Como usar a Tecnologia Para Promover o Aumento da Produtividade?
É incontestável a nossa dependência da tecnologia. Atualmente, no mundo corporativo, não há quem tenha um negócio que não utilize ao menos uma ferramenta tecnológica. Desde o simples uso de uma maquininha de cartão a complexos softwares de gestão, os recursos de TI estão presentes em todo lugar.

Essas ferramentas são criadas e aperfeiçoadas com o objetivo de facilitar e otimizar os processos da sua empresa. E quando se trata da produtividade e performance dos profissionais, há uma infinidade de recursos disponíveis para melhorar os resultados individuais e coletivos.

Com o crescimento da adoção do trabalho remoto, os recursos de tecnologia ganham ainda mais destaque. 

São eles que possibilitam o acesso aos dados e ferramentas tecnológicas que permitem a comunicação entre a equipe e o acompanhamento e gestão dos projetos, onde quer que os profissionais estejam.

Para que você conheça melhor a grande variedade de recursos de tecnologia voltados para aumento da produtividade dos colaboradores, veja neste artigo as principais vantagens do uso da tecnologia em diferentes dimensões das atividades diárias de suas equipes.

Como a tecnologia contribui para o aumento da produtividade?

Os recursos tecnológicos, assim como toda invenção humana, têm o potencial de serem usados para o bem ou para o mal. A diferença está na intenção do uso e na forma como eles são adotados e controlados no ambiente corporativo.

As redes sociais, por exemplo, podem ser uma excelente ferramenta de marketing, usada para alavancar vendas e construir autoridade. 

Por outro lado, se utilizadas excessivamente por profissionais durante seu período de trabalho, podem significar dispersão, perda de produtividade e queda de resultados.

Por isso, a escolha dos recursos de tecnologia a serem adotados pela sua equipe deve ser feita visando agilidade, eficiência, flexibilidade e mobilidade. 

Boas escolhas possibilitam enxugar processos, reduzir gastos e acelerar o andamento das atividades diárias. 

A consequência é o aumento da produtividade de profissionais e melhores resultados de negócio.

Basta pensarmos que, há algumas décadas, para acessar um documento, uma pessoa deveria ir até uma sala de arquivo, procurar um armário e pasta específicos e, talvez, buscar em livros ou encadernações a página desejada.

Com os recursos tecnológicos atuais, uma busca de poucos segundos dá acesso a esse mesmo documento em formato digital, sem que a pessoa tenha que levantar de sua mesa. 

Esses minutos, quando não horas, economizados nessa tarefa simples serão revertidos em novas tarefas concluídas.

Além de tarefas simples como a do exemplo, os recursos de TI hoje favorecem atividades mais complexas como reuniões e conferências remotas, controle de acesso a dados, gestão de pessoas, gestão de processos e o que mais a sua empresa possa precisar.

Como vantagem “bônus”, ao agilizar e facilitar os processos, as ferramentas de TI promovem um melhor ambiente de trabalho. Ao verem seu trabalho render mais, profissionais se sentem mais realizados, satisfeitos e motivados.

Quais processos a TI pode facilitar para aumentar a produtividade?

De modo geral, a TI tem o potencial de otimizar processos em todas as áreas de uma empresa, independente do seu setor de atuação. 

Ao tratarmos da melhoria latente de produtividade, especificamente, trouxemos alguns dos usos mais relevantes dos recursos de TI.

1. Comunicação

Minutos preciosos perdidos em deslocamento para reuniões infindáveis e, muitas vezes, desnecessárias; dificuldade de entrar em contato com um cliente ou fornecedor; profissionais ausentes em reuniões importantes por estarem viajando a trabalho ou em home office.

Essas adversidades já não são mais comuns em empresas que adotam soluções de TI que facilitam e aprimoram a comunicação da equipe. 

Existem à disposição vários tipos de programas e aplicativos que possibilitam diferentes formas de contato entre duas ou mais pessoas.

Entre softwares de mensagens, chamadas de voz ou de vídeo e e-mails, é possível escolher a opção que mais se integra aos sistemas já utilizados pela empresa. 

Para atendimento ao cliente, existem ainda softwares de telefonia ou chat, que viabilizam inclusive o trabalho remoto.

Em relação à segurança da informação, é importante treinar e conscientizar toda a equipe para o uso dos softwares oficiais escolhidos pela empresa. 

Isso possibilita maior controle e proteção dos dados, além de facilitar a busca de informações discutidas em uma dessas ferramentas.

2. Gestão de projetos

Uma das grandes preocupações da adesão ao trabalho remoto é o acompanhamento e a gestão dos projetos e responsabilidades de cada profissional. 

Para isso, existem diversas ferramentas para o gerenciamento de tarefas, que possibilitam o rastreio de fluxos de trabalho complexos.

Algumas possuem versões gratuitas um pouco mais limitadas, como o Trello, Asana, Wunderlist e Quire. 

Outras soluções como o Bitrix24, Slack e Monday.com, são mais completas e disponibilizam mais recursos.

Existem, ainda, ferramentas que se integram a outros recursos, como e-mail, armazenamento e até mesmo softwares de Gestão de CRM. 

O Microsoft Teams, por exemplo, tem se destacado pela integração com o Office 365 e inúmeras outras ferramentas como e-mail corporativo, agenda, dados em nuvem, formulários, gestão de tarefas, wiki, CRM e outras.

As ferramentas de gestão de projetos permitem que cada profissional acompanhe o que os outros de sua equipe estão fazendo, evitando duplicidade de trabalho e tempo ocioso, além de aumentar a sensação de pertencimento e colaboração da equipe.

Para o gestor, esses recursos são essenciais para acompanhar o desempenho de cada colaborador, traçar perfis das equipes, designar tarefas e ter uma visão clara e rápida da produtividade de sua equipe. 

Todo esse monitoramento pode ser feito em tempo real de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto sem risco de queda de produtividade.

Há, ainda, inúmeras possibilidades de ferramentas de gestão comercial e do negócio como ERP, CRM, automação de marketing digital, gestão de contratos, de gestão de recebíveis, entre outros. 

Todas essas soluções automatizam tarefas básicas do dia a dia e facilitam processos, aumentando a produtividade dos mais diversos setores da empresa.

3. Engajamento e treinamento da equipe

As mais diversas ferramentas de TI servem para facilitar a realização de treinamentos e capacitações, além de ações de engajamento da equipe de forma digital.

Muitas empresas vêm obtendo maior engajamento de suas equipes em eventos virtuais, com a promoção de lives, webinars e conferências. 

A gamificação de processos de gestão também apresenta excelentes resultados nesse novo modelo de negócio.

A tecnologia promove a inovação nas empresas

Além do aumento da produtividade das equipes, o uso da tecnologia pelas empresas aumenta a cada dia, visando ao aumento da lucratividade, competitividade e desempenho corporativo. 

As soluções de TI adicionam inovação e valor de mercado ao produto ou serviço da sua empresa.

O uso de Inteligência Artificial, Machine Learning e Deep Learning já é realidade e, nos próximos anos, será cada vez mais natural seu uso no mundo corporativo.

Por outro lado, empresas que ficarem para trás na adoção da tecnologia como forma de impulsionar sua produtividade sentirão as consequências em seus resultados de negócios.

A solução de PC as a Service da Microcity entrega a infraestrutura de TI de acordo com a necessidade da sua empresa. 

Além de equipamentos modernos e atualizados, sua empresa pode contar com a confiança de suporte e manutenção, seja no escritório ou em home office.

A adoção do outsourcing de TI é a melhor opção para a empresa que deseja manter seu parque tecnológico atualizado e desfrutar das vantagens de adotar soluções de tecnologia inovadoras, sem renunciar ao controle financeiro e do aumento da produtividade.

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*Este artigo foi produzido pela equipe da Microcity.

Entenda como otimizar os serviços contábeis por meio da tecnologia.
O avanço da tecnologia na contabilidade se faz cada vez mais presente no dia a dia do contador com novas ferramentas, softwares e recursos integrados e, com isso, o novo empreendedor contábil passa a desempenhar o seu papel de forma muito mais profunda e consultiva com a contabilidade digital e a automatização de processos contábeis.

Dessa forma, o profissional passa a ser melhor reconhecido pelos seus clientes, com todo o seu devido valor e relevância para a jornada de crescimento das empresas.

Também é importante ressaltar que os empresários atuais estão mais exigentes e que o uso das tecnologias contábeis se torna um grande diferencial competitivo para os escritórios.

Aumento na produtividade

A transformação digital significa aumento de produtividade, seja na comunicação com os clientes ou nos processos internos.

A união entre contabilidade e tecnologia pode se resumir em: simplificar a rotina contábil, entregar mais valor nos serviços prestados e, assim, influenciar positivamente na relação entre contadores e seus clientes.

Tecnologia para ganhar tempo

Além da organização das rotinas e processos internos através de softwares e ERPs integrados, o Fisco também inovou e trouxe novas ferramentas de controle automatizadas para garantir que os empresários atuem dentro das normas da legislação tributária, sem muita burocracia.

As obrigações fiscais atualmente já devem ser entregues de forma digital pelo contador.

No entanto, para entregar as obrigações completas e dentro do prazo, o escritório contábil depende que os clientes enviem toda a documentação, o que ainda pode acontecer em formato analógico, ou seja, comprovantes e extratos impressos e desorganizados para que o contador organize e realize o envio digitalmente.

Portanto, fica claro que a comunicação em papel aumenta o custo, além de utilizar mal o tempo de redigitação que poderia ser usado de forma mais estratégica.

É nesse sentido que a automação contábil surge como uma grande aliada para solucionar esta questão.

Ter um sistema contábil integrado com o sistema de gestão ERP dos clientes, possibilita que o escritório acesse diretamente todas as informações necessárias para estar em dia com a Receita Federal e com os próprios clientes.

E o melhor, tudo isso sem ter que cobrar os clientes pelo envio e perder tempo com reorganização e redigitação dos documentos, importações via planilhas, além de evitar erros e falhas nesse processo.

Consultoria eficiente

Por meio da comunicação integrada entre o software da contabilidade e o ERP do cliente, o contador consegue acessar os documentos comprobatórios sem que o empreendedor precise parar tudo o que está fazendo para procurar e enviar o material.

Ao agilizar esse trabalho através da integração automática, o contador ganha tempo para se dedicar à prestação de um serviço mais voltado para a consultoria estratégica, com análises mais precisas de relatórios e com projeções de novos cenários para que a empresa possa alcançar melhores resultados ou rever sua estratégia, prevenindo quaisquer problemas antes de ter algum problema.

Mais confiança e valor agregado

Para gerar mais confiança na relação entre o contador e o cliente, a tecnologia ainda pode criar determinados alertas dentro dos sistemas contábeis que podem chamar a atenção do contador de forma automática quando algum parâmetro ou cenário planejado sai da rota traçada.

Por meio desses alertas o contador pode acompanhar de perto a performance de todos os seus clientes diariamente e agir com rapidez quando necessário, o que pode ajudar a evitar prejuízos e custos extras na operação.

Esse tipo de atitude estreita o vínculo de confiança entre cliente e contador, aproximando-os de forma genuína, além de aumentar o valor agregado nos serviços contábeis prestados pelo escritório.

Adeus ao básico!

Os serviços contábeis operacionais, como solicitar os documentos fiscais, organizá-los e digitá-los dentro do sistema, ocupam um precioso tempo de toda a equipe envolvida no processo e acaba por não gerar nenhum tipo de valor ao cliente.

Por isso, utilizar a tecnologia certa para automatizar esse tipo de serviço é dar “adeus ao básico” para se aprofundar em serviços mais estratégicos e rentáveis, que geram valor e aproximam a contabilidade dos seus clientes, mostrando-lhes sua real importância e tornando-os aliados durante toda a jornada.

A contabilidade digital abre espaço para a consultoria especializada e aumenta a percepção de valor que o cliente tem do escritório contábil.

Saiba mais sobre como se tornar um contador consultor e esteja preparado para as novidades que a tecnologia pode trazer para o seu dia a dia.

Conteúdo Original Rede Jornal Contábil

O ano de 2020 começou com promessa de crescimento no mercado imobiliário. Com a retração econômica imposta pela pandemia de coronavírus, ainda nos primeiros meses do ano, o cenário mudou, e o setor também precisou encontrar alternativas em meio a tecnologia para continuar funcionando.

As startups do setor lideram as mudanças, lançando mão de tecnologias que aceleram e desburocratizam processos, deixando-os mais acessíveis para os consumidores, especialmente em um momento como o atual, em que é preciso realizar o máximo de tarefas à distância.

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Já existentes há algum tempo, estão ganhando cada vez mais destaque as plataformas que facilitam o processo de encontrar um novo apartamento, seja compra ou aluguel, evitando a locomoção. 

Já o meio de crédito imobiliário, ainda conhecido pela burocracia e demora nos processos, é o que mais vem passando por transformações tecnológicas, a fim de permitir que seja possível adquirir um financiamento imobiliário de forma 100% online e muito mais rápido do que o praticado pelos bancos tradicionais.

Esse tipo de facilidade e inovação é mais uma que vem como tendência e promete transformar o processo de compra de um imóvel.

Uma das últimas pontas do processo, o registro do imóvel em cartórios, é um processo bastante analógico e demorado da compra,  especialmente com o atual momento, em que os cartórios reduziram a jornada de funcionamento.

Startups como a Credihome, plataforma digital de crédito imobiliário, têm feito parcerias com cartórios, e já efetivaram os primeiros registros eletrônicos que, além de tornarem o processo totalmente remoto, ainda encurtam seu tempo em até 40%. 

Diversas evoluções podem ser obtidas em tempos de crise. No caso do mercado imobiliário, o cenário atual pode favorecer a aceleração da digitalização dos cartórios e de todo o processo de forma definitiva, deixando um importante legado para o setor.

Bruno Gama, CEO da CrediHome

Bruno Gama é Engenheiro de Produção formado pela Escola Politécnica da USP, com pós-graduação e mestrado em Administração pela Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) e cursos de extensão em Berkeley, MIT e Esade (Espanha).

Iniciou a carreira na área de meios de pagamentos, atuando 6 anos na Credicard (Citigroup). Teve experiência de 8 anos em telecomunicações, atuando na Telefônica SP e Espanha (Madri), onde participou de iniciativas como a implantação da Banda Larga (Speedy) e na integração do maior projeto de CRM do grupo na América Latina.

Nos últimos 10 anos atuou como CEO/Managing Director da CrediPronto, uma joint Venture da Lopes (Real Estate) e do Banco Itaú, criada como uma startup com foco na originação de financiamento imobiliário, se tornando um player significativo do mercado.

A CrediHome é uma plataforma digital de crédito imobiliário que conecta o cliente interessado no financiamento imobiliário ou home equity a todos os bancos de maneira gratuita, online, prática e sem burocracia, provendo ainda uma assessoria completa desde a aprovação do crédito até a liberação do recurso. 

Fonte: Jornal Contábil

5 motivos para usar a tecnologia: A tecnologia tem mudado as formas de viver e trabalhar nos últimos anos. Processos que antes pareciam ágeis, hoje são obsoletos e ineficientes.

Há 20 anos precisávamos ir ao banco para realizar o pagamento de boletos bancários, contas de água, luz, telefone e outras despesas básicas, por exemplo. Hoje, conseguimos fazer isso com três toques no celular, se quisermos.

Pensando em trazer facilidade e agilidade à vida dos clientes, as empresas têm repensado a forma como se relacionam com eles. E contar com a tecnologia como aliada nesse processo, é fundamental.

A simplificação e automatização dos negócios é uma das estratégias que simplificam os negócios e faz com que ambos os lados saiam ganhando.

• 6 erros mais comuns no relacionamento com cliente

Agilidade – Eficiência é um dos pontos altos quando pensamos em resposta ao cliente. No mundo globalizado, as pessoas não têm mais paciência de esperar horas por um retorno. A ferramenta tecnológica adequada poderia otimizar de 30% a 50% do seu tempo.

Dedicação a outras tarefas – A otimização do tempo daria às empresas mais disponibilidade para se dedicarem a outras áreas, por exemplo. Ainda nesse estudo, os empresários responderam que o tempo poupado pelo uso da tecnologia é aproveitado para análise e estratégia dos negócios (26%), relacionamento com clientes (25%), captação de novos clientes (24%) ou outras atividades relacionadas ao trabalho (17%).

Diversificação dos negócios – Um dos motivos para esse cenário é o aumento das exigências dos clientes. Os clientes esperam mais dos seus contadores hoje do que há cinco anos, exigindo estratégias de negócios e consultoria, além das responsabilidades financeiras de praxe. Dessa forma, concluímos que a automatização se faz necessária, num cenário em que os consumidores veem valor na diversificação dos serviços a eles oferecidos. 5 motivos para usar a tecnologia

Tecnologias que fazem a diferença – Olhando para o futuro, tecnologias avançadas como inteligência artificial (IA) e blockchain terão mais destaque e impacto positivo na produtividade e na auditabilidade, ajudando as empresas a mirarem áreas além da administrativa. As principais tarefas contábeis ligadas a auditoria, folha de pagamento e impostos devem ser totalmente automatizadas com o uso de tecnologias ativadas por inteligência artificial. Para isso, compreender os pontos fortes e as limitações dessa tecnologia será essencial para garantir a sua adoção, uma vez que a IA ajuda as empresas na automação de tarefas básicas e aumenta a presença humana em atividades mais complexas, como planejamento de negócios.

Vantagem competitiva – A tecnologia tem dado uma grande contribuição para o desenvolvimento de negócios, principalmente para as micro e pequenas organizações. Com ela, os empreendedores desses nichos conseguem competir com grandes companhias justamente por conta da inovação tecnológica, que traz benefícios diários aos negócios, como redução de erros humanos, menor inadimplência, menores custos operacionais, redução da burocracia diária, além da melhoria dos serviços diante do cliente final.

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A transformação digital está na pauta das empresas brasileiras, mas ainda falta orçamento e capacitação para colocar as tecnologias na prática. Essa é a avaliação de Ricardo Santana, sócio da KPMG e responsável pelo grupo Lighthouse Brasil 

Para Santana, a falta de conhecimento sobre as inovações tecnológicas leva à resistência por parte dos colaboradores e até dos executivos. Segundo ele, por medo de perderem seus empregos, os próprios funcionários das empresas sabotam a coleta de dados para o desenvolvimento dos algoritmos de software de inteligência artificial (IA). Além disso, muitos executivos resistem a aceitar os resultados gerados pelos softwares de IA: 60% dos CEOs tomam decisões contra o que foi proposto pelas máquinas, aponta pesquisa da KPMG. “Quanto mais tecnologia, mais você se confronta com os problemas relacionados ao lado humano”, afirma.

De acordo com Santana, por causa da falta de capacitação técnica, ainda é necessário educar sobre as vantagens, o funcionamento dessas tecnologias e as questões relacionadas à privacidade. E depois de investir nas novas tecnologias, as empresas precisam aprender a priorizar os insights gerados pelas máquinas. “As companhias precisam saber por que e como usar as tecnologias”, diz.

O sócio acredita que a digitalização, principalmente em um primeiro momento, precisa vir com o objetivo de trazer mais agilidade aos processos internos.

O setor financeiro é o que mais se destaca no uso das novas tecnologias atreladas aos negócios, de acordo com Santana. O sócio explica que o investimento nessa área foi motivado pelo avanço das fintechs.

Santana defende que é por meio das inovações tecnológicas que as empresas conseguirão sobreviver e, no longo prazo, reduzir os erros, ter mais precisão e diminuir gastos. De acordo com uma pesquisa recente da KPMG, as novas tecnologias como internet das coisas, robótica e IA serão os principais direcionadores da transformação dos negócios nos próximos três anos. “As novas tecnologias se tornaram indispensáveis aos negócios”, diz Santana. “As empresas estão com o senso de urgência, mas precisam dar o próximo passo e começar a aplicá-las efetivamente.”

(Fonte: Época Negócios)

A transformação digital está ditando as grandes mudanças no mercado contábil. Algumas pesquisas preveem que a profissão de contador pode acabar por conta da entrada da tecnologia na contabilidade e da consequente automação.

Por exemplo, o mecanismo de buscas Will robots take my jobs?, baseado em pesquisa de professores da Universidade de Oxford, na Inglaterra, diz que entre 702 carreiras, a profissão de contador corre o risco de mais de 90% de chance de automação. Mas como uma máquina poderá auxiliar na gestão de uma empresa e na tomada de decisão?

A tecnologia na contabilidade vem possibilitando o aumento da Inteligência Artificial, trazendo benefícios como redução de custo operacional, melhoria na eficiência, automatização de processos e otimização de preços.

Contabilidade gerencial é fator estratégico

Segundo as empresas pesquisadas pelo Fórum Econômico Mundial, as máquinas desempenham 29% dos trabalhos. Esse número, segundo a organização, deverá subir para 42%, em 2022, e 52% em 2025.

Na visão da organização, o resultado disso seria um número maior de especialistas em diversos setores, além de outros cargos que exigem traços humanos, como prestadores de serviços.

Ora, quer melhor momento para o profissional de contabilidade se atualizar?

O trabalho de um contador é muito mais que lançar notas fiscais: na verdade, seu papel é de consultoria contábil. Ele compreende a análise cuidadosa das demonstrações financeiras de cada cliente para dar suporte ao sucesso de um negócio.

Claro que a tecnologia impacta diretamente no trabalho. É fundamental utilizar a tecnologia para automatizar os processos e se manter atualizado. E a tecnologia na contabilidade obriga sim a uma revolução em sua estrutura, nas estratégias aplicadas, na cultura dos colaboradores e nos processos adotados.

Mas o contador nunca deixará de desempenhar um papel essencial para as empresas. Papel esse, aliás, que vai muito além de uma obrigação. Trata-se de atuar na contabilidade gerencial, tornando-se um parceiro estratégico para os negócios.

Segundo o estudo Future of Jobs Report, elaborado pelo Fórum Econômico Mundial, algumas das principais tendências para essa área entre 2018 e 2022, as 10 principais habilidades que serão procuradas no futuro próximo são:

• Resolução de problemas complexos
• Pensamento crítico
• Criatividade
• Gestão de Pessoas
• Liderança colaborativa
• Inteligência emocional
• Julgamento e tomada de decisão
• Orientação ao serviço
• Negociação
• Flexibilidade cognitiva

SPED inaugurou nova era contábil

Para representar a evolução tecnológica das obrigações acessórias, uma sigla que ganhou muita força nos últimos anos no setor é SPED (Sistema Público de Escrituração Digital)

O SPED inaugurou uma nova era contábil com o cruzamento de informações. No passado, os contadores se preocupavam apenas em registrar os documentos que os clientes enviavam. Além da declaração de Imposto de Renda.

Porém, com a implantação das diversas versões do Sped, toda a empresa precisa ter informações detalhadas e convergentes. Com isso, a informatização tornou-se uma necessidade na contabilidade gerencial.

Além disso, um grande desafio dos últimos anos é aliar a contabilidade à administração. Afinal, o contador, por meio da consultoria contábil, tornou-se um dos principais aliados do processo de desenvolvimento econômico-financeiro das organizações.

Tendências tecnológicas para o futuro da contabilidade

Veja então como a tecnologia na contabilidade pode contribuir para o futuro do setor cada vez mais digital. E garantir que o contador ajude no sucesso de seus clientes.

1. Sistemas integrados de gestão empresarial

Cada vez mais, o fluxo de informações entre diferentes departamentos tem sido apontado como necessidade para melhorar a performance das empresas de maneira geral.

Um exemplo importante de algo que deve ser cada vez mais presente no dia a dia dos profissionais de contabilidade é o uso de sistemas contábeis. O software para contador permite cumprir desde as tarefas mais básicas às mais estratégicas. O que significa garantir mais produtividade e ter uma visão completa dos desafios do escritório.

2. Armazenamento na nuvem

Imagine ter acesso a um recurso capaz de garantir significativa redução de gastos e aumento de produtividade. Essa é a grande oferta da tecnologia da nuvem. Com ela, a empresa pode trabalhar com diferentes tipos de aplicativos disponíveis online, ou seja, armazenados em um espaço virtual.

A cloud computing é perfeita para atender as exigências do Fisco com o armazenamento de notas fiscais eletrônicas pelo prazo legal de 5 anos. E quando essa guarda é realizada no mesmo ambiente em que todas as informações do cliente estão, os arquivos são localizados com muito mais facilidade!

3.  Atendimento especializado

Com a exigência crescente por parte do mercado, é preciso que os profissionais estejam sempre atualizados em relação às tendências da contabilidade e aptos a atuarem na consultoria contábil especializada.

A necessidade constante que as empresas têm de trabalhar com informações precisas e enviá-las a órgãos competentes aumenta a procura por profissionais capazes de trabalhar com esses dados.

Por isso, o ideal é que o profissional seja capaz de fazer o recolhimento de impostos de maneira econômica e correta, além de oferecer opções de investimentos em estratégias de negócio.

Sendo assim, tem ganhado cada vez mais força o atendimento especializado ao cliente por meio de aconselhamentos. Por meio de orientações estratégicas é possível não somente oferecer opções pontuais aos empresários, mas também uma parceira apta a auxiliar na execução de tarefas de gestão.

4. Gestão de talentos

Assim como vem acontecendo nas mais diferentes empresas, tem se tornado cada vez mais importante pensar na gestão de novos talentos para a área da contabilidade.

Para ter mais eficiência na hora de encontrar novos profissionais aptos a oferecer o melhor para sua empresa, será necessário contar com uma política de planos de sucessão, prática bastante adotada por grandes empreendimentos.

Isso gera frutos, além de impedir que funcionários sintam o futuro da organização como uma ameaça.

Com uma estratégia de sucessão é possível definir como as pessoas vão se encaixar no processo e cruzar os dados dos envolvidos com as funções elegíveis à sucessão, para enfim, preparar os talentos para ocupar determinados cargos.

A gestão de talentos é a melhor maneira de adequar sua empresa ao futuro, formando profissionais qualificados e com o perfil desejado.

5. Reuniões online

Uma tendência tecnológica para o futuro da contabilidade, que também é uma forma de aumentar a produtividade, é a realização de reuniões online. Nelas é possível a solução de dúvidas e problemas sem a necessidade de estar presencialmente com o cliente.

Muitos profissionais já adotam essa estratégia, mas alguns contadores ainda são resistentes a essa mudança. Porém, o tempo economizado no deslocamento pode ser utilizado para entregar soluções ainda melhores ao seu cliente. Afinal, você terá mais tempo para pensar e planejar estrategicamente.

As reuniões podem ser realizadas por plataformas variadas, como o conhecido Skype, o Google Hangouts ou o Zoom, que permitem, que as reuniões sejam gravadas para posteriores consultas.

6. As mídias sociais como ferramenta de negócio

Ter um site na Internet deixou de ser luxo, mas virou uma obrigação. São mais de 116 milhões de pessoas conectadas no Brasil, cerca de 65% da população, segundo o IBGE.

Um site profissional, moderno e atualizado é importante e o ponto zero para a criação de estratégias de marketing contábil. Ele é o canal ideal, já que está online24 horas por dia e 7 dias por semana.

As empresas que utilizam as mídias sociais dizem que os maiores benefícios de se ter presença digital estão no aumento da satisfação do cliente, seguido pelo benefício de atrair e conquistar novos negócios.

As mudanças em geral acontecem para melhorar o processo das empresas. E se tantos escritórios têm resultados positivos com as atualizações tecnológicas, está na hora de um bom planejamento para 2019, levando em conta todas essas tendências.