6 ferramentas do Google para ajudar no dia a dia da imobiliária.
A tecnologia é uma grande aliada na maioria dos processos e rotinas de uma imobiliária. Existem diversas ferramentas que ajudam na organização e tornam as tarefas diárias bem mais simples, colaborando com ações que vão desde a emissão de um documento até o seu armazenamento na nuvem. 

As ferramentas do Google, disponibilizadas gratuitamente, cumprem muito bem com esse papel. Atualmente, podemos contar com várias delas que ajudam bastante a otimizar diversos processos burocráticos de uma empresa. 

O fato é que o “Gigante das Buscas” não se limita a encontrar sites e tudo mais que precisamos na internet, ele vai bem além disso. Dentre as ferramentas, podemos citar a conta de e-mail, um serviço de armazenamento em nuvem com muito espaço para documentos, um excelente editor de textos e planilhas, um local para criar notas e listas, e muito mais.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue, então, conosco e confira as principais ferramentas do Google e suas funcionalidades!  

Por que as ferramentas do Google são tão importantes?

Essas ferramentas contam com recursos muito úteis necessários para qualquer tipo de negócio. Elas auxiliam no gerenciamento e agilização dos diversos processos que fazem parte do dia a dia das imobiliárias — integrando as equipes de corretores. 

São utilizadas para diversos fins, como: serviço de e-mail, elaboração de documentos e planilhas, GPS, videochamadas, entre outros. Tudo isso podendo ser armazenado no serviço de nuvem, garantindo que os colaboradores tenham acesso em qualquer lugar e permitindo uma integração maior da equipe com mais agilidade nas negociações.

Quais as ferramentas do Google mais usadas em ambientes corporativos?

Agora, você vai conhecer as ferramentas que não podem faltar na sua imobiliária. Certamente, elas contribuem bastante com a gestão e a produtividade do negócio. Veja!

1. Gmail

Trata-se da porta de entrada para todas as outras ferramentas gratuitas do Google. Por meio do Gmail, você pode criar uma conta de e-mail e ter acesso a todas as ferramentas gratuitas, como Google Drive, Google Maps, Google Docs etc. 

É um e-mail bem intuitivo e fácil de navegar, podendo ser personalizado a critério do usuário — que pode colocar uma foto como plano de fundo e escolher as cores que mais agradam. Ou seja, ele tem muitas formas de configuração, com marcadores que separam os e-mails por categorias e importância. Vale a pena criar uma conta. 

É importante ressaltar que o Gmail tem uma versão profissional que oferece um domínio personalizado, cujo valor depende do espaço contratado. 

Exemplo: meunome@nomedaimobiliária.com.br.

2. Google Keep

Ideal para a criação de notas e listas, o Google Keep permite que você acesse seus arquivos em qualquer local e dispositivo — tornando tudo muito prático. Assim, é possível ter acesso a dados importantes onde quer que você esteja, bastando ter um sinal de internet.

3. Google Drive

É um suporte do Google que disponibiliza ao usuário um espaço gratuito na nuvem de até 15 GB, ajudando bastante no armazenamento de documentos, planilhas, apresentações, entre muitos outros arquivos. 

Além de ser bem intuitivo e simples de ser usado, a plataforma facilita que mais de uma pessoa tenha acesso a determinada pasta — visto que conta com a funcionalidade do compartilhamento.

4. Google Docs

O Google Docs é um editor de texto que substitui à altura os mais conhecidos, e é utilizado por uma infinidade de usuários que veem a ferramenta como algo muito prático no dia a dia. Você digita o documento e ele fica armazenado na nuvem, podendo a qualquer momento ser editado ou compartilhado por alguém que tenha a permissão.

5. Google Forms

É um programa de gerenciamento do Google que possibilita que seus usuários façam pesquisas. Ele pode ser utilizado para coletar informações de pessoas, assim como para fazer questionários e formulários de registro.

6. Google Meet

Se você já usava o Hangouts para se conectar com as pessoas por vídeo, vai gostar bastante do Google Meet. Considerada como uma das melhores ferramentas para empresas, ela permite fazer videochamadas com uma excelente qualidade em qualquer lugar e de qualquer dispositivo, bastando uma banda larga e um aparelho compatível.

Quais são as principais vantagens das ferramentas do Google?

São muitos os motivos que explicam a importância das ferramentas na rotina de trabalho de qualquer empresa. Confira as principais! 

Colaboração

Ferramentas, que otimizam o trabalho, garantem que as empresas apostem em uma cultura de colaboração — assegurando uma melhor experiência aos clientes, bem como possibilitando que os processos se tornem mais ágeis.

Exemplo disso são os documentos que podem ser compartilhados por meio do Google Docs, em que é possível acrescentar comentários, permitindo uma comunicação online em qualquer local e por meio de qualquer dispositivo.

Agilidade

Hoje, todos os processos requerem muita agilidade e, na maioria dos casos, as consultas a vários documentos e planilhas são extremamente necessárias nos processos. A ferramenta em nuvem do Google, o Drive, permite essa comodidade.

Armazenando os arquivos no Drive, é possível de qualquer notebook, desktop, celular ou tablet acessar rapidamente documentos, planilhas e qualquer arquivo que seja necessário para o desempenho de uma tarefa ou negociação.

Produtividade

As integrações promovidas pelas ferramentas do Google garantem, certamente, mais produtividade. Isso ocorre, principalmente, pelo fato de haver mais interação entre as equipes e os gestores.

Veja alguns exemplos:

• a marcação de uma reunião na agenda do Google, criando automaticamente um link que faz com que toda a equipe receba e fique ciente do evento;
• compartilhar um arquivo permite que qualquer funcionário, que tenha acesso a ele, possa criar um chat para dirimir possíveis dúvidas ou dar sugestões, por exemplo.

Segurança

As Ferramentas do Google são muito seguras, pois seus servidores contam com muitas camadas de proteção para dados. Além disso, usam criptografia e, ainda, um backup que torna tudo mais protegido.

Como você conferiu neste conteúdo, as ferramentas do Google têm funcionalidades variadas para o uso em muitos momentos de uma rotina de trabalho. Garantem, para qualquer imobiliária, a otimização nos processos e uma interação maior entre os colaboradores e gestores.

Conteúdo Original Moving Blog

Na tradução literal para o português, headhunter significa “caçador de cabeças”, mas a expressão mais apropriada para compreender o termo é “caçador de talentos”.

Sabendo disso, pode ser que você esteja pensando que o RH de sua empresa já dá conta dessa missão de atrair bons profissionais, mas neste post você vai entender melhor porque ter um headhunter pode fazer a diferença. Acompanhe!

Afinal, o que é um headhunter

Já tratamos sobre o significado do termo em sua tradução literal e na versão mais adequada a um entendimento correto, mas ainda convém esclarecer melhor o que é headhunter.

É provável que você não tenha dificuldade em entender que um headhunter é um profissional especializado em “caçar” talentos e que seu objetivo é ajudar uma empresa a encontrar os melhores profissionais do mercado.

Sendo assim, podemos dizer que o headhunter atua como um intermediador entre os profissionais do mercado de trabalho e a sua empresa. Uma proposta cumprida de uma maneira potencialmente mais assertiva do que um processo seletivo convencional realizado pelo setor de Recursos Humanos (RH) da empresa.

• Impactos da Reforma Tributária e Como Preparar o Seu Negócio para 2026?
• Descubra o Que é um Sistema ERP: A Solução Ideal para Transformar a Gestão da Sua Empresa!
• ICMS 2025: O Guia Completo Que Vai Revolucionar Sua Estratégia Fiscal

A importância de contar com um headhunter

Um estudo da Wyser, divisão especializada da consultoria Gi Group abordou “alto preço” de uma contratação errada. Estima-se que “o tempo médio que um profissional inadequado permanece em sua função é de um ano […] O salário pago a ele durante esse tempo também é considerado um gasto desnecessário”.

Ainda, entende-se que tempo pode ser assim tão longo porque é comum que uma empresa demora tanto a identificar o erro quanto a admitir que fez uma contratação equivocada.

Por diversas vezes, destacamos aqui no blog do Tangerino que uma empresa investe tempo e recursos financeiros no anúncio de vagas e em todo o processo seletivo. O mesmo vale para o treinamento dos novos contratados.

Enquanto os recém-chegados são integrados às suas equipes com auxílio do RH, o “peso” da transição é dividido entre os demais funcionários e isso pode impactar sua produtividade e rendimento em comparação a um período normal.

Com tudo isso, é compreensível que empresa nenhuma queira passar pelo trabalho de fazer uma nova contratação em razão de um erro na escolha do profissional a preencher determinada vaga, certo?

É para evitar essa situação que as empresas podem recorrer aos headhunters: caça-talentos especializados em avaliar criteriosamente o perfil de cada profissional para selecionar apenas os melhores para cada vaga.

O perfil de um headhunter

Para que você entenda com mais clareza o que é um headhunter, vamos a algumas características fundamentais. Elas englobam elementos que precisam fazer parte da postura do profissional ou que são essenciais para o exercício dessa função precisa ter:

1. Bom networking

É bem provável que você saiba o valor que uma boa indicação. Possivelmente, sempre que uma vaga se abre, sua empresa se faz valer do próprio networking para tentar que algum profissional qualificado seja indicado por alguém de confiança.

Essa estratégia é buscada para tentar aumentar as chances de que a empresa faça uma contratação acertada. Como vimos, essa é justamente a missão de um headhunter, então é de se esperar que este profissional tenha uma boa rede de networking.

Quanto a isso, uma dica importante: ter uma boa rede de networking não é, necessariamente, o mesmo do que ter um perfil lotado de contatos no LinkedIn. Quantidade nem sempre é sinal de qualidade e o que sua empresa precisa é de um headhunter bem relacionado e que tenha contato com profissionais que sejam referências em diferentes áreas;

2. Capacidade de análise

Um headhunter precisa ser observador e ter boa capacidade para analisar os profissionais com os quais se depara. Isso porque o resultado de suas indicações depende dessa capacidade que é uma das chaves a evitar que sua empresa acabe levando “gato por lebre”.

Em outras palavras, o headhunter precisa ser capaz de entender o perfil de cada profissional que contatar para preencher uma vaga e ser capaz de fazer uma análise crítica sobre o que cada pessoa tem a oferecer e o que suas experiências anteriores dizem.

Somente assim o headhunter pode ter confiança de que não estará indicando à sua empresa um profissional que parece ter um bom currículo, que se vende bem, mas que na prática, vai se mostrar uma escolha inadequada;

3. Escuta ativa

Para que qualquer indicação seja bem-feita, o headhunter precisa ter escuta ativa e isso começa ainda em seu contato com a empresa ao se informar sobre a vaga ou as vagas a serem preenchidas.

Caso você ainda não saiba, escuta ativa é “uma técnica que traz eficiência para o diálogo, baseada na compreensão e no cuidado ao ouvir o outro. Consiste não apenas em ouvir, mas compreender e interpretar com atenção as informações recebidas, sejam elas verbais ou não-verbais”.

Assim, em um primeiro momento, um bom headhunter precisa ser capaz de ouvir e compreender o que sua empresa busca em um profissional para que saiba melhor quem encaminhar para a vaga em aberto.

Para que esse objetivo seja cumprido, em um segundo momento, o headhunter precisa praticar a escuta ativa também com os profissionais com os quais conversa. Essa atenção tão focada é fundamental inclusive para a capacidade de análise que destacamos há pouco como tão essencial para o sucesso;

4. Boa argumentação e negociação

Algo que gestores precisam ter de forma clara em suas mentes é que contratações são vias de mão dupla: a empresa tem interesse no profissional e o profissional tem interesse no emprego/na empresa.

Quando falamos de talentos, que são profissionais alvo dos headhunters, esse entendimento é ainda mais necessário. É importante ter em mente que um caça-talentos não foca apenas em profissionais em busca de recolocação.

Aqueles que se destacam em suas funções chamam a atenção de bons recrutadores ainda que não tenham manifestado qualquer desejo de deixar seus cargos atuais.

Nesse cenário, uma boa argumentação e capacidade de negociação podem convencer um profissional referência a trocar de emprego. Por isso, um bom headhunter precisa dessas características que, por sua vez, dependem da escuta ativa na fase de conversas com a empresa para que a vaga seja devidamente apresentada;

5. Ética profissional

Ainda com o uso da argumentação para convencer um profissional a trocar de emprego em mente, entenda que a ética é fundamental a um headhunter.

Você certamente acharia desrespeitoso se um concorrente direito seu começasse a abordar os principais talentos de sua empresa, oferecendo-lhes salários maiores e benefícios mais interessantes.

É preciso saber que não há leis que impeçam esse tipo de estratégia, mas a depender das circunstâncias, a situação pode ser entendida como um assédio de profissionais por empresas concorrentes e pode ter consequências jurídicas.

Com isso, o headhunter precisa saber agir de forma ética, sobretudo porque pode lidar com empresas que atuam em um mesmo ramo e precisa evitar conflitos desnecessários;

6. Comunicação clara

O trabalho do headhunter não termina com um e-mail encaminhado ao RH da empresa dizendo “encontrei a pessoa ideal para a vaga e seguem suas informações de contato”.

Na verdade, o headhunter precisa ir além e dizer aos interessados por que contratar o profissional indicado. Entenda bem que este ainda é um serviço prestado à empresa e não ao candidato.

A ideia de uma comunicação clara é fazer com que o headhunter seja capaz de explicar quais são as características e fatores o levaram a estar seguro no seu entendimento de que determinado profissional vai atender perfeitamente às expectativas do contratante.

Dessa forma, a empresa pode compreender o que o caça-talentos enxergou de valor e, inclusive, explorar tudo isso para que possa aproveitar ao máximo as habilidades e potencialidades do profissional contratado.

A relação entre headhunter e Recursos Humanos

O recrutamento e a seleção de novos profissionais é uma das mais conhecidas rotinas do setor de RH de uma empresa. Sabendo disso, pode ser que você esteja se perguntando se há uma relação entre o setor e o headhunter e falaremos sobre isso agora.

Todo headhunter é um profissional de RH?

Acreditamos que você já tivesse ouvido falar em headhunter antes de chegar a este post e que até tivesse uma boa noção da essência do trabalho desse profissional.

Mesmo nessa situação, há uma dúvida bastante comum sobre o headhunter ser ou não um profissional de Recursos Humanos. A verdade é que não existe uma formação acadêmica específica para que alguém possa atuar como headhunter. Sendo assim, o caça-talentos não precisa ter formação em RH, nem em áreas afins.

Apenas por curiosidade, vale dizer que um profissional de RH, caso tenha interesse em atuar de forma mais direta no recrutamento de talentos, pode se preparar para ser um headhunter. Para tanto, é preciso empenho para desenvolver as características apresentadas.

Qual a diferença entre headhunter e recrutador?

Há quem use os termos headhunter e recrutador como sinônimos e não vamos avaliar se isso é certo ou errado. Para que falemos das relações com o RH, porém, consideremos aqui que o recrutador é o profissional que atua na rotina de recrutamento e seleção do setor.

Com esse esclarecimento, vamos a algumas diferenças que vão ajudar você a entender por que contar com um headhunter pode gerar resultados novos para a sua empresa.

Em geral, o recrutador atua dentro da empresa e de forma mais passiva. Isso significa que, em muitas das vezes, suas buscas se restringem aos currículos enviados ao banco de talentos ou àqueles enviados pelo processo seletivo em aberto.

Por sua vez, é mais comum que o headhunter seja um profissional autônomo ou tenha um contrato temporário ― ainda que também possa ser um funcionário fixo da empresa.

Além disso, o headhunter é mais ativo e realmente vai ao mercado em busca de profissionais que sejam qualificados para as vagas em aberto na empresa contratante. É especialmente por essa razão que o networking do caça-talentos é tão importante para o seu sucesso.

Inclusive, vale dizer, acompanhar o mercado para conhecer novos profissionais que se destacam em suas funções e ampliar sua rede de conexões é algo que faz parte do trabalho do headhunter.

Em contrapartida, quem cumpre o papel de recrutador no RH da empresa tende a, no dia a dia, ter de se envolver com outras obrigações do setor que não lhe permitam dedicação exclusiva à busca de talentos.

Quais etapas do recrutamento o headhunter cobre?

O headhunter não atua apenas indo ao mercado em busca de um profissional ideal para a vaga em aberto. Antes disso, com base nas conversas com a empresa, o profissional pode participar do processo de definição do perfil buscado para a vaga em questão.

É a partir daí que o headhunter começa a sua busca e parte para a avaliação de referências e experiências, assim como para as entrevistas que são conduzidas com o objetivo de melhor analisar cada candidato.

Então, o headhunter faz uma seleção prévia dos profissionais que gostaria de apresentar à empresa e, mais uma vez, usa a escuta ativa para ouvir os feedbacks a respeito dos perfis apresentados.

Com base nessas respostas, escolhe os candidatos que, de fato, são enviados à parte final do processo seletivo da empresa.

Ainda, o headhunter pode ter a incubência de negociar ou mediar questões como o salário, a data para o início do contrato e outras que estejam relacionadas.

O que faz RH quando a empresa tem um headhunter?

Com tudo isso, sabemos que pode haver uma suspeita de que a contratação de um headhunter diminui a importância do RH ou afeta esse setor de alguma forma. Isso não é bem verdade.

O que o headhunter faz é tirar do RH a responsabilidade pelo recrutamento, enquanto leva essa tarefa a um nível mais elevado em razão de sua dedicação contínua e exclusiva a esse objetivo.

Uma vez que o headhunter encontra profissionais que considera ideias para a vaga em aberto, o RH da empresa precisa entrar em ação porque o processo de seleção continua.

Por mais que o headhunter pratique a escuta ativa para compreender as demandas da empresa, é o RH quem conhece bem a cultura da organização e tem melhores chances de avaliar a adequação dos profissionais indicados.

Assim sendo, há ao menos uma parte final do processo de seleção que ainda cabe ao RH da empresa. Em suma, os trabalhos se complementam.

O que sua empresa pode ganhar com um headhunter

Chegando a este ponto da leitura, você já deve estar entendendo melhor os benefícios que sua empresa pode ter se contratar um headhunter. Apesar disso, queremos abordar essa questão de forma ainda mais direta. Acompanhe!

Identificação do perfil ideal

O headhunter é um profissional especializado no processo de recrutamento de talentos e comprometido em gerar resultado. Por essa razão, usa suas habilidades e ferramentas para ajudar a empresa a definir o ponto de partida que pode garantir ou minar o sucesso da escolha: a definição do perfil buscado.

Toda a busca realizada pelo headhunter no mercado de trabalho vai ser pautada por esse perfil de profissional ideal. É por isso que, junto com a empresa, o caça-talentos vai se dedicar a ajudar a definir quais são as características e atributos que um candidato precisa ter para atender às demandas da vaga.

Busca direcionada a profissionais qualificados

Traga à mente a comparação que fizemos entre um recrutador e um headhunter. Não há dúvidas de que o profissional que exerce o papel do recrutador também tem o compromisso em encontrar os melhores candidatos que o mercado tem a oferecer para a empresa.

Acontece, porém, que o recrutador do RH não tem dedicação exclusiva a acompanhar o mercado para mapear talentos e ampliar seu networking para levar esse compromisso a um outro nível.

Ainda, o recrutador pode acabar refém dos currículos do banco de talentos ou do processo seletivo, não tendo a mesma flexibilidade que o headhunter tem para vasculhar o mercado e fazer uma busca mais direcionada por profissionais qualificados.

Uso de ferramentas apropriadas para atração de talentos

Quando mencionamos o uso de ferramentas apropriadas não falamos, necessariamente, em softwares de recrutamento e seleção, ainda que estes possam ser úteis.

A rede de contatos de um headhunter, uma vez que bem trabalhada, é uma ferramenta poderosa para que o profissional certo seja encontrado para preencher uma vaga em sua empresa.

Essa rede, inclusive, pode ser entendida como uma ferramenta capaz de apresentar à empresa profissionais que acabariam nem entrando na radar em um processo comum.

Economia de tempo e de recursos

Ainda no início deste post, quando falamos da importância do headhunter, destacamos o alto custo que uma contratação errada pode ter. Com isso, você já sabe o que queremos dizer quando falamos em economia de recursos financeiros. Isso não é tudo, porém.

Quando parte do RH da empresa precisa se concentrar em processos de recrutamento e seleção, a outra parte pode ficar sobrecarregada. Uma realidade que pode afetar a importante tarefa de gestão de pessoas.

Com um headhunter, o RH pode manter-se focado em outras funções também determinantes para o sucesso da empresa, enquanto o headhunter se responsabiliza por encontrar e selecionar talentos.

Fortalecimento do employer branding

Por fim, temos uma vantagem que nem sempre é claramente percebida quando o assunto é a contratação de um headhunter: o fortalecimento da marca da empresa e da perceção que seus funcionários e o mercado têm dela.

Em nosso blog, temos um artigo específico sobre employer branding que você pode conferir depois caso sinta que precise entender melhor sua importância. Por ora, tenha em mente que a forma como uma empresa é vista pelos profissionais faz diferença para que talentos queiram ou não trabalhar ali.

Com isso, considere que ao fazer suas buscas pelo mercado, o headhunter acaba fazendo uma boa “propaganda” da empresa que o contrata. Um dos motivos para isso é que faz parte do seu trabalho argumentar com os profissionais sobre o porquê de valer a pena aceitar o cargo.

Outro motivo é a própria reputação que o headhunter constrói e que indica que se ele está em busca de profissionais para tal empresa, deve ser porque a empresa tem capacidade para receber e reter grandes talentos.

Como saber se sua empresa precisa de um headhunter

Você está gostando do que está aprendendo sobre headhunter, mas tem dúvidas se sua empresa realmente precisa de um? É compreensível porque, ainda que você possa ganhar com a economia de recursos, vai precisar investir na contratação desse profissional e dedicar tempo ao seu processo.

Além disso, um headhunter pode ser investimento demais para uma contratação simples para a empresa. Por isso, é importante saber em quais circunstâncias contar com esse profissional realmente pode ser vantajoso para você. Veja só:

Vaga anunciada como confidencial

Se sua empresa nunca adotou essa prática, saiba que não é incomum que vagas sejam anunciadas sem que o nome da contratante seja relevado, ou seja, mantido em caráter confidencial.

Em geral, essa estratégia é usada quando a empresa tem um projeto relacionado à vaga que precisa ser mantido em segredo ou como forma de manter a competitividade ao anunciar a oportunidade.

Em uma situação normal, o anúncio de uma vaga confidencial para gerar desconfiança entre os candidatos. Por isso, contar com um headhunter pode ser a melhor forma de encontrar os talentos desejados pela empresa.

Urgência no preenchimento da vaga

Um bom processo seletivo feito pelo RH da empresa pode ser demorado. Se a empresa tem urgência em fazer a contratação, precisa saber que a dedicação exclusiva do headhunter ao recrutamento e seleção o habilita a dar celeridade ao processo para que a vaga seja preenchida com rapidez e qualidade.

Busca por profissionais de alta hierarquia

Pessoas aptas a ocupar cargos de alta hierarquia como a vice-presidência ou a diretoria de uma empresa, por exemplo, não são facilmente encontradas por meio de processos seletivos tradicionais.

Em verdade, é comum que esses profissionais sequer estejam desempregados e apenas aguardando por uma nova oportunidade.

Por essas razões, a rede de contatos e a capacidade de argumentação do headhunter são essenciais para encontrar o profissional certo para um cargo tão elevado e, claro, para atraí-lo para a empresa.

Vaga para profissionais com especificidades raras

A mesma dificuldade se aplica à profissionais que têm competências raras e que são muito valorizados pelo mercado.

Se sua empresa faz negócios internacionais e precisa de alguém que seja fluente tanto em alemão quanto em mandarim, por exemplo, a contratação de um headhunter é a melhor saída para conseguir preencher a vaga.

Seleção feita em local diferente ao da empresa

Se uma empresa vai abrir uma filial em uma nova localidade ― cidade, estado ou até país ―, convém contar com um headhunter para ajudar na formação de um novo quadro de funcionários.

O profissional especialmente contratado para o recrutamento e seleção de talentos vai ter mais recursos do que a empresa para encontrar bons profissionais que já estejam aptos a atuar no novo mercado.

Como contratar um headhunter para a sua empresa

Com tudo o que você agora sabe sobre o assunto, falta falarmos sobre como contratar um headhunter para ajudar a sua empresa a encontrar talentos no mercado de trabalho.

Aposte nas indicações

Já mencionamos o valor das indicações neste post e você não deve desconsiderá-lo quando estiver em busca de um headhunter. Gestores se relacionam com outros gestores e podem ter abertura para perguntar sobre a experiência de um conhecido com headhunters.

Use seu próprio networking e explore as aberturas que você tem para avaliar reputações e encontrar um bom headhunter para a sua empresa.

Procure em sites especializados

O LinkedIn é uma rede social profissional na qual vários headhunters marcam presença. Por lá, você consegue fazer buscas por profissionais, analisar seus currículos e até conferir eventuais depoimentos deixados por gestores que tenham contratado os serviços de cada headhunter.

Outra opção é buscar por empresas de gestão de capital humano para encontrar um profissional para atender a sua empresa.

Observe o networking do profissional

Já mencionamos que ter um perfil lotado de contatos no LinkedIn não é, por si só, um indicativo de que o headhunter tem um bom networking. Os contatos da rede, porém, não devem ser ignorados.

Uma vez que você estiver no perfil do profissional, explore suas conexões, suas interações e veja quem respalda o headhunter em questão. Essa observação pode ser útil para que você avalie para quem o profissional já trabalhou e o que isso pode indicar a seu respeito.

Avalie o conhecimento de mercado

Lembra-se de que falamos que o headhunter precisa praticar a escuta ativa na conversa com sua empresa? Pois bem, é interessante que você faça o mesmo ao contatar o profissional.

Ao explicar para ele o que é sua empresa, o que ela busca e qual o seu mercado, avalie as colocações que o headhunter fizer a respeito. Essa avaliação pode ajudar você a entender se o profissional conhece o mercado da sua empresa o suficiente para encontrar os talentos buscados ou não.

Dica importante: é provável e até desejável que o headhunter faça perguntas para melhor entender sua empresa e suas demandas. Os questionamentos não são, necessariamente, sinal de desconhecimento, podendo ser entendidos como interesse em entender ao máximo o perfil a ser buscado para a vaga.

Atente-se às suas características

E já que falamos de networking e escuta ativa, não se esqueça de observar se o headhunter demonstra ter também as outras características que relacionamos neste post: capacidade de análise, boa argumentação e comunicação clara.

Avalie as inferências do profissional, sua clareza ao responder às suas dúvidas e até sua apresentação ou argumentação sobre como vai ser capaz de atender às suas expectativas.

Informe-se sobre o tempo médio de contratação

Por último, sugerimos que você pergunte sobre o tempo médio do processo de recrutamento desenvolvido pelo headhunter. Algo rápido demais pode ser sinal de desleixo ou pouca dedicação, enquanto um processo longo demais pode ser sinal de networking e argumentação fracos.

A saber, quando a demanda é muito específica, a média é de três meses para a contratação. Em geral, porém, a duração dos processos feitos por um headhunter pode variar entre um mês e um ano.

Em resumo, um headhunter é um profissional capaz de levar a captação de talentos a outro nível, agregando valor para a sua empresa. O serviço, porém, deve ser bem avaliado e contratado em situações em que realmente seja necessário para que o investimento valha a pena e garanta todas as vantagens esperadas.

Conteúdo Original Blog Tangerino

O gerenciamento dos processos de comércio exterior demanda uma organização mais eficiente nas empresas que prestam serviços relacionados à importação e exportação.

Sabemos que, lidar com exigências governamentais, burocracias, clientes e fornecedores não é tarefa fácil, não é mesmo? Isso implica no desafio de conseguir organizar os trabalhos de todos os setores. Mas como fazer isso?

Neste artigo, você vai saber o que fazer para otimizar os processos de rotina de comércio exterior, entendendo suas vantagens.

Mas como otimizar a gestão?

Otimizar os processos significa que você precisa identificar e mapear todas as tarefas, para conseguir identificar e eliminar falhas, reduzir desperdícios, padronizar rotinas e assim obter melhores resultados.

Assim, toda tarefa que depende de mais de uma pessoa ou setor estará clara e acessível para todos os envolvidos, proporcionando uma comunicação mais fluida no trabalho em equipe.

Para isso, existem sistemas que podem facilitar a gestão tornando-a mais eficiente!

Uma boa dica são os sistemas ERP, sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. É um sistema de gestão que integra todas as informações relacionadas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais dentro de uma organização, facilitando acesso aos dados da empresa.

Benefícios em adotar um sistema ERP

• Redução de custos e aumento da produtividade;
• Aumento da qualidade na execução dos processos;
• Aumento na qualidade de prestação de serviço ao cliente;
• Melhora no planejamento e na qualidade das decisões;
• Melhora na performance;
• Suporta o crescimento dos negócios;
• Promove a inovação;
• Propicia a diferenciação de produtos e serviços entregando mais customizações aos clientes.

Convidamos você para conhecer a DBM Sistemas e o ERP SPALLA.

Estamos há 28 anos atendendo o mercado nacional oferecendo solução de gestão para empresas de diversos segmentos, a saber:

• Comércio Exterior
• Incorporação e Construção Civil;
• Serviços
• Indústria
• Comércio – varejo e atacado, entre outros.

Somos fabricantes, implantamos e damos suporte ao usuário.

Falando do nosso produto, o ERP Spalla, importante explicar o porque escolhemos esse nome.

Spalla é a figura mais importante depois do maestro, além de orientar a afinação da orquestra. Assim, o nosso ERP tem a função de orientar a execução dos processos da sua empresa com você como maestro.

Conhecendo o ERP SPALLA:

Funcionalidades do ERP SPALLA Módulo Gestão de Importação

Modelos de processos: Crie seus próprios modelos de processo de importação. Com total flexibilidade e simplicidade, sugira as regras específicas para duplicatas, provisão de receitas e despesas e workflow. Agilidade na criação e documentação do processo de importação.

Cadastro do modelo de processos

Pré-custo: Simule os resultados de suas Importações. Com base nos seus modelos de processo obtenha dados gerenciais que lhe possibilitam avaliar os resultados de cada processo de Importação.

Lançamento de Pré-Custo de importação

Receitas e Despesas do Processo: Controle o Contas a Pagar/Receber relacionado ao processo conta e ordem ou encomendante, tenha informação detalhada da contracorrente do processo, do despachante e do cliente.

Processo de Importação  – Controle de Receitas e Despesas do Processo

Declaração de Importação: Faça a importação do XML da D.I. de forma prática, confira os dados numa tela intuitiva, que facilita ajustar as informações de forma eficiente.

Tela de Processo de Importação

Processo de importação: O processo de importação em nosso software de gestão é organizado por fases, tal qual uma pasta de documentos. Concentração e simplificação das informações e da gestão na importação.

Nota fiscal de Nacionalização gerada

Nacionalização: Crie sua nota de nacionalização com apenas um clique. Facilite o trabalho do dia-a-dia criando suas notas fiscais de nacionalização de forma rápida e confiável.

Controle de custo: Tenha os custos definidos de forma bem precisa, da compra à venda, com análise de resultados detalhada.

O ERP Spalla possui o recurso de download e manifestação do destinatário no módulo SPANFE, com isso é possível conferir as notas emitidas contra a sua empresa e agir da forma correta, sendo possível depois importar o XML e cadastrar os produtos. Com a ferramenta de download do ERP Spalla a empresa pode ser pró-ativa para evitar fraudes.

Com isso, sua empresa não corre o perigo de se envolver em fraudes de terceiros sem o seu conhecimento, riscos de auditorias e fiscalização, problemas com clientes, fornecedores e com bancos.

Como escolher o melhor sistema para sua empresa?

Diferentes empresas têm diferentes níveis de complexidade, portanto, você precisa avaliar qual sistema atende as necessidades e demandas da sua empresa.

Na hora de escolher o melhor ERP, pense nas seguintes recomendações:

Defina suas necessidades

Antes de tudo, você precisa saber do que gostaria de controlar e consultar no sistema.

Pergunte-se sobre quais processos precisam ser automatizados na sua empresa e quais atividades rotineiras precisam ser melhoradas com um sistema.

Verifique as funcionalidades

Busque por softwares com funcionalidades adequadas à sua empresa.

Considere a facilidade de implantação do sistema.

Avalie o que será necessário para implantá-lo na empresa, afinal, ele vai impactar positivamente e diretamente o fluxo de trabalho dos funcionários e as operações da empresa como um todo.

O Sistema ERP Spalla atende a todos esses requisitos, além de ser a melhor solução para gestão de comércio exterior, é simples de implantar, fácil de usar e totalmente integrada a todos os demais módulos do ERP, ou seja, uma solução única para a sua empresa!

Tudo conectado, integrado e homologado

Nosso software de gestão para empresas de Comércio Exterior já está preparado para trabalhar com o Siscoserv, Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e várias outras obrigações fiscais.

Tudo isso para reduzir o trabalho manual de nossos clientes com lançamentos e apurações densas demandadas pela legislação.

Uma nova forma de gestão no comércio exterior

Preparado para atender todos os processos, desde a abertura do processo de importação da mercadoria até sua entrega no cliente final. Tudo em um sistema integrado e completo.

O uso de software ERP para comércio exterior já se tornou uma realidade entre médias e grandes empresas. Quanto mais rápida a adoção, mais rápido será o crescimento.

E você: está esperando o que para dar um upgrade na gestão do seu negócio?

Quer implantar o sistema ERP na sua empresa, mais ainda tem dúvidas?

Entre em contato que iremos responder a todas suas demandas referentes ao sistema.

Você sabe quanto custa um funcionário em uma empresa? Tais valores devem ser de conhecimento de todo empreendedor.
Conhecendo os custos de um funcionário, é muito mais fácil controlar seu fluxo de caixa e sua gestão financeira.
Para não cometer equívocos e ter o controle da folha de pagamento de seus funcionários, continue acompanhando este artigo.

A importância do custo de um funcionário

Uma empresa precisa de funcionários, e todo funcionário tem um custo, portanto, é necessário que a empresa tenha organização para não sofrer consequências ruins.

E para que um funcionário seja mantido em uma empresa, e para que a mesma não tenha problemas na justiça, é necessário que todos os encargos trabalhistas sejam pagos em dia.

Portanto, saber qual o custo de cada funcionário de sua empresa, é uma forma de evitar qualquer problema trabalhista, além de mantê-la organizada.

Obrigações e o custo de um funcionário

Qualquer empresa tem obrigações relacionadas aos funcionários, sejam as pequenas empresas, quanto as grandes e alguns custos são necessários.

Uma contratação envolve:
Salário Mensal: Trata-se do valor pago ao funcionário, conforme acordado com o profissional no momento da contratação.
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS): Todo mês, o empregador é obrigado a depositar 8% do salário do funcionário no FGTS.
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS): Este encargo deve ser pago pela empresa e pelo funcionário, servindo como uma assistência ao empregado, caso necessite.
13º salário e férias remuneradas: O 13º é um direito de qualquer trabalhador, sendo, uma remuneração extra, paga ao funcionário todo final de ano.

Tenha em mente que, dependendo do regime, alguns encargos e obrigações mudam, verifique a seguir:

Empresas Optantes pelo Simples Nacional

Empresas optantes do regime Simples Nacional estão livres do pagamento de encargos referentes a INSS (patronal), salário-educação, SAT (Seguro Acidente do Trabalho) e contribuições ao INCRA e outras instituições.

Os encargos e benefícios inclusos no regime Simples Nacional, são:

• Férias – 11,11%
• 13º salário – 8,33%
• FGTS – 8%
• FGTS/Provisão de multa para rescisão – 4%
• Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR – 7,93%
• Total – 39,37%

Com a tabela acima, é possível perceber que quase 40% do dinheiro gasto pela empresa com o funcionário, não constituem seu salário.

Empresas Optantes do Lucro Real e Lucro Presumido

As empresas optantes pelo Lucro Real e Presumido pagam alíquotas de terceiros (INCRA, Senai, Sesi, Sebrae), INSS (patronal), entre outros.

Os encargos e benefícios, inclusos nos regimes Lucro Presumido e Lucro Real, são:

• Férias – 11,11%
• 13º salário – 8,33%
• INSS – 20%
• Seguro Acidente de Trabalho (SAT) – até 3%
• Salário Educação – 2,5%
• Incra / Senai / Sesi / Sebrae – 3,3%
• FGTS – 8%
• FGTS / Provisão de multa para rescisão – 4%
• Previdenciário sobre 13º / Férias / DSR – 7,93%
• Total – 68,18%

Na tabela acima, é possível perceber que apenas 30% do que a empresa paga, representa o salário do funcionário.

Atente-se que, não foram contabilizados valores variáveis, como vale-transporte, auxílio-alimentação e plano de saúde.

Como calcular o custo de um funcionário?

Para fazer o cálculo de quanto custa um funcionário à empresa é necessário considerar, primeiramente, os custos diretos, sendo eles, salário e benefícios.

Logo, deve-se considerar os custos indiretos, que são encargos pagos ao governo, sendo variados de acordo com cada cargo.

É necessário considerar todo custo trabalhista de um funcionário, como férias + adicional, 13º salário, vale-transporte, auxílio-alimentação e contribuições sociais, como o INSS.

Além disso é necessário considerar impostos e encargos previstos por lei, e em casos de demissão, indenizações.

Para que os processos burocráticos de sua empresa sejam feitos de forma correta e eficaz, tenha sempre o acompanhamento de um profissional contábil.

Adquira um software para gerir o financeiro de seu negócio

A gestão financeira é uma das áreas mais importantes de uma empresa, e ter o controle organizado da mesma é essencial.

Conheça o ERP Spalla, um sistema completo para a sua empresa

Ao iniciar uma nova atividade empresarial, o empreendedor ou grupo de empreendedores deve, primeiramente, decidir o modelo jurídico de organização da empresa.

Nesse momento inicial, é possível estruturar o negócio de modo que ele seja controlado por apenas um indivíduo, seja diretamente, como Empresário Individual, ou através de uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).

Por outro lado, pode-se determinar que a empresa será titularizada por uma sociedade, composta por dois ou mais sócios.

Adotada a organização jurídica de sociedade empresária, as principais escolhas pertinentes ao alcance de seus objetivos serão tomadas pelos sócios. Serão eles, por exemplo, que decidirão quem será o administrador da empresa, ou quanto dos lucros obtidos em certo período será distribuído na forma de dividendos.

Por conta disso, é esperado que a relação entre os sócios seja, se não amistosa, ao menos harmônica, com todos orientando os seus atos em direção não de seus interesses pessoais, mas com a finalidade de beneficiar toda a empresa.

Não raras vezes, contudo, essa convivência se revela conflituosa, não restando alternativa em certos casos além da exclusão de um dos sócios.

Neste artigo, iremos explicar quais são os principais casos em que um sócio pode ser excluído da empresa por ele integrada.

RETIRADA VOLUNTÁRIA

Apesar de não se tratar propriamente de uma hipótese de exclusão, a retirada voluntária de um dos sócios é muitas vezes a solução para um conflito societário, principalmente por se tratar de uma alternativa que envolve menos litígio e desgaste para as partes.

Isso porque quando um sócio constata que as suas visões negociais são incompatíveis com as dos demais proprietários da sociedade empresária, ele pode, caso deseje, escolher se retirar da sociedade.

Caso o prazo de duração estabelecido para a empresa tenha sido indeterminado – o que é mais comum – o sócio não precisará apresentar qualquer justificativa para a sua saída, bastando notificar os demais sócios com uma antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, salvo disposição distinta no Contrato Social.

Se o sócio remanescente se opuser à saída, será possível o ajuizamento de Ação de Dissolução Parcial de Sociedade, destinada a declarar a retirada do sócio que decidiu não mais compor a empresa, bem como a apuração dos valores que lhe são devidos.

Por outro lado, na hipótese de a empresa ter sido constituída com um certo prazo de duração, a retirada do sócio só será possível, via de regra, caso os demais sócios concordem ou se ele provar judicialmente um justo motivo para não mais integrar a sociedade.

EXCLUSÃO JUDICIAL DE SÓCIO

Nas situações em que as diferenças entre os sócios são inconciliáveis, mas nenhum deles deseja se retirar da sociedade, a única alternativa para que se preserve a empresa é a exclusão de um deles.

Entretanto, a incompatibilidade não é suficiente para a exclusão. Um deles deve ter praticado atos graves para que possa ser retirado contra a sua vontade da empresa.

Dependendo do caso, a exclusão do sócio terá que ser obrigatoriamente determinada por um juiz – ou, em havendo previsão no Contrato Social, por uma câmara de arbitragem.

Por exemplo, se não houver cláusula no Contrato Social que autorize a exclusão extrajudicial, ou se o sócio cuja exclusão se pretende for titular de pelo menos metade do capital social, o procedimento necessariamente será judicial.

Para tanto, deverá haver a iniciativa de sócios representantes da maioria do capital social – desconsiderada a participação do sócio cuja exclusão se pretende – e a comprovação inequívoca de que houve o grave descumprimento das obrigações deste sócio.

EXCLUSÃO EXTRAJUDICIAL DE SÓCIO MINORITÁRIO

Caso o sócio que se pretende excluir seja minoritário – ou seja, caso ele seja titular de menos da metade do capital social da empresa – é possível que ocorra a sua exclusão sem que se recorra ao Judiciário, desde que tenha sido prevista no Contrato Social da empresa autorizando expressamente essa modalidade de exclusão.

Para tanto, é necessária a iniciativa de sócios titulares de mais da metade do capital social total da empresa, devendo ser comprovada, ainda, uma falta do sócio excluído cuja gravidade é tamanha que ameaça até mesmo a continuidade da empresa – por exemplo, improbidade no gerenciamento dos recursos da sociedade, o favorecimento de concorrentes da empresa ou ainda outros atos que prejudiquem o negócio.

A fim de tornar mais claras as hipóteses de exclusão extrajudicial, pode ser estabelecido, já no Contrato Social, um rol exemplificativo de condutas que serão consideradas suficientes à exclusão extrajudicial de algum dos sócios.

O sócio cuja exclusão se pretende deverá ser notificado para que, em prazo hábil, defenda-se das alegações de que praticou atos graves que prejudicaram a empresa, sendo informado, ainda, de quando será realizada a assembleia ou reunião em que se deliberará especificamente acerca de sua exclusão.

A exclusão extrajudicial do sócio é interessante porque evita, de início, que as partes tenham de recorrer às vias judiciais, normalmente muito lentas, ou a um procedimento arbitral, cujo custo é elevado.

Fala-se em evitar de início essa discussão porque é possível que o sócio excluído discuta se o procedimento que culminou com a sua exclusão dos quadros societários foi ou não adequado.

Nesse caso, contudo, ele quem terá de ter a iniciativa de ingressar em juízo, o que por si só já é favorável para a empresa do ponto de vista da economia de tempo e recursos.,

O SÓCIO EXCLUÍDO OU RETIRANTE TEM DIREITO DE RECEBER ALGUM VALOR?

A saída do sócio da empresa – seja por retirada voluntária ou exclusão – não equivale a um confisco da parcela que ele detinha na sociedade empresária, sendo devido a ele o pagamento do valor de suas quotas ou ações.

Não havendo disposição em sentido contrário no Contrato Social, essa indenização ocorre em atenção ao valor patrimonial da participação societária. Um especialista da área contábil calcula qual o patrimônio líquido da empresa, devendo então a empresa pagar ao sócio a porcentagem desse patrimônio que ele titularizava.

É importante, contudo, que o Contrato Social regule especificamente o modo que esse pagamento ocorrerá, a fim de evitar a descapitalização da sociedade empresária por conta da retirada ou exclusão de um sócio.

Pode-se prever, por exemplo, que tais sócios receberão apenas uma fração do valor líquido de suas quotas ou ações, e que o pagamento não ocorrerá à vista, mas de forma parcelada.

A EXCLUSÃO É POSSÍVEL EM TODAS AS EMPRESAS?

Via de regra, as hipóteses de exclusão do sócio apenas se aplicam às sociedades empresárias disciplinadas no Código Civil, cujo exemplo mais conhecido é a Sociedade Limitada, haja vista que a Lei das Sociedades Anônimas não trata dessa matéria.

No entanto, tem-se entendido que em Sociedades Anônimas Fechadas nas quais prepondere um caráter familiar ou pessoal entre os acionistas, são aplicáveis as disposições do Código Civil acerca da exclusão de sócios, tratadas neste artigo.

Além disso, nada impede que o Estatuto dessas empresas preveja hipóteses próprias de exclusão de seus acionistas.

A IMPORTÂNCIA DA CONSULTORIA JURÍDICA SOCIETÁRIA

Conforme observado ao longo do artigo, a legislação brasileira traz uma série de regras padrão que irão regular uma empresa caso os seus sócios não elaborem cláusulas que tratem especificamente de certas matérias no Contrato Social, muitas das quais são desvantajosas tanto para os sócios quanto para a empresa.

Por isso é tão importante contar com a assistência jurídica de um especialista quando da constituição de uma nova empresa.

Através de uma consultoria jurídica societária, os sócios de uma empresa podem ser instruídos acerca das principais questões que devem ser definidas no Contrato Social, estabelecendo, desde aquele momento inicial, qual será o regramento da relação societária que se inicia entre eles.

Conteúdo original via CHC Advocacia