O gerenciamento dos processos de comércio exterior demanda uma organização mais eficiente nas empresas que prestam serviços relacionados à importação e exportação.

Sabemos que, lidar com exigências governamentais, burocracias, clientes e fornecedores não é tarefa fácil, não é mesmo? Isso implica no desafio de conseguir organizar os trabalhos de todos os setores. Mas como fazer isso?

Neste artigo, você vai saber o que fazer para otimizar os processos de rotina de comércio exterior, entendendo suas vantagens.

Mas como otimizar a gestão?

Otimizar os processos significa que você precisa identificar e mapear todas as tarefas, para conseguir identificar e eliminar falhas, reduzir desperdícios, padronizar rotinas e assim obter melhores resultados.

Assim, toda tarefa que depende de mais de uma pessoa ou setor estará clara e acessível para todos os envolvidos, proporcionando uma comunicação mais fluida no trabalho em equipe.

Para isso, existem sistemas que podem facilitar a gestão tornando-a mais eficiente!

Uma boa dica são os sistemas ERP, sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. É um sistema de gestão que integra todas as informações relacionadas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais dentro de uma organização, facilitando acesso aos dados da empresa.

Benefícios em adotar um sistema ERP

• Redução de custos e aumento da produtividade;
• Aumento da qualidade na execução dos processos;
• Aumento na qualidade de prestação de serviço ao cliente;
• Melhora no planejamento e na qualidade das decisões;
• Melhora na performance;
• Suporta o crescimento dos negócios;
• Promove a inovação;
• Propicia a diferenciação de produtos e serviços entregando mais customizações aos clientes.

Convidamos você para conhecer a DBM Sistemas e o ERP SPALLA.

Estamos há 28 anos atendendo o mercado nacional oferecendo solução de gestão para empresas de diversos segmentos, a saber:

• Comércio Exterior
• Incorporação e Construção Civil;
• Serviços
• Indústria
• Comércio – varejo e atacado, entre outros.

Somos fabricantes, implantamos e damos suporte ao usuário.

Falando do nosso produto, o ERP Spalla, importante explicar o porque escolhemos esse nome.

Spalla é a figura mais importante depois do maestro, além de orientar a afinação da orquestra. Assim, o nosso ERP tem a função de orientar a execução dos processos da sua empresa com você como maestro.

Conhecendo o ERP SPALLA:

Funcionalidades do ERP SPALLA Módulo Gestão de Importação

Modelos de processos: Crie seus próprios modelos de processo de importação. Com total flexibilidade e simplicidade, sugira as regras específicas para duplicatas, provisão de receitas e despesas e workflow. Agilidade na criação e documentação do processo de importação.

Cadastro do modelo de processos

Pré-custo: Simule os resultados de suas Importações. Com base nos seus modelos de processo obtenha dados gerenciais que lhe possibilitam avaliar os resultados de cada processo de Importação.

Lançamento de Pré-Custo de importação

Receitas e Despesas do Processo: Controle o Contas a Pagar/Receber relacionado ao processo conta e ordem ou encomendante, tenha informação detalhada da contracorrente do processo, do despachante e do cliente.

Processo de Importação  – Controle de Receitas e Despesas do Processo

Declaração de Importação: Faça a importação do XML da D.I. de forma prática, confira os dados numa tela intuitiva, que facilita ajustar as informações de forma eficiente.

Tela de Processo de Importação

Processo de importação: O processo de importação em nosso software de gestão é organizado por fases, tal qual uma pasta de documentos. Concentração e simplificação das informações e da gestão na importação.

Nota fiscal de Nacionalização gerada

Nacionalização: Crie sua nota de nacionalização com apenas um clique. Facilite o trabalho do dia-a-dia criando suas notas fiscais de nacionalização de forma rápida e confiável.

Controle de custo: Tenha os custos definidos de forma bem precisa, da compra à venda, com análise de resultados detalhada.

O ERP Spalla possui o recurso de download e manifestação do destinatário no módulo SPANFE, com isso é possível conferir as notas emitidas contra a sua empresa e agir da forma correta, sendo possível depois importar o XML e cadastrar os produtos. Com a ferramenta de download do ERP Spalla a empresa pode ser pró-ativa para evitar fraudes.

Com isso, sua empresa não corre o perigo de se envolver em fraudes de terceiros sem o seu conhecimento, riscos de auditorias e fiscalização, problemas com clientes, fornecedores e com bancos.

Como escolher o melhor sistema para sua empresa?

Diferentes empresas têm diferentes níveis de complexidade, portanto, você precisa avaliar qual sistema atende as necessidades e demandas da sua empresa.

Na hora de escolher o melhor ERP, pense nas seguintes recomendações:

Defina suas necessidades

Antes de tudo, você precisa saber do que gostaria de controlar e consultar no sistema.

Pergunte-se sobre quais processos precisam ser automatizados na sua empresa e quais atividades rotineiras precisam ser melhoradas com um sistema.

Verifique as funcionalidades

Busque por softwares com funcionalidades adequadas à sua empresa.

Considere a facilidade de implantação do sistema.

Avalie o que será necessário para implantá-lo na empresa, afinal, ele vai impactar positivamente e diretamente o fluxo de trabalho dos funcionários e as operações da empresa como um todo.

O Sistema ERP Spalla atende a todos esses requisitos, além de ser a melhor solução para gestão de comércio exterior, é simples de implantar, fácil de usar e totalmente integrada a todos os demais módulos do ERP, ou seja, uma solução única para a sua empresa!

Tudo conectado, integrado e homologado

Nosso software de gestão para empresas de Comércio Exterior já está preparado para trabalhar com o Siscoserv, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e várias outras obrigações fiscais.

Tudo isso para reduzir o trabalho manual de nossos clientes com lançamentos e apurações densas demandadas pela legislação.

Uma nova forma de gestão no comércio exterior

Preparado para atender todos os processos, desde a abertura do processo de importação da mercadoria até sua entrega no cliente final. Tudo em um sistema integrado e completo.

O uso de software ERP para comércio exterior já se tornou uma realidade entre médias e grandes empresas. Quanto mais rápida a adoção, mais rápido será o crescimento.

E você: está esperando o que para dar um upgrade na gestão do seu negócio?

Quer implantar o sistema ERP na sua empresa, mais ainda tem dúvidas?

Entre em contato que iremos responder a todas suas demandas referentes ao sistema.