Transformação digital no RH: O digital já é parte fundamental do DNA das empresas, sejam elas ligadas a tecnologia ou não.

Processos antigos estão sendo redesenhados para aproveitar modernas ferramentas e, se antes o digital ficava restrito a atividades de apoio, hoje ele passou a fator estratégico para agregar valor e conquistar melhores resultados.

Uma constatação que se faz cada vez mais evidente é que saímos definitivamente do mundo analógico, e isso tem incluído departamentos tradicionais – e burocráticos – como o RH.

Para não ficar para trás, a área responsável por cuidar de todo o capital humano e que concentra em si tarefas vitais para o funcionamento das empresas também deve acompanhar as transformações e benefícios que o mundo digital oferece.

Abaixo, elenco os principais motivos para trazer o seu RH para a era digital:

Otimização do tempo

Todo profissional de RH sabe: a burocracia consome muito tempo. Entre entradas, conferências e solicitações de documentos, a rotina do departamento vai se estagnando, sobrando pouco tempo para atuar de forma estratégica, repensar modelos ou organizar atividades internas para os colaboradores. Imagine a diferença de um montante de papel x uma tela com interface limpa, onde todos os dados estão prontos para uso? Uma das principais vantagens do digital, certamente, é otimização de tempo.

Redução de custos

Conhecido por ser uma área que não gera lucro de forma direta, uma das grandes metas de todo RH é fazer mais com menos. O gasto com armazenamento, conservação e mesmo com assistentes e auxiliares para dar conta de todas as análises e processos necessários para o funcionamento da área pode ser drasticamente reduzido quando as atividades são apenas gerenciadas, porém executadas por um sistema inteligente. Mais eficiência por muito menos.

Aumento da segurança

O RH lida com informações sensíveis da empresa e de colaboradores, informações essas que demandam máxima segurança. Fraudes, erros, extravios ou mesmo má fé podem se tornar bolas de neves judiciais. Um sistema autônomo de controle que diminua as falhas humanas, que permita auditorias completas de forma simplificada e que tenha visualização por hierarquia no acesso previne maiores surpresas. Por isso, combinar uma solução de digitalização com antifraude é o ideal.

Aumento do espaço físico

Ter “sala de arquivo” é literalmente algo do passado! Se você ainda mantém alguma na sua empresa, aproveite o espaço que se abrirá para criar postos de trabalho, ampliar o espaços destinados ao descanso, alimentação ou inovação, enfim, sempre bom se livrar daquela papelada em prol da ampliação de um espaço físico produtivo.

Incorporar o RH à atuação estratégica

Liberar os colaboradores que atuam no RH das burocracias e tarefas mecânicas de controle e análise de documentação é dar a possibilidade desse setor ter tempo suficiente para atuar com inteligência e no apoio às estratégias de negócio, além de agregar valor de forma colateral aos serviços e produtos da empresa.

Os benefícios do RH digital vão além dos cinco expostos aqui. A implementação de processos digitais na área também melhora a rotina de departamento pessoal, otimiza a comunicação interna e aprimora os processos de recrutamento e seleção. Sua implementação já não é mais uma opção, mas sim uma necessidade para as companhias que desejam continuar competitivas no mercado.

Substitua os sistemas legados por uma plataforma em nuvem integrada. Atualize ferramentas antigas de treinamento, recrutamento e gestão do desempenho, e traga sistemas que sejam fáceis de usar.

Mas como fazer isso?

Você pode adotar o sistema de gestão ERP Spalla. Esse software possui o módulo de Recursos Humanos que é destinado à administração de RH da empresa. Disponibiliza relatórios de gestão para análise de custos, permite um controle de gerenciamento de benefícios, dependentes, histórico de salários e controle de ausências. Ajuda também a administrar a entrega de documentos obrigatórios para manter as informações dos colaboradores em dia.

O ERP Spalla foi desenvolvido com a intenção de otimizar os processos internos da sua empresa.

Além disso, é fácil e pratico de usar.

(Fonte: Jornal Contábil)

Quer saber como vender mais? Então uma boa dica é você usar sistemas de gestão. E é sobre isso que falaremos nesse artigo. Você vai entender como os sistemas de gestão podem ajudar sua empresa a vender mais.

Um sistema de gestão vai permitir que sua empresa estruture o processo de vendas. Dessa forma, é possível definir boas estratégias para que os resultados sejam positivos.

Por isso preparamos esse artigo. Você vai entender quais são as vantagens de um sistema de gestão e como vender mais usando esse tipo de sistema. Não deixe de conferir e boa leitura!

 Como vender mais: o que é um sistema de gestão?

O sistema de gestão de uma empresa serve para integrar todos os dados de funcionamento e processos de um negócio. Geralmente, essa função é realizada por um software de gestão com o objetivo de armazenar dados de todas as áreas da empresa. Além disso, o sistema também automatiza a coleta de informações.

Em resumo, o sistema de gestão pode ser descrito como um banco de dados com a capacidade de memorizar e integrar os processos. Esses processos vão desde a compra da matéria prima até a distribuição dos produtos.

Assim, o sistema de gestão informa para a produção da empresa a quantidade de produtos existentes. Além disso, também informa os dados de produção e a necessidade de novas matérias-primas para essa produção.

Vamos conhecer agora as vantagens de um sistema de gestão. Assim, você será capaz de entender como vender mais quando você adota esse tipo de sistema.

Padronização de processos

Se você quer saber como vender mais, saiba que uma boa opção é padronizar os processos da sua empresa. Dessa forma, todos os funcionários da empresa poderão se comunicar melhor.

Isso possibilita que as informações sejam passadas corretamente, ao invés de um setor passar uma informação e o outro setor entender de outra forma. Assim, não haveria problemas que, normalmente, são gerados por falta de um sistema de gestão.

Com a padronização de processos, todos os funcionários da sua empresa ficam alinhados, tornando os processos mais eficientes. Isso fará com que tudo flua melhor, gerando assim mais oportunidades de vendas.

 Os custos serão reduzidos

Provavelmente você deve estar se perguntando se vai sair muito caro adotar um sistema de gestão. Isso vai depender do sistema escolhido por sua empresa. Mas, mesmo com esse investimento inicial, depois de implantado, o sistema de gestão possibilita reduzir os custos.

Isso porque, com o sistema de gestão, é possível diminuir ou cortar investimentos que são desnecessários. Isso acontece porque os processos são otimizados por conta da padronização.

Dessa forma, você pode investir o dinheiro em ações corretas, com foco no seu cliente. Isso permite que sua empresa tenha a chance de obter resultados positivos e, consequentemente, com mais lucro podemos ter como exemplo o uso do CRM.

 O estoque ficará mais organizado

Você com certeza já ouviu falar de alguma empresa que teve problemas com o cliente por não conseguir organizar o estoque. Por exemplo, o cliente queria determinado produto, seu vendedor disse que tinha. Porém, quando foi olhar no estoque, o produto estava esgotado.

Essa situação pode acontecer até mesmo com a sua empresa. Com um sistema de gestão, você não terá mais esses problemas. Isso porque, o sistema faz com que os setores trabalhem de forma mais coordenada. Assim, erros como esse exemplificado não acontecerão mais.

Fora isso, seus funcionários ainda terão como controlar a quantidade de produtos que há na sua empresa. Com isso, a produtividade da sua empresa não passará por problemas. Isso permite mais vendas e mais lucros.

Como vender mais com o sistema de gestão?

Já deu para ter uma noção de como vender mais com o sistema de gestão, não é mesmo? Mas não é só isso. Ainda há outros pontos que merecem ser destacados para você saber como o sistema de gestão pode auxiliar sua empresa a vender mais.

Por exemplo, com o sistema de gestão, seus custos serão reduzidos. Assim, você consegue produzir um produto mais barato. Se você oferece um produto mais barato para seus clientes com a mesma qualidade, em comparação com a concorrência, você venderá mais.

Além disso, com a redução de custos, você consegue investir em melhorias para a sua empresa. Fazer pesquisas, inovar, oferecer diferenciais… assim, o seu produto será mais barato e, mesmo assim, ainda será melhor que o do concorrente.

O setor de marketing também ganha com o sistema de gestão. Isso porque o setor terá como ver quais são os produtos que são melhores aceitos pelo público. Com isso sua empresa saberá qual produto que deve ter sua produção aumentada e quais são os que agradam menos o público.

Isso permite que o setor de marketing possa pensar em estratégias para fazer esse produto ter uma melhor saída perante ao público. Pode fazer por exemplo, promoções, e-mail marketing, divulgações nas redes sociais ou até divulgar no site de uma forma diferenciada.

Sua empresa vende mais, conquista novos clientes e ainda tem a chance de fidelizá-los. Entendeu porque o sistema de gestão é importante?

Agora você sabe como vender mais usando um sistema de gestão. Aumente seus lucros. Não deixe de implantá-lo na sua empresa.