Uma gestão financeira eficaz é vital para a sobrevivência e o crescimento de um negócio. Para isso, um planejamento financeiro eficaz visa organizar, controlar e monitorar os recursos financeiros para atingir os objetivos do negócio.
De acordo com uma definição do SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, o objetivo do planejamento financeiro eficaz é projetar as receitas e as despesas da sua empresa, buscando indicar a situação econômica dos seus negócios. E é com o planejamento financeiro que você também consegue visualizar o quanto pretende faturar, gastar, investir e lucrar, podendo planejar a melhor forma de utilizar os recursos.
Um planejamento financeiro eficaz deve incluir objetivos específicos para ajudá-lo a alcançar seu sonho. Para ajudar a identificar cada ponto único dentro do plano, você deve utilizar várias ferramentas, como previsão, orçamento, análise de fluxo de caixa e indicadores-chave de desempenho. Vamos detalhar exatamente o que deve e o que não deve ser incluído.
Como começar o planejamento financeiro da sua empresa
O processo de planejamento financeiro é um procedimento lógico que pode ser dividido em cinco etapas:
(1) Identificar sua situação financeira atual da empresa
(2) Desenvolver metas financeiras
(3) Avaliar alternativas
(4) Criar e implementar um plano de ação
(5) Reavaliar e revisar o plano.
Etapa 1: Identificar sua situação financeira atual da empresa
Nesta primeira etapa, você determinará sua situação financeira atual da empresa. Uma coisa que pode ser feita aqui é um balanço patrimonial, que consiste em uma demonstração contábil com a finalidade de apresentar a posição financeira e econômica da sua empresa. A preparação de uma lista de ativos circulantes e saldos devedores e valores gastos em vários itens fornece uma base para as atividades de planejamento financeiro.
Além disso, nesta etapa, também é válido avaliar outros elementos que impactarão em seu planejamento, como tempo de mercado, pontos positivos ou negativos, tipo de serviço ou produto que oferece, público-alvo, entre outros.
Etapa 2: Desenvolver metas financeiras
Primeiro você precisa definir uma meta financeira específica. O que você deseja alcançar? Quanto tempo vai demorar? Quais são as etapas para alcançá-la? Depois de identificar o que é importante para a empresa, você precisa descobrir o que pode ser alcançado a curto, médio e longo prazo.
Os objetivos financeiros podem variar de acordo com sua situação atual dos negócios. Pode ser que seja a hora de fazer um novo investimento, ou uma parceria, lançar novos serviços ou produtos etc. As metas financeiras devem ser revisadas periodicamente para avaliar quais são as necessidades ou seus desejos de crescimento.
Etapa 3: Avaliar alternativas
O que você vai fazer em caso de problemas financeiros imprevistos? Para desenvolver um plano financeiro eficaz é aconselhável pensar e estruturar fontes de recursos para uso em caso de emergência. Pode ser uma reserva de caixa ou uma linha de crédito não utilizada.
Trabalhe com diferentes cenários, sempre com três opções: uma otimista, uma realista e uma pessimista. Dessa forma fica mais fácil se precaver para uma eventual situação. A criatividade na tomada de decisões é vital para escolhas eficazes. Considerar todas as alternativas possíveis o ajudará a tomar decisões mais assertivas.
Etapa 4: Criar e implementar um plano de ação financeira
Nesta fase do processo de planejamento financeiro, você desenvolve um plano de ação. Isto é, definir quais serão as maneiras de atingir seus objetivos. Resumidamente, é preciso que você liste todas as ações necessárias, defina os prazos, distribua responsabilidades e faça provisões de custos.
O plano de ação será essencial para uma boa gestão do plano financeiro, pois determina recursos e quem estará em cada função da sua equipe.
Etapa 5: Revise e revise seu plano
Ao longo do ano, compare os resultados reais com suas projeções para ver se você está dentro da meta ou precisa fazer ajustes. O monitoramento ajuda a identificar problemas financeiros antes que eles saiam do controle. O planejamento financeiro é um processo dinâmico que não termina quando você executa uma ação específica. Portanto, você precisa avaliar regularmente suas decisões financeiras.
Vantagens do planejamento financeiro
O planejamento financeiro é quase tão importante quanto a criação de uma empresa. Esta é uma necessidade para qualquer empresa pertencente a qualquer setor. Nem todas as empresas adotam planejamento financeiro, especialmente as pequenas empresas que têm um orçamento limitado para gastar. Falta de planejamento e má gestão financeira são as principais responsáveis pela alta taxa de falência de pequenas empresas.
No entanto, o planejamento financeiro é importante para o funcionamento geral de uma empresa. É quase impossível para uma organização funcionar e ser financeiramente estável sem confiar em algum tipo de planejamento financeiro.
O planejamento financeiro é importante não só para garantir a saúde financeira da empresa, mas também para que ela cresça. As vantagens específicas do planejamento financeiro incluem:
- Maior controle, evitando endividamento excessivo, falências e dependência de terceiros para segurança econômica;
- Maior proteção de recursos financeiros futuros;
- Melhores decisões financeiras, mais bem planejadas e comunicadas de forma eficaz;
- O poder de olhar para o futuro, antecipar despesas e alcançar seus objetivos econômicos;
Conclusão
Um bom plano financeiro mantém você focado e no caminho certo à medida que a empresa cresce, quando surgem novos desafios e quando surgem crises inesperadas. Ele ajuda você a se comunicar claramente com a equipe e os investidores e a construir um negócio moderno e transparente.
Por fim, seu plano financeiro o ajuda a analisar sua situação atual e a projetar onde deseja que o negócio esteja no futuro. Siga as etapas recomendadas e considere todos os resultados potenciais e você sairá com um roteiro claro para ter sucesso nos negócios.
Conteúdo Original Blog Arquivei