Nos últimos anos, uma transformação significativa vem ocorrendo no mundo do trabalho: a jornada de trabalho de 6 horas. Diferente do modelo tradicional de 8 horas, esta abordagem promete uma série de benefícios tanto para empregadores quanto para empregados.

Breve história

A ideia de reduzir a jornada de trabalho não é nova. Ela começou a ganhar destaque com as primeiras discussões sobre qualidade de vida no trabalho e a busca por um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional.

Contexto atual

Atualmente, vários países e empresas ao redor do mundo estão experimentando com jornadas de trabalho mais curtas. Este movimento é impulsionado por estudos que mostram que trabalhadores mais descansados são mais produtivos.

Vantagens da Jornada de Trabalho Reduzida

– Aumento da produtividade: diversas pesquisas indicam que trabalhadores com jornadas mais curtas conseguem manter o foco e a eficiência por mais tempo.

– Melhoria no equilíbrio entre vida pessoal e profissional: com mais tempo livre, os empregados podem dedicar-se a outras atividades que enriquecem sua vida pessoal.

Desafios e Considerações

– Adaptação das empresas: a mudança para uma jornada de trabalho mais curta requer uma reestruturação dos processos e uma mudança na cultura organizacional.

– Impacto nos salários: a redução de horas pode levar à preocupação com a redução proporcional dos salários, um ponto que precisa ser cuidadosamente gerenciado.

Exemplos Globais

– Casos de sucesso: países como a Suécia experimentam jornadas de trabalho mais curtas, com resultados positivos tanto para a saúde dos trabalhadores quanto para a produtividade.

– Aprendizados: estes exemplos servem como aprendizado para outras nações e empresas interessadas em adotar práticas similares.

Implementação Prática

– Estratégias para empresas: para implementar uma jornada de trabalho de 6 horas com sucesso, as empresas devem focar em eficiência e priorização de tarefas.

– Dicas para trabalhadores: os empregados também precisam adaptar suas rotinas para tirar o máximo proveito da jornada reduzida.

Tecnologia e Jornada de Trabalho

– Ferramentas de apoio: a tecnologia desempenha um papel crucial, oferecendo ferramentas que ajudam a otimizar o tempo de trabalho.

– Inovações relevantes: novas tecnologias estão constantemente surgindo para auxiliar na gestão do tempo e na automação de tarefas.

Impacto na Saúde Mental e Física

– Benefícios: uma jornada de trabalho mais curta pode levar a uma redução significativa do estresse e à prevenção de problemas relacionados ao burnout.

– Prevenção de burnout: a jornada reduzida contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e sustentável.

Perspectiva Legal

– Legislação brasileira: no Brasil, a legislação trabalhista tenta se adaptar a essas novas realidades.

– Comparação internacional: é interessante comparar as abordagens legais de diferentes países em relação à jornada de trabalho.

Jornada de 6 Horas e o Futuro do Trabalho

– Tendências: a jornada de trabalho de 6 horas está se tornando uma tendência global, com mais empresas e países adotando essa prática.

– Previsões: especialistas preveem que essa tendência continuará crescendo, à medida que mais evidências de seus benefícios se tornem disponíveis.

Opinião de Especialistas

– Entrevistas: A opinião de especialistas em recursos humanos e psicologia do trabalho fornece insights valiosos sobre esta tendência.

– Estudos de caso: análises de casos reais oferecem uma visão prática sobre a implementação e os resultados da jornada de trabalho reduzida.

Impacto na Cultura Organizacional

– Mudanças necessárias: para que a jornada de trabalho de 6 horas seja efetiva, são necessárias mudanças significativas na cultura organizacional.

– Casos de estudo: exemplos de empresas que já passaram por essa transformação podem servir de modelo.

Desafios de Implementação

– Resistência interna: nem todos os colaboradores e gestores estão prontos ou dispostos a adotar essa mudança.

– Custos associados: a implementação de uma jornada de trabalho reduzida pode acarretar custos iniciais, como reorganização de equipes e treinamento.

Benefícios a Longo Prazo

– Sustentabilidade: uma jornada de trabalho mais curta pode contribuir para práticas de trabalho mais sustentáveis.

– Retenção de talentos: empresas que adotam jornadas mais curtas tendem a ter maior retenção de talentos e atratividade para novos talentos.

Jornada de Trabalho e Inclusão Social

– Impacto em diferentes grupos: a jornada de trabalho reduzida pode ter efeitos positivos, especialmente em grupos que tradicionalmente enfrentam desafios no mercado de trabalho.

– Exemplos práticos: casos reais mostram como a jornada reduzida pode contribuir para a inclusão social.

Conclusão

– Resumo dos pontos-chave: A jornada de trabalho de 6 horas representa uma evolução significativa no mundo corporativo, trazendo benefícios tanto para empregadores quanto para empregados.

– Visão para o futuro: este modelo de trabalho tem potencial para se tornar uma norma global, melhorando a qualidade de vida e a produtividade no trabalho.

FAQs

Aqui, respondemos às perguntas mais frequentes sobre a jornada de trabalho de 6 horas, abordando desde detalhes práticos até implicações mais amplas dessa mudança no mundo do trabalho.

FAQs sobre a Jornada de Trabalho de 6 Horas

1. O que é a jornada de trabalho de 6 horas?

   – A jornada de trabalho de 6 horas é um modelo onde os empregados trabalham seis horas por dia, ao invés das tradicionais oito, visando aumentar a produtividade e melhorar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

2. Quais são os principais benefícios dessa jornada?

   – Entre os benefícios, destaca-se o aumento da produtividade, a melhoria na qualidade de vida dos trabalhadores, a redução do estresse e a prevenção de burnout.

3. As empresas precisam pagar o mesmo salário por menos horas de trabalho?

   – Isso depende da política da empresa e da legislação local. Algumas empresas optam por manter o mesmo salário, enquanto outras ajustam os salários proporcionalmente.

4. Como essa jornada afeta a cultura organizacional?

   – A adoção de uma jornada de trabalho mais curta requer mudanças significativas na cultura organizacional, incentivando uma maior eficiência, foco em resultados e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

5. Existem desafios na implementação dessa jornada?

   – Sim, os desafios incluem a resistência à mudança por parte de alguns colaboradores e gestores, a necessidade de reestruturar processos de trabalho e, em alguns casos, o ajuste salarial.

6. Como as empresas podem se preparar para adotar essa jornada?

   – As empresas podem se preparar mediante um planejamento cuidadoso, investindo em tecnologias que otimizem o trabalho, reestruturando processos para maior eficiência e promovendo uma cultura de foco em resultados.

7. A jornada de trabalho de 6 horas é legal no Brasil?

   – No Brasil, a legislação trabalhista permite diferentes arranjos de jornada de trabalho, caso respeitem as normas estabelecidas, como a carga horária semanal máxima e os direitos dos trabalhadores.

8. Quais países já adotaram essa jornada?

   – Países como a Suécia e a Finlândia experimentam jornadas de trabalho mais curtas, apresentando resultados positivos tanto para os trabalhadores quanto para as empresas.

9. Essa jornada é adequada para todos os tipos de trabalho?

   – A jornada de trabalho de 6 horas pode ser mais adequada para algumas áreas do que para outras. Trabalhos que exigem alta concentração e criatividade tendem a se beneficiar mais desse modelo.

10. Qual o impacto dessa jornada na saúde mental dos trabalhadores?    

– A redução da jornada de trabalho tem mostrado impactos positivos na saúde mental dos trabalhadores, contribuindo para a redução do estresse e prevenção de problemas como burnout e depressão.

Inflação: O Fantasma que Ronda as Finanças

No cenário econômico de 2023, a inflação emerge como um fantasma que ronda as finanças dos consumidores, impactando diretamente a gestão de cobrança nas imobiliárias. Os desafios são inúmeros: o aumento dos preços de bens e serviços essenciais prejudica a capacidade dos consumidores de honrarem suas dívidas em dia. A situação se torna ainda mais complexa quando consideramos a imprevisibilidade dos cenários econômicos futuros.

Contudo, é nesse contexto turbulento que a DBM Sistemas se posiciona como uma aliada valiosa. Com décadas de experiência no mercado, a empresa compreende a importância de se adaptar às mudanças e oferecer soluções sob medida para enfrentar a inflação e seus desdobramentos. O ERP Spalla é a resposta para a gestão eficiente de cobrança, proporcionando aos clientes uma abordagem ágil e estratégica para superar os desafios impostos pela inflação crescente.

Mudanças nas Políticas de Relatórios de Crédito

O mundo das dívidas médicas passa por uma revolução nas políticas de relatórios de crédito em 2023. Essas mudanças têm impacto significativo na gestão de cobrança das imobiliárias, exigindo uma adaptação rápida e eficaz para garantir o sucesso na recuperação de dívidas.

A DBM Sistemas, mais uma vez, mostra-se à frente do seu tempo ao oferecer soluções inovadoras. O ERP Spalla é a ferramenta poderosa que se destaca ao utilizar a comunicação digital de forma estratégica. E-mails, mensagens de texto e notificações de aplicativos são algumas das ferramentas utilizadas para conectar-se com os consumidores, facilitar pagamentos e agilizar a recuperação de dívidas.

Nesse contexto, a DBM Sistemas compreende a importância de se manter atualizada com as últimas mudanças nas políticas de relatórios de crédito e se adequar rapidamente. A parceria com empresas de cobrança e recuperação de dívidas é fundamental para garantir que as práticas estejam em conformidade com as regulamentações vigentes.

Volatilidade e Incertezas no Setor Imobiliário

O setor imobiliário sempre enfrentou volatilidade e incertezas. As flutuações no mercado, juntamente com fatores externos, podem impactar diretamente as oportunidades de negócios e, por consequência, a gestão de cobrança das imobiliárias.

É nesse ponto que a DBM Sistemas se destaca como uma verdadeira parceira de sucesso para o futuro. Com mais de 35 anos de experiência no mercado, a empresa compreende que a estabilidade não é uma garantia, mas sim a capacidade de adaptação e inovação.

O ERP Spalla é a resposta para enfrentar os desafios do setor imobiliário em constante mudança. Através da automação inteligente, a solução monitora os esforços de recuperação de dívidas, fornecendo relatórios detalhados que possibilitam decisões estratégicas e eficazes. A análise de dados é fundamental para entender as tendências do mercado e ajustar as estratégias de cobrança conforme necessário.

A Importância da Personalização e Eficiência

No mercado competitivo de 2023, a personalização e eficiência na gestão de cobrança são essenciais para o sucesso das imobiliárias. Cada cliente é único, e suas necessidades devem ser atendidas de forma personalizada.

É aqui que a DBM Sistemas se diferencia. O ERP Spalla é altamente adaptável e pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa. Desde o acompanhamento de pagamentos até a comunicação com os clientes, a solução oferece ferramentas eficazes para garantir uma abordagem ágil e estratégica.

Além disso, a automação inteligente presente no ERP Spalla agiliza processos, reduzindo a necessidade de tarefas manuais e otimizando a eficiência da equipe de cobrança. Isso permite que os profissionais se concentrem em atividades estratégicas, como análise de dados e tomada de decisões informadas.

Por que a Gestão de Cobrança é Vital para Imobiliárias?

A gestão de cobrança desempenha um papel fundamental no sucesso de imobiliárias, pois envolve o controle eficiente dos pagamentos dos clientes. Isso não apenas garante um fluxo de caixa saudável, mas também constrói a confiança dos clientes, o que é crucial no mercado imobiliário. Aqui estão algumas razões pelas quais a gestão de cobrança é vital:

1. Fluxo de Caixa Estável

Uma gestão de cobrança eficaz garante que os aluguéis e vendas sejam pagos pontualmente. Isso ajuda a manter um fluxo de caixa estável, permitindo que a imobiliária planeje suas despesas e investimentos de maneira eficaz.

2. Credibilidade e Confiança

Clientes satisfeitos com um processo de cobrança transparente tendem a confiar mais na imobiliária. Isso leva a relacionamentos de longo prazo e recomendações positivas.

3. Redução de Inadimplência

Com um sistema de gestão de cobrança eficaz, as chances de inadimplência são significativamente reduzidas. Isso minimiza o risco financeiro e evita a necessidade de lidar com processos legais complicados.

Estratégias para uma Gestão de Cobrança Eficaz

Agora que sabemos por que a gestão de cobrança é vital para imobiliárias, vamos explorar algumas estratégias para aprimorar esse processo:

1. Automatização de Cobranças: Agilizando o Processo Financeiro

A automatização de cobranças é um dos maiores aliados das imobiliárias modernas. Ela não apenas simplifica o processo, mas também garante que os lembretes de pagamento sejam enviados de forma precisa e pontual. Isso economiza tempo e recursos valiosos, permitindo que sua equipe se concentre em atividades estratégicas. Além disso, a automação reduz a margem de erro, evitando atrasos desnecessários e problemas de comunicação com os clientes.

2. Políticas de Pagamento Claras: Estabelecendo Expectativas desde o Início

Uma das chaves para o sucesso na gestão de cobrança é estabelecer políticas de pagamento claras desde o início do relacionamento com o cliente. Isso cria uma base sólida para a compreensão mútua e evita mal-entendidos que possam surgir no futuro. Ter políticas transparentes também ajuda a gerar confiança entre a imobiliária e seus clientes, tornando o processo de cobrança mais tranquilo e eficiente.

3. Monitoramento de Inadimplência: Mantendo o Controle Financeiro

Manter um registro cuidadoso de clientes inadimplentes é uma parte essencial da gestão de cobrança. No entanto, não basta apenas registrar; é importante tomar medidas imediatas para recuperar os pagamentos em atraso. Isso inclui entrar em contato com os clientes de forma proativa, oferecer opções de pagamento e estabelecer prazos para a regularização da situação. Quanto mais ágil for a resposta à inadimplência, menores serão os impactos negativos nas finanças da imobiliária.

4. Atendimento ao Cliente de Qualidade: Resolvendo Problemas com Eficiência

Oferecer um atendimento ao cliente excepcional é uma estratégia que vai além da gestão de cobrança, mas que pode ser fundamental para resolver problemas de pagamento de forma eficaz. Esteja sempre disponível para responder às perguntas dos clientes, esclarecer dúvidas e resolver quaisquer preocupações relacionadas a pagamentos. Um atendimento de qualidade pode evitar conflitos desnecessários e manter uma relação saudável com os clientes.

5. Educação Financeira para Clientes: Fortalecendo a Consciência Financeira

Além de políticas claras, é importante educar os clientes sobre a importância dos pagamentos pontuais. Isso pode ser feito por meio de conteúdo informativo em seu site, boletins informativos regulares ou até mesmo workshops educacionais. Quanto mais seus clientes entenderem o valor dos pagamentos em dia, mais propensos estarão a cumpri-los diligentemente.

6. Recursos de Acompanhamento Online: Facilitando a Vida dos Clientes

Oferecer aos seus clientes a conveniência de acessar suas informações de pagamento online é uma estratégia moderna e eficiente. Isso torna mais fácil para eles acompanharem os detalhes financeiros, datas de vencimento e efetuarem pagamentos de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, sistemas online podem gerar lembretes automáticos, tornando o processo mais conveniente para ambas as partes.

7. Estratégias de Recuperação de Dívidas: Agindo com Determinação

Tenha planos de ação eficazes para lidar com a inadimplência quando ela ocorrer. Isso pode envolver negociações flexíveis, acordos de pagamento escalonados ou, em casos extremos, ações legais. Lembre-se de que a agilidade na resposta à inadimplência é essencial para minimizar perdas financeiras.

Além das estratégias específicas de gestão de cobrança, é crucial que as imobiliárias tenham um planejamento financeiro sólido. Isso envolve o acompanhamento regular das finanças, o estabelecimento de metas de crescimento e a avaliação contínua do desempenho financeiro.

O planejamento financeiro permite que a imobiliária se prepare para tempos difíceis e aproveite oportunidades de crescimento. É uma parte essencial de qualquer estratégia de negócios bem-sucedida.

Tecnologia e Inovação na Gestão de Cobrança

A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na gestão de cobrança para imobiliárias. O uso de software de gerenciamento financeiro e sistemas de automação de cobranças pode tornar o processo mais eficiente e preciso.

Além disso, a inovação na gestão de cobrança também envolve a implementação de métodos de pagamento online seguros e práticos. Isso não apenas facilita a vida dos clientes, mas também reduz a probabilidade de pagamentos em atraso.

A Parceria de Sucesso para o Futuro

Em suma, a DBM Sistemas é uma verdadeira parceria de sucesso para enfrentar os desafios na gestão de cobrança em imobiliárias. Com mais de três décadas de excelência e o poderoso ERP Spalla como aliado, não há desafio que não possa ser superado.

A combinação de experiência, inovação e foco no cliente coloca a DBM Sistemas em uma posição única para ajudar as imobiliárias a alcançarem resultados extraordinários em 2023 e além. Seja enfrentando a inflação, adaptando-se às mudanças nas políticas de relatórios de crédito ou lidando com a volatilidade do setor imobiliário, a DBM Sistemas está pronta para enfrentar qualquer desafio.

Chegou o momento de fazer parte dessa jornada de sucesso! Quer impulsionar sua empresa a novos patamares em 2023? Então, não perca tempo e entre em contato conosco agora mesmo pelo WhatsApp. Vamos juntos superar desafios, alcançar resultados extraordinários e pavimentar um futuro próspero para o mercado imobiliário.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. A DBM Sistemas atende apenas imobiliárias? Não, a DBM Sistemas atua no mercado de gestão de negócios há mais de 35 anos e oferece soluções abrangentes para diversas empresas, incluindo imobiliárias e empresas da construção civil.

2. Como o ERP Spalla auxilia na gestão de cobrança? O ERP Spalla é uma solução completa que utiliza automação inteligente para monitorar os esforços de recuperação de dívidas, fornecendo relatórios detalhados para tomada de decisões estratégicas e eficazes.

3. Como a DBM Sistemas lida com a inflação e seus impactos nas finanças dos consumidores? A DBM Sistemas oferece soluções ágeis e estratégicas para enfrentar os desafios impostos pela inflação crescente, permitindo que as empresas mantenham o controle das finanças e alcancem resultados positivos.

4. O ERP Spalla é uma solução personalizada para cada empresa? Sim, o ERP Spalla é altamente adaptável e pode ser personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, garantindo eficiência e eficácia na gestão de cobrança.

5. Como posso entrar em contato com a DBM Sistemas para saber mais sobre o ERP Spalla? É simples! Basta clicar no botão do WhatsApp acima e iniciar uma conversa com nossa equipe especializada. Estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas e mostrar como a DBM Sistemas pode ser a parceira ideal para o sucesso do seu negócio.

Sobreviver no ambiente de negócios do Brasil é um desafio diário.

Mas também é recompensador. Por isto queremos comemorar nossos 30 anos de vida compartilhando com você um novo momento que vem se construindo ao longo dos últimos anos.

E para marcar este momento, estamos começando ele de cara nova.

E bota nova nisso!

Você rege seu Negócio, nós damos o tom.

Empresas são como orquestras.

Cada setor… cada colaborador… cada elemento envolvido precisa estar no mesmo ritmo e no mesmo tom.

Foi nessa premissa que criamos nosso software ERP, para ser a ferramenta que auxilia a dar o tom, a manter sua empresa afinada enquanto você rege.

A história

A marca da DBM sempre esteve associada a estética tecnológica, pois a DBM surgiu como uma empresa de tecnologia para atender grandes industrias em suas necessidades por inteligência computacional.

Enquanto trabalhamos a analogia da orquestra em nosso software, o Spalla, que surgiu alguns anos depois como uma ferramenta para o mercado geral.

(E para quem não sabe, a logo do Spalla remetia a batuta do Maestro)

Spalla vem justamente do nome que é dado ao primeiro violinista de uma orquestra, o instrumentista responsável por dar o tom aos outros instrumentos e que também é o braço direito do maestro. Uma analogia que achei genial quando descobri.

Queríamos unificar as duas perspectivas (tecnologia e orquestra) e desenvolver uma logo que transmita o nosso mote: Você rege seu negócio, nós damos o tom.

Te apresento nossa nova identidade:

Criamos uma nova logo que traz referência ao violino do Spalla ao mesmo tempo que mantém a estética de tecnologia.

Trouxemos, então, uma das partes mais características do violino, a espiral que fica em sua ponta e simplificamos seu desenho para trazer formas geométricas mais delineadas que transmitam modernidade.

Agora era só decidir a cor. E esta parte foi fácil.

Não queríamos abandonar o azul. Essa cor que fez parte de toda nossa história, e que também é a preferida de um de nossos sócios. E não se enganem, gosto pessoal vale sim, principalmente quando amamos nossa empresa de tal forma que se torna parte de nossa família.

Uma nova cara para o DBM Spalla

Acompanhada dessa nova logo, também vem uma nova fase do software Spalla que, além de ter se tornado um software em nuvem, está ganhando uma cara nova, moderna e mais leve.

Mas esta não é a única novidade do Spalla. Ele também ganhou uma versão mobile que possibilita os gestores acompanharem a empresa e suas equipes de onde estiverem e ferramentas operacionais da ponta para facilitar o trabalho de dia-a-dia. Principalmente de quem precisa de mobilidade na rotina de trabalho.

A nova fase também será marcada pela usabilidade. Sabemos que o Spalla é mais simples que muitos dos outros softwares do mercado, mas queremos ir além.

Queremos ferramentas robustas, simples de usar e que usem todo o potencial computacional para nos auxiliar.

O Spalla passa a ter uma nova forma de navegação baseada em painéis que mostraram o panorama geral da empresa e o que precisa ser feito.

A ideia aqui não se limita a um BI e a dados analíticos. Queremos que o Spalla mostre ao usuário o que precisa ser feito. Uma rotina de trabalho orientada ao algoritmo.

Assim como você tem uma lista em seu programa de e-mail que lhe mostra todos os e-mails que você ainda não leu, queremos te mostrar quais títulos precisam ser pagos, quais recebimentos estão atrasados e que podem estar prejudicando o fluxo de caixa, os pedidos que ainda não foram expedidos, orçamentos na rua sem retorno do cliente e que precisam de atenção, tarefas para realizar no dia, ordens de serviço que podem estar em risco de atraso, etc… (aqui a imaginação é nosso limite).

Com apenas um clique você acessa os documentos que precisam de atenção.

Você não busca mais pelas informações, mas sim o algoritmo do sistema passa a te indicar o que precisa ser realizado no seu dia-a-dia e de todos os usuários do sistema.

Incrível, não é?

Em breve mandaremos mais novidades.

Buscar o crescimento de um negócio é o objetivo de qualquer empresário não é mesmo?

No entanto, para isso é necessário tomar algumas medidas importantes.

Se a sua empresa não cresce, podem haver muitas razões para isso. E você não deve ficar culpando os colaboradores, o mercado ou o governo por isso. Sim, sabemos que a alta carga tributária e as baixas perspectivas de crescimento do PIB contribuem diretamente para que o números não sejam tão positivos quanto poderiam ser. Todavia, é preciso fazer a sua parte antes de tudo.

Você já parou para pensar nos erros que comete? Quando identifica um erro sua empresa se descuida e segue incorrendo nele? Aqui, listamos alguns fatores que podem estar contribuindo para que o seu negócio se mantenha estagnado ou com crescimento abaixo do esperado.

Eu pago contas em atraso

“São só alguns reais de juros, amanhã eu faço o pagamento”. Infelizmente, pensamentos como esse ainda são comuns a muitas pequenas e médias empresas brasileiras. Em alguns casos o problema é a falta de capital disponível no dia, enquanto em outros é pura falta de planejamento.

Estabelecer um cronograma de pagamento de despesas é fundamental para que a sua empresa se organize. O dinheiro gasto com juros, multas e valores extras pagos em decorrência de atrasos é completamente perdido. Pode até ser que a economia seja pequena, mas o simples fato de as contas atrasarem denotam uma falta de planejamento e um certo amadorismo, características que não contribuem para a imagem da sua empresa.

Não faço provisões financeiras

O primeiro erro tem relação direta com esse segundo. A falta de planejamento também resulta na falta de provisionamento financeiro. Há meses nos quais as despesas de uma empresa são maiores. É o caso de dezembro, quando há o pagamento do décimo terceiro aos colaboradores. Nem sempre o faturamento acompanhará o mesmo ritmo.

Por essa razão, o ideal é provisionar recursos, ou seja, reservar uma parte extra todos os meses para pagar despesas vindouras. Quem não sabe ao certo quanto terá para pagar em dívidas no mês seguinte, certamente corre o risco de complicar o fluxo de caixa e acabar tendo que recorrer a empréstimos para obter capital imediato.

Não conheço o mercado

Esse erro é mais comum aos empresários que estão iniciando um negócio. Muitas vezes, a ocasião faz com que o empreendedor inicie uma empresa, sem saber ao certo se o mercado comporta mais uma companhia nos mesmos moldes. No início, alguns trabalhos podem ser suficientes para suprir os investimentos.

Porém, com o passar do tempo percebe-se que não há como crescer. Se a demanda aumentar, a empresa não terá condições de atendê-la de forma satisfatória. Assim, resta apenas a opção de manter aquilo que já está sendo feito. Procure encontrar alternativas em novos modelos de negócios, produtos ou oportunidades de mercado para voltar a crescer.

Não sei analisar os números da minha empresa

Esse é um problema mais comum do que se imagina. Muitas empresas são construídas por especialistas em determinadas áreas, pessoas muito boas em suas profissões, mas que não têm, necessariamente, familiaridade com as áreas de finanças, tributos e administração.

Em um primeiro momento, na tentativa de economizar, esses empreendedores tendem a assumir sozinhos essas funções. Além do tempo perdido, perdem também dinheiro, pois tomam decisões que não são as melhores. A solução em casos como esses é terceirizar essas demandas para profissionais especializados, como contadores, economistas e administradores.

Como ser MEI e não falir

A modalidade MEI (Microempreendedor Individual) é a porta de entrada no mercado para muitos empresários. Trata-se de uma forma simplificada de recolher tributos todos os meses – com valor fixo – e emitir notas de prestação de serviços. As desvantagens são o limite anual de faturamento (máximo de R$ 81 mil) e a possibilidade de contratar no máximo um funcionário.

Como essa modalidade dispensa a contratação de um profissional de contabilidade, muitos empreendedores cometem erros na gestão da sua companhia. Falta de controle financeiro, não elaboração de um pró-labore e precificação inadequada são alguns dos motivos que mais levam MEIs a decretar falência.

Para evitar que a sua empresa se torne mais uma na estatística de falências, mantenha um controle rígido das suas finanças, anotando todas as entradas e saídas, por menores que elas sejam. Estabeleça um valor mensal a título de pró-labore e não misture suas despesas pessoais com as empresariais. Por fim, busque conhecimento de mercado para saber se o valor que você cobra é adequado ou se não está muito abaixo do que é praticado.

O papel do sistema de gestão no crescimento

Usar a tecnologia ao seu favor pode resolver boa parte desses problemas de uma só vez. Hoje, é praticamente impensável que uma empresa não adote nenhum sistema de gestão de pagamentos, de emissão de notas fiscais ou mesmo de registro de entrada e saída de capital.

Fazer essas tarefas manualmente, além de demandar um tempo que você não tem, aumenta as chances de que erros aconteçam.

Para isso, você precisa adotar sistemas de gestão que sejam capazes de te ajudar na gestão interna da sua empresa. O sistema ERP Spalla atua de forma integrada com todos as áreas da sua empresa.

O gestor ao adotar um sistema de gestão, se beneficia de vários recursos que o sistema oferece.

Ainda há dúvidas sobre o sistema de gestão?

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Atendemos em todo Brasil

Organização e planejamento. É difícil imaginar o sucesso de uma empresa sem levar em consideração essas duas variáveis. Desde o uso de softwares de gestão contábil até a adoção de estratégias eficiente para os negócios, qualquer diferencial que possa torná-lo mais competitivo é importante.

É por essa razão que os aspectos financeiros, contábeis e tributários não devem ser negligenciados. É a correta gestão dessas informações que permite que o empresário tenha subsídios suficientes para tomar decisões, fazer investimentos e obter diagnósticos do rumo que os negócios estão tomando.

Portanto, que a contabilidade em dia é fundamental para qualquer empresa não resta dúvidas. Porém, você sabe quais são as vantagens reais de ter esse fator sob controle? Aqui, listamos 7 benefícios que vão pesar positivamente na sua balança.

1. Manter o controle financeiro da sua empresa

A primeira razão é óbvia, mas ainda assim muitas empresas negligenciam esse fator. Manter a contabilidade em dia significa ter maior controle financeiro sobre a companhia como um todo. Ela torna possível, por exemplo, prever se os recebíveis de um determinado período serão suficientes para cobrir as despesas.

Da mesma forma, torna-se possível provisionar valores para despesas futuras (como o pagamento do 13º Salário) ou ainda separar parte do capital para investimentos, sem que isso comprometa o fluxo de caixa. Esse diagnóstico só é possível se a “fotografia” contábil estiver em dia.

2. É uma segurança jurídica para a companhia

Fatos que dependam de perícia contábil podem facilmente ser comprovados em juízo se a sua contabilidade estiver em dia. Muitas vezes, funcionários mal-intencionados se aproveitam de brechas e falhas no planejamento contábil para confrontar informações que são difíceis de serem comprovadas posteriormente. Estar em dia, portanto, é se precaver dessas situações.

O mesmo vale para as contestações trabalhistas. Infelizmente, ainda é grande o número de empresas que deixam de lado certas obrigações na expectativa de que os funcionários não percebam ou não busquem seus direitos. Não é o correto a se fazer. Manter a contabilidade em dia significa honrar todas as obrigações, conforme manda a legislação.

3. Facilita a obtenção de linhas de crédito

Quando uma empresa precisa obter financiamento, por qualquer motivo que seja, recorre a instituições financeiras. Estas, por sua vez, antes de realizarem empréstimos solicitam uma série de garantias para que possam compreender a capacidade que aquela companhia tem de honrar suas dívidas.

Fica extremamente complicado comprovar que a empresa está fazendo a sua parte quando nem mesmo a contabilidade é gerida de forma correta. A falta de documentos comprobatórios ou mesmo a ausência do registro dessas informações é algo que pesa contra nessas horas. O banco pode considerar o empréstimo mais arriscado e as taxas de juros, provavelmente, serão maiores.

4. Facilita eventuais comprovações que os sócios necessitem

Manter a contabilidade em dia traz benefícios diretos também para os sócios da empresa. Primeiramente, torna-se possível a apuração de lucro para distribuição a eles sem a incidência de tributos. É, portanto, uma forma de investimento, pois permite reduzir os gastos desnecessários ou decorrentes de atrasos.

Além disso, a correta aplicação das regras contábeis mostra aos sócios a real situação patrimonial de uma empresa, seja ela positiva ou negativa. Isso facilita bastante a eventual saída de sócios como também possíveis vendas de cotas de participação sem que haja maiores entraves burocráticos.

5. Sua empresa fica dentro da lei

O Novo Código Civil Brasileiro exige a prestação de contas por parte dos administradores, conforme destaca o Artigo 1020.

Art. 1.020. Os administradores são obrigados a prestar aos sócios contas justificadas de sua administração, e apresentar-lhes o inventário anualmente, bem como o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Além disso, em casos de requerimento de recuperação judicial, também é necessário apresentar os livros contábeis rigorosamente em dia, conforme o artigo 7 da Lei 11.101/2005.

Art. 7. A verificação dos créditos será realizada pelo administrador judicial, com base nos livros contábeis e documentos comerciais e fiscais do devedor e nos documentos que lhe forem apresentados pelos credores, podendo contar com o auxílio de profissionais ou empresas especializadas.

6. Acompanhamento em tempo real da situação financeira

Você não precisa esperar até o final do mês para emitir relatórios e descobrir se as coisas estão indo bem ou mal para a sua empresa. Essa é uma das grandes vantagens em se utilizar softwares de gestão contábil. Além de automatizarem diversas funções, eles permitem que você tenha uma visão do todo em tempo real.

As vantagens de utilizar softwares como esse não param por aí. Os gestores da sua empresa passarão a ter acesso online, a partir de qualquer lugar, aos dados de entradas e saídas. Além disso, essas soluções reduzem os trabalhos manuais e aumentam a agilidade, permitindo que os profissionais contábeis dediquem mais tempo à análise das informações do que ao simples preenchimento de dados.

7. Crie uma cultura de resultados

Por fim, manter a contabilidade em dia é o primeiro passo para criar uma cultura de resultados em sua empresa. Muitas companhias tentam implantar políticas de qualidade e participação dos colaboradores, mas se esquecem de cumprir a sua parte, ou seja: fazer os pagamentos em dia e registrar corretamente as movimentações financeiras.

Quando a base sobre a qual esses fundamentos são construídos é sólida, as chances de que as ações de qualidade sejam bem recebidas pelos funcionários aumentam. Em outras palavras, quando tudo está organizado, as pessoas tendem a serem mais organizadas também, gerando um cenário no qual todos saem ganhando.

Os itens acima, de 1 a 7, são apenas um resumo entre as muitas possibilidades de benefícios que manter a contabilidade em dia traz para um negócio.

Assim, a contratação de softwares que auxiliem na gestão contábil é importante se você deseja aumentar a produtividade da sua empresa. O ERP Spalla por exemplo, recebe atualizações constantes relacionadas a mudanças na legislação, simplificando a vida dos empresários.

Hoje, diversas empresas de vários segmentos de contabilidade em todo o Brasil utilizam sistemas da ERP Spalla, graças ao seu sistema modular integrado – que permite às empresas contratar apenas aquilo que precisam.

Sistemas de folha de pagamento, contabilidade, gestão fiscal e de relacionamento com o cliente são integrados em um só lugar, acessível online e a um valor mensal atrativo, mesmo para empreendedores, pequenas empresas e startups.

A transformação digital está na pauta das empresas brasileiras, mas ainda falta orçamento e capacitação para colocar as tecnologias na prática. Essa é a avaliação de Ricardo Santana, sócio da KPMG e responsável pelo grupo Lighthouse Brasil 

Para Santana, a falta de conhecimento sobre as inovações tecnológicas leva à resistência por parte dos colaboradores e até dos executivos. Segundo ele, por medo de perderem seus empregos, os próprios funcionários das empresas sabotam a coleta de dados para o desenvolvimento dos algoritmos de software de inteligência artificial (IA). Além disso, muitos executivos resistem a aceitar os resultados gerados pelos softwares de IA: 60% dos CEOs tomam decisões contra o que foi proposto pelas máquinas, aponta pesquisa da KPMG. “Quanto mais tecnologia, mais você se confronta com os problemas relacionados ao lado humano”, afirma.

De acordo com Santana, por causa da falta de capacitação técnica, ainda é necessário educar sobre as vantagens, o funcionamento dessas tecnologias e as questões relacionadas à privacidade. E depois de investir nas novas tecnologias, as empresas precisam aprender a priorizar os insights gerados pelas máquinas. “As companhias precisam saber por que e como usar as tecnologias”, diz.

O sócio acredita que a digitalização, principalmente em um primeiro momento, precisa vir com o objetivo de trazer mais agilidade aos processos internos.

O setor financeiro é o que mais se destaca no uso das novas tecnologias atreladas aos negócios, de acordo com Santana. O sócio explica que o investimento nessa área foi motivado pelo avanço das fintechs.

Santana defende que é por meio das inovações tecnológicas que as empresas conseguirão sobreviver e, no longo prazo, reduzir os erros, ter mais precisão e diminuir gastos. De acordo com uma pesquisa recente da KPMG, as novas tecnologias como internet das coisas, robótica e IA serão os principais direcionadores da transformação dos negócios nos próximos três anos. “As novas tecnologias se tornaram indispensáveis aos negócios”, diz Santana. “As empresas estão com o senso de urgência, mas precisam dar o próximo passo e começar a aplicá-las efetivamente.”

(Fonte: Época Negócios)

Sabemos que a tecnologia vem transformando a forma de trabalhar. A cada dia surgem novas ferramentas e tecnologias capazes de automatizar processos, tornando-os mais ágeis e precisos. Na área de finanças, em especial no setor tributário, o uso da Inteligência Artificial está se tornado cada vez mais fundamental para eliminar erros manuais, aumentando a produtividade e tornando negócios mais estratégicos.

Segundo pesquisa realizada pela Thomson Reuters em parceria com a Live University, 56% das empresas brasileiras pretendem utilizar Inteligência Artificial para otimizar a gestão de tributos.

Quando o debate é sobre qual tecnologia é mais funcional para o setor, 61% dos profissionais apontam o Machine Learning como a inovação mais capaz de beneficiar o segmento; 31% apostam no Data Science e 10% preferem os chatbots.

O fato é que essas tecnologias reunidas devem revolucionar a área de finanças, a exemplo do que já vem ocorrendo com os bancos, além de outros setores como o e-commerce e o atendimento em geral, devido à sua alta capacidade de precisão na coleta e análise de dados, resolução de problemas e agilidade de resposta.

No caso do setor tributário, podemos ver em curto prazo uma espécie de humanização do trabalho – ironicamente proporcionado pelos robôs – com a eliminação das atividades burocráticas e rotineiras que demandam muito tempo. Com isso, os profissionais deste segmento poderão abolir as tarefas manuais em planilhas, otimizar e integrar processos em ERP ou até mesmo suprimi-los, uma vez que tecnologias baseadas em Inteligência Artificial serão responsáveis pela recolha, análise codificada e incorporação das informações de forma automatizada e altamente ágil, aumentando significativamente a produtividade. Na prática, estes profissionais terão mais tempo para fazer uma análise mais minuciosa do negócio, além de estreitar relacionamento com colegas, parceiros e clientes, para troca de ideias, mais organização e aplicação de novos projetos.

Mas, se por um lado a Inteligência Artificial tem o poder de “desrobotizar” o trabalho humano, por outro lado, existe o debate sobre a substituição da força de trabalho em prol da tecnologia. De acordo com a pesquisa da Thomson Reuters e Live University, 61% dos entrevistados preferem profissionais com pouca atuação na área tributária, mas bastante conhecimento em tecnologia e inovação – uma tendência que vem ocorrendo em todas as áreas e segmentos.

Acompanhar a evolução tecnológica é fator predominante para qualquer profissional, mas isso não significa que ele perderá o seu posto de trabalho.

Por exemplo, um analista financeiro que ficava diariamente preenchendo planilhas e alimentando sistemas, evidentemente não poderá se ater a este tipo de tarefa, que certamente será substituída por robôs. Mas, ele pode e deve usar o seu conhecimento e potencial criativo para encontrar gargalos e oportunidades na operação, apontar novas frentes de atuação e olhar mais de perto as dores de seu cliente para propor soluções mais assertivas e estratégicas para o negócio, ou seja, deixar de lado o trabalho repetitivo para dar vez ao verdadeiro diferencial do profissional frente à tecnologia, a subjetividade humana.

O uso da inovação tecnológica no setor financeiro traz ganhos mútuos: para a empresa, significa inovação, redução de custos, mais agilidade, primor, compliance e competitividade na operação. Para o profissional, é uma oportunidade de desenvolver novas habilidades, destacar conhecimentos e competências, explorar a criatividade e sair da mesmice.

E você, o que tem feito para aderir a inovação tecnológica?

A emissão de nota fiscal eletrônica é um assunto que parece delicado. É importante estar atento as demandas fiscais e tributárias para pagar os impostos corretamente. Por isso, nesse conteúdo vamos mostrar a vocês, quais são os principais erros ao emitir uma nota fiscal em uma empresa e como evita-las em sua rotina.

1. Não emitir nota fiscal

Alguns profissionais ainda acreditam que não são obrigados a emitir nota fiscal. Tenha em mente que a sonegação fiscal é crime, passível de multas e, em casos mais sérios, até a prisão.

A Lei 4.729/1965 afirma que: “prestar declaração falsa ou omitir, total ou parcialmente, informação que deve ser produzida a agentes de pessoas jurídicas de direito público interno, com intenção de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei”.

Existe apenas uma exceção. O Microempreendedor Individual que vende para pessoa física não precisa emitir. Em caso de dúvidas sempre consulte o seu contador, ok?

2. Confundir os tipos de notas fiscais

Existem, basicamente, três tipos de notas fiscais de vendas:

• A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) está relacionada à prestação de serviço. Academias, oficinas de carro, cursos de idiomas e diversos outros estabelecimentos precisam emití-la. Além disso, a NFS-e também é a nota que representa o mercado digital. Caso você venda cursos online, mentorias ou ebooks, será necessário emitir NFS-e para cada venda realizada. A NFS-e é um documento municipal. Isso quer dizer que cada prefeitura tem legislações e regras diferentes, principalmente quando se trata da emissão de NFS-e via webservice.
• A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento que está substituindo o cupom fiscal eletrônico em todo o país, sendo emitida pelo varejo nacional. Por ser um documento regulamentado e emitido pelas Secretarias da Fazenda, existem particularidades em cada estado. Os comerciantes paulistas, por exemplo, precisam utilizar o SAT Fiscal, que é um dispositivo físico, para emitirem NFC-e em contingência. Isto é: quando não há comunicação com a Secretaria da Fazenda, o SAT entra e ação e emite o documento. Já o estado de Minas Gerais ainda está implementando a Nota de Consumidor Eletrônica. Espera-se que todos os varejistas utilizem a NFC-e em MG até o primeiro trimestre de 2020.
• Por último, mas não menos importante, a Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) deve ser emitida na venda de produtos físicos. Sabe quando você compra um livro ou um eletrônico pela internet? Então, quando a mercadoria chega, você também recebe a sua NF-e.

3. Utilizar o certificado digital menos produtivo

O certificado digital identifica a empresa perante os órgãos públicos. Além disso, ele é utilizado para assinar documentos, como contratos e notas fiscais. A certificação digital permite que o empreendedor acesse o site da prefeitura e emita os seus documentos, mas é aí que alguns profissionais têm dúvida.

A escolha do tipo de certificado não pode ser tomada de qualquer forma. Você precisa analisar todas as características de cada modelo e entender qual faz mais sentido para o seu negócio.

O certificado A1 é digital, sendo instalado no computador ou no emissor de nota fiscal eletrônica. A partir disso, basta fazer login no sistema para realizar as suas atividades. Tenha em mente que essa é a opção que possibilita a automação de notas fiscais, o que é ótimo para quem deseja ter praticidade e autonomia na rotina.

Já o certificado A3 é físico, como um pen drive ou um token. Ele precisa ser plugado no computador todas as vezes que você logar. Se você estiver viajando, será preciso carregá-lo na mala, e se você esquecê-lo no escritório, é melhor comprar as passagens de volta antes do programado.

Qual faz mais sentido para você?

4. Achar que o DANFE é a nota fiscal

Se você já comprou algum livro ou produto na internet, recebeu um DANFE junto com o produto, mas, certamente, nem prestou muita atenção nas informações ali contidas. O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é a representação física da NF-e e não tem validade jurídica.

A nota fiscal eletrônica é um documento digital, que valida as operações de circulação e de venda no nosso país. Ela foi criada para substituir a nota fiscal em papel. A sua informação mais importante é a “chave da nota”. O código é composto por 44 dígitos e possibilita a consulta e o download do XML da NF-e. O XML é o arquivo que você precisa armazenar por, pelo menos, 5 anos mais o ano vigente.

5. Agrupar todas as vendas do mês em uma nota fiscal

Pense no seguinte exemplo: uma loja virtual fez 1.000 vendas em um determinado mês. Será possível emitir apenas um documento fiscal referente a todas essas vendas? Por mais que pareça estranho, esse é um questionamento que alguns profissionais têm.

Indo direto ao ponto: cada venda precisa ter uma respectiva nota fiscal. Ou seja, se você vender 500 produtos ou cursos digitais em um período, será necessário emitir 500 notas fiscais, não importando se você opta pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido.

Além de evitar autuações da receita federal, você possibilitará o cancelamento de nota fiscal e os reembolsos, o que é um direito do consumidor.

6. Preencher dados incorretamente

Quando o negócio está dando os seus primeiros passos, é possível concentrar diversas atividades em uma única pessoa, como a atualização do fluxo de caixa e a contratação de novos funcionários. Porém, com o passar do tempo, a quantidade de vendas aumenta e, consequentemente, o número de notas fiscais emitidas.

Estima-se que um empreendedor gaste, pelo menos, 5 minutos para gerar uma NF-e, porque é preciso preencher todos os dados da venda — e é aí que mora o perigo. Digitar o CNPJ, o endereço, a NCM, o CFOP e tudo que é exigido pela Sefaz ou pela Prefeitura é algo que abre brechas para falhas. Qualquer informação errada pode invalidar a NF-e, atrapalhar o pagamento de impostos e causar o retrabalho. Por isso, é necessário ter muita atenção.

Empreendedores focados no desempenho do negócio utilizam a emissão automática de nota fiscal para evitar esses problemas. Mas como isso acontece?

Pois bem, um emissor inteligente de NF-e permite que você deixe todo o fluxo no piloto automático e está integrado aos principais meios de pagamento do mercado. Nessas horas, você pode escolher quando emitir a nota, seja no momento da venda ou após a garantia, e enviá-la por e-mail para o cliente.

Isso quer dizer que você não precisará se preocupar com erros de digitação e a perda de tempo — o que é ótimo, certo?

PS: se a sua empresa precisa de uma solução mais robusta, utilize uma API para nota fiscal.

Portanto, tenha em mente que respeitar as legislações fiscais é uma obrigação de todo empreendedor. Nessas horas, o contador é o profissional adequado para orientar esse tipo de serviço. Além disso, você pode utilizar também um emissor automático para executar a emissão de notas.

Adotar um emissor automático pode ser um passo essencial para ter tranquilidade e deixar a burocracia das notas fiscais.

Para te ajudar nisso, o mercado oferece soluções práticas para quem não quer perder tempo com questões relacionadas a impostos, data de emissão e de competência etc…

Se você emite pelo menos 5 notas fiscais por dia, ou seja, em média 100 documento por mês, está na hora de automatizar esse processo!

A automatização traz benefícios para a sua empresa e ainda faz com ela se mantenha legalizada sem exigir muito esforço da sua parte.

Facilite a emissão de notas automatizando com auxilio de sistemas de gestão ERP.

O modulo fiscal do ERP Spalla emite notas NF-E e NF-SE.

Além disso, o sistema atua de forma integrada. Simples e fácil de usar.

Entre em contato para tirar suas dúvidas ou agendar uma demonstração!

(fonte: Valor Contábil)

Você gostaria de entender melhor como calcular os impostos de uma empresa, mas ainda não sabe como?

Normalmente, as notas fiscais especificam os impostos que estamos pagando, sejam de serviços ou produtos. Mas entender melhor o assunto evita que haja qualquer tipo de problema, má interpretação e até mesmo sonegação fiscal.

Justamente por isso é importante conhecer melhor os cálculos e para que as cobranças e tributações servem. E para começar a controlar melhor as finanças da empresa, que tal começar por um bom planejamento tributário e pelo conhecimento de todos os principais impostos?

Utilizando planejamento tributário

O planejamento tributário é uma forma legal de reduzir e calcular os custos de impostos de uma empresa de maneira simplificada.

Existem basicamente três tipos de planejamento tributário no Brasil, que seria o estratégico, o operacional e o tático.

Seja a curto, médio ou longo prazo, todos eles ajudam a empresa a alcançar seus objetivos com projeções e organizações financeiras. Analisar a região em que a empresa está situada, a estrutura e previsão de crescimento, a área de atuação e a quantidade de funcionários, tudo isso pode influenciar no planejamento.

Existe algo muito importante neste contexto que deve ser observado, que seria a definição do enquadramento tributário da empresa. São também três opções:

Simples Nacional

Lucro Presumido

Lucro Real

Uma vez escolhido o regime tributário que será levado para o ano, fica mais fácil consultar como calcular os impostos de uma empresa, cujas alíquotas variam de acordo com o enquadramento.

Quer mais dicas de como pagar imposto no regime de lucro presumido? Então assista a este vídeo da AJ Soluções:

Principais impostos de uma empresa

Ao gerar notas fiscais, que servem como comprovantes de operações de compra e venda, existe uma série de impostos que incidem sobre elas e devem ser pagos pelas empresas.

Separamos abaixo os principais para que você possa saber como calcular os impostos de uma empresa com mais tranquilidade.

IRPJ

O Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) é uma taxa cobrada de todas as empresas com cadastro jurídico. O cálculo é baseado no lucro da companhia. A alíquota acaba sendo de 15% do lucro registrado e mais 10% quando o valor mensal apurado ultrapassa os R$ 20 mil.

COFINS

A Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) é um tributo federal, que incide sobre a receita bruta das empresas. O cálculo é feito automaticamente com base no faturamento bruto e seu intuito é financiar a saúde, a previdência e assistência social.

Como a contribuição vigora em dois tipos de regimes diferentes (cumulativo, com alíquota de 3% em cima do faturamento; e não cumulativo, 7,6%), você pode consultar neste texto mais sobre o cálculo deste imposto em sua empresa.

CSLL

A Contribuição Social sobre o Lucro Líquido é mais uma federal, que é voltada à seguridade social. O valor costuma ser de 10% a 12% do lucro líquido, mas o cálculo exato irá variar de acordo com o enquadramento tributário.

PIS

O Programa de Integração Social (PIS) financia o seguro-desemprego e o abono salarial de profissionais (setor privado). Para o setor público, o tributo é o PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público). O tributo também vem especificado sobre as notas fiscais emitidas.

ISS

O Imposto sobre Serviços (ISS) incide sobre a prestação de serviços, seja de empresas ou profissionais autônomos. Trata-se de um imposto municipal e, portanto, sua alíquota varia de acordo com a regra de cada cidade. De toda forma, o valor sempre ficará entre 2% e 5% sobre o valor total do serviço.

Vamos supor, então, que a cidade para a qual você prestou serviço tem alíquota definida de 5%, e o serviço total foi de R$ 5 mil. Isso significa que o ISS será de 250 reais.

ICMS

Enquanto o ISS envolve a prestação de serviços, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) está mais relacionado às mercadorias vendidas. Neste caso, a alíquota também varia, uma vez que se trata de um imposto estadual sobre a nota. A diferença é que quem define é o estado e não o município.

Todas as movimentações de produtos, assim como serviços como comunicação e transporte, envolvem o tributo do ICMS, que geralmente tem uma alíquota de 17% ou 18%. Consulte a alíquota em seu estado e multiplique o preço do produto para chegar ao total do ICMS.

IPI

O Imposto sobre Produto Industrializado (IPI) incide sobre produtos industrializados e sua alíquota chega a 30%. Será cobrado somente quando houver uma operação que modificou o produto original.

Sistema de gestão para calcular os impostos:

Para garantir a administração dessas informações, os sistemas de gestão precisam estar atualizados e preparados, fornecendo as informações necessárias para que as empresas que atendem a essas obrigações.

O ERP Spalla é bastante flexível. Ele permite lidar com todas as regras tributárias de maneira fácil e eficiente. Um grupo bem organizado de parâmetros para facilitar a configuração tributária.

Entre em conato para conhecer melhor os benefícios que o nosso ERP pode oferecer à sua empresa.

(fonte: Jornal Contábil)