O controle financeiro é um tema bastante latente no universo dos empreendedores, os resultados das organizações estão diretamente ligados aos números financeiros. Uma empresa saudável financeiramente significa estar executando sua missão de maneira viável.

Por ser uma temática importante é comum vermos muito conteúdo sobre gestão financeira, mas ainda sim, muitos empreendedores não encontraram uma forma prática e recorrente de realizar a gestão de suas finanças acabando por negligenciar essa área em seus negócios. A desorganização financeira pode culminar no fechamento da empresa.

O tabu social existente sobre as finanças faz com que muitas pessoas criem uma espécie de bloqueio acerca do tema e da prática. Há muitos empresários que tem medo de encarar a realidade de seus números, vivendo numa inércia de falta de controle que é bastante perigosa para a sobrevivência dos negócios.

 A sensação de muito esforço para pouco (ou nenhum) lucro financeiro é recorrentemente descrita pelos gestores de negócios que não possuem uma gestão financeira consolidada, trabalha-se muito, mas nunca consegue apurar as “sobras” de dinheiro na conta bancária no final do mês.

Uma organização não consegue crescer e inovar se seu controle financeiro não estiver impecável. Toda e qualquer decisão tomada em uma empresa tem reflexos financeiros que precisam ser claros para o planejamento das ações.

O segredo para não cair no exaustivo dia a dia de desorganização e, até engordar a estatística de mortalidade de negócios, é organização e disciplina. 

Vamos ao plano para organizar as finanças da sua empresa e parar de viver uma eterna luta contra as finanças, afinal ela deve ser aliada para um próspero processo de crescimento.

1. Visão inicial para começar um Controle financeiro

Para começar qualquer controle financeiro o primeiro passo é ter uma visão ampla e real dos números. É importante saber ao certo quais são as despesas principais, seus valores aproximados e como se dá o processo financeiro atual.

Liste em uma planilha (ou mesmo numa folha de papel) todos os gastos que a empresa tem, coloque o nome do gasto, o fornecedor, valor médio e as datas de vencimento. Aqui é importante que você lembre de todos, os fixos, os variáveis, aqueles sazonais, enfim não se esqueça de nada.

Uma informação importante é a diferença de gastos fixos e os variáveis. Os fixos são todos os montantes que não se alteram de maneira sensível e proporcional ao faturamento, ao passo que os variáveis são aqueles que estão diretamente ligados aos produtos ou serviços, quanto mais se vende esses gastos aumentam proporcionalmente. 

Imagine uma padaria, os gastos fixos principais dela serão aluguel e funcionários, por exemplo, os variáveis serão farinhas, leite, ovos, itens diretamente envolvidos na produção. Quanto mais o faturamento da padaria aumenta, maiores são os gastos de matéria prima, que são variáveis.

A listagem das vendas, ou seja, do faturamento, também é importante. Saber o volume de dinheiro que entra na empresa é de suma importância para saber suas oscilações e sazonalidades. Uma dica aqui é buscar a informação em extratos bancários ou relatórios de máquina de cartão, caso sua empresa trabalhe com esse meio de pagamento.

Se você não tem essa informação registrada, há a necessidade de começar rastreá-la para saber a real dimensão das vendas de seu negócio.

Ao finalizar esse levantamento inicial você saberá com mais clareza quanto é o custo mensal e o faturamento médio da sua empresa, e a partir daí, será possível melhorar o controle financeiro para tomar decisões com mais segurança.

2. Controle financeiro recorrente

Após ter feito um levantamento inicial de toda a movimentação financeira da empresa, é necessário definir um método de controle e um processo financeiro para garantir que a contas a pagar e a receber estejam sempre corretas e controladas.

Há inúmeras ferramentas disponíveis, desde as simples planilhas de Excel até sistemas personalizados para sua empresa e segmento. O importante aqui é que você, principalmente em uma fase mais inicial da organização financeira, sinta-se familiarizado e íntimo da ferramenta. 

A dica é selecionar o sistema que você entenda o funcionamento e saiba onde e como buscar as informações após lançadas e, é essencial que haja disciplina na alimentação de todos os dados de entradas e saídas.

Organizar as etapas do processo do seu contas a pagar e receber lhe ajudará na manutenção do controle financeiro de maneira fiel e real. Entenda como é o caminho das cobranças, boletos e notas fiscais, por onde eles chegam (e-mail, whatsapp, impressos) e busque simplificar os canais para que nenhuma informação e comunicação seja perdida ou esquecida. 

Defina, por exemplo, pastas digitais ou físicas para arquivar os boletos de cada fornecedor. Outra sugestão é sinalizar que aquele documento ou conta já foi lançado na ferramenta de controle e seu status de pagamento. Quanto mais visual e simples for o esquema, com mais praticidade e recorrência ele será realizado!

3. Análises periódicas

Uma atividade que muitas vezes é esquecida é a análise dos números que foram nutridos durante o mês. Não basta lançar e ter todo financeiro catalogado se você não analisa o que está acontecendo financeiramente na sua empresa.

Tire um período para olhar para os números dos últimos 30 dias. Crie indicadores como lucratividade, volume de despesas fixas e volume de despesas variáveis, veja se houve oscilações nesses montantes e entenda os porquês. Decisões como redução de determinado custo, necessidade de aumento de vendas, ideias de investimentos, dentre outras, partirão dessas análises mensais.

A medida que sua empresa passa a gerar histórico de dados financeiros, você vai se familiarizando com valores e comportamentos, sentindo-se cada vez mais seguro frente aos desafios do negócio. Uma empresa financeiramente organizada está sustentada para o crescimento e perenidade.

Mantendo a disciplina de rastreio e lançamento das entradas e saídas, assim como os momentos de análise mensais, você passa a ter seu negócio na mão, garantindo a assertividade na tomada de decisões.

Se você tiver dúvidas, ou deseja fazer suas considerações, escreva diretamente para a autora: nataliasartorelli@vamosescrever.com.br.

Conteúdo Original: Blog Arquivei

No entanto, muitas pessoas ainda têm dificuldades de manter as contas organizadas e dentro do orçamento. Isso porque ainda restam muitas dúvidas de como o controle financeiro mensal pode ser feito.

Com o intuito de falar mais sobre esse assunto, explicamos no que consiste esse controle e apresentamos algumas formas de pô-lo em prática. Para saber mais, basta prosseguir na leitura!

AFINAL, O QUE É O CONTROLE FINANCEIRO MENSAL?

Em linhas gerais, podemos definir esse controle como um conjunto de métodos com vistas à organização das despesas, tanto as fixas quanto as demais.

Só para exemplificar, temos entre tais métodos a utilização de planilhas de controle financeiro mensal.

Dessa forma, pode-se ter uma ideia do que se gasta em relação ao que se tem como renda todos os meses.

A importância do controle financeiro mensal reside justamente no fato de muitas pessoas não saberem como acompanhar o dinheiro em vista das despesas.

Ademais, esse descuido pode ter implicações sérias, haja vista que as dívidas podem chegar a valores muito acima da capacidade de pagamento.

Uma circunstância em que isso pode ocorrer é no caso dos contratos de empréstimos e faturas de cartão. Isso porque, nesses casos, os juros podem se acumular rapidamente, gerando uma dívida impagável.

Contudo, é preciso se ter me mente que ter uma vida financeira saudável é somente uma questão de mudança de hábitos.

A seguir, oferecemos algumas dicas de como se pode por em prática um bom controle financeiro mensal.

DICAS PARA TER UM BOM CONTROLE DE FINANÇAS MENSAL

Calcular a renda

Antes de qualquer coisa, é muito importante que se tenha em vista a renda que se recebe todos os meses.

Mas o que é essa renda? Pode-se calculá-la levando em consideração o valor líquido do salário e os descontos obtidos em despesas fixas. Valores médios advindos de atividades extras também devem ser adicionados ao cálculo.

Assim, é a partir do conhecimento dessa quantia que se pode fazer o controle de finanças mensal.

Pagando as dívidas

Outro fator que traduz a importância do controle financeiro mensal é o fato de ele permitir o pagamento de dívidas.

Isso porque o planejamento antecipado de gastos permite que se consiga um valor fixo para pagamento de prestações.

Ademais, quitar eventuais empréstimos e financiamentos é fundamental para que se possa ter um orçamento maior. Por isso, é também um fator que pode contribuir com o aumento do poder de consumo.

Controle financeiro mensal com o Excel

Essa é uma excelente ferramenta para tornar mais visível o fluxo da renda, de forma identificar atitudes que põem a vida financeira em risco.

Com uma planilha de controle financeiro mensal, pode-se observar com mais clareza o impacto dos custos variáveis e fixos sobre a renda.

Além do que, o fato de o Excel ser um software completo possibilita um controle facilitado, com cálculos automatizados. Assim, é possível evitar erros.

Mudando hábitos

Adotando métodos como as planilhas de gastos, pode-se ter um controle financeiro mensal efetivo. De fato, o acompanhamento torna possível a identificação de gastos supérfluos, que poderiam ser evitados.

MAIS SEGURANÇA E PODER DE CONSUMO

À vista do que foi considerado, podemos concluir que ter uma vida financeira mais previsível e com mais poder de consumo é possível a todos.

Para isso, basta que se tenha um maior controle financeiro mensal, adotando algumas medidas simples. Com esse controle, pode-se ainda ter uma reserva para eventuais situações emergenciais, garantindo uma maior segurança.

Fonte: AGS Contabilidade Integrada

No entanto, muitas pessoas ainda têm dificuldades de manter as contas organizadas e dentro do orçamento. Isso porque ainda restam muitas dúvidas de como o controle financeiro mensal pode ser feito.

Com o intuito de falar mais sobre esse assunto, explicamos no que consiste esse controle e apresentamos algumas formas de pô-lo em prática. Para saber mais, basta prosseguir na leitura!

AFINAL, O QUE É O CONTROLE FINANCEIRO MENSAL?

Em linhas gerais, podemos definir esse controle como um conjunto de métodos com vistas à organização das despesas, tanto as fixas quanto as demais.

Só para exemplificar, temos entre tais métodos a utilização de planilhas de controle financeiro mensal.

Dessa forma, pode-se ter uma ideia do que se gasta em relação ao que se tem como renda todos os meses.

A importância do controle financeiro mensal reside justamente no fato de muitas pessoas não saberem como acompanhar o dinheiro em vista das despesas.

Ademais, esse descuido pode ter implicações sérias, haja vista que as dívidas podem chegar a valores muito acima da capacidade de pagamento.

Uma circunstância em que isso pode ocorrer é no caso dos contratos de empréstimos e faturas de cartão. Isso porque, nesses casos, os juros podem se acumular rapidamente, gerando uma dívida impagável.

Contudo, é preciso se ter me mente que ter uma vida financeira saudável é somente uma questão de mudança de hábitos.

A seguir, oferecemos algumas dicas de como se pode por em prática um bom controle financeiro mensal.

DICAS PARA TER UM BOM CONTROLE DE FINANÇAS MENSAL

Calcular a renda

Antes de qualquer coisa, é muito importante que se tenha em vista a renda que se recebe todos os meses.

Mas o que é essa renda? Pode-se calculá-la levando em consideração o valor líquido do salário e os descontos obtidos em despesas fixas. Valores médios advindos de atividades extras também devem ser adicionados ao cálculo.

Assim, é a partir do conhecimento dessa quantia que se pode fazer o controle de finanças mensal.

Pagando as dívidas

Outro fator que traduz a importância do controle financeiro mensal é o fato de ele permitir o pagamento de dívidas.

Isso porque o planejamento antecipado de gastos permite que se consiga um valor fixo para pagamento de prestações.

Ademais, quitar eventuais empréstimos e financiamentos é fundamental para que se possa ter um orçamento maior. Por isso, é também um fator que pode contribuir com o aumento do poder de consumo.

Controle financeiro mensal com o Excel

Essa é uma excelente ferramenta para tornar mais visível o fluxo da renda, de forma identificar atitudes que põem a vida financeira em risco.

Com uma planilha de controle financeiro mensal, pode-se observar com mais clareza o impacto dos custos variáveis e fixos sobre a renda.

Além do que, o fato de o Excel ser um software completo possibilita um controle facilitado, com cálculos automatizados. Assim, é possível evitar erros.

Mudando hábitos

Adotando métodos como as planilhas de gastos, pode-se ter um controle financeiro mensal efetivo. De fato, o acompanhamento torna possível a identificação de gastos supérfluos, que poderiam ser evitados.

MAIS SEGURANÇA E PODER DE CONSUMO

À vista do que foi considerado, podemos concluir que ter uma vida financeira mais previsível e com mais poder de consumo é possível a todos.

Para isso, basta que se tenha um maior controle financeiro mensal, adotando algumas medidas simples. Com esse controle, pode-se ainda ter uma reserva para eventuais situações emergenciais, garantindo uma maior segurança.