O gerenciamento dos processos de comércio exterior demanda uma organização mais eficiente nas empresas que prestam serviços relacionados à importação e exportação.
Sabemos que, lidar com exigências governamentais, burocracias, clientes e fornecedores não é tarefa fácil, não é mesmo? Isso implica no desafio de conseguir organizar os trabalhos de todos os setores. Mas como fazer isso?
Neste artigo, você vai saber o que fazer para otimizar os processos de rotina de comércio exterior, entendendo suas vantagens.
Mas como otimizar a gestão?
Otimizar os processos significa que você precisa identificar e mapear todas as tarefas, para conseguir identificar e eliminar falhas, reduzir desperdícios, padronizar rotinas e assim obter melhores resultados.
Assim, toda tarefa que depende de mais de uma pessoa ou setor estará clara e acessível para todos os envolvidos, proporcionando uma comunicação mais fluida no trabalho em equipe.
Para isso, existem sistemas que podem facilitar a gestão tornando-a mais eficiente!
Uma boa dica são os sistemas ERP, sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. É um sistema de gestão que integra todas as informações relacionadas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais dentro de uma organização, facilitando acesso aos dados da empresa.
Benefícios em adotar um sistema ERP
- Redução de custos e aumento da produtividade;
- Aumento da qualidade na execução dos processos;
- Aumento na qualidade de prestação de serviço ao cliente;
- Melhora no planejamento e na qualidade das decisões;
- Melhora na performance;
- Suporta o crescimento dos negócios;
- Promove a inovação;
- Propicia a diferenciação de produtos e serviços entregando mais customizações aos clientes.
Convidamos você para conhecer a DBM Sistemas e o ERP SPALLA.
Estamos há 28 anos atendendo o mercado nacional oferecendo solução de gestão para empresas de diversos segmentos, a saber:
- Comércio Exterior
- Incorporação e Construção Civil;
- Serviços
- Indústria
- Comércio – varejo e atacado, entre outros.
Somos fabricantes, implantamos e damos suporte ao usuário.
Falando do nosso produto, o ERP Spalla, importante explicar o porque escolhemos esse nome.
Spalla é a figura mais importante depois do maestro, além de orientar a afinação da orquestra. Assim, o nosso ERP tem a função de orientar a execução dos processos da sua empresa com você como maestro.
Conhecendo o ERP SPALLA:
Funcionalidades do ERP SPALLA Módulo Gestão de Importação
Modelos de processos: Crie seus próprios modelos de processo de importação. Com total flexibilidade e simplicidade, sugira as regras específicas para duplicatas, provisão de receitas e despesas e workflow. Agilidade na criação e documentação do processo de importação.
Cadastro do modelo de processos
Pré-custo: Simule os resultados de suas Importações. Com base nos seus modelos de processo obtenha dados gerenciais que lhe possibilitam avaliar os resultados de cada processo de Importação.
Lançamento de Pré-Custo de importação
Receitas e Despesas do Processo: Controle o Contas a Pagar/Receber relacionado ao processo conta e ordem ou encomendante, tenha informação detalhada da contracorrente do processo, do despachante e do cliente.
Processo de Importação – Controle de Receitas e Despesas do Processo
Declaração de Importação: Faça a importação do XML da D.I. de forma prática, confira os dados numa tela intuitiva, que facilita ajustar as informações de forma eficiente.
Tela de Processo de Importação
Processo de importação: O processo de importação em nosso software de gestão é organizado por fases, tal qual uma pasta de documentos. Concentração e simplificação das informações e da gestão na importação.
Nota fiscal de Nacionalização gerada
Nacionalização: Crie sua nota de nacionalização com apenas um clique. Facilite o trabalho do dia-a-dia criando suas notas fiscais de nacionalização de forma rápida e confiável.
Controle de custo: Tenha os custos definidos de forma bem precisa, da compra à venda, com análise de resultados detalhada.
O ERP Spalla possui o recurso de download e manifestação do destinatário no módulo SPANFE, com isso é possível conferir as notas emitidas contra a sua empresa e agir da forma correta, sendo possível depois importar o XML e cadastrar os produtos. Com a ferramenta de download do ERP Spalla a empresa pode ser pró-ativa para evitar fraudes.
Com isso, sua empresa não corre o perigo de se envolver em fraudes de terceiros sem o seu conhecimento, riscos de auditorias e fiscalização, problemas com clientes, fornecedores e com bancos.
Como escolher o melhor sistema para sua empresa?
Diferentes empresas têm diferentes níveis de complexidade, portanto, você precisa avaliar qual sistema atende as necessidades e demandas da sua empresa.
Na hora de escolher o melhor ERP, pense nas seguintes recomendações:
Defina suas necessidades
Antes de tudo, você precisa saber do que gostaria de controlar e consultar no sistema.
Pergunte-se sobre quais processos precisam ser automatizados na sua empresa e quais atividades rotineiras precisam ser melhoradas com um sistema.
Verifique as funcionalidades
Busque por softwares com funcionalidades adequadas à sua empresa.
Considere a facilidade de implantação do sistema.
Avalie o que será necessário para implantá-lo na empresa, afinal, ele vai impactar positivamente e diretamente o fluxo de trabalho dos funcionários e as operações da empresa como um todo.
O Sistema ERP Spalla atende a todos esses requisitos, além de ser a melhor solução para gestão de comércio exterior, é simples de implantar, fácil de usar e totalmente integrada a todos os demais módulos do ERP, ou seja, uma solução única para a sua empresa!
Tudo conectado, integrado e homologado
Nosso software de gestão para empresas de Comércio Exterior já está preparado para trabalhar com o Siscoserv, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e várias outras obrigações fiscais.
Tudo isso para reduzir o trabalho manual de nossos clientes com lançamentos e apurações densas demandadas pela legislação.
Uma nova forma de gestão no comércio exterior
Preparado para atender todos os processos, desde a abertura do processo de importação da mercadoria até sua entrega no cliente final. Tudo em um sistema integrado e completo.
O uso de software ERP para comércio exterior já se tornou uma realidade entre médias e grandes empresas. Quanto mais rápida a adoção, mais rápido será o crescimento.
E você: está esperando o que para dar um upgrade na gestão do seu negócio?
Quer implantar o sistema ERP na sua empresa, mais ainda tem dúvidas?
Entre em contato que iremos responder a todas suas demandas referentes ao sistema.