Em um mundo cada vez mais digitalizado, você sabe qual é a importância de saber fazer análise de dados para interpretar essas informações e gerar inteligência para o negócio?

De acordo com o Gartner, Instituto especializado em pesquisa, é estimado que 40 trilhões de novos dados sejam gerados todos os dias. E com tanta informação sendo produzida e armazenada diariamente, a pergunta que fica é: qual a importância disso para as empresas?

Para tirar suas dúvidas sobre a importância de ter/ser um profissional capaz de atender a essa demanda de análise de dados, o blog da Arquivei preparou esse artigo completo, com tudo o que você precisa saber.

Vamos lá?

O profissional 4.0 e a análise de dados

É comum, quando falamos sobre profissionais capazes de analisar dados, termos como referências cientistas, engenheiros e/ou pessoas com formações em áreas de tecnologia ou engenharia, por exemplo.

No entanto, a Quarta Revolução Industrial — ou Indústria 4.0 — traz consigo, também, o conceito do profissional 4.0. Nesse modelo de trabalho, dizemos adeus ao foco em desempenhar atividades repetitivas e damos espaço para as máquinas atuarem como apoio nas inovações.

Podemos dizer que um profissional 4.0 precisa ter um perfil multidisciplinar, capaz de equilibrar soft e hard skills, equilibrando aptidões, sempre pensando no avanço e na eficiência do negócio. 

Um dos principais destaques da Indústria 4.0 é o Big Data, tecnologia que permite que um grande número de informações sejam coletadas a partir de fontes distintas e que ajudam nas tomadas de decisões. Por isso, é importante que o profissional do futuro, esteja apto para saber como tratar esses dados, gerando inteligência para o negócio e ajudando a direcionar para a melhor estratégia para a empresa. 

A importância da análise de dados

Não partir de suposições e ter uma base sólida para apoiar as tomadas de decisões é muito importante. Dessa forma, a análise de dados é uma maneira eficiente de otimizar o planejamento estratégico da sua empresa, além de ajudar a entender o cenário para definir caminhos inteligentes. 

A seguir, listamos algumas vantagens da análise de dados

1. Capacidade de Predição

A maior — ou uma das principais — importância da análise de dados é a capacidade de predição. Ou seja, é a capacidade de, a partir do cruzamento das informações, reconhecer padrões e, mais do que isso, perceber tendências que podem gerar insights valiosos para a empresa. 

Dessa forma, é possível prever cenários e antecipar possíveis situações do mercado. Com isso, é possível direcionar melhor e tornar o planejamento estratégico mais assertivo.

2. Controle da Operação

A partir da análise de dados, também é possível fazer o controle da sua operação, identificando e ajustando processos. Você sabia que por meio dos dados dos documentos fiscais é possível obter informações valiosas para a empresa?

Um arquivo XML contém campos que trazem dados que podem dar mais inteligência aos setores de compras, logística e fiscal, por exemplo. É possível, inclusive, auxiliar no processo de gestão de estoque de uma empresa, entre outros.

No caso da análise de dados em documentos fiscais, você pode contar com o Arquivei para dar os primeiros passos. O software, que é conectado a mais de 100 prefeituras, permite que você baixe, consulte e gerencie todas as Notas Fiscais emitidas contra o seu CNPJ.

Mais do que isso, com o módulo de Relatórios Inteligentes você pode extrair e consultar dados que te ajudarão em processos mais estratégicos e você pode escolher visualizar/tratar esses dados na sua ferramenta de preferência.

Quer começar a gerar insights valiosos a partir dos seus documentos fiscais hoje mesmo? Fale com um consultor!

3. Simplifica o trabalho

Com a automatização da gestão de dados, o trabalho fica mais assertivo. Afinal de contas, se você é/possui um profissional capaz de fazer essas análises a partir de ferramentas próprias para isso, economiza bastante tempo que levaria para compilar todas as informações que, muitas das vezes, consegue reunir em um mesmo lugar. 

4. Gera visibilidade

Com todas as informações reunidas em um mesmo lugar, os processos tendem a tornar-se visíveis, uma vez que as informações passam a estar disponíveis e ficam cada vez menos dependentes de gerentes e lideranças. 

Por onde começar: que ferramentas o profissional de análise de dados deve conhecer?

As ferramentas de análise de dados são as grandes responsáveis por transformar dados soltos em informações. 

A seguir, listamos algumas ferramentas tanto de visualização quanto de captação de dados que profissionais que querem dominar a metodologia devem conhecer.

1. Tableau

A Tableau é uma ferramenta que permite visualizar dados brutos na forma de gráficos interativos e mapas. Sua versão gratuita, o Tableau Public, permite ser conectado a qualquer fonte de dados, como bancos de dados SQL, Excel, Google Analytics, etc.

2. BigQuery

O BigQuery é o data warehouse do Google utilizado para armazenamento de dados corporativos na nuvem e que dispensa a necessidade de um servidor e utiliza a linguagem SQL padrão. Além disso, permite capturar e analisar dados em tempo real.

3. Data Studio

O Data Studio também é uma ferramenta do Google que possibilita transformar dados em relatórios e painéis. Os dashboards reúnem informações disponíveis a partir de diversas fontes de dados, como por exemplo, Google Analytics, Google Ads, Search Console, Youtube e outros. Além disso, esses dashboards e painéis são totalmente personalizados.

4. Excel

Apesar de ser uma das ferramentas mais básicas, o Excel também é uma das mais utilizadas. Permitindo a integração com quase todas as outras ferramentas, com ele é possível a visualização de tabelas dinâmicas, que ajudam a filtrar os dados, de acordo com as necessidades. 

Como vimos, cada vez mais o mercado irá exigir diversas habilidades dos profissionais. E saber fazer uma análise de dados eficiente e que traga valor estratégico para os negócios é essencial para se destacar na carreira. 

Isso porque, de acordo com o Insights-Driven Businesses Set The Pace For Global Growth, relatório divulgado pela Forrester, empresas orientadas a dados crescem mais de 30% por ano. E profissionais com essa habilidade, sem dúvidas, saem na frente.

Conteúdo Original Blog Arquivei

Dicas para novos gestores em tempos de pandemia.
Situações como as que estamos vivendo são diferentes de tudo o que um gestor planeja para o seu negócio ou sua equipe.

Diante disso, muitos se veem completamente paralisados. Em minhas consultorias é muito comum ver novos gestores perguntarem como agir em uma situação como esta, que jamais esperariam viver.

Porém, tenho uma boa notícia para você, que tem menos de três anos de gestão: o momento é tão diferente, que a sua relativa inexperiência se equiparou com alguns dos gestores mais maduros do mercado.

Gestores experientes costumam ter grandes vantagens em relação aos novatos, porque aprenderam que é fundamental desenhar e projetar cenários e variáveis: “se isso acontecer, agirei desta forma; se acontecer de outra maneira, agirei diferente”.

Costumeiramente, eles preparam seus times para também agirem no mesmo sentido, o que lhes dá muito mais tranquilidade quando as situações fogem do planejamento.

Vivemos em um cenário tão extremo, que você, que inicia agora sua jornada de gestão e que não faz planejamento de cenários, está em uma posição de igualdade com alguns dos maiores gestores do seu segmento.

Portanto, você tem, sim, uma grande oportunidade pela frente, a de tentar e de se expor, em um momento no qual estão todos se encolhendo.

Se eu pudesse dar conselhos a mim mesmo no início da minha carreira de gestão, eu daria os seguintes:

• Impactos da Reforma Tributária e Como Preparar o Seu Negócio para 2026?
• Descubra o Que é um Sistema ERP: A Solução Ideal para Transformar a Gestão da Sua Empresa!
• ICMS 2025: O Guia Completo Que Vai Revolucionar Sua Estratégia Fiscal

1. Faça com que toda sua equipe entenda mais do seu cliente do que o seu processo. 

Posso te garantir que seus processos serão absorvidos pelo seu time; não é preciso se desesperar.

Sua empresa precisa saber qual o problema do seu cliente para resolver, e cada membro do seu time precisa pensar em ações que possam ajudar, dentro das atividades pelas quais responde.

Seu cliente não gasta dinheiro com você porque ele quer, e sim, porque você soluciona algum contratempo dele. Às vezes, você nem percebe qual problema é esse.

Se perceber, provavelmente, você conseguirá se destacar ainda mais, deliberando melhor essa adversidade dele;

2. Comunique um posicionamento claro para o seu time. 

Para onde você quer levá-lo? Aonde realmente ele deve chegar? Qual é a missão da sua equipe? Por que ela é importante para a empresa? Se for para resolver apenas uma burocracia, talvez sua equipe possa, em breve, ser substituída por um processo digital.

Sua equipe precisa trazer resultados efetivos, e ser bem norteada para melhorar a relação da sua empresa com seu cliente;

3. Desperte a competividade no seu time.

Premie os melhores! A escola ensinou teu time a ser nota sete, mas você não quer medianos.

Seus colaboradores precisam almejar ser melhores que eles mesmos todos os dias. Para isso, precisam de uma base de comparação, que está dentro da própria equipe.

Se as mesmas pessoas seguirem ganhando, continue premiando e incentivando ainda mais, do contrário, retirará o incentivo aos melhores, incentivando-os a se igualarem aos que possuem desempenho inferior;

4. Entenda de finanças. 

Uma empresa pode ter o mais belo propósito do mundo, mas precisa ter resultado financeiro até mesmo para saber se suas ações estão sendo valorizadas.

Quem valoriza ações das empresas e compra delas, tem o reflexo disso em finanças. Você pode gerenciar uma área que não tem relação direta com vendas, mas administra recursos. Para isso, é preciso analisar o que sua área contribui para a empresa.

Caso não contribua, ela não se torna um gerador de valor para a empresa, mas sim, algo “obrigatório ou necessário”, que, na primeira possibilidade, será substituída ou terá orçamento reduzido, enfraquecendo-se.

Não importa se você gerencia a equipe de RH, de vendas, da portaria da empresa ou da limpeza. Você precisa agregar valor.

É preciso entender o que é valor para a empresa, assim como compreender a parte financeira. Gestor que não domina indicadores de finanças poderá ser uma referência técnica de sua área, jamais uma referência de gestão;

5. Abra ao máximo as informações para sua equipe. 

Se possível, abra todas. Posso lhe garantir que tudo aquilo que você evita falar aos seus colaboradores, é comentado nos bastidores, na famosa “rádio peão”.

E aquilo que é repetidamente falado nesse meio informal, porque você achou que sua equipe não era madura suficiente para saber, recebe uma versão distorcida e aceita como verdade pelo seu time.

Desafie-se a falar de indicadores, de estratégia e de planejamento. Seu time pode até não contribuir tanto quanto você gostaria, porém, sentirá você próximo e estará ao seu lado, e não conversando nos corredores.

Costumo abrir o resultado dos meus negócios para o meu time, afinal, eles sempre acham que eu ganho muito mais dinheiro do que realmente eu ganho.

Você tem uma grande oportunidade nas mãos. Saiba que mesmo gestores experientes estão com receio de tomar decisões neste momento.

É hora de você movimentar tudo aquilo que sempre esperou ter espaço para fazer, mas se sentia inseguro. É agora que grandes gestores surgem. Forme uma cultura na sua equipe, traga-os para a mesa de discussões.

É arriscado tomar decisões agora? Sempre foi arriscado e você sabe disso. O mais arriscado é esperar e deixar a oportunidade de você formar uma cultura de resultados na sua equipe, diferenciando-a de todas as demais.

Por Ismael Kolling: – Executivo de carreira, foi de assistente administrativo a criador e diretor geral de um negócio com faturamento anual bilionário. Atuou em marketing, vendas, gestão financeira e gestão geral de negócios.

Fonte: Jornal Contábil

Enquanto o mundo acompanha, com enorme preocupação, a evolução da epidemia do coronavírus na China, uma notícia causou grande impacto: a construção de um hospital na região chinesa afetada em apenas 10 dias.

Para aqueles que são do setor da construção, feitos como esse não são novidade. Vários vídeos semelhantes, por exemplo, mostrando hotéis de 30 andares sendo construídos na China em 15 dias, circulam há quase uma década. Esse tipo de realização chinesa continua impressionando o mundo, e com razão, uma vez que isso não é conseguido em outros países. Basta lembrar das várias obras no Brasil que sofrem inúmeros atrasos, se arrastam por anos ou que nunca acabam.

Nesse contexto, três perguntas tenho ouvido com frequência: Como os chineses conseguem isso? Seria possível no Brasil? Por que estamos tão distantes de prazos dramaticamente rápidos, como esse, em nossas obras? Vou analisar e tentar responder cada uma delas.

Os chineses conseguem isso com uma combinação específica de “produto, processo e gestão”. Construções como essa se enquadram dentro de um esforço de “industrialização da construção”, que consiste em deslocar atividades, antes feitas nos canteiros de obras, para fábricas, transformando a construção numa montagem racionalizada, mais rápida e com maior precisão.

O conceito ganhou evolução após a Segunda Guerra Mundial nos esforços de reconstrução e tem evoluído desde então, passando de sistemas pesados e pouco flexíveis para elementos que podem ser combinados, inclusive em módulos quase acabados, como é o caso desse hospital chinês.

O produto em si (o edifício, suas paredes, instalações etc.) é concebido, desde o início, pensando também nos processos de fabricação e de montagem. No sistema lean, chamamos isso de desenvolvimento simultâneo de produto e processo.

Esses dois elementos, porém, só se juntam na obra de maneira eficiente com mais um componente fundamental: a gestão. Tudo tem de ser muito bem planejado e coordenado: pessoas, materiais, equipamentos, informações e recursos financeiros.

Uma obra convencional, da forma como normalmente é feita no Brasil, utiliza em torno de 80 horas de trabalho para cada metro quadrado construído. Se for racionalizada, sem grandes mudanças tecnológicas, pode chegar a 40 horas/m2. Com estrutura pré-fabricada, 20 horas/m2. Utilizando módulos tridimensionais, como foi usado no hospital chinês, pode atingir 10 horas/m2 ou menos.

Os dados de área construída e de número de operários que participaram dessa obra do hospital da China são compatíveis com esse último índice, não sendo, portanto, algo fora do comum.

No Brasil, há empresas que fornecem soluções semelhantes que já atingem essa produtividade, mas, claro, sem o uso da escala que os chineses praticam. Muitos outros tipos de sistemas industrializados também já são utilizados em nosso país. Recentemente, por exemplo, participamos aqui no Brasil da construção de uma casa em 24 horas, experiência que relatei numa coluna intitulada “Essa casa é construída em apenas 24 horas”. Essa experiência brasileira atingiu índices de produtividade semelhantes aos do hospital chinês, mas, claro, utilizando bem menos trabalhadores e gerando uma área proporcionalmente muito menor.

O que realmente impressiona no caso chinês é o nível de concentração de recursos, que produziu os 25.000 metros quadrados de construção com 4.000 operários trabalhando em apenas 10 dias. A aplicação de todo o sistema construtivo industrializado sempre requer muito planejamento e cuidadosa gestão na execução, em todos os detalhes envolvidos. Essa obra chinesa, feita nesse prazo tão curto, certamente exigiu muito mais de tudo isso.

Posso afirmar  que no Brasil já temos tecnologia para produzir obras com processos semelhantes ao empregado no hospital chinês. E mesmo os conhecimentos de planejamento e gestão para uma coordenação em tempo exíguo estão disponíveis entre nossos profissionais. No campo de edificações habitacionais, por exemplo, já temos casos de obras de porte menor realizadas em semanas. Por que então quase não vemos obras com prazos tão impressionantemente exíguos ocorrerem por aqui?

Aí entram outros fatores, que são mais complexos de serem equacionados. Desde o adequado entendimento da escala das demandas a serem atendidas, passando pela determinação em buscar soluções em prazos realmente curtos, até a capacidade de reunião de diferentes agentes sociais e econômicos e da perspectiva de continuidade das ações, que viabilize os investimentos necessários.

Voltando ao caso do hospital chinês, a concepção desse tipo de construção já havia sido realizada antes. O desenvolvimento do produto e do processo, a instalação de fábricas, o treinamento de equipes etc. já tinham sido realizados, visando o atendimento contínuo de uma grande demanda.

No Brasil, também há necessidades desse tipo de construção em grande escala, seja para habitação, para hospitais, escolas etc. A questão aqui é definir o ritmo com que se pretende atender essas demandas, assim como o planejamento dos recursos materiais, financeiros, humanos, tecnológicos, entre outros, que possam garantir uma continuidade desse tipo de construção e que consiga viabilizar o negócio de forma atrativa para todos os agentes que precisam ser envolvidos.

Se conseguirmos desenvolver todo esse contexto, pode ser que não tenhamos, de imediato, grandes edifícios construídos em 10 dias, como no caso chinês, mas talvez em poucos meses – e não em vários anos, como muitas vezes ocorre no Brasil.

Para isso, o planejamento não poderia se limitar aos aspectos físicos e construtivos, mas incluir também os aspectos de todo o ciclo de vida de utilização da infraestrutura criada. Por exemplo, no caso de serviços de saúde, toda a cadeia de operação, e até de formação de profissionais especializados, teria que ser compatível com o ritmo desejado de entrega das unidades para funcionamento.

É claro que toda essa coordenação é bastante complexa e exige muitas condições para ocorrer num país como o nosso, que tem processos de decisão e economia bem diferentes da China – e que aqui dependem da articulação de muitos agentes independentes, envolvendo toda a sociedade.

Tecnologia, conhecimentos, empresas e profissionais capacitados nós já temos para atingir um novo patamar de prazos reduzidos em nossa construção civil.

Talvez o que nos falte é uma articulação, como sociedade, que possa gerar uma vontade real e proativa para realizar essa mudança de paradigma, claro, nos casos em que seja necessária a faça sentido. Sem dúvida não seria fácil, mas a partir dessa atitude com maior senso de urgência, é provável que consigamos reunir os recursos necessários para colocar esse tipo de construção em prática, de forma sistemática e cotidiana, visando atender nossas demandas e déficits estruturais tão emergentes em prazos mais adequados às necessidades que se acumulam.

*Flávio Picchi é presidente do Lean Institute Brasil e Prof. Dr. da Unicamp

Fonte Época Negócios

Com suas atividades iniciadas, a empresa passa a ter tarefas a serem executadas. É necessário, por exemplo, manter em dia seus registros contábeis, pagamento de impostos, entrega das obrigações acessórias, entre outras ações. Mas e quando esses compromissos não são honrados, sabe o que isso pode gerar para sua empresa?

Você pode estar se perguntando: mas se eu apenas mantenho minha empresa aberta, sem realizar nenhuma movimentação financeira, isso também vale para mim? Ou quais débitos isso pode gerar? Como regularizar uma empresa que está ou esteve inativa, sem movimento ou operando normalmente? As respostas para essas perguntas e os esclarecimentos de outras possíveis dúvidas, você encontra neste post. Confira!

Empresa inativa x Empresa sem movimento

Atualmente não é difícil que os contadores escutem de seus clientes, principalmente no caso deles estarem voltando a operar com suas empresas ou até mesmo pensando em encerrá-las definitivamente, que, durante o período anterior à responsabilidade que você está assumindo, a empresa esteve “inativa” ou “sem movimento” e não existe qualquer informação contábil deste tempo.

Porém, para começo de conversa, é necessário entender e principalmente diferenciar os termos “Empresa Inativa” e “Empresa sem Movimento”. Só assim é possível definir em qual situação sua empresa se encontra. E, por consequência, quais providências deve-se tomar em relação a isso.

Empresa Inativa

A Receita Federal define como uma empresa inativa aquela que não realiza nenhum tipo de atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira. Ou seja, para tal característica a pessoa jurídica no ano-calendário não pode ter realizado nenhuma movimentação financeira, envolvendo pagamento de fornecedores, recebimento de duplicatas, aplicações no mercado financeiro, além de não ter dito faturamento em nenhum mês.

A única hipótese em que pode ocorrer e que a mesma continue com esta situação é o pagamento de multas e/ou tributos relativos aos anos anteriores.

Empresa sem movimento

Já uma empresa sem movimento, dentro do ano-calendário, pode ter tido movimentações durante alguns meses, e em outros não.

É comum que os empresários confundam uma empresa sem movimento com o fato de não ter faturado naquele determinado mês. Porém é válido ressaltar que esta associação não é correta. Se neste mesmo mês sem faturamento, ocorrerem movimentações pertinentes ao mesmo ano-calendário, como pagamentos de impostos, fornecedores, recebimento de duplicatas e, caso ela tenha conta bancária jurídica, as despesas bancárias e aplicações financeiras automáticas, esses eventos caracterizam movimentações financeiras na empresa. Isso demonstra que naquele mês a empresa apenas não auferiu receitas, como também operou outras atividades financeiras.

Agora você conhece cada definição e sabe os motivos que as tornam distintas. Então é hora de definir em qual situação está a sua empresa. Depois disso continuaremos a te ajudar sobre como cada uma se estabelece com os demais assuntos contábeis. E nada melhor para começar do que os registros contábeis e a elaboração de suas demonstrações financeiras.

Registros Contábeis

A primeira coisa que devemos esclarecer é sobre a obrigatoriedade dos registros contábeis. Pois é comum surgirem dúvidas sobre essa questão. Principalmente pelo costume de associar esse procedimento com o porte da empresa e o regime tributário.

No código civil brasileiro, capítulo 4, que trata das escriturações contábeis, vale ressaltar o Artigo 1.179: “O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”

E ainda, o Conselho Federal de Contabilidade, através de sua Interpretação Técnica ITG 2000, destaca os parâmetros e as práticas que devem ser seguidos pelas entidades para a escrituração contábil, estabelecendo ainda que ela deve ser seguida por todas as empresas, reforçando a importância e a obrigatoriedade da elaboração dos registros contábeis independentemente da natureza e do porte empresarial.

Em resumo, os registros contábeis devem ocorrer para que os Relatórios Contábeis levantados anualmente possam refletir a situação financeira que a empresa se encontra, através da escrituração contábil dos eventos econômicos ocorridos, expondo ao sócio os saldos que compõem os direitos e obrigações da entidade.

É imprescindível que tal evento aconteça independentemente da movimentação financeira ocorrida no ano-calendário Seja a empresa caracterizada como sem movimento, inativa, e com suas movimentações ativas, pois as informações expostas por esses documentos são utilizadas na entrega de obrigações acessórias que cada vez mais necessitam desses dados para sua composição. Mas você conhece as obrigações acessórias da sua empresa? Sabe se ela está em dia e o que fazer?

Obrigações Acessórias

Além de formalizar as receitas obtidas pela empresa por meio da emissão de notas fiscais e realizar a apuração mensal dos impostos, bem como seu pagamento, existem as obrigações acessórias pertinentes a cada regime tributário, sendo eles Simples Nacional e Lucro Presumido, que são os mais comuns para as pequenas empresas. E ainda aquelas para ambos os regimes, caso das obrigações acessórias do departamento pessoal e recursos humanos.

As obrigações acessórias são estabelecidas pela Receita Federal. Elas existem para que as pessoas jurídicas possam informar dados tributários, previdenciários, trabalhistas e contábeis. Por isso é muito importante conhecê-las. Aqui no blog temos um post que trata justamente de todas as obrigações acessórias. O conteúdo já mostra quais devem ser enviadas conforme o regime tributário e a atividade da empresa. Então vamos comentar aqui apenas sobre as principais obrigações acessórias entregues no momento da regularização de uma empresa.

Departamento Pessoal e RH

Se você pensa que as obrigações acessórias relacionadas ao departamento pessoal e de recursos humanos são entregues apenas no caso da sua empresa possuir colaboradores, pode parar por aí. Todas as empresas, mesmo não possuindo folha de pagamento, precisam entregar estas obrigações acessórias.

Vale ressaltar que as empresas que possuem colaboradores precisam ter o auxílio de um profissional para realizar mensalmente a folha de pagamento, a emissão das guias de pagamento dos impostos e a entrega das obrigações acessórias mensais e anuais. Então iremos citar apenas as obrigações que devem ser cumpridas pelas pessoas jurídicas sem folha de pagamento. Seja ela de pró-labore, estagiários e/ou empregados.

Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)

No caso das empresas que não possuem colaboradores ou permaneceram inativas no ano-base, esta obrigação acessória denomina-se RAIS Negativa. Seu envio é anual, e sua finalidade é transmitir ao fisco a quantidade de empregados que a empresa possui. Desta forma, contribui para as estatísticas referentes ao mercado de trabalho brasileiro.

Em caso de atraso, a multa cobrada é a partir do valor de R$425,64. Este valor ainda é acrescido de R$106,40 por bimestre em atraso até o devido envio das informações.

GFIP sem movimento

Trata-se da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social. É utilizada para repassar ao governo informações pertinentes ao recolhimento do FGTS e contribuições previdenciárias realizadas pela empresa. 

No caso de empresas inativas ou sem colaboradores, a GFIP é entregue como sem movimento. E a transmissão ocorre sempre em janeiro, informando que não houve fato gerador para preenchimento da declaração. Com isso, a empresa será obrigada a enviar os dados apenas em janeiro do próximo ano-calendário, caso não ocorra nenhuma movimentação pertinente ao fato gerador dessa obrigação acessória.

O não envio dentro do prazo de até o dia 7 do mês seguinte à competência das informações estabelece multa à empresa. O valor é estabelecido pela própria Receita Federal a partir do mínimo de R$200,00. Ele ainda pode variar de acordo com as situações.

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

Esta declaração é feita pela fonte pagadora. Seu objetivo principal é informar a Receita Federal as contribuições retidas na fonte. Principalmente de imposto de renda, dos rendimentos pagos aos seus beneficiários, e ainda as informações pertinentes a planos de assistência à saúde.

O atraso na entrega da DIRF, cujo o prazo final é até 28 de fevereiro, gera multa de 2% sobre o montante dos tributos e das contribuições informados na declaração, limitados a 20%, considerando o valor mínimo de R$ 200,00.

Simples Nacional

O erro mais comum ocorrido nas pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional, geralmente é a não entrega do PGDAS quando não ocorre faturamento. Este documento é transmitido ao fisco para que seja gerada a guia de pagamento unificada dos impostos, conhecida como DAS. Então muitos acreditam que se não houve faturamento no mês não é necessário enviar o PGDAS com os dados zerados. E essa prática pode acabar gerando multa em torno de R$50,00. Outra consequência é impedir a apuração dos impostos devidos no mês seguinte.

Lucro Presumido

As principais regularizações das empresas do Lucro Presumido são pertinentes às obrigações acessórias DCTF, ECD e ECF:

DCTF

Entregue até o 15° dia útil do segundo mês subsequente à apuração dos impostos. Exemplo: as informações pertinentes à competência de 05/2019 devem ser transmitidas até 15° dia útil de 07/2019.

A Declaração de Débitos Tributários Federais, conhecida como DCTF, é composta pelas informações dos impostos federais devidos e retidos, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IR Retido, CSRF, entre outros. A penalidade pela falta de envio dessa obrigação acessória gera multa de R$ 500,00 por cada competência não entregue.

ECD

Todas as empresas optantes pelo regime tributário do Lucro Presumido, Real ou Arbitrado estão enquadradas no ambiente Sped – Sistema Público de Escrituração Digital (Decreto 6.022/2007), que indica a obrigação da entrega de dados digitais a Receita Federal, através das obrigações acessórias ECD e ECF.

São dispensadas do envio de ambas obrigações apenas as pessoas jurídicas inativas, consideradas conforme definição estabelecida pela Receita Federal (Instrução Normativa RFB n° 1.659 13 de setembro de 2016) vista anteriormente, sendo destacado para essas o cumprimento das demais obrigações acessórias previstas na lei.

A Escrituração Contábil Digital (ECD) refere-se ao envio dos relatórios contábeis da empresa. Alguns exemplos são Balanço Patrimonial, Balancete de Verificação, DRE, Livro Diário e Razão. Todos de forma digital. A obrigatoriedade está prevista conforme Instrução Normativa RFB n°1.774/2017, Art. 3°:

“Todas as pessoas jurídicas obrigadas a manter escrituração contábil nos termos da legislação comercial, inclusive as equiparadas, as imunes e as isentas.”

Seu  prazo de envio é até o último dia útil de Maio do ano posterior ao que se refere às escriturações contábeis. Por exemplo: as informações pertinentes ao ano-calendário de 2018 devem ser enviadas até dia 31/05/2019. E é a partir do arquivo transmitido nesta obrigação acessória que os dados para envio da ECF são carregados.

ECF

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) substituiu a DIPJ a partir do ano-calendário de 2014. Sua obrigatoriedade abrange todas as pessoas jurídicas imunes e isentas optantes ao Lucro Presumido, Real e Arbitrado. Sua principal finalidade é transmitir as informações pertinentes aos impostos IRPJ e CSLL, confirmando seus valores devidos com a apuração ocorrida ao decorrer do ano calendário.

Os dados enviados ainda são confrontados com as escriturações contábeis transmitidas na ECD. As informações enviadas nesta última são usadas para preenchimento da ECF com a utilização do mesmo arquivo para transmissão.

O prazo de envio é até o último dia útil de Julho do ano posterior ao que se refere ás informações fiscais. Exemplo: os dados do ano-calendário de 2018 são enviadas até 31/07/2019.

Para ambas as obrigações acessórias, o não envio dentro do prazo estabelecido gera multa. O valor é de R$ 500,00 por mês não entregue para cada uma das obrigações acessórias.

Conclusão

Todos os conceitos vistos anteriormente influenciam para o entendimento de como regularizar sua empresa. Isso tanto nos âmbitos fiscais, previdenciários e contábeis. Então, antes de tratarmos disso, vamos fazer um resumo do que vimos até aqui. 

Um dos principais motivos pelo qual são gerados débitos, sejam eles junto a Receita Federal ou ao município onde a pessoa jurídica está registrada, é o fato de empresários confundirem os termos empresa inativa e sem movimento. Muitos entendem que para esses perfis não exista qualquer informação a ser entregue aos órgãos competentes.

Além disso, tem outro erro muito comum: os empreendedores buscam auxílio profissional apenas para a apuração dos impostos devidos. Com isso, não se atentam aos demais deveres da empresa. Dois exemplos clássicos são as Obrigações Acessórias e os Registros Contábeis.

Resumo de como regularizar uma empresa

O primeiro passo para iniciar a regularização da sua empresa é sempre buscar a ajuda de um profissional contábil. Ele deverá levantar as informações pertinentes aos débitos e as pendências relacionadas às suas obrigações acessórias desde a abertura da empresa. Também deverá verificar se no período anterior houve as escriturações contábeis. É importante ainda apurar em quais regimes tributários a empresa esteve enquadrada desde a data de seu CNPJ. Assim será possível saber quais eram seus deveres e obrigações durante os anos em que se manteve sem contabilidade.

Em seguida, precisa ser organizado um plano de ação para regularizar as pendências existentes, conhecendo quais são compostas por dados contábeis e irão precisar de uma segunda ação para serem corrigidas e quais já podem ser normalizadas sem demora.

A parte contábil da empresa será organizada a partir de um Reprocesso Contábil, referente a escrituração contábil da movimentação financeira ocorrida nos anos anteriores, a partir das informações existentes no controle interno da empresa. Como vimos, muitas obrigações acessórias são elaboradas a partir de informações contábeis. Então esta ação é muito importante no processo de regularização.

Do lado fiscal, obrigações acessórias compostas pelos impostos devidos, tendo como base o faturamento da empresa, consequentemente pelas notas fiscais emitidas, poderão ser regularizadas de imediato a partir da consulta dessas informações junto ao ambiente disponível pela sua prefeitura que geralmente é o mesmo utilizado para a emissão das notas fiscais. 

Impostos em aberto e outras pendências

Provavelmente, ao realizar o levantamento das questões fiscais da sua empresa, além das penalidades pela não entrega das obrigações acessórias, pode ser possível se deparar com impostos em aberto. A boa notícia é que, muitas vezes, eles podem ter seus pagamentos parcelados. Exceções a estes parcelamentos acontecem se empresa, naquele ano-calendário, adquiriu outro parcelamento federal.

Por isso é importante que a empresa possua um planejamento financeiro. Para que quando decida regularizar suas pendências tributárias, possa ter conhecimento de suas finanças e saber como irá sanar essas questões.

Enfim, vimos que, regularizar uma empresa vai além de apenas realizar os pagamentos dos impostos em atraso. Ou mesmo da regularização das obrigações acessórias pertinentes à parte fiscal. Esse processo inclui outras áreas, como Contábil e Departamento Pessoal. Percebe-se o quanto é desvantajoso estar com sua empresa sem o auxílio de um profissional contábil, e como isso pode ocasionar irregularidades perante ao fisco.

Conteúdo original Conube

Uma pesquisa da Serasa Experian, realizada em maio deste ano, mostrou que o número de pequenas e médias empresas inadimplentes no país é de mais de 5 milhões e 400 mil, um aumento de 6,1% se comparado ao mesmo período do ano passado. A inadimplência é um dos grandes problemas enfrentados pelas empresas, sejam elas pequenas, médias ou de grande porte. Esse problema é explicado, em sua maioria, por falta de planejamento financeiro e operacional e deficiência administrativa, como explica Valdir Piran Jr. vice-presidente do Grupo Piran, empresa de factoring, investimento e participações.

“Qualquer negócio, para ter sucesso, precisa ser bem planejado, prever resultados negativos e buscar estabelecer-se no mercado. O mercado é ferozmente competitivo, então quem não apresenta algum diferencial, possui chances muito menores de obter sucesso. Mesmo que um negócio esteja no início, se alguns cuidados forem tomados, não tem como não dar certo”, aponta o executivo.

Confira as principais dicas para gerenciar e administrar o seu negócio com segurança e eficiência:

1 – Não misture as finanças da empresa com as finanças pessoais: Muitos gestores insistem em misturar o volume de capital das contas da empresa às contas pessoais, o que pode comprometer todo o processo financeiro do negócio. Por uma questão de organização e gerência, evitar utilizar os montantes antes do tempo é a forma mais efetiva de descobrir se o negócio está sendo lucrativo;

2 – Conheça os conceitos e termos técnicos utilizados no mercado: Não dá para gerir um negócio sem conhecer como funciona o mercado. Transações financeiras, fluxo de caixa e relacionamentos de mercado exigem um conhecimento, no mínimo básico, para todo e qualquer gestor. Conceitos como faturamento, contas a pagar e receber, balanço patrimonial, investimento, fluxo de caixa e capital de giro são alguns dos termos presentes no dia a dia do empresário;

3 – Crie um planejamento financeiro adequado aos recursos disponíveis: Iniciar um negócio é um risco, porém, quanto mais seguro e planejado o negócio for, mais chances ele terá de dar certo, para isso o ideal é que haja um planejamento financeiro. Administrar o capital de giro e o fluxo de caixa e alinhar as despesas às receitas são tarefas imprescindíveis. O planejamento de metas, otimização de recursos e orientações comerciais também fazem parte de um controle operacional eficiente;

4 – Economize e otimize despesas: É preciso estar atento aos gastos desnecessários do negócio, mesmo que sejam pequenos. Não dá para fugir das despesas, porém é possível otimizá-las, de modo que a ampliação dos lucros da empresa seja preservada. Uma boa estratégia é filtrar aquilo que é verdadeiramente necessário ao negócio, o que sobrar pode ser cortado. Alinhar preço e qualidade do serviço/produto é outra dica importante, isso vale para todos os setores da empresa;

5 – Avalie os resultados, mesmo que não tenham sido os esperados: É muito comum empresários obterem lucro somente após meses de funcionamento do negócio, a maioria até desiste no meio do caminho por não conseguir obter resultados positivos dentro do período planejado. No entanto, é necessário avaliar os resultados obtidos desde o primeiro mês, porque é através destes estudos que o gestor poderá avaliar e criar estratégias financeiras, comerciais e operacionais para estabilizar o negócio. Essa tarefa leva tempo, paciência, conhecimento e em muitas situações, otimismo. Uma forma comum de se fazer isso é utilizar o Demonstrativo de Resultados do Exercício, o popular DRE;

6 – Valorize os colaboradores do seu negócio: Ninguém consegue administrar um negócio sozinho, por mais pequeno que ele seja. Para todo gestor, é necessário prestar atenção e valorizar o trabalho de cada colaborador da empresa, independente a qual setor ou hierarquia ele pertença. Ao valorizar aqueles que colaboram com a eficiência e crescimento do negócio, o gestor demonstra que para obter sucesso é preciso profissionais com diferentes habilidades e tarefas;

7 – Estabeleça metas e desafios, que possam incentivar o crescimento do colaborador e da empresa: O lucro é, afinal de contas, o objetivo de todos os integrantes de um negócio, e para alcança-lo faz-se necessário definir objetivos e estratégias e traçar metas e desafios, que estejam de acordo com a função de cada integrante. O estímulo interno e externo faz com que todos sejam valorizados e criem vontade de crescer junto com a empresa;

8 – Avalie e enfrente a concorrência: Não dá pra temer os concorrentes, eles sempre existirão, então é preciso enfrentá-los de modo legal e profissional. Para oferecer o melhor serviço e/ou produto é preciso conhecer o que o outro oferece, se ele possui algum diferencial. Dessa forma a empresa irá identificar o que precisa ser melhorado, e poderá assim tornar-se diferente e mais atraente;

9 – Crie iniciativas sustentáveis e de responsabilidade social: Atualmente, empresas e negócios que possuem em seu planejamento e atuação práticas sustentáveis e ações que visem a responsabilidade social e o respeito a diversidade têm mais chances de obter sucesso. Iniciativas que incentivem o cuidado ao meio ambiente, o consumo verde, a conscientização e valorização do profissional e o crescimento interpessoal são algumas dessas iniciativas que diferenciam umas empresas de outras.

Conteúdo original: Jornal Contábil Brasil – Notícias do Brasil e do Mundo.

O conceito de 4G mal se firmou no Brasil e as empresas, profissionais e consumidores já precisam se preparar para a chegada da quinta geração da Internet. O debate sobre a implementação desta tecnologia aumenta na mesma proporção em que países mais consolidados começam a realizar os primeiros testes em escala comercial. A expectativa é que o 5G possa, finalmente, concretizar conceitos como Internet das Coisas e Inteligência Artificial, promovendo uma verdadeira transformação na forma como as pessoas e organizações se relacionam na sociedade.

A expressão 5G remete à tecnologia correspondente à quinta geração de conexão móvel, seguindo a evolução desde o surgimento da Internet comercial nos anos 1990. As primeiras menções começaram ainda no início dos anos 2000, mas foi apenas em 2017 que o 3GPP, órgão internacional responsável pela padronização da Internet móvel, definiu o primeiro padrão técnico, determinando que as redes devem operar em bandas de baixa frequência entre 600 e 700 MHz, ou médio alcance em 3,5 GHz e até em alta frequência em 50 GHz.

O surgimento da tecnologia 5G e a expansão de projetos de Internet das Coisas possibilitam a criação de ambientes digitais capazes de representar, cada vez melhor, o mundo físico por meio de dados e modelos matemáticos. Como as informações sobre preferências e hábitos de consumo estarão consolidados em plataformas digitais, podemos inferir que o uso de algoritmos fará com que a análise desses dados seja feita de forma eficiente.

Assim, é possível imaginar no futuro uma relação bem mais próxima entre consumidores e empresas, permitindo o engajamento não apenas pelas preferências de consumo, mas também por conta de seus interesses pessoais, valores morais, éticos, religiosos e políticos. Essa proximidade cria uma relação de comprometimento similar à relação de fãs com clubes de futebol, que acompanham novidades e participam ativamente na construção e evolução das marcas.

MODELO RFV – Uma ferramenta de controle do status dos clientes da sua carteira

Atualmente, as aplicações de Internet das Coisas no varejo estão voltadas exclusivamente para o mapeamento das interações dos clientes com o estabelecimento físico – o que pode ser feito com a análise de expressões faciais e movimentações de mercadorias e clientes. A quinta geração da conexão móvel vai expandir esse potencial para as comunicações de dispositivos ubíquos, ou seja, aqueles que podem ser espalhados e utilizados de forma transparente para ações e interações humanas. Já imaginou um espelho que coleta suas medidas e oferece roupas adequadas para seu estilo? Pois é, uma vez inseridos em um estabelecimento, essas soluções poderão coletar e transmitir mais dados e processarão uma quantidade ainda maior de informações graças à conectividade com plataformas em nuvem.

Evidentemente, a adoção dessas tecnologias precisa ser feita de forma transparente e que permita que essa relação entre consumidores e empresas seja benéfica para ambas as partes. Cabe à organização iniciar esse processo de digitalização, ou seja, ter o desejo de se comunicar com uma pessoa de forma uniforme e avisá-la de que todas as interações são mapeadas. Campanhas educativas para informar e tirar dúvidas serão essenciais neste primeiro momento para esclarecer todos os pontos. Além disso, é essencial ter responsabilidade com os dados compartilhados pelos usuários – algo já previsto na LGPD, inclusive.

Apesar de todas as mudanças que o 5G promete trazer, é necessário ter calma neste momento. Ainda que exista uma grande expectativa em relação a esta tecnologia, ela está longe de ser realidade no Brasil. O padrão de implementação ainda não foi estabelecido, o que deve acontecer em 2020. Neste ano, uma versão inicial do padrão deve ser proposta para testes em larga escala, mas os planos comerciais devem chegar apenas 2021. Mesmo assim, quanto antes estarmos preparados para esse cenário, mais rápido iremos nos adaptar às transformações que devem acontecer em nosso dia a dia.

*Gabriel Dias é Head de IoT da Semantix, empresa especializada em Big Data, Inteligência Artificial, Internet das Coisas e Análise de dados. http://semantix.com.br/

Problemas da empresa, você sabe quais são os mais comuns? Uma empresa depende de diversos fatores para funcionar corretamente, gerando sucesso e aumentando suas vendas. Os produtos precisam ser de qualidade, os funcionários precisam trabalhar satisfeitos.

Porém, como não há como robotizar uma empresa por completo, muitos problemas aparecem no meio do caminho. Isso faz com que o funcionamento da empresa seja comprometido. E é isso que abordaremos nesse artigo.

Você vai saber quais problemas da empresa são mais comuns. Além disso, você vai descobrir como resolvê-los. Não deixe de conferir e boa leitura!

Problemas da empresa mais comuns – 1: funcionários insatisfeitos e sem engajamento

Se tem uma coisa que pode prejudicar uma empresa, são funcionários insatisfeitos com o trabalho. Uma empresa depende dos seus colaboradores. Os funcionários representam a imagem de uma empresa.

Para que a empresa passe uma imagem positiva para seus clientes, os funcionários precisam trabalhar felizes e satisfeitos. A forma como os colaboradores trabalham reflete diretamente no trabalho realizado.

Por isso, caso você perceba que há funcionários insatisfeitos entre os membros da sua equipe, é necessário averiguar para resolver o problema. Faça pesquisas, converse formalmente ou informalmente.

Caso o problema seja com poucos funcionários, então o problema pode até ser pessoal e está refletindo na vida profissional. Descubra o que pode ser e tente ajudar da melhor forma possível.

Porém, se o problema for geral, é preciso averiguar o que está acontecendo para que ações sejam realizadas para reverter o problema.

 Problemas da empresa mais comuns – 2: não possuir um sistema de gerenciamento

Um sistema de gestão é quem faz com que sua empresa tenha um norte. É ele que permite que sua empresa seja gerida de forma correta, com segurança. Sem ele, sua empresa não conhece os processos e os detalhes operacionais.

Controlar o fluxo de caixa, os produtos do estoque, os custos, quantos os sócios recebem, dentre outros elementos. É para isso que serve o sistema de gestão. Quando sua empresa não possui esse sistema, ela fica mais suscetível a erros, deixando passar boas oportunidades.

Por isso, é importante que você tenha um sistema de gestão na sua empresa. É ele que vai ajudar a corrigir possíveis problemas, mostrando qual o caminho que sua empresa deve seguir. Reúna nesse sistema todas as informações e facilite a administração da sua empresa.

 Problemas da empresa mais comuns – 3: empresa não sabe onde quer chegar

Muitas pessoas abrem uma empresa, sobrevivem durante alguns anos e depois acabam falindo. Você percebe o que aconteceu para isso acontecer? Se não sabe, nós respondemos: foi falta de planejamento.

Não tem como uma empresa seguir em frente sem se planejar. O planejamento é a base do negócio. É como se um navio estivesse em alto mar, sem capitão para fazê-lo ir na direção correta.

Contrate uma empresa especializada e reveja o seu modelo de negócios. Depois disso, trace um planejamento estratégico. Tudo deve ser colocado nesse planejamento:

• Os objetivos da sua empresa
• Visão
• Missão
• Valores
• Metas
• Cronograma

Dessa forma, você consegue guiar sua empresa durante um tempo. Depois que você alcançar os primeiros resultados, faça um novo planejamento. Assim, sua empresa terá um norte e saberá que caminho seguir. Isso faz com que ela obtenha lucro e cresça.

Problemas da empresa mais comuns – 4: não fazer um demonstrativo de resultados

Você só tem como saber se sua empresa está indo no caminho certo, se você monitorar os resultados. E isso pode ser feito por meio de um demonstrativo de resultados. É ele que vai oferecer os dados necessários para tal ação.

Com o demonstrativo, você tem como visualizar todos os dados das suas campanhas, incluindo receitas e custos. Além disso, o demonstrativo indica se sua empresa está lucrando e porquê.

Sem uma análise financeira correta, prosperar fica difícil. Fazer essa análise é fundamental para que sua empresa obtenha bons resultados e lucre.

Problemas da empresa mais comuns – 5: não fazer gestão de conhecimentos

Esse é um dos problemas mais comuns entre empresas. Não adianta contratar novos funcionários e não os treinar corretamente. Não é apenas os funcionários antigos que precisam de treinamento. Além disso, todos os funcionários precisam estar sempre se reinventando de acordo com as novidades do mercado.

Invista em cursos, treinamentos, workshops, palestras. Lembre-se: isso não é gasto de dinheiro. É investimento para que sua empresa seja cada vez melhor. Com profissionais qualificados, fica mais fácil gerir uma empresa, alcançando resultados positivos.

Estar sempre em busca dos métodos mais eficientes e das tecnologias que facilitem o dia a dia é uma busca constante de empresários e gestores. Entretanto, existem alguns hábitos que distanciam os empresários da inovação – e que muitas vezes estão enraizados na cultura organizacional.

Para evitar recair em erros comuns, é fundamental que você faça uma autoavaliação do seu desempenho como gestor e observe se, por um acaso, seu comportamento não está tolhendo a inovação. Nesse artigo, falaremos sobre sete hábitos comuns que acabam colocando os empresários em situações complicadas no que diz respeito às novas ideias:

1. Pensar apenas em mais dinheiro

Nenhuma empresa trabalha sem que vise o lucro e não estamos propondo que se mude isso. Entretanto, pensar única e exclusivamente no lucro e deixar de lado investimentos necessários pode fazer com que a sua companhia perca o ponto de equilíbrio em médio e longo prazo. A explicação para isso é simples: algumas ideias precisam de tempo.

Se dentro da sua empresa há um setor que hoje não traz perspectivas próximas de lucro, isso não significa que esse cenário será o mesmo daqui seis meses ou um ano. Às vezes, é preciso contabilizar alguns prejuízos antes de se chegar a um modelo ideal. Encarar essas situações como investimento, por exemplo, é o primeiro passo.

2. Empilhar tecnologia

Estar atento às últimas novidades do mundo da tecnologia é importante, mas isso não significa que você deva embarcar em todas as ondas que se apresentam. Algumas inovações podem não acrescentar muitas coisas ao seu negócio, de forma que apenas “investir por investir” pode resultar em perdas para a sua companhia.

Você precisa ter tecnologia de ponta, mas ela deve ser adaptada para o seu negócio. Se você ainda não conseguiu extrair o máximo das ferramentas que utiliza atualmente, contratar novas ferramentas, em um primeiro momento, somente vai tornar as coisas mais confusas e dispendiosas. Portanto, seja mais criterioso nos seus investimentos em tecnologia.

3. Focar apenas na reorganização

Esse é outro item que também nem sempre é avaliado da forma correta. Somente reorganizar os profissionais em funções mais adequadas não é sempre a solução para os problemas. Em muitos casos, são necessárias mudanças mais drásticas, tanto em termos de tecnologia quanto em escolha de profissionais.

Assim, a reorganização pode até ter prioridade, mas não será sempre a tábua de salvação. O excesso de reorganizações podem fazer com que a sua empresa opere de forma “improvisada” mais tempo do que deveria. Em alguns cenários, é preciso ser prático: se você precisa de um profissional para uma determinada área, contrate um especialista e não fique tentando somente adaptações.

3. Mais treinamento e melhorias na comunicação

Novamente, falamos aqui de dois itens que são muito bem-vindos na maioria das empresas. Afinal, capacitar melhor os seus colaboradores e melhorar a forma de se comunicar com eles é importante. No entanto, é preciso se fazer algumas perguntas: esses treinamentos melhoraram os resultados? O que estou comunicando realmente é algo bom?

Muitas empresas acreditam que basta apenas treinar os funcionários que, milagrosamente, as coisas vão melhorar da noite para o dia. Se não houver um acompanhamento e formas de mensurar esse investimento, então é bem provável que você nunca saiba se a proposta deu certo ou não. Quanto à comunicação, de nada adianta ser mais transparente se, quando você se mostra os funcionários percebem uma série de irregularidades. Foque em primeiro arrumar a casa.

4. Mais informação e mais coleta de dados

Aqui também é preciso se fazer algumas perguntas: você dá conta de trabalhar todos os dados que coleta hoje? Se a resposta for negativa, então coletar mais dados provavelmente não vai trazer muito valor para o seu negócio. Tenha em mente que não estamos falando de quantidade de informação, mas sim de qualidade.

As ferramentas mais modernas permitem a coleta de um número cada vez maior de dados, mas a maioria das empresas não está preparada – ou por falta de tecnologia ou por falta de pessoal qualificado – para cruzar essas informações e obter relatórios mais valiosos. Nesse sentido, crescer de forma escalável é mais inteligente do que criar um banco de dados de pouca utilidade.

5. Mais planejamento estratégico

Não dá para imaginar que a sua empresa possa seguir adiante sem um bom planejamento estratégico. Porém, o quão flexível ele é? Se você seguir sempre à risca o que foi planejado, sem dar espaço para mudanças pontuais que possam ser feitas ao longo do caminho, as chances de que você erre são grandes, pois as coisas não acontecem 100% como planejado em lugar nenhum.

Por isso, o conselho aqui não é para que você não tenha um planejamento estratégico, mas sim que você o enxergue como um guia de apoio. Isso significa que, em muitas situações, a melhor decisão pode ser não seguir o que está no papel. É claro que todas as decisões devem ser embasadas, mas permita-se fazer algumas experiências quando for possível.

6. Mais responsabilização e atribuição de culpa

Algumas correntes defendem que dar mais liberdade aos colaboradores, fazendo com que assumam as responsabilidade por diversas decisões, pode ser um caminho para dar mais autonomia para a sua equipe. Até certo ponto isso é verdade e sempre que possível deve ser estimulado, mas eles foram preparados ou têm o perfil para isso?

Nem todas as pessoas reagem da mesma maneira. Alguns se sentem bastante intimidados e passam a render menos. Por outro lado, há quem prefira trabalhar dessa maneira. O importante nesse caso é que os seus gestores e o departamento de Recursos Humanos possa identificar o perfil da equipe que você tem em sua empresa. Não é porque as teorias funcionam em alguns lugares que elas funcionarão em todos.

O crescimento de uma empresa nem sempre depende apenas dos fatores externos, como a venda de produtos ou contratação de serviços. As decisões do empreendedor, assim como a preocupação em manter boas condições dentro da empresa, são fatores determinantes para o sucesso ou fracasso de um negócio.

Como empreendedor, você deve conhecer as 3 erros que podem quebrar sua empresa. Neste post, falaremos sobre essas três fatos importantes e ensinaremos você driblá-los através de algumas dicas a . Conheça a seguir os 3 erros que podem quebrar sua empresa, e quais as consequências delas.

1. Não saber lidar com o fluxo de caixa da empresa

O fluxo de caixa é uma importante ferramenta administrativa de qualquer empresa. É através desse controle que o empreendedor pode avaliar quanto a empresa está lucrando, gastando, desperdiçando, entre outras características. Não saber lidar com essa ferramenta, coloca todo o funcionamento da empresa em risco.

Para empreender, é preciso que o empreendedor tenha conhecimentos que vão além do produto oferecido. O know-how do produto ou serviço e o conhecimento sobre o mercado onde a empresa atua são extremamente importantes, mas isso não garante o fluxo de caixa.

O mais comum, em se tratando deste erro, é os empreendedores não se preocuparem com o fluxo de caixa ao iniciar uma empresa. Dessa forma, os rendimentos da empresa se misturam com o capital de giro, com as contas e por fim, não é possível saber o que entra e o que sai da empresa.

Deixar a empresa crescer com um fluxo de caixa desorganizado é uma operação de extremo risco. Isso significa que o futuro da empresa poderá ser comprometido por um simples erro que poderia ser reparado desde o início.

Aliás, o empreendedor que deixa de controlar o fluxo de caixa está jogando dinheiro fora. Isso porque com o fluxo de caixa, é possível cortar gastos desnecessários e avaliar o que está sendo desperdiçado.

2. Não se preocupar com os processos

Dentre muitos mecanismos que movem uma empresa, os processos são pequenas partes que não podem ser descuidadas em nenhum momento. Os processos são caracterizados por linhas de produção, transporte de mercadorias, entre muitas outras coisas que englobam o funcionamento de uma empresa.

Quando o empreendedor não se preocupa com os processos, ele faz com que seus produtos ou serviços percam qualidade. Além disso, atrasos na entrega de produtos também entra como uma consequência dessa despreocupação arriscada.

Sendo assim, é fundamental que o empreendedor mantenha o controle dos processos e tente sempre que possível melhorá-los. Com processos mais eficientes, é possível aumentar a produtividade, garantir a qualidade e ainda cumprir com prazos e metas pré-definidas.

Para driblar esse grande problema, esteja sempre por dentro dos processos operacionais que ocorrem no funcionamento da sua empresa. Conheça esses processos e trabalhe para melhorá-los. Essas melhorias podem ocorrer por meio de mais contratação, investimentos em equipamentos mais eficientes, controle do fluxo de caixa, dentre outros mecanismos que são fundamentais.

3. Não ter um treinamento de equipe

Tão importante quanto os processos e o fluxo de caixa de uma empresa é o treinamento da equipe de trabalho. Como você poderá garantir que os processos serão bem executados se não tiver profissionais treinados? O mesmo ocorre no fluxo de caixa da empresa. Como você poderá ter certeza dos dados observados no fluxo de caixa se seus profissionais não têm o treinamento correto?

Além dessa qualificação, o treinamento de equipe tem como objetivo engajar os funcionários para um trabalho em conjunto. Afinal, toda equipe precisa de um líder e de parâmetros para executar um trabalho bem feito.

Esse envolvimento deve ocorrer por parte do empreendedor, que deve sempre inspirar seus funcionários a estarem engajados com a empresa. Quando os funcionários perdem o interesse pelo trabalho ou mesmo se sentem desmotivados, o empreendedor sente as consequências na qualidade dos produtos e serviços e nos lucros obtidos.

Para não cometer esse erro, invista em treinamentos adequados e busque inspirar seus funcionários a atuarem de acordo com os objetivos da empresa. Essa inspiração nem sempre precisa ser feita através de bonificações salariais ou coisas desse tipo. Ter um bom lugar de trabalho, uma ótima relação com seus funcionários e qualidade de vida dentro da empresa, são ótimas formas de manter sua equipe sempre unida e em prol da empresa.

Como não cometer um desses 3 erros

Para não cometer nenhum dos erros citados o empreendedor só precisa estar por dentro das necessidades da sua empresa. Uma dica muito valiosa para o bom funcionamento de uma empresa de um modo geral é manter-se organizado. A organização do fluxo de caixa, dos processos da empresa e da equipe de trabalho é uma ótima aliada no controle empresarial. Com essa ferramenta você poderá controlar melhor cada pequena parte de sua empresa.

Outra dica importante é não focar apenas na rentabilidade. Uma empresa que funciona apenas para ganhar lucros, não tem nada a oferecer para a sociedade a não ser seus produtos e serviços. Esse tipo de posicionamento não é favorável para nenhuma empresa, além de ser prejudicial para os funcionários.