É muito comum surgirem novos termos nas obrigações fiscais e tributárias, por isso, os responsáveis pela parte contábil do negócio devem dominar os trâmites com o objetivo de simplificar a rotina documental.

Vamos te explicar as diferenças entre recibos e notas fiscais, continue lendo esse artigo e entenda para que serve cada um desses documentos.

Qual é a diferença entre recibos, notas ficais e cupom fiscal?

Pode-se dizer que as principais diferenças entre um documento e outro está em sua finalidade. Todos eles servem para oferecer segurança ao consumidor na aquisição de um produto ou serviço e também para o empresário prestar contas ao fisco da movimentação do seu negócio. Entenda as diferenças entre recibos e notas fiscais de uma maneira simplificada:

Nota fiscal: Nesse documento é registrado que uma mercadoria foi vendida ou um serviço prestado. Nele, constam todos os dados do vendedor e do comprador para consumação da cobrança de tributos.

Também existem notas fiscais que servem para acompanhar mercadorias em transporte e para doação de bens.

Recibo tem valor jurídico? Esse documento é utilizado para ter um controle financeiro mais efetivo pelas companhias. Geralmente, ele é utilizado para sinalizar o  pagamento de algum serviço prestado por profissional autônomo ( pessoa física).

Existe muita polêmica com relação ao valor jurídico desse documento, já que ele não substitui a nota fiscal, pois não serve como meio de arrecadação de impostos. No entanto, ele possui validade fiscal como comprovativo de pagamento.

Cupom fiscal: Esse documento e a nota fiscal possuem  a mesma funcionalidade, pois as máquinas registradoras são controladas pelo fisco.

Quando utilizar o recibo e a nota fiscal?

Os recibos devem ser emitidos em duas vias, uma fica com a fonte pagadora e a outra com o profissional liberal ( pessoa física). Deve ser preenchido corretamente com todos os dados de ambos os lados.

O recibo pode ser emitido de pessoa física para pessoa física ou de pessoa física para jurídica.

A nota fiscal é uma obrigação das empresas para venda de produtos, prestação de serviços, transporte de mercadorias e devolução de produtos.

Ambos os documentos ( recibos e notas fiscais) devem ser emitidos no momento da compra ou prestação de serviço, principalmente, após a conclusão do pagamento.

Quais os impostos que incidem os documentos fiscais?

Tanto o recibo como a nota fiscal são essenciais para um gestão financeira eficiente para a empresa, é claro que cada uma delas possui diferentes funcionalidades, mas que ajudam o administrador manter um controle do negócio.

Através das notas fiscais são calculados os impostos devido a fiscalização tributária como: ISS ( impostos sobre serviços), ICMS ( Imposto sobre circulação de mercadorias),  IPI ( Impostos sobre produtos industrializados), COFINS ( Contribuição de financiamento da seguridade social), PIS ( Programa de integração social), IR ( Imposto de renda).

Conteúdo original via Senhor Contábil