresa, mas também influencia outros usuários a conhecerem os seus serviços e entrarem em contato com a sua equipe.

5.Utilize os outros recursos disponíveis

No Google Meu Negócio, a sua imobiliária pode publicar posts, divulgar ofertas, destacar informações importantes, investir em anúncios, acompanhar dados estatísticos, conferir as métricas de pesquisa sobre a sua empresa, coletar informações valiosas e identificar as melhores formas de manter um bom posicionamento nos sites de busca.

Ao entender como avaliar seus resultados e fazer adaptações em suas estratégias comerciais, o seu negócio ganha a oportunidade de garantir o aumento de vendas e de rentabilidade, além da captação e retenção de clientes a longo prazo.

Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você a ficar por dentro da importância do Google Meu Negócio para imobiliária, além de como utilizar essa ferramenta da melhor forma possível, quais benefícios podem ser adquiridos com essa estratégia online e como o seu negócio pode garantir mais visibilidade e reconhecimento para além da localização.

Vale ressaltar que, caso os resultados coletados não sejam satisfatórios como você esperava, é possível analisar as informações obtidas para fazer adaptações em suas estratégias e, assim, alcançar os objetivos almejados com mais eficácia.

E aí, a sua empresa já utiliza o Google Meu Negócio para imobiliária? Quais dessas estratégias você pretende aplicar para aumentar o reconhecimento e as vendas do seu negócio imobiliário? É indicado fazer um plano de ação, reunindo os principais passos a serem seguidos para evitar falhas e obter mais praticidade ao adotar essa ferramenta.

Conta para a nossa equipe como você acha que o Google Meu Negócio pode ajudar a sua imobiliária, quais desafios podem ser enfrentados, e quais são as suas dúvidas sobre a ferramenta. Vamos amar ver o seu comentário!

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STF também decide que o tributo destacado na nota é o que deve ser excluído.

O Plenário do Supremo Tribunal Federal (STF) decidiu, nesta quinta-feira (13/05/2021), que a exclusão do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) da base de cálculo do PIS/COFINS é válida a partir de 15/03/2017, data em que foi fixada a tese de repercussão geral (Tema 69), no julgamento do Recurso Extraordinário (RE) 574706. Os ministros também esclareceram que o ICMS que não se inclui na base de cálculo do PIS/COFINS é o que é destacado na nota fiscal.

Embargos

A modulação dos efeitos foi definida no julgamento, concluído na sessão de hoje, de embargos de declaração opostos pela União, que pretendia que os efeitos retroativos da decisão fossem considerados válidos somente após o julgamento dos embargos. A Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) também alegava haver contradições em relação a precedentes da Corte sobre a inclusão de tributos na base de cálculo de outros recursos e apontava o impacto econômico da decisão, diante do enfrentamento da pandemia de Covid-19, superior a R$ 250 bilhões.

Modulação

Na sessão de ontem (12), a relatora do caso, ministra Cármen Lúcia, acolheu parcialmente o pedido da União, ao destacar que os efeitos vinculantes da sistemática de repercussão geral requerem balizamento de critérios para preservar a segurança jurídica. Dessa forma, votou pela aplicação da tese a partir da data da sua formulação, ressalvados os casos ajuizados até o julgamento do mérito do RE.

Sobre a alegação de que haveria descumprimento de precedentes, a ministra Cármen Lúcia observou que não se tratava da mesma matéria e, portanto, não haveria de se adotar a mesma solução. “Naqueles julgados, se cuidou da possibilidade constitucional de inclusão do valor pago como ICMS na base de cálculo do próprio ICMS”, lembrou a relatora.

Esse entendimento foi seguido pelos ministros Nunes Marques, Alexandre de Moraes, Luís Roberto Barroso, Dias Toffoli, Ricardo Lewandowski, Gilmar Mendes e Luiz Fux. Já os ministros Edson Fachin, Rosa Weber e Marco Aurélio divergiram da relatora quanto à modulação. Para ser aprovada no Plenário, a proposta de modulação precisa de quórum qualificado de 2/3, ou seja, oito votos, que foram alcançados.

ICMS destacado

Outro ponto levantado no decorrer da sessão foi a natureza do ICMS a ser retirado da base de cálculo. Para a relatora, trata-se do imposto destacado na nota, entendimento seguido pelos ministros Alexandre de Moraes, Dias Toffoli, Ricardo Lewandowski e Luiz Fux. No entendimento dos ministros Nunes Marques, Luís Roberto Barroso e Gilmar Mendes, o ICMS em discussão deveria ser o tributo efetivamente recolhido.

Fonte: STF – 13.05.2021 (adaptado)

Já ouviu falar dessa técnica japonesa? Ela foi criada na década de 40 e envolve a utilização de cartões ou post-its como forma de auxiliar a gestão e organização com objetivo aumentar a produtividade de uma equipe.

Se você é usuário do Trello, já terá uma boa ideia de como esse sistema funciona. É uma forma de visualizar as tarefas e conduzir o trabalho, verificando pontos que podem comprometer a eficiência do time.

Quer saber o que é essa metodologia oriental e como ela pode melhorar o desempenho da sua empresa? Continue lendo este texto, preparamos um material superexplicativo!

O que é Kanban?

O Kanban é um método desenvolvido por Taiichi Ohno, um engenheiro e empresário japonês que foca na execução de tarefas-chave (essenciais) em um fluxo de trabalho contínuo.

Através dessa metodologia, as tarefas essenciais são sempre priorizadas e executadas quando necessário e no volume adequado.

Essa metodologia pode ser aplicada em empresas e indústrias de qualquer área e faz parte do processo de modernização com atenção voltada ao resultado.

Podemos partir da pergunta: o que significa Kanban? Trata-se de uma palavra japonesa para “cartão” ou “sinalização”.

Assim, de forma simples, essa metodologia envolve a utilização de cartões ou post-its (representando as tarefas) que são distribuídos em diversas colunas, representando o estágio de execução. 

Essa configuração dos cartões permite o controle de todo o projeto de forma simples e prática.

Dessa forma, toda a equipe tem, em conjunto, o controle do andamento do projeto. 

Deixando todos na mesma página, o Kanban oferece uma visão geral das prioridades para determinado momento e facilita a gestão de pessoas.

Mas, apesar de todas essas vantagens, o principal objetivo do Kanban é controlar as tarefas que estão em andamento. 

Isso limita as tarefas àquelas mais prioritárias para que tudo ande fluidamente e a equipe não perca tempo em tarefas menos importantes.

O Kanban é considerado uma metodologia ágil, assim como o Scrum, e tem como um dos objetivos promover um ambiente empresarial sustentável.

A criação da metodologia Kanban

Diz a lenda que o desenvolvimento desse sistema aconteceu quando Ohno, o criador, foi subitamente inspirado pela forma que os supermercados organizavam as suas prateleiras.

A metodologia Kanban surgiu dentro das fábricas da Toyota — também conhecida como Sistema Toyota de Produção —  e não tardou a se popularizar, pois permite uma gestão flexível e eficiente das tarefas em andamento.

O Kanban nasceu a partir da necessidade da Toyota de se modernizar e buscar melhores resultados. 

A fabricante de carros japonesa buscava maior eficiência e equilíbrio entre o seu estoque, a linha de produção e as vendas através de um sistema que possibilita uma melhor comunicação.

Um ponto bastante curioso é que esse método também tem grande influência do americano Henry Ford através do seu livro “Today and Tomorrow”.

Na época de sua criação, o Kanban funcionava da seguinte forma:

• os próprios trabalhadores do chão da fábrica faziam o levantamento, em tempo real, das peças disponíveis;
• quando necessário, um cartão (o Kanban) era passado ao depósito, solicitando mais peças;
• o depósito, por sua vez, solicitava aos fornecedores a reposição do estoque.

Tudo isso é conhecido como método de fabricação just in time. De forma simplificada, pode-se dizer que o Kanban otimizou a gestão do estoque e a montagem dos carros da Toyota.

O método passou por adaptações para ser implementado em outras áreas, e uma das que mais utilizam esse método até hoje é a área de desenvolvimento de softwares.

Hoje, esse método pode ser facilmente aplicado utilizando algumas plataformas que vamos abordar mais à frente neste texto.

Como usar o Kanban?

Esse método é utilizado principalmente como um fluxo de processos visual que pode ser acompanhado em um quadro Kanban, seja ele físico ou virtual.

Também é necessário ter uma lógica de melhoria constante, envolvendo toda a equipe e engajando todos os envolvidos no projeto.

A imagem abaixo representa como seria a forma mais simples de um quadro utilizando a metodologia Kanban.

O quadro, que é o controle geral do projeto, é composto pelos seguintes itens básicos:

• backlog: coluna com todas as tarefas (cartões) que precisam ser desenvolvidas para que o projeto chegue à sua completude e seus resultados possam ser medidos. Na imagem, está ilustrado pela coluna “idea”;
• para fazer (to do): aqui é disposta uma seleção dos processos que têm maior prioridade no momento, controlando melhor o que está sendo desenvolvido e o porquê;
• executando (doing): quando as tarefas estão sendo executadas, os colaboradores responsáveis movem os cartões para essa coluna;
• concluídas (done): quando as tarefas são finalizadas, os cartões são movidos para a última coluna.

Claro, essas não são as únicas etapas (colunas) que podem ser criadas em um quadro Kanban.

Cada empresa tem um fluxo de trabalho único, e é possível personalizar a forma de organizar cada estágio do processo.

Por exemplo, diversas empresas utilizam a coluna “Em revisão”, pois o gestor daquele time precisa aprovar a produção antes de concluí-la, ou mesmo passar para a próxima etapa.

Tenha sempre em mente que o objetivo aqui é controlar as tarefas sendo executadas, priorizando as mais primordiais para o projeto naquele momento.

Lembre-se: quando o time tenta realizar tudo de uma vez, é muito provável que algo saia malfeito.

Os princípios do Kanban

Para finalizar a parte conceitual a respeito do Kanban, existem alguns princípios fundamentais para que os processos corram sem atrito e realmente cumpram o objetivo proposto pela metodologia.

1. Não descarte o processo atual

Essa metodologia não é desenhada para ser disruptiva, mas sim incrementar o processo atual. 

Ou seja, não vale a pena jogar todo o processo já desenhado no lixo e colocar outro em seu lugar, isso somente deixaria os colaboradores confusos e gerar resistência.

Assim, o processo deve ser realizado de forma gradual e em um ritmo que os demais integrantes do time se sintam confortáveis.

2. Respeite os cargos e as funções atuais

As funções são determinadas pelo plano de cargos e salários que delimitam de forma clara a atuação de cada profissional da empresa. 

Sendo assim, é interessante respeitar esse documento e também o cargo para o qual o colaborador foi contratado.

Essa metodologia permite uma visão geral dos processos e, junto da equipe, é possível identificar quaisquer mudanças que sejam necessárias nesses processos.

3. Incentive a liderança

O Kanban é uma metodologia que precisa do envolvimento de todos para que uma de suas premissas seja verdadeira: a melhoria constante.

Dessa forma, incentivar todos a serem protagonistas e líderes, independentemente do seu local na hierarquia, proporciona inovação. 

Não somente, um ambiente aberto a novas ideias também estimula um clima organizacional saudável.

Os três tipos de Kanban

A metodologia Kanban possui dois tipos que podem ser implementados de acordo com a necessidade específica da sua empresa, e mais um terceiro que surgiu nos últimos anos.

Veja abaixo quais são os dois tipos de Kanban e quando implementá-lo em sua empresa.

Kanban de produção

Esse tipo é indicado para o acompanhamento e melhoramento de processos e funciona muito como falamos acima.

Ele tem como princípio uma coluna que funciona como repositório de tarefas, uma para tarefas em andamento e outra para as concluídas.

É importante deixar muito claro que existem alguns itens mínimos para os cartões:

• uma descrição rápida da tarefa e das etapas de sua execução;
• o prazo máximo de entrega;
• o responsável por promovê-la.

Os colaboradores devem mover as tarefas de acordo com o seu status, e esse controle da produção é que dá o nome a esse tipo de Kanban.

Kanban de movimentação

Essa metodologia, por sua vez, é muito mais similar àquela utilizada pela Toyota quando falamos sobre a história dessa metodologia.

Ele funciona de forma similar ao tipo anterior, contudo, o seu principal objetivo está no controle de estoque tendo em vista a produção imediata. Vamos explicar!

Imagine que a Toyota precisa produzir mil carros, mas a fábrica produz somente cem por vez, seguindo três etapas: montagem, pintura e acabamento.

Dessa forma, é possível registrar as peças necessárias para cada leva de produção em cartões que são enviados para o estoque.

O estoque, por sua vez, sincroniza com os fornecedores as peças para que a linha de produção nunca pare, mas para que também a fábrica nunca tenha um excesso de peças.

Isso possibilita um controle de estoque muito mais sustentável e até mesmo identificar aqueles itens que precisam de um estoque diferenciado.

E-Kanben: o modelo digital

Com a transformação digital — e o agravante da pandemia — é simplesmente impossível ignorar a necessidade de levar essas metodologias ágeis para o meio digital.

O e-Kanban nada mais é do que essas mesmas metodologias adaptadas para serem utilizadas em um software de gestão empresarial.

Onde você pode aplicar o Kanban em sua empresa

Um dos grandes apelos dessa metodologia é justamente a sua flexibilidade, sendo possível aplicá-la em diversos setores, sendo necessário somente personalizar o fluxo para cada realidade.

Alguns exemplos de onde o Kanban pode ser aplicado são listados e explicados baixo. Confira!

Gerenciamento de fluxo de vendas

Especialmente em pequenas e médias empresas com um baixo volume de clientes, essa pode ser a ferramenta ideal para acompanhar o processo de vendas.

Os leads em processos de compra entram como novos cartões e progridem no quadro à medida que a negociação também avança.

Uma vez que o processo de vendas é concluído, esse mesmo cliente pode cair diretamente no quadro da produção e, assim, começar um novo fluxo até que o serviço ou produto seja entregue e o cliente saia feliz.

Processo de seleção e recrutamento

Aqui no tangerino somos completamente a favor da utilização de softwares próprios para o RH, contudo, nem sempre é vantajoso realizar esse investimento.

Sendo assim, para empresas que não fazem processos de recrutamento e seleção com muita frequência, o Kanban é uma excelente forma de gerenciar essa atividade de forma eficiente.

Imagine um processo seletivo com diversas fases e testes. Aqui, os cartões representam os candidatos e as colunas as etapas pelas quais eles passaram até que sobre somente um candidato no final.

O Kanban serve para gerenciar, virtualmente, qualquer projeto, independentemente do seu nível de complexidade e de quantas pessoas estão envolvidas.

O passo a passo para implementar o Kanban

A implementação do Kanban não é difícil — mais um motivo para você adotar esse método. 

Para começar, é necessário um quadro físico ou um software de gestão. Após isso, basta seguir as seguintes etapas.

1. Mapeamendo dos processos

Se a sua empresa não tem todos os processos devidamente mapeados, esse é o primeiro passo.

Essa etapa permite identificar quais são as colunas necessárias e fornece uma ideia do que precisa ser melhorado.

2. Padronização

Essa é a hora de soltar a criatividade para criar nomes interessantes para as etapas e que combinem com a cultura interna da empresa.

Aqui é possível utilizar cores, tags e outros recursos visuais para ajudar o time a identificar o status das tarefas.

3. Treinamento

Essa é uma parte da implementação do método Kanban que o RH já está bastante acostumado.

Sempre que há alguma mudança significativa, é importante realizar um treinamento com o time e explicar o novo funcionamento.

4. Melhoria contínua

A otimização dos processos não acontece de um dia para a noite, trata-se de uma sequência de feedbacks cumulativos que resultam em fluxos próximos ao ideal.

Dessa forma, vale reforçar que o melhor cenário para isso é aquele em que os colaboradores sentem-se livres para compartilhar suas opiniões e visões.

As principais vantagens do método Kanban

Se até agora as vantagens de utilizar o processo Kanban não ficaram claras para você, a gente também as lista abaixo.

Visão geral dos processos

O Kanban, em sua essência, é um método visual que permite que times inteiros possam compreender de forma rápida o estágio do projeto e as prioridades momentâneas.

Essa visão holística possibilita o acesso à informação de forma simplificada, envolvendo os colaboradores em todo o processo de planejamento, sendo ideal para o home office.

Simplicidade no dia a dia

Um dos grandes apelos do Kanban é justamente a sua praticidade de implementação e simples curva de aprendizado.

De fácil compreensão, essa ferramenta permite que o processo de adaptação seja curto e que os colaboradores comprem a ideia com maior facilidade.

Fluxo de trabalho facilitado

É extremamente comum encontrar processos redundantes ou desnecessários dentro de uma empresa. Certamente a sua também tem.

Com a visão geral e uma mentalidade de melhoramento constante proporcionadas pelo método, fica mais simples eliminar essas etapas desnecessárias e focar no que realmente traz resultados.

Prioridades e metas claras

Por limitar a quantidade de tarefas e estabelecer prazos, a capacidade de foco dos colaboradores aumenta. 

Ademais, o quadro Kanban também atua como um excelente ponto de controle para que os gestores possam determinar de forma mais intuitiva o que é realmente prioridade para aquele momento.

Fim da ociosidade entre colaboradores

Ociosidade das equipes é um problema comum e que os gestores têm que ficar atentos para não gerar prejuízos financeiros.

Como as tarefas e responsabilidades já estão descritas no quadro de controle, basta que os colaboradores a consultem para saber qual a próxima etapa do projeto e os prazos que devem ser cumpridos.

Assim, os colaboradores também tendem a tornar-se mais independentes e proativos.

O Kanban como ferramenta de produtividade

Como distribuir as tarefas de forma equilibrada e transparente, sem sobrecarregar os colaboradores? Essa é uma das questões que o Kanban vem para responder. 

Com uma visão geral do quadro, é muito mais simples dividir o trabalho e garantir que tudo seja entregue dentro do tempo programado.

Esse dinamismo nos processos e inserção dos colaboradores diretamente no planejamento ajuda na motivação do time e aumenta a sensação de propósito. Por sua vez, isso impacta diretamente na produtividade individual.

Não somente, essa mesma visão possibilita que o melhoramento seja constante e os processos sejam cada vez mais otimizados para gerar melhores resultados.

Dicas: melhores softwares de Kanban

Abaixo você encontra alguns dos principais softwares de gestão nos quais você poderá facilmente aplicar o método Kanban.

De antemão, recomendamos dar uma avaliar com atenção no Trello. Essa plataforma oferece uma série de ferramentas muito úteis mesmo em sua versão gratuita.

• Trello
• Kanban Tool
• Kanban Flow
• Wekan
• Monday
• Breeze
• Asana

Conteúdo Original Blog Tangerino