Sabemos que a tecnologia vem transformando a forma de trabalhar. A cada dia surgem novas ferramentas e tecnologias capazes de automatizar processos, tornando-os mais ágeis e precisos. Na área de finanças, em especial no setor tributário, o uso da Inteligência Artificial está se tornado cada vez mais fundamental para eliminar erros manuais, aumentando a produtividade e tornando negócios mais estratégicos.

Segundo pesquisa realizada pela Thomson Reuters em parceria com a Live University, 56% das empresas brasileiras pretendem utilizar Inteligência Artificial para otimizar a gestão de tributos.

Quando o debate é sobre qual tecnologia é mais funcional para o setor, 61% dos profissionais apontam o Machine Learning como a inovação mais capaz de beneficiar o segmento; 31% apostam no Data Science e 10% preferem os chatbots.

O fato é que essas tecnologias reunidas devem revolucionar a área de finanças, a exemplo do que já vem ocorrendo com os bancos, além de outros setores como o e-commerce e o atendimento em geral, devido à sua alta capacidade de precisão na coleta e análise de dados, resolução de problemas e agilidade de resposta.

No caso do setor tributário, podemos ver em curto prazo uma espécie de humanização do trabalho – ironicamente proporcionado pelos robôs – com a eliminação das atividades burocráticas e rotineiras que demandam muito tempo. Com isso, os profissionais deste segmento poderão abolir as tarefas manuais em planilhas, otimizar e integrar processos em ERP ou até mesmo suprimi-los, uma vez que tecnologias baseadas em Inteligência Artificial serão responsáveis pela recolha, análise codificada e incorporação das informações de forma automatizada e altamente ágil, aumentando significativamente a produtividade. Na prática, estes profissionais terão mais tempo para fazer uma análise mais minuciosa do negócio, além de estreitar relacionamento com colegas, parceiros e clientes, para troca de ideias, mais organização e aplicação de novos projetos.

Mas, se por um lado a Inteligência Artificial tem o poder de “desrobotizar” o trabalho humano, por outro lado, existe o debate sobre a substituição da força de trabalho em prol da tecnologia. De acordo com a pesquisa da Thomson Reuters e Live University, 61% dos entrevistados preferem profissionais com pouca atuação na área tributária, mas bastante conhecimento em tecnologia e inovação – uma tendência que vem ocorrendo em todas as áreas e segmentos.

Acompanhar a evolução tecnológica é fator predominante para qualquer profissional, mas isso não significa que ele perderá o seu posto de trabalho.

Por exemplo, um analista financeiro que ficava diariamente preenchendo planilhas e alimentando sistemas, evidentemente não poderá se ater a este tipo de tarefa, que certamente será substituída por robôs. Mas, ele pode e deve usar o seu conhecimento e potencial criativo para encontrar gargalos e oportunidades na operação, apontar novas frentes de atuação e olhar mais de perto as dores de seu cliente para propor soluções mais assertivas e estratégicas para o negócio, ou seja, deixar de lado o trabalho repetitivo para dar vez ao verdadeiro diferencial do profissional frente à tecnologia, a subjetividade humana.

O uso da inovação tecnológica no setor financeiro traz ganhos mútuos: para a empresa, significa inovação, redução de custos, mais agilidade, primor, compliance e competitividade na operação. Para o profissional, é uma oportunidade de desenvolver novas habilidades, destacar conhecimentos e competências, explorar a criatividade e sair da mesmice.

E você, o que tem feito para aderir a inovação tecnológica?

A emissão de nota fiscal eletrônica é um assunto que parece delicado. É importante estar atento as demandas fiscais e tributárias para pagar os impostos corretamente. Por isso, nesse conteúdo vamos mostrar a vocês, quais são os principais erros ao emitir uma nota fiscal em uma empresa e como evita-las em sua rotina.

1. Não emitir nota fiscal

Alguns profissionais ainda acreditam que não são obrigados a emitir nota fiscal. Tenha em mente que a sonegação fiscal é crime, passível de multas e, em casos mais sérios, até a prisão.

A Lei 4.729/1965 afirma que: “prestar declaração falsa ou omitir, total ou parcialmente, informação que deve ser produzida a agentes de pessoas jurídicas de direito público interno, com intenção de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei”.

Existe apenas uma exceção. O Microempreendedor Individual que vende para pessoa física não precisa emitir. Em caso de dúvidas sempre consulte o seu contador, ok?

2. Confundir os tipos de notas fiscais

Existem, basicamente, três tipos de notas fiscais de vendas:

• A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) está relacionada à prestação de serviço. Academias, oficinas de carro, cursos de idiomas e diversos outros estabelecimentos precisam emití-la. Além disso, a NFS-e também é a nota que representa o mercado digital. Caso você venda cursos online, mentorias ou ebooks, será necessário emitir NFS-e para cada venda realizada. A NFS-e é um documento municipal. Isso quer dizer que cada prefeitura tem legislações e regras diferentes, principalmente quando se trata da emissão de NFS-e via webservice.
• A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento que está substituindo o cupom fiscal eletrônico em todo o país, sendo emitida pelo varejo nacional. Por ser um documento regulamentado e emitido pelas Secretarias da Fazenda, existem particularidades em cada estado. Os comerciantes paulistas, por exemplo, precisam utilizar o SAT Fiscal, que é um dispositivo físico, para emitirem NFC-e em contingência. Isto é: quando não há comunicação com a Secretaria da Fazenda, o SAT entra e ação e emite o documento. Já o estado de Minas Gerais ainda está implementando a Nota de Consumidor Eletrônica. Espera-se que todos os varejistas utilizem a NFC-e em MG até o primeiro trimestre de 2020.
• Por último, mas não menos importante, a Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) deve ser emitida na venda de produtos físicos. Sabe quando você compra um livro ou um eletrônico pela internet? Então, quando a mercadoria chega, você também recebe a sua NF-e.

3. Utilizar o certificado digital menos produtivo

O certificado digital identifica a empresa perante os órgãos públicos. Além disso, ele é utilizado para assinar documentos, como contratos e notas fiscais. A certificação digital permite que o empreendedor acesse o site da prefeitura e emita os seus documentos, mas é aí que alguns profissionais têm dúvida.

A escolha do tipo de certificado não pode ser tomada de qualquer forma. Você precisa analisar todas as características de cada modelo e entender qual faz mais sentido para o seu negócio.

O certificado A1 é digital, sendo instalado no computador ou no emissor de nota fiscal eletrônica. A partir disso, basta fazer login no sistema para realizar as suas atividades. Tenha em mente que essa é a opção que possibilita a automação de notas fiscais, o que é ótimo para quem deseja ter praticidade e autonomia na rotina.

Já o certificado A3 é físico, como um pen drive ou um token. Ele precisa ser plugado no computador todas as vezes que você logar. Se você estiver viajando, será preciso carregá-lo na mala, e se você esquecê-lo no escritório, é melhor comprar as passagens de volta antes do programado.

Qual faz mais sentido para você?

4. Achar que o DANFE é a nota fiscal

Se você já comprou algum livro ou produto na internet, recebeu um DANFE junto com o produto, mas, certamente, nem prestou muita atenção nas informações ali contidas. O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é a representação física da NF-e e não tem validade jurídica.

A nota fiscal eletrônica é um documento digital, que valida as operações de circulação e de venda no nosso país. Ela foi criada para substituir a nota fiscal em papel. A sua informação mais importante é a “chave da nota”. O código é composto por 44 dígitos e possibilita a consulta e o download do XML da NF-e. O XML é o arquivo que você precisa armazenar por, pelo menos, 5 anos mais o ano vigente.

5. Agrupar todas as vendas do mês em uma nota fiscal

Pense no seguinte exemplo: uma loja virtual fez 1.000 vendas em um determinado mês. Será possível emitir apenas um documento fiscal referente a todas essas vendas? Por mais que pareça estranho, esse é um questionamento que alguns profissionais têm.

Indo direto ao ponto: cada venda precisa ter uma respectiva nota fiscal. Ou seja, se você vender 500 produtos ou cursos digitais em um período, será necessário emitir 500 notas fiscais, não importando se você opta pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido.

Além de evitar autuações da receita federal, você possibilitará o cancelamento de nota fiscal e os reembolsos, o que é um direito do consumidor.

6. Preencher dados incorretamente

Quando o negócio está dando os seus primeiros passos, é possível concentrar diversas atividades em uma única pessoa, como a atualização do fluxo de caixa e a contratação de novos funcionários. Porém, com o passar do tempo, a quantidade de vendas aumenta e, consequentemente, o número de notas fiscais emitidas.

Estima-se que um empreendedor gaste, pelo menos, 5 minutos para gerar uma NF-e, porque é preciso preencher todos os dados da venda — e é aí que mora o perigo. Digitar o CNPJ, o endereço, a NCM, o CFOP e tudo que é exigido pela Sefaz ou pela Prefeitura é algo que abre brechas para falhas. Qualquer informação errada pode invalidar a NF-e, atrapalhar o pagamento de impostos e causar o retrabalho. Por isso, é necessário ter muita atenção.

Empreendedores focados no desempenho do negócio utilizam a emissão automática de nota fiscal para evitar esses problemas. Mas como isso acontece?

Pois bem, um emissor inteligente de NF-e permite que você deixe todo o fluxo no piloto automático e está integrado aos principais meios de pagamento do mercado. Nessas horas, você pode escolher quando emitir a nota, seja no momento da venda ou após a garantia, e enviá-la por e-mail para o cliente.

Isso quer dizer que você não precisará se preocupar com erros de digitação e a perda de tempo — o que é ótimo, certo?

PS: se a sua empresa precisa de uma solução mais robusta, utilize uma API para nota fiscal.

Portanto, tenha em mente que respeitar as legislações fiscais é uma obrigação de todo empreendedor. Nessas horas, o contador é o profissional adequado para orientar esse tipo de serviço. Além disso, você pode utilizar também um emissor automático para executar a emissão de notas.

Adotar um emissor automático pode ser um passo essencial para ter tranquilidade e deixar a burocracia das notas fiscais.

Para te ajudar nisso, o mercado oferece soluções práticas para quem não quer perder tempo com questões relacionadas a impostos, data de emissão e de competência etc…

Se você emite pelo menos 5 notas fiscais por dia, ou seja, em média 100 documento por mês, está na hora de automatizar esse processo!

A automatização traz benefícios para a sua empresa e ainda faz com ela se mantenha legalizada sem exigir muito esforço da sua parte.

Facilite a emissão de notas automatizando com auxilio de sistemas de gestão ERP.

O modulo fiscal do ERP Spalla emite notas NF-E e NF-SE.

Além disso, o sistema atua de forma integrada. Simples e fácil de usar.

Entre em contato para tirar suas dúvidas ou agendar uma demonstração!

(fonte: Valor Contábil)

Transformação digital no RH: O digital já é parte fundamental do DNA das empresas, sejam elas ligadas a tecnologia ou não.

Processos antigos estão sendo redesenhados para aproveitar modernas ferramentas e, se antes o digital ficava restrito a atividades de apoio, hoje ele passou a fator estratégico para agregar valor e conquistar melhores resultados.

Uma constatação que se faz cada vez mais evidente é que saímos definitivamente do mundo analógico, e isso tem incluído departamentos tradicionais – e burocráticos – como o RH.

Para não ficar para trás, a área responsável por cuidar de todo o capital humano e que concentra em si tarefas vitais para o funcionamento das empresas também deve acompanhar as transformações e benefícios que o mundo digital oferece.

Abaixo, elenco os principais motivos para trazer o seu RH para a era digital:

Otimização do tempo

Todo profissional de RH sabe: a burocracia consome muito tempo. Entre entradas, conferências e solicitações de documentos, a rotina do departamento vai se estagnando, sobrando pouco tempo para atuar de forma estratégica, repensar modelos ou organizar atividades internas para os colaboradores. Imagine a diferença de um montante de papel x uma tela com interface limpa, onde todos os dados estão prontos para uso? Uma das principais vantagens do digital, certamente, é otimização de tempo.

Redução de custos

Conhecido por ser uma área que não gera lucro de forma direta, uma das grandes metas de todo RH é fazer mais com menos. O gasto com armazenamento, conservação e mesmo com assistentes e auxiliares para dar conta de todas as análises e processos necessários para o funcionamento da área pode ser drasticamente reduzido quando as atividades são apenas gerenciadas, porém executadas por um sistema inteligente. Mais eficiência por muito menos.

Aumento da segurança

O RH lida com informações sensíveis da empresa e de colaboradores, informações essas que demandam máxima segurança. Fraudes, erros, extravios ou mesmo má fé podem se tornar bolas de neves judiciais. Um sistema autônomo de controle que diminua as falhas humanas, que permita auditorias completas de forma simplificada e que tenha visualização por hierarquia no acesso previne maiores surpresas. Por isso, combinar uma solução de digitalização com antifraude é o ideal.

Aumento do espaço físico

Ter “sala de arquivo” é literalmente algo do passado! Se você ainda mantém alguma na sua empresa, aproveite o espaço que se abrirá para criar postos de trabalho, ampliar o espaços destinados ao descanso, alimentação ou inovação, enfim, sempre bom se livrar daquela papelada em prol da ampliação de um espaço físico produtivo.

Incorporar o RH à atuação estratégica

Liberar os colaboradores que atuam no RH das burocracias e tarefas mecânicas de controle e análise de documentação é dar a possibilidade desse setor ter tempo suficiente para atuar com inteligência e no apoio às estratégias de negócio, além de agregar valor de forma colateral aos serviços e produtos da empresa.

Os benefícios do RH digital vão além dos cinco expostos aqui. A implementação de processos digitais na área também melhora a rotina de departamento pessoal, otimiza a comunicação interna e aprimora os processos de recrutamento e seleção. Sua implementação já não é mais uma opção, mas sim uma necessidade para as companhias que desejam continuar competitivas no mercado.

Substitua os sistemas legados por uma plataforma em nuvem integrada. Atualize ferramentas antigas de treinamento, recrutamento e gestão do desempenho, e traga sistemas que sejam fáceis de usar.

Mas como fazer isso?

Você pode adotar o sistema de gestão ERP Spalla. Esse software possui o módulo de Recursos Humanos que é destinado à administração de RH da empresa. Disponibiliza relatórios de gestão para análise de custos, permite um controle de gerenciamento de benefícios, dependentes, histórico de salários e controle de ausências. Ajuda também a administrar a entrega de documentos obrigatórios para manter as informações dos colaboradores em dia.

O ERP Spalla foi desenvolvido com a intenção de otimizar os processos internos da sua empresa.

Além disso, é fácil e pratico de usar.

(Fonte: Jornal Contábil)

Usando a tecnologia para otimizar as operações da sua empresa.
Para fazer uma empresa crescer com competitividade, é necessário antes, adotar processos de automação que sejam eficientes, capazes de gerir melhor todos os recursos dentro de uma organização.

Para isso, uma sugestão são as ferramentas de gestão, como o software ERP, do inglês “Enterprise Resource Planning”, ou “Planejamento de Recursos da Empresa”.

Um sistema tão importante para a manutenção e o desenvolvimento da empresa, que precisa ser escolhido com cautela, mentalizando o objetivo de alcançar os melhores resultados.

O investimento em ERPs tem crescido bastante no Brasil nos últimos anos. Segundo estudo da ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), o país já ocupa o 9° lugar no ranking mundial de investimentos em TI.

Além disso, o valor de U$38 bilhões aplicados em soluções tecnológicas no Brasil representa um aumento de 4,5% entre os anos de 2016 e 2017. Na prática, isso significa muito para o cenário de inovação.

Ao mesmo tempo que o Brasil é conhecido pela alta criatividade e poder de inovação, também amarga a fama de ser altamente improdutivo, por conta de processos ineficiente e burocracia exagerada.

Mas, será que todos esses dados e expectativas refletem de forma direta nos ERPs? Com certeza! Basta pensar nas atribuições de um software ERP para a rotina de uma empresa: desde gestão de estoque até balanço contábil, nada fica de fora.

Isso faz do ERP um dos sistemas mais importantes para negócios de qualquer tamanho manterem a organização e criarem processos mais eficazes, com melhor relação custo-benefício.

Qual é o sistema mais adequado para sua empresa?

Se a sua empresa ainda está na dúvida sobre qual ERP deve contratar, precisa antes avaliar uma série de critérios, como:

• estrutura para atender empresas de diferentes tamanhos;
• possibilidade de escalar a operação conforme a necessidade;
• custo-benefício comprovado da ferramenta;
• qualidade do suporte oferecido;
• reputação no mercado;
• recursos específicos para certos nichos (caso seja necessário);
• entre outros.

O fato é que, decidir pelo sistema que vai controlar toda a gestão do negócio não é tarefa simples, e a escolha não deve ser feita com base em uma avaliação superficial.

Para isso, cada vez mais o ERP Spalla é o software de gestão escolhido pelas empresas. Um dos principais motivos é a facilidade do uso alinhado com recursos de gestão sofisticados em um único sistema ERP.

A proposta do Spalla é alinhar todos os processos da sua empresa, aumentando a sua competitividade no mercado.

Portanto, confira alguns benefícios que essa ferramenta de gestão pode contribuir para sua empresa:

Controle de estoque simplificado

É importante saber gerenciar e ter um controle sobre o estoque da sua empresa, especialmente se a variedade de produtos for grande. As entradas e as saídas precisam ser registradas e fazer isso manualmente demanda um tempo de que nem sempre você dispõe e, o pior, ainda existe risco de erros de lançamento ocorram, certo?

Em uma situação como essa, a automação de processos é vantajosa: a organização/ controle do estoque se torna totalmente automatizada, com todos os detalhes do balanço e do inventário disponíveis em um único lugar facilmente acessível.

Fluxo de caixa fácil

A saúde financeira do seu negócio está diretamente ligada ao controle que você faz do quanto entra e do quanto sai do caixa da empresa. Receitas e despesas devem estar equilibradas ou seu negócio pode afundar em pouco tempo.

Com a automação, o controle do fluxo de caixa fica mais fácil e rápido, diferente do registro manual em planilhas ou em papel. É possível criar uma classificação de origem dos produtos, que te ajuda a saber exatamente de onde saem as suas receitas e o que gera mais gastos, por exemplo. Dessa forma, você também consegue se antecipar quanto às necessidades futuras da sua empresa, evitando surpresas com gastos que não estavam previstos e fazendo um planejamento financeiro adequado.

Procedimentos fiscais seguros e corretos

Na sua empresa, a emissão de notas fiscais é um problema?

O tempo gasto com essa atividade é maior do que o que você tem disponível?

Então, a automação de processos também pode ser bem-vinda para resolver essa questão.

Manter seu negócio em dia com a legislação não é uma tarefa fácil porque envolve inúmeras regras que exigem certo conhecimento. A automação permite um controle fiscal para a prestação de contas de maneira segura e correta. Assim, além de evitar erros, você ganha agilidade ao emitir notas fiscais com dados já cadastrados, sem precisar digitar os dados novamente.

Otimização de tempo nas atividades

Você reparou que, em todos os benefícios que citamos, a otimização do tempo está presente? É porque essa é uma das grandes vantagens da automação de processos. Com atividades automatizadas, você e seus funcionários ganham mais tempo para se dedicarem a outras tarefas e não apenas às operacionais e administrativas.

Viu o quanto a automação de processos pode ser útil na sua empresa?

Se você ainda tem dúvidas se é hora de implantar um ERP, entre em contato e agende uma demonstração!

(fontes: Rock Content)

ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa), é um sistema de gestão empresarial. Ou seja, é um sistema de gestão integrada, responsável por cuidar de todas as atividades diárias de uma empresa, do administrativo ao operacional. Desde o faturamento até o balanço contábil, de compras a fluxo de caixa, de apuração de impostos a administração de pessoal, de inventário de estoque a contas a receber, do ponto dos funcionários ao controle do maquinário da fábrica.

O ERP é um software corporativo que tem como principal função apoiar as empresas no controle total de suas informações, integrando e gerenciando dados, recursos e processos para que as companhias tenham maior assertividade na tomada de decisão e sucesso nos negócios.

Num mercado cada vez mais competitivo, um dos principais desafios das empresas têm sido manter o controle de todos os seus processos e informações, que permitam que essas organizações identifiquem a melhores estratégias que possam destacá-las de seus concorrentes, com custos reduzidos e rentabilidade elevada. Essa é a proposta dos softwares de ERP, capazes de mensurar cada detalhe do negócio de forma automatizada e em tempo real, garantindo agilidade e eficiência às rotinas organizacionais.

Para que serve um ERP?

• simplificar os processos operacionais da empresa;
• agregar inteligência, segurança e qualidade para as informações;
• integração dos departamentos, informações completas e consistentes;
• automatização das atividades;
• controle de estoque;
• controle de custos;
• controle de prazos;
• controle de pessoal;
• gestão integrada e especializada;
• eficiência e produtividade.

Com o respaldo de um software de ERP todas as informações da empresa ficam concentradas em um único lugar, integrando dessa forma departamentos e dados com mais segurança e assertividade.

Os experts consideram que o valor investido na contratação de um bom ERP retorna rapidamente para os bolsos da empresa, justamente por conta do controle, economia e informação estratégica que o software proporciona, tornando a empresa mais competitiva.

Num mundo de complexidade crescente e margens decrescentes, essa pode ser a solução para sua empresa!

O uso de informações integradas e em tempo real é cada vez mais necessário no processo de tomada de decisão. Pensando nisso apresentamos cinco dicas para você escolher o sistema de contabilidade mais adequado à sua empresa, que poderá lhe ajudar nesses e em outros aspectos da rotina empresarial.

1. Busque serviços ágeis e confiáveis

A agilidade e a confiança nos processos gerenciais e contábeis são parâmetros que fazem toda a diferença na hora de buscar um sistema erp. É preciso buscar soluções inteligentes, que sejam de uso intuitivo e que, no caso de alguma dúvida, possam contar com suporte disponível de acordo com as suas necessidades.

É importante que você não tome essa decisão única e exclusivamente pelo preço. Muitas vezes, os sistemas mais baratos apresentam apenas ferramentas básicas e que podem não suprir as suas necessidades. Por isso, a nossa sugestão é que você leve em consideração múltiplos fatores e que escolha aquele que apresentar uma melhor relação custo-benefício no panorama geral.

2. Fique de olho na segurança dos dados

A contabilidade é uma parte bastante sensível de uma empresa, já que trata de informações financeiras e patrimoniais. Assim, na hora de escolher um sistema erp/contábil, procure aqueles que tenham bancos de dados com segurança reforçada — para evitar problemas com perda de informações ou acesso indevido das mesmas.

O acesso controlado, definido de acordo com o tipo de usuário, também deverá ser considerado nessa hora — a medida fortalece ainda mais a segurança dos dados. No caso dos escritórios de contabilidade a atenção deve ser redobrada, pois o vazamento de dados sensíveis dos seus clientes pode acarretar em multas e prejuízos que muitas vezes são irrecuperáveis.

A boa notícia é que os serviços baseados em computação na nuvem contam hoje com tecnologias de ponta no quesito de segurança. Para uma pequena empresa elas seriam até mesmo inacessíveis, mas dentro de um pool de companhias torna-se possível ter acesso a protocolos de segurança de qualidade sem que isso represente custos tão altos.

3. Integração com diversos sistemas e atualização

A integração entre os diferentes módulos do sistema que será escolhido é essencial — boa parte das obrigações tributárias utiliza informações de mais de um departamento ao mesmo tempo. Isso permite ainda ganho de tempo e qualidade na informação — além de evitar esquecimentos e perdas de dados que devem passar por mais de um departamento.

Outra necessidade é a integração para envio automático de obrigações como o SPED, SPED Fiscal, eSocial, SEFIP, DIRF, etc.., entre outros que fazem parte do calendário de obrigações acessórias das empresas.

Além disso, é de fundamental importância que o sistema em questão tenha um bom histórico de atualizações. Isso porque as obrigações tributárias mudam com muita frequência e somente os updates são capazes de garantir que o software contábil/fiscal continuará válido por muito tempo. Sem atualizações importantes você pode ficar refém por contrato a um software defasado.

4. Ferramentas para o gerenciamento de atividades

Um bom sistema erp é aquele que também permite o gerenciamento das atividades — e, até mesmo, dos usuários. Foque em soluções que ajudem a controlar acessos e monitorar os usuários em relação aos processos e tarefas.

Essa possibilidade permite um melhor gerenciamento do desempenho de seus colaboradores e da realização de tarefas. Gerando muitos ganhos em produtividade, o gerenciamento de atividades evita atrasos na contabilização e ainda facilita a delegação de tarefas — já que é possível entender os processos de forma detalhada.

Esses recursos devem ser debatidos diretamente com os gestores da empresa. É comum que certas companhias contratem serviços cheios de “benefícios”, mas que não sejam utilizados pela empresa. Sendo assim, busque alternativas modulares e que possam ser expandidas à medida que as demandas do seu negócio aumentam.

5. Aposte na automatização

As soluções contábeis, atualmente, precisam ser automatizadas. Você deve optar por um sistema que possibilite que as tabelas legais sejam carregadas automaticamente — evitando, além de perda de tempo, possíveis erros de digitação.

Além disso, é preciso escolher um sistema que permita tanto o agendamento quanto a realização automática de atualizações, fazendo com que elas sejam executadas quando for mais conveniente para você e sua empresa.

Quando sua empresa passa a focar em ações de automatização, isso libera os seus principais colaboradores da execução de tarefas meramente rotineiras ou manuais. Nesse cenário, sobra mais tempo para que a sua equipe possa focar naquilo que importa: a análise dos dados e a projeção de cenários para que as suas decisões sejam mais assertivas.

Um mercado repleto de oportunidades

Para escolher um sistema erp com contabilidade é preciso buscar agilidade e confiança, um sistema integrado e que forneça a possibilidade de gerenciamento dessas atividades — e que, além disso, permita a automatização de tabelas e dos procedimentos de atualização.

Embora muitos prometam todas essas características, são poucos os que realmente entregam tudo isso a um preço razoável para o consumidor final. Por conta disso, recomendamos que você não economize tempo nas suas pesquisas até que encontre a ferramenta que mais se adeque à sua realidade.

Essa decisão pode parecer simples à primeira vista, mas traz consigo muitas obrigações e diversos detalhes que merecem ser analisados com cautela. Fale com seu contador ou com clientes e parceiros mais experientes e peça um parecer deles sobre as ferramentas que já utilizam. Procure estar munido do maior número possível de dados para fazer a melhor escolha.

A indústria, que deve fechar 2014 com uma retração de 1,5%, terá uma expansão de 1%, em 2015. As previsões estão no Informe Conjuntural – Economia Brasileira, divulgado pela Confederação Nacional da Indústria (CNI).

Os resultados da economia, para cima ou para baixo, refletem de maneira significativa no dia a dia das organizações e empresas, de todos os ramos e segmentos de mercado. Ajustes sempre são necessários, ora para fazer frente aos tempos de retração e de baixo crescimento nos negócios, ora para tornar as empresas ágeis e competitivas para o aproveitamento de novas oportunidades.

Em tempos de instabilidades e incertezas ou de crescentes oportunidades, a gestão da informação para análise pontual de riscos e oportunidades, é o que pode determinar qual o caminho mais seguro para as decisões que se fazem necessárias.

Diante deste contexto, um sistema ERP, que tem por fundamento disponibilizar de maneira integrada e linear, o conjunto de informações de todos os processos que uma empresa ou organização qualquer realiza, é o que vai permitir-lhes alcançar índices de performance em níveis de excelência.

Veja abaixo, por exemplo, uma lista rápida de algumas das importantes potencialidades de um Sistema ERP:
• Integra os processos e disponibiliza informações precisas, e em tempo real, entre as áreas de produção e de gestão, em todas as unidades de negócios da empresa
• Executa tarefas críticas da empresa, aumentando a qualidade dos serviços aos clientes, melhorando a imagem da empresa
• É a melhor solução para uma eficiente gestão de projetos
• Escalável, permite fácil ajuste as inovações tecnológicas
• Possibilita a resolução de muitos dos problemas comuns nas empresas: gestão de estoques, financeira, comercial, compras, produção, manutenção, serviços e controle de qualidade
• Não destina-se apenas as necessidades atuais da empresa, pois fornece oportunidades de melhoramento contínuo com valiosas informações disponibilizadas para a tomada de decisões

Em síntese, podemos inferir que a implantação de um sistema ERP propicia diversas melhorias perceptíveis a uma organização, entre elas destaque-se a maior confiabilidade dos dados, sempre disponíveis, em tempo real, para a tomada de decisões.