Você sabe quanto custa um funcionário em uma empresa? Tais valores devem ser de conhecimento de todo empreendedor.
Conhecendo os custos de um funcionário, é muito mais fácil controlar seu fluxo de caixa e sua gestão financeira.
Para não cometer equívocos e ter o controle da folha de pagamento de seus funcionários, continue acompanhando este artigo.
A importância do custo de um funcionário
Uma empresa precisa de funcionários, e todo funcionário tem um custo, portanto, é necessário que a empresa tenha organização para não sofrer consequências ruins.
E para que um funcionário seja mantido em uma empresa, e para que a mesma não tenha problemas na justiça, é necessário que todos os encargos trabalhistas sejam pagos em dia.
Portanto, saber qual o custo de cada funcionário de sua empresa, é uma forma de evitar qualquer problema trabalhista, além de mantê-la organizada.
Obrigações e o custo de um funcionário
Qualquer empresa tem obrigações relacionadas aos funcionários, sejam as pequenas empresas, quanto as grandes e alguns custos são necessários.
Uma contratação envolve:
Salário Mensal: Trata-se do valor pago ao funcionário, conforme acordado com o profissional no momento da contratação.
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS): Todo mês, o empregador é obrigado a depositar 8% do salário do funcionário no FGTS.
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS): Este encargo deve ser pago pela empresa e pelo funcionário, servindo como uma assistência ao empregado, caso necessite.
13º salário e férias remuneradas: O 13º é um direito de qualquer trabalhador, sendo, uma remuneração extra, paga ao funcionário todo final de ano.
Tenha em mente que, dependendo do regime, alguns encargos e obrigações mudam, verifique a seguir:
Empresas Optantes pelo Simples Nacional
Empresas optantes do regime Simples Nacional estão livres do pagamento de encargos referentes a INSS (patronal), salário-educação, SAT (Seguro Acidente do Trabalho) e contribuições ao INCRA e outras instituições.
Os encargos e benefícios inclusos no regime Simples Nacional, são:
- Férias – 11,11%
- 13º salário – 8,33%
- FGTS – 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão – 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR – 7,93%
- Total – 39,37%
Com a tabela acima, é possível perceber que quase 40% do dinheiro gasto pela empresa com o funcionário, não constituem seu salário.
Empresas Optantes do Lucro Real e Lucro Presumido
As empresas optantes pelo Lucro Real e Presumido pagam alíquotas de terceiros (INCRA, Senai, Sesi, Sebrae), INSS (patronal), entre outros.
Os encargos e benefícios, inclusos nos regimes Lucro Presumido e Lucro Real, são:
- Férias – 11,11%
- 13º salário – 8,33%
- INSS – 20%
- Seguro Acidente de Trabalho (SAT) – até 3%
- Salário Educação – 2,5%
- Incra / Senai / Sesi / Sebrae – 3,3%
- FGTS – 8%
- FGTS / Provisão de multa para rescisão – 4%
- Previdenciário sobre 13º / Férias / DSR – 7,93%
- Total – 68,18%
Na tabela acima, é possível perceber que apenas 30% do que a empresa paga, representa o salário do funcionário.
Atente-se que, não foram contabilizados valores variáveis, como vale-transporte, auxílio-alimentação e plano de saúde.
Como calcular o custo de um funcionário?
Para fazer o cálculo de quanto custa um funcionário à empresa é necessário considerar, primeiramente, os custos diretos, sendo eles, salário e benefícios.
Logo, deve-se considerar os custos indiretos, que são encargos pagos ao governo, sendo variados de acordo com cada cargo.
É necessário considerar todo custo trabalhista de um funcionário, como férias + adicional, 13º salário, vale-transporte, auxílio-alimentação e contribuições sociais, como o INSS.
Além disso é necessário considerar impostos e encargos previstos por lei, e em casos de demissão, indenizações.
Para que os processos burocráticos de sua empresa sejam feitos de forma correta e eficaz, tenha sempre o acompanhamento de um profissional contábil.
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