O que é BPO e por que é vantajoso para a sua empresa.
Abrir uma empresa demanda várias atividades operacionais que vão além do objetivo final do seu negócio, que pode ser vender um produto, serviço etc. Para um pequeno empresário, prestador de serviço, o tempo é algo precioso e, talvez, você precise do serviço de BPO, uma prática que também proporciona redução de custos e aumento de performance.

O que significa BPO?

BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócio – um serviço que visa transferir a gestão de algumas atividades para empresas terceiras. Este é um recurso especialmente útil para o empreendedor, pois ele libera o empresário para focar na prospecção de clientes e na produção dos seus produtos ou serviços. Além disso, o BPO também oferece expertise e foco no serviço, algo além do que conhecemos como terceirização.

Mas talvez você esteja se perguntando se BPO é o mesmo que consultoria ou assessoria. A resposta é não. BPO está relacionado com a terceirização de atividades ou funções. A consultoria funciona como um aconselhamento para solucionar problemas, e inclui a realização de palestras e treinamentos dos colaboradores. Já na assessoria, a empresa conta com um assessor para auxiliar com questões técnicas e busca por soluções para problemas pontuais, desenvolvendo um projeto ou um serviço específico. 

Como funciona o BPO 

O BPO tem suas raízes na indústria de manufatura, com os fabricantes contratando outras empresas para lidar com processos específicos, como as partes de suas cadeias de suprimentos e outras atividades não necessárias para fazer seus produtos finais.

Com o tempo, organizações de outros setores adotaram a prática. Agora, o uso do BPO se expandiu tanto que organizações de todos os tipos contratam prestadores de serviços de BPO.

Aqui estão alguns exemplos de serviços de BPO muito usados:

• Serviços financeiros
• Central de Ajuda
• Limpeza de escritório
• Segurança
• Desenvolvimento de aplicações
• Designer de Web
• Publicidade e propaganda
• Marketing de conteúdo
• TI – Tecnologia da Informação
• Logística
• Jurídico
• Processos de RH – Recursos humanos

Um serviço de BPO é importante para você concentrar seus esforços em seu negócio principal, aquele que mantém seu negócio funcionando e gerando receita, e terceirizar o que não é tão importante.

Mas fique atento a um detalhe: não ser o core business de uma empresa não significa que um processo deva ser terceirizado. Por exemplo: segurança da informação não é o negócio principal dos bancos, mas eles não terceirizam essa área porque é vital para o sucesso de seus negócios.

Quando se adere a um serviço de BPO, a empresa entrega diversos procedimentos a uma especialista em processos internos, passando por uma análise profunda de todos os processos da área, visando à remodelação completa da estrutura do departamento.

Especialistas em gerenciamento aconselham a identificar funções que podem ser terceirizadas e, em seguida, avaliar essa função em relação aos prós e contras da terceirização para determinar se transferir essa tarefa para um fornecedor terceirizado faz sentido estratégico para a organização.

Benefícios do BPO

Confira quais são os benefícios de aderir à alguns serviços BPO:

• BPO Financeiro: aderir ao serviço do BPO pode reduzir custos operacionais. Além disso, os custos trabalhistas também serão reduzidos drasticamente.

• Vantagem competitiva: o BPO permite que as organizações terceirizem os processos que não são essenciais para seus negócios. Isto permite que elas concentrem mais seus recursos nas operações importantes para se destacar no mercado.
  
• Acesso mais rápido às inovações no processo: os provedores de BPO também estão mais propensos e mais bem posicionados para saber sobre os avanços e inovações que acontecem na área em que se especializam. Também investem em novas tecnologias para automação de processos que podem melhorar a velocidade, custo e / ou qualidade do trabalho.
  
• Flexibilidade: os contratos de BPO podem permitir às organizações maior flexibilidade para ajustar as atividades e processos de funções terceirizadas. Isto permite à empresa agir melhor às mudanças na dinâmica do mercado.

Riscos de BPO

Como a maioria das iniciativas de negócios, existem certos riscos e desafios associados à terceirização das funções de negócios não essenciais da sua empresa. Fique atento aos possíveis problemas: 

• Violações de segurança e privacidade de dados
• Tornar-se dependente do serviço terceirizado
• Custos inesperados ou restrições de crescimento

Você também deve reconhecer que a terceirização de processos de negócios pode exigir o desenvolvimento de um novo modelo de organização na empresa. Isto é, determinar um responsável para lidar com as ações terceirizadas e seus resultados. Mas, felizmente, os riscos potenciais associados ao BPO podem ser facilmente atenuados com um bom planejamento. 

BPO na contabilidade

A contabilidade é extremamente importante para empresas, pois todo negócio precisa lidar com questões legais, fiscais e tributárias. Mas ter uma equipe própria focada e especializada nem sempre é possível dentro de um negócio. Por isso, aderir ao BPO Contábil, permite mais acesso a especialistas e sem a necessidade de obter um time específico na empresa.

Esse serviço possibilita ter uma infraestrutura contábil que já lida com rotinas pertinentes. Também implica em se um serviço que busca estar sempre atualizado com todos os aspectos legais do mundo contábil.

Conclusão

Podemos chegar à decisão de terceirizar um processo de negócios por meio de uma variedade de motivos. Como dito anteriormente, pequenos empresários podem muitas vezes precisar terceirizar algumas atividades como a gestão financeira porque não têm os recursos para formar a equipe. Por outro lado, uma empresa de grande porte pode optar por terceirizar uma tarefa que já vinha desempenhando. Entretanto, após uma análise, pode determinar que um fornecedor terceirizado pode fazer o trabalho melhor e com um custo menor. Portanto, quando bem pesquisada, planejada, executada e gerenciada, a terceirização de processos de negócios pode trazer vantagens a qualquer organização de pequeno a médio porte.

Sem dinheiro: O que fazer para pagar as contas?
A crise chegou de repente e já deixou muitas pessoas desesperadas com a falta de dinheiro. Nesse momento, o ideal é colocar as contas na mesa e se organizar ao definir prioridades.

O Governo também tem anunciado medidas para auxiliar os brasileiros afetados, sejam eles trabalhadores formais, informais ou com baixa renda. Confira algumas dicas caso você tenha sido afetado.

Planejamento financeiro

Comece fazendo um planejamento financeiro, e priorize itens essenciais como moradia, alimentação e saúde.

Depois, é preciso descobrir quais são os gastos essenciais como água, luz, financiamento do imóvel, mensalidade de escola, entre outros. Ou seja, tudo aquilo que você precisa pagar mensalmente para conseguir manter seu padrão de vida.

Na sequência, será necessário ver quais são seus gastos variáveis, como lazer, roupas, viagens, saidinhas, etc. Esses precisarão ser cortados da sua vida e é bem provável que naturalmente isso já tenha ocorrido. Afinal, ficando em casa, vários desses gastos já saíram de seu dia a dia.

Renda extra

O próximo passo é arrumar formas para conseguir mais dinheiro. Existem diversas opções, como fazer máscaras de pano para vender, fazer marmitas em casa e vender para os vizinhos, ou dar aulas particulares pela internet.

Dedique-se a conseguir, com sua renda extra, no mínimo um valor que dê para pagar uma conta fixa que tenha por mês.

Medidas emergenciais

Se perceber que o dinheiro não vai ser suficiente para continuar pagando tudo, procure saber se você têm direito às medidas que o governo está dando. Uma delas é a transferência do Fundo PIS/Pasep para o FGTS e saque do mesmo no valor máximo de R$ 1.045 por conta, sendo ativa ou inativa. Essa medida começará em junho de 2020.

Outra medida é o auxílio emergencial de R$ 600 por mês pelo período de três meses. Podem receber esse valor os trabalhadores informais, que têm uma renda familiar mensal por membro da família de até R$ 522,50, ou renda total de R$ 3.1235, quem é MEI, contribui para a Previdência Social e está inscrito no Cadastro Único para Programas Sociais do Governo Federal. Esse valor poderá ser pago para até duas pessoas da mesma família.

Se você é um trabalhador celetista e teve o salário reduzido ou contrato suspenso, também pode ter direito ao Benefício Emergencial de Preservação do Emprego e da Renda. Ele é calculado com base no seguro-desemprego a que o trabalhador doméstico teria direito se fosse demitido.

Além disso, os grandes bancos estão fazendo uma pausa de cobrança de 60 a 90 dias para financiamentos imobiliários, de veículo e para alguns empréstimos. Vale a pena se informar sobre como isso será feito e cobrado posteriormente.

Empréstimo

Se nada disso for suficiente, procure um empréstimo. O ideal é que esse empréstimo seja o menor possível e já contemple os próximos meses de gastos. Por isso, volte ao planejamento e faça essa conta. Procure os empréstimos com taxas de juros mais baixas possíveis. Os mais baixos são os refinanciamentos de casa e imóvel, mas fique ligado, pois, se não pagar as parcelas, você pode perder o bem.

Os governos estão buscando alternativas para que a população tenha pelo menos o básico possível para a sobrevivência nos próximos meses, por exemplo, proibindo cortes na luz e água ou criando medidas para evitar o despejo de inquilinos inadimplentes.

Vale a pena ficar de olho nos noticiários e fazer ajustes no seu orçamento desde agora. Não deixe a situação piorar para buscar ajuda. Esse tipo de atitude vai pesar muito no seu bolso e vai trazer muita dor de cabeça a você.

Fonte: Jornal Contábil

Como a integração do RH com o Financeiro favorece sua empresa no cenário atual.
O novo coronavírus transformou as relações entre pessoas e modificou o dia a dia de muitas empresas e seus colaboradores. O temor de não conseguir arcar com despesas e precisar reduzir o quadro de funcionários é real para gestores e empresários. É por isso que entender a integração do RH com o Financeiro é primordial para administrar o cenário atual da melhor forma.

Esses dois setores detêm informações de grande valor para a prosperidade dos negócios. O RH exerce um papel de muita proximidade com cada departamento, conhece suas particularidades e necessidades, enquanto o Financeiro registra os números que podem traduzir a saúde financeira da empresa.

Esse alinhamento, portanto, favorece a compreensão das alternativas viáveis em tempos de coronavírus, como adequação de estratégias para gestão de crise. 

Neste artigo produzido pela Investor você entenderá melhor sobre a integração entre RH e Financeiro. Continue a leitura!

Entenda o impacto do coronavírus nas empresas

As repercussões da pandemia de Covid-19 já estão sendo observadas de diversas formas, desde relatos que vemos de gestores no LinkedIn, anunciando demissões, a levantamentos que mostram a realidade preocupante em diversos setores.

Logo após a confirmação do primeiro caso no Brasil, em 26 de fevereiro, uma pesquisa, realizada entre 28 de fevereiro a 3 de março, apontava que 68% das empresas estavam prevendo um impacto “pequeno ou muito pequeno”.

Já outro estudo, realizado entre 1º e 25 de março pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), mostrou que mais de 30% das empresas no país já estavam sendo afetadas pela pandemia. A repercussão negativa da crise é esperada para os próximos meses em 68,5% do setor de indústria, seguido por 59,1% do comércio e 49,7% dos serviços.

Sabemos que, independentemente do segmento, o novo coronavírus está desafiando gestores nesse momento e, por isso, é tão importante reforçar a integração do RH com Financeiro.

Qual é a função do RH?

Para integrar RH e Financeiro, primeiro é melhor entender o papel de cada um. 

O setor de Recursos Humanos é responsável por diversas atividades que envolvem as pessoas e o papel que desempenham em cada departamento de uma organização. Portanto, é uma área fundamental para o desenvolvimento da cultura organizacional e exerce funções que incluem:

• contratação de colaboradores;
• definição de cargos, vagas e salários;
• treinamentos e desenvolvimento de habilidades;
• ações e campanhas de engajamento entre colaboradores;
• avaliação e reconhecimento de desempenho;
• busca de novos talentos;
• elaboração e execução de plano de carreira;
• criação e execução de estratégias que visem o bem-estar dos colaboradores (segurança no trabalho, por exemplo).

Estratégias durante a pandemia

A lista acima ajuda a entender que o RH atua em questões que relacionam a empresa com o colaborador e, portanto, em um cenário de pandemia, cabe ao setor mobilizar mudanças e adaptações.

Isso pode incluir reforço nas medidas de segurança e higienização, afastamento de funcionários de grupos de risco ー como idosos e pessoas com alguma condição séria de saúde, tipo diabetes ー, bem como adequação para o trabalho remoto, quando possível.

Outra medida que cabe ao RH, junto com a diretoria da empresa, num cenário em que as demandas estão reduzidas, é determinar férias coletivas, caso essa seja uma boa solução para o segmento do negócio, claro.

Qual é a função do departamento Financeiro?

O nome já deixa bem claro que as atividades do setor envolvem administração de recursos, dinheiro e capital, não é mesmo? Isso é, o Financeiro viabiliza a saúde financeira empresarial por meio da administração de despesas e geração de receita e lucro.

Como todos os departamentos de uma empresa demandam recursos e geram gastos para o negócio, é seguro dizer que o Financeiro tem conhecimento de cada um deles. 

Conheça as principais atividades do setor

Dependendo do tamanho da empresa, o Financeiro pode ser dividido em seções, como Contabilidade e Tesouraria. A primeira é aquela que reúne todas as informações relativas ao patrimônio, incluindo análise de capital, investimentos, infraestrutura, financiamentos, entre outros.

As questões de responsabilidade da Contabilidade também envolvem a conclusão de cálculos determinantes para o valor de uma empresa, seus gastos e, claro, a margem de lucro.

No caso da Tesouraria, o objetivo é assegurar que a “conta feche”, ou seja, que a empresa esteja com suas entradas e saídas em equilíbrio. Isso tem importância ímpar para a prosperidade do negócio, inclusive prevenindo dívidas irreparáveis.

Como fazer a integração do RH com o Financeiro?

Agora que você compreendeu melhor a função de cada um dos setores, chegou o momento de falarmos da integração do RH com o Financeiro, que tem como missão encontrar e propor soluções de forma estratégia.

Ambos os setores estão intimamente ligados com todos os departamentos da empresa. Por isso, o diálogo entre os representantes deve ser um hábito, a fim de que todas as possibilidades sejam visualizadas ー seja em um contexto de crise ou não.

Como RH e Financeiro se relacionam no contexto de crise? 

Em um cenário de crise, RH e Financeiro devem estar alinhados para saber exatamente os passos que podem tomar com relação ao controle de gastos, de forma a evitar demissões.

Um trabalhador que perde seu emprego em um momento como esse, sofre um impacto financeiro, emocional, profissional e pessoal. Na perspectiva da empresa, demitir significa arcar com custos trabalhistas e uma possível deficiência na produção e geração de resultados, bem como receita.

Quais são as vantagens da atuação conjunta?

Quando há integração do RH com o Financeiro, o controle dos recursos da empresa, as decisões que podem ser tomadas com relação aos colaboradores e a adequação das atividades da organização ficam visíveis.

Você provavelmente já conseguiu identificar vantagens desse alinhamento, mas vale destacar dois pontos:

1. Reavaliação de despesas

Com RH e Financeiro integrados é possível repensar gastos que devem ser contidos em tempos de crise, de forma a assegurar recursos para as despesas fundamentais, onde o fluxo de caixa deve manter o foco. 

Por exemplo, aproveite o período em que é possível investir em home office para adequar contas de energia e água.

2. Gestão do ativo imobilizado

Para enfrentar incertezas, como a que o mundo vivencia atualmente, é essencial que a empresa mantenha o controle do ativo imobilizado, isso é, ter consciência e acompanhamento sobre o seu patrimônio.

Por meio dele, setores como o RH e o Financeiro têm conhecimento suficiente para saber os passos estratégicos que podem dar para favorecer a prosperidade do negócio.

Por outro lado, sem a gestão do ativo imobilizado, as organizações podem enfrentar dificuldades para compreender por que uma conta não está fechando, por exemplo. Além disso, esse controle contribui imensamente para administração de bens, assim como uma possível realocação para diferentes estratégias.

Integração como caminho para superar a crise

Neste texto você encontrou informações relevantes para promover ou reforçar a integração do RH com o Financeiro na sua empresa, independentemente do ramo de atuação. 

Mesmo que a pandemia de Covid-19 represente uma turbulência para os negócios, é preciso encontrar estratégias para superar esse desafio.

Por isso, tenha em mente que o cenário é passageiro, mas vai demandar adaptação e união dos departamentos. E, depois que o momento de incerteza passar, é preciso reconhecer que o alinhamento entre RH e Financeiro deve ser rotineiro.

Gostou do artigo? Ele foi produzido pela Investor, uma das maiores empresas especialistas em avaliações do Brasil, que traz soluções nas áreas de finanças corporativas, fusões e aquisições – M&A, consultoria imobiliária e gestão do ativo imobilizado.

• Custos;
• Receitas;
• Despesas;
• Margens de Lucro;
• E metas (é muito importante que sejam bem estabelecidos os objetivos a serem alcançados ao longo do ano).

Portanto, organizar os rendimentos só traz benefícios, que vão desde sustentar a empresa à viabilização do reinvestimento em setores que se fazem necessários. Além disso, essa projeção também abre portas para a expansão e evita o encerramento precoce da companhia – causado principalmente porque muitos empreendedores não priorizam a gestão financeira.

Para que isso não aconteça com você, eu elaborei algumas dicas para se ter em mente na hora de montar ou reestruturar o seu negócio:

1. Elabore metas

Como dito antes, traçar objetivos é fundamental. É a partir deles e da análise de vários cenários possíveis que você vai desenvolver planos de ação precisos para o futuro da sua empresa, como aumentar 20% as vendas em um ano, diminuir os custos de produção em 10% ou melhorar a imagem da marca.

É empolgante, não? Mas para isso acontecer, é preciso investir. Então, com essas metas bem definidas no papel, o planejamento financeiro empresarial se faz imprescindível para que você alcance o que idealizou, evitando erros no caminho e assegurando que o dinheiro vai estar lá quando chegar a hora de usá-lo.

E mais um adendo: nos casos de dívidas, a organização é ainda mais necessária. Verifique quais despesas são possíveis de pagar, defina as prioridades e busque soluções para quitar as contas pendentes.

2. Abuse das planilhas

O Sebrae disponibiliza gratuitamente uma série de planilhas em Excel para que você inicie o controle da sua empresa.

Com elas, você será capaz de desenhar todas as despesas, ganhos e demais custos do seu dia a dia. Assim, estará sempre de olho na situação da companhia e saberá o momento certo de investir ou recuar.

3. Se agarre ao planejado

Uma vez delineado o seu plano financeiro, mantenha-se nele. Trabalhe conforme o elaborado, tendo em mente sempre as metas que você almeja para o seu negócio. Assim, sempre que precisar usar o dinheiro da empresa, você vai avaliar melhor a situação e investir apenas no que é realmente necessário em prol dos objetivos traçados.

Se você analisar que a compra é importante, não deixe de levantar diversos orçamentos com vários fornecedores e comparar os preços e os custos-benefícios. Fique de olho em gastos com produtos ou serviços irrelevantes para a sua necessidade.

Outro fator muito importante é evitar desperdícios, tanto em materiais desnecessários quanto em despesas fixas da empresa, como energia, água e outras contas básicas.

4. Analise os resultados

Você já sabe que precisa fazer relatórios regulares sobre as finanças da empresa, mas também é essencial que esses dados sejam analisados para entender, de fato, se os resultados estão ou não dentro do planejamento financeiro empresarial.

Manter essa rotina de avaliação possibilita diagnosticar problemas, erros e, principalmente, a saúde do seu empreendimento.

5. Trabalhe com fundo de reserva

Toda empresa precisa trabalhar com uma reserva financeira pré-estabelecida, para que se mantenha funcionando caso exista uma oscilação de mercado ou se as metas de faturamento não forem atingidas em um determinado período.

É claro que cada companhia e ramo tem sua particularidade, mas sempre pense em ter como fundo um valor que pague, pelo menos, o custo total do próximo mês.

6. Não misture as finanças

O planejamento financeiro pessoal, principalmente para quem é empresário, também se faz muito necessário. Isso porque não misturar as finanças da empresa com as próprias contas é uma das premissas mais básicas para que o negócio prospere.

Portanto, é muito importante que seja determinada a remuneração dos sócios – o chamado pró-labore. Dessa forma, as retiradas sem controle do caixa da empresa são evitadas, além de que, somente assim, é possível entender a lucratividade e possibilidades de cada um.

7. Se necessário, terceirize

Existem muitos softwares de gestão financeira no mercado que podem ajudar nesse planejamento. Uma boa opção também é a contratação de especialistas ou empresas de consultoria que auxiliam nessa organização.

A terceirização desse serviço também é uma ótima opção, pois além de aliviar alguns departamentos da sua empresa ao transferir procedimentos burocráticos para profissionais especializados, também permite que a sua equipe foque no objetivo original do negócio.

O interessante, nesses casos, é que a escolha do prestador desses serviços seja feita com base no quanto isso vai te ajudar a gerir a sua empresa. Não basta contratar manuseadores de papéis. É preciso ter ao lado parceiros capazes de te instruir e auxiliar nas tomadas de decisões para a saúde do seu empreendimento.

8. Mantenha-se atualizado(a)

Saber os termos técnicos e os significados de cada operação financeira é fundamental para entender as diferenças entre cada um e elaborar um planejamento financeiro empresarial. Veja alguns deles:

• Faturamento: total bruto arrecadado em determinado período;
• Lucro: diferença do faturamento menos os gastos;
• Gastos: despesas totais e custos;
• Investimentos: valores utilizados para melhorar ou expandir a empresa;
• Capital de Giro: recursos financeiros para o negócio continuar em operação;
• Ponto de Equilíbrio: ponto onde a companhia consegue pagar as próprias contas, mas ainda não oferece lucro;
• Fluxo de Caixa: diferente do Capital de Giro, essa ferramenta é determinada pela avaliação de tudo o que entrou e saiu das finanças da empresa em um determinado período, podendo ser positivo ou negativo.

Mas não se apegue só a isso. Um bom empreendedor está sempre atento a o que acontece no mundo e às transformações econômicas, políticas e sociais. Leia e se informe sobre tudo!

ESCRITO POR:  Fernando Pigatti

Fonte: Pigatti Contabilidade – Escritório de Contabilidade em SP

Toda pessoa que monta um negócio deve estar por dentro de tudo que possa envolver a sua nova empresa, principalmente quando se fala de finanças e contabilidade.

Talvez seja essa uma área que dá muita dor de cabeça, não é?

E, para que esse assunto seja plenamente dominado, você não precisa apenas ter uma pessoa altamente competente na gerência. Você também deve conhecer as palavras e as expressões mais utilizadas no dia a dia.

Com isso, você terá autonomia para conversar com parceiros, propor mudanças e reduzir despesas com inteligência.

Antecipação recebíveis

Um termo talvez menos popular do que outros, mas que não deixa de ser importante. A antecipação recebíveis é todo aquele fluxo financeiro que você receberá a curto prazo.

Pera, como assim?

Para facilitar o entendimento, um exemplo: algumas vendas são realizadas a prazo, parceladas em cartão de crédito ou carnês. A antecipação recebíveis acontece no momento em que você antecipa, de fato, esses valores em recursos imediatos, podendo realizar pagamentos, por exemplo.

Break Even Point

Existem muitos termos em inglês no mundo do empreendedorismo, mas, se você não estiver afiado com a língua, sem problemas: o seu novo dicionário financeiro está aqui para te ajudar nisso!

Aqui, a explicação é a tradução literal: é um ponto de equilíbrio financeiro de seu empreendimento. Ou seja, a soma de sua receita é igual aos custos e aos gastos juntos.

Pode parecer algo sem importância, já que a visão é sempre o lucro, mas calma. O break even point permite que você conheça o faturamento mínimo de sua empresa.

Ele não é o famoso zero a zero. É a situação em que, a partir dali, você pode começar a lucrar, já que os seus custos estão todos cobertos.

Capital de giro

O capital de giro representa o dinheiro que você precisa ter em caixa para a sua empresa funcionar, sem correr riscos de comprometer a continuidade de suas operações. É o oxigênio necessário para manter o corpo do seu empreendimento vivo e em pleno funcionamento.

Ter essa reserva é importante para fugir de empréstimos bancários, manter pagamentos em dia e conseguir fazer investimentos e compras.

CNPJ

Esse termo não precisa estar em um dicionário financeiro para você saber do que se trata, mas, para você ter um glossário de finanças completo, ele está aqui!

O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é obrigatório para você ser reconhecido como uma empresa perante a Receita Federal. É o que podemos chamar de CPF das empresas. Existem vários tipos de empresas, mas todas elas possuem um CNPJ. Esse cadastro engloba nome, data de abertura e natureza jurídica

Conciliação Bancária

A conciliação bancária consiste em comparar os seus valores contidos no extrato bancário com os dados que você possui na empresa.  Simples, não é?

Mas não é! Para regularizar seu empreendimento, é fundamental ter uma conciliação bancária correta e ter a sua verificação em uma rotina empresarial. Ela é muito importante para organizar o que acontece em seu caixa, ainda mais se você utiliza muitos meios de pagamentos.

Por isso, não abra mão de fazê-la e, principalmente, não menospreze por parecer algo simples de se realizar.

Dividendos

Como toda empresa visa o lucro, os seus sócios se interessam em ter parte desses lucros. Os dividendos nada mais são do que a parcela dos ganhos da gestão entre os seus societários. Simples assim.

DRE

Sigla que significa Demonstração de Resultados do Exercício. É um relatório contábil com todas as operações de sua empresa que mostra se ela está gerando lucro ou dando prejuízo. Ou seja, algo bem fundamental para os negócios!

Geralmente, a DRE é elaborada por um contador habilitado no Conselho Regional Contabilidade. É um documento exigido para a maioria das empresas. O relatório é imprescindível para saber da saúde de seu empreendimento.

Além disso, o documento é sempre solicitado pelo governo, que confronta os seus dados com os do seu imposto de renda.

Portanto, não só aprenda apenas sobre a DRE, mas tenha certeza que o seu contador tenha amplo domínio do assunto.

Fluxo de caixa

Esse primeiro termo é bem comum e está presente em qualquer glossário de finanças que você pode encontrar.

Fluxo de caixa é uma ferramenta contábil que te ajuda a acompanhar as finanças da empresa. É um registro completo de tudo o que acontece no setor financeiro de seu negócio, mostrando as entradas e as saídas.

Ao analisar os dados do fluxo de caixa, você consegue evitar gastos desnecessários e garantir o pagamento em dia de todas as contas. E tem mais. É possível prever gastos e criar estratégias para investir mais e melhor.

Giro de estoque

Como o nome aponta, é a rotatividade de produtos em seu estoque. Ele mede tempo médio de renovação de lotes antes que sejam comercializados. Resumidamente, você pode entender como giro de estoque a ferramenta capaz de medir a saúde econômica do seu almoxarifado.

Ele é medido dividindo a quantidade de vendas de mercadoria pelo volume médio armazenado. A importância desse cálculo se dá para determinar o ritmo de produção de determinadas mercadorias, evitar extravios e o vencimento de produtos.

Imposto

Imposto é todo encargo financeiro pago ao governo para custear os gastos da máquina estatal. Existem diversos tipos de impostos. Talvez, para a sua saúde financeira, é importante você saber de três.

• ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): é pago para o Estado da Federação, e está embutido no valor de diversos produtos e serviços que você adquire ou presta;
• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras): ou seja, aquilo que você paga para a União quando realiza circulação de finança, seja em cartão de crédito ou operações bancárias;
• IPI (Imposto sobre Produtos Industrializado): mais um imposto federal. É taxado quando toda mercadoria sai de fábrica, ou seja, tudo o que você de fato produz.

Lucratividade

Uma definição parecida, mas não exatamente igual a rentabilidade. O lucro é o grande sonho de todo empreendedor. É claro! A lucratividade está relacionada ao lucro, que é todo retorno positivo que você tem de algum investimento. Mas ela deve cobrir todo o custo que você teve para tê-lo.

Ou seja, ela engloba aquele valor final depois de subtraído pagamentos, impostos, contas, compras. Quando todo o seu fluxo for somado (e subtraído), o que “sobrar” é o lucro. A lucratividade mede em porcentagem esse retorno.

Nota Fiscal

Outro termo que você já deve estar habituado, certo? Então, você sabe que nota fiscal é aquele documento de venda parecido com um recibo. Mas não é tão simples como um recibo. A nota detalha todas as informações para recolhimento e impostos.

Saiba que existem, basicamente, três notas fiscais de venda:

• Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
• Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e).

Vender sem nota fiscal é um risco grande e ainda pode ser considerado sonegação fiscal.

Pró-labore

O pró-labore é muito confundido com salário, até porque eles possuem mesmo definições parecidas, mas com diferenças. Ele  é o ganho dos administradores da empresa. Essas pessoas devem estar especificadas no contrato social do empreendimento com essa função.

Os empreendedores devem exercer as suas atividades no dia a dia da empresa. Sócios sem participação ativa da rotina empresarial não recebem pró-labore — somente a divisão dos lucros e dos dividendos.

Rentabilidade

Saiba que a rentabilidade é nada mais é do que um retorno sobre algo que você investiu.

Pode ser medida em porcentagem ou em números exatos. Por exemplo: você investe R$10.000 em uma ação. Ele se transforma, depois de um tempo, em R$15.000. Nesse caso, a sua rentabilidade é de 50%.

Você, certamente,  chegou nessa parte do seu dicionário financeiro aprendendo e esclarecendo muitas dúvidas, certo?

Sentiu falta de algum termo que não leu aqui e que queria conhecer? Deixe nos comentários abaixo qual outra definição te deixa dúvidas!

Fonte: enotas

Por menor que seja a sua empresa, não basta entender apenas do que você comercializa ou do serviço que você presta. É preciso saber de gestão e das finanças do seu negócio, acompanhá-las e ter todos os subsídios para tomar suas decisões. E algumas dicas de finanças podem ajudá-lo.

Se você tem uma pequena empresa, saiba que é preciso prestar atenção aos números do negócio ou caso contrário suas decisões poderão facilmente ser equivocadas, comprometendo o futuro do seu empreendimento. Quanto entra em caixa, o quanto sua empresa fatura, o controle de pagamentos e recebimentos… Isso vai ajudar a planejar financeiramente as ações da empresa no curto, médio e longo prazo.

Partimos da ideia de que você já sabe o básico: manter sempre separada sua conta pessoal da conta da empresa, mantendo ambas organizadas. Outro princípio fundamental é fazer sempre registros diários das suas contas a pagar e a receber, seja através de uma planilha ou de um sistema de controle financeiro. O que mais você precisa saber? Confira agora outras 8 dicas de finanças essenciais para micro e pequenas empresas.

1. Para começar, educação financeira

Se as suas contas pessoais não estiverem em ordem, dificilmente as da sua empresa estarão. Logo, antes mesmo de abrir a empresa, certifique-se de que você pode manter as contas e compromissos em dia. O importante aqui é ter uma quantia suficiente para manter a sua empresa por um certo período.

Regras simples como gastar menos do que você ganha, em um período que demanda investimentos, podem ser difíceis de serem seguidas ao pé da letra. Por isso, seja precavido e faça um planejamento financeiro antes de entrar em um novo negócio.

2. Leve o pró-labore a sério

Remunere os sócios e gerentes da empresa corretamente, buscando profissionalizar a atuação deles. Jamais misture as finanças dos gestores com as da empresa. Essa separação é essencial para não comprometer os resultados da sua empresa.

Muitos empresários caem no erro de misturar o caixa da empresa com as contas pessoais, afinal “eu sou o dono e tudo é meu mesmo”. Separe as coisas e se atenha única e exclusivamente ao pró-labore estabelecido para os sócios. Se for o caso, altere esse valor, mas não fuja do que está registrado.

3. Acompanhe a DRE

Tenha DREs (Demonstração dos Resultados do Exercício) completas e regulares, visto que isto será crucial para você conhecer a real situação de sua empresa. Com esta análise, você terá elementos para planejar corretamente investimentos em seu negócio sem que isto afete as operações diárias e de curto prazo.

Quando mais você se embasar em números para tomar as suas decisões, maiores são as chances de que você faça as coisas da maneira correta. Portanto, fique atento no registro de todas as movimentações financeiras da sua companhia.

4. Estude termos e conceitos financeiros

Saiba exatamente o que é lucro, faturamento, receita e despesa e como está sua empresa em função desses termos e conceitos. Familiarize-se também com termos técnicos, tais como capital de giro e ponto de equilíbrio. Eles farão você conhecer melhor sua empresa e as normas e característica do mercado.

Você não precisa se tornar um especialista no assunto, mas os termos mais básicos e os cálculos mais importantes é preciso saber. Na dúvida, procure o SEBRAE da sua cidade e peça orientações. Essas agências costumam indicar alguns materiais que você pode ler para adquirir conhecimento, além de oferecerem cursos rápidos regulares.

5. Corra riscos com sabedoria

Crescer e ter sucesso em sua empresa, muitas vezes, é uma questão de aposta. Isso exige correr riscos. Entretanto, faça isso com informação e consciência, sabendo dos cenários possíveis e se precavendo contra possíveis revezes.

Você não precisa ir contra todos os prognósticos apenas para tomar uma atitude ousada. Contudo, muitas vezes é preciso seguir os caminhos mais difíceis e que vão requerer uma dose maior de esforço. Busque sempre a eficiência e fuja das fórmulas prontas: nem sempre elas se aplicam ao seu negócio e será preciso avaliar novos cenários.

6. Acabe com as dívidas

Se houver dívidas, veja se seus lucros são capazes de saná-las. Se não forem, meça o custo de cada dívida e o risco de não pagá-la. Tenha em mente que uma dívida pode gerar outra ainda maior e esteja sempre atento às alternativas para quitá-las. Acumulá-las só vai trazer prejuízos e comprometer a sobrevivência da sua pequena empresa.

Enquanto a sua empresa não conseguir caminhar com as próprias pernas, provavelmente você não terá a tranquilidade que deseja. É preciso buscar o ponto de equilíbrio o mais rápido possível e fica muito mais fácil alcançar essa meta não tendo dívidas de médio e longo prazo cujos valores sejam muito altos.

7. Compre o que é necessário

Compre apenas o que for essencial para a sua empresa e só depois de fazer uma pesquisa cuidadosa de preços de mercado. Negocie com fornecedores e esteja preste muita atenção na sazonalidade e procura dos produtos para ser mais assertivo nas compras. Um sistema de controle de estoque pode ajudar com isso.

Muitos empresários iniciantes acabam comprando mais produtos do que de fato necessitam apenas para aproveitar um eventual custo unitário menor. Lembre-se que estoque significa dinheiro parado. Portanto, calcule as eventuais perdas de não ter capital de giro suficiente em prol da compra de produtos mais em conta.

8. Faça uma análise de custos

Os custos que não são capazes de gerar novas receitas devem ser reduzidos para evitar desperdícios. Estas economias podem fazer grande diferença no final das contas e garantir uma maior lucratividade para o seu negócio.

Muitas vezes, temos despesas que não são observadas da maneira correra e acabamos pagando por serviço pouco úteis. Um grande exemplo é a contratação de pacotes de TV a cabo que vêm em combos de telefonia e dados. Será que a sua empresa precisa mesmo dele ou seria mais interessante pleitear um desconto na fatura?