O que é BPO e por que é vantajoso para a sua empresa.
Abrir uma empresa demanda várias atividades operacionais que vão além do objetivo final do seu negócio, que pode ser vender um produto, serviço etc. Para um pequeno empresário, prestador de serviço, o tempo é algo precioso e, talvez, você precise do serviço de BPO, uma prática que também proporciona redução de custos e aumento de performance.

O que significa BPO?

BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, ou Terceirização de Processos de Negócio – um serviço que visa transferir a gestão de algumas atividades para empresas terceiras. Este é um recurso especialmente útil para o empreendedor, pois ele libera o empresário para focar na prospecção de clientes e na produção dos seus produtos ou serviços. Além disso, o BPO também oferece expertise e foco no serviço, algo além do que conhecemos como terceirização.

Mas talvez você esteja se perguntando se BPO é o mesmo que consultoria ou assessoria. A resposta é não. BPO está relacionado com a terceirização de atividades ou funções. A consultoria funciona como um aconselhamento para solucionar problemas, e inclui a realização de palestras e treinamentos dos colaboradores. Já na assessoria, a empresa conta com um assessor para auxiliar com questões técnicas e busca por soluções para problemas pontuais, desenvolvendo um projeto ou um serviço específico. 

Como funciona o BPO 

O BPO tem suas raízes na indústria de manufatura, com os fabricantes contratando outras empresas para lidar com processos específicos, como as partes de suas cadeias de suprimentos e outras atividades não necessárias para fazer seus produtos finais.

Com o tempo, organizações de outros setores adotaram a prática. Agora, o uso do BPO se expandiu tanto que organizações de todos os tipos contratam prestadores de serviços de BPO.

Aqui estão alguns exemplos de serviços de BPO muito usados:

• Serviços financeiros
• Central de Ajuda
• Limpeza de escritório
• Segurança
• Desenvolvimento de aplicações
• Designer de Web
• Publicidade e propaganda
• Marketing de conteúdo
• TI – Tecnologia da Informação
• Logística
• Jurídico
• Processos de RH – Recursos humanos

Um serviço de BPO é importante para você concentrar seus esforços em seu negócio principal, aquele que mantém seu negócio funcionando e gerando receita, e terceirizar o que não é tão importante.

Mas fique atento a um detalhe: não ser o core business de uma empresa não significa que um processo deva ser terceirizado. Por exemplo: segurança da informação não é o negócio principal dos bancos, mas eles não terceirizam essa área porque é vital para o sucesso de seus negócios.

Quando se adere a um serviço de BPO, a empresa entrega diversos procedimentos a uma especialista em processos internos, passando por uma análise profunda de todos os processos da área, visando à remodelação completa da estrutura do departamento.

Especialistas em gerenciamento aconselham a identificar funções que podem ser terceirizadas e, em seguida, avaliar essa função em relação aos prós e contras da terceirização para determinar se transferir essa tarefa para um fornecedor terceirizado faz sentido estratégico para a organização.

Benefícios do BPO

Confira quais são os benefícios de aderir à alguns serviços BPO:

• BPO Financeiro: aderir ao serviço do BPO pode reduzir custos operacionais. Além disso, os custos trabalhistas também serão reduzidos drasticamente.

• Vantagem competitiva: o BPO permite que as organizações terceirizem os processos que não são essenciais para seus negócios. Isto permite que elas concentrem mais seus recursos nas operações importantes para se destacar no mercado.
  
• Acesso mais rápido às inovações no processo: os provedores de BPO também estão mais propensos e mais bem posicionados para saber sobre os avanços e inovações que acontecem na área em que se especializam. Também investem em novas tecnologias para automação de processos que podem melhorar a velocidade, custo e / ou qualidade do trabalho.
  
• Flexibilidade: os contratos de BPO podem permitir às organizações maior flexibilidade para ajustar as atividades e processos de funções terceirizadas. Isto permite à empresa agir melhor às mudanças na dinâmica do mercado.

Riscos de BPO

Como a maioria das iniciativas de negócios, existem certos riscos e desafios associados à terceirização das funções de negócios não essenciais da sua empresa. Fique atento aos possíveis problemas: 

• Violações de segurança e privacidade de dados
• Tornar-se dependente do serviço terceirizado
• Custos inesperados ou restrições de crescimento

Você também deve reconhecer que a terceirização de processos de negócios pode exigir o desenvolvimento de um novo modelo de organização na empresa. Isto é, determinar um responsável para lidar com as ações terceirizadas e seus resultados. Mas, felizmente, os riscos potenciais associados ao BPO podem ser facilmente atenuados com um bom planejamento. 

BPO na contabilidade

A contabilidade é extremamente importante para empresas, pois todo negócio precisa lidar com questões legais, fiscais e tributárias. Mas ter uma equipe própria focada e especializada nem sempre é possível dentro de um negócio. Por isso, aderir ao BPO Contábil, permite mais acesso a especialistas e sem a necessidade de obter um time específico na empresa.

Esse serviço possibilita ter uma infraestrutura contábil que já lida com rotinas pertinentes. Também implica em se um serviço que busca estar sempre atualizado com todos os aspectos legais do mundo contábil.

Conclusão

Podemos chegar à decisão de terceirizar um processo de negócios por meio de uma variedade de motivos. Como dito anteriormente, pequenos empresários podem muitas vezes precisar terceirizar algumas atividades como a gestão financeira porque não têm os recursos para formar a equipe. Por outro lado, uma empresa de grande porte pode optar por terceirizar uma tarefa que já vinha desempenhando. Entretanto, após uma análise, pode determinar que um fornecedor terceirizado pode fazer o trabalho melhor e com um custo menor. Portanto, quando bem pesquisada, planejada, executada e gerenciada, a terceirização de processos de negócios pode trazer vantagens a qualquer organização de pequeno a médio porte.

Antes de falar sobre o papel das mulheres na contabilidade, é importante contextualizar sobre o Dia Internacional da Mulher, celebrado internacionalmente em 8 de março.

A data surgiu depois que o Partido Socialista da América organizou o dia da mulher, em 20 de fevereiro de 1909, em Nova York. 

Foi uma jornada de manifestação pela igualdade de direitos civis e em favor do voto feminino. 

Depois, nas conferências de mulheres da Internacional Socialista, em Copenhague, no ano de 1910, foi sugerido que o Dia da Mulher passasse a ser celebrado todos os anos sem que, no entanto, fosse definida uma data específica.

A partir do ano de 1913, as mulheres russas passaram a celebrar a data com manifestações realizadas no último domingo de fevereiro. Em 8 de março de 1917, ainda na Rússia Imperial, organizou-se uma grande passeata de mulheres, em protesto contra a carestia, o desemprego e a deterioração geral das condições de vida no país. 

Operários metalúrgicos acabaram se juntando à manifestação, que se estendeu por dias e acabou por precipitar a Revolução Russa de 1917. Nos anos seguintes, o Dia da Mulher passou a ser comemorado naquela mesma data em países do bloco soviético.

O dia de 8 de março foi instituído como Dia Internacional da Mulher pelas Nações Unidas em 1975 e, atualmente, é comemorado em mais de 100 países.

Conheça a história de uma contabilista para se inspirar

Ana Maria Elorrieta é o nome de uma contabilista famosa que merece ser mais reconhecida e que está na lista de mais influentes do Brasil.

Sua história é um exemplo. Afinal, foi presidente da diretoria nacional do Ibracon (Instituto dos Auditores Independentes do Brasil). Além de ter sido eleita uma das 50 pessoas mais influentes na área de contabilidade pelo Global Accountancy Power 50.

Ana Maria ainda foi reeleita membro oficial do Conselho da Federação Internacional de Contadores, o IFAC.

IFAC é uma organização mundial dedicada a lutar pelos interesses do público contábil, assim como o desenvolvimento de economias globais. Diante desse memorável histórico, Ana Maria é uma das grandes contabilistas que existem, além de representar com prestígio o papel das mulheres no mercado financeiro.

E há eventos que ocorrem há anos revelando e discutindo a inclusão de gênero na contabilidade.

Encontro nacional que consolidou as mulheres contabilistas

O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) idealizou, em 1991, o Encontro Nacional da Mulher Contabilista, que ganhou adesão dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) e apoio da Academia Brasileira de Ciências Contábeis (Abracicon). Lembrando a trajetória de luta das mulheres no setor, o evento se renova a cada dois anos.

Esse encontro visa promover a participação da mulher no desenvolvimento da profissão contábil, incentivar o seu lado empreendedor e estimular a sua efetiva contribuição à vida social e política do Brasil. 

Traz o exemplo feminino para as discussões com a criatividade e excelência profissional, demonstrado como as mulheres são agentes de transformação social.

A primeira edição ocorreu na cidade do Rio de Janeiro, junto com a 43ª Convenção dos Contabilistas do Estado do Rio. Naquele ano de 91, centenas de profissionais começaram a debater e a propor mudanças que alteraram a rotina de trabalho das profissionais brasileiras. Dado o contexto histórico, o sentimento que prevalecia era de que as mulheres precisavam se fazer ouvir.

Naquele período, a PEA (população economicamente ativa) feminina representava em torno de 37%.

A segunda edição do evento foi realizada no ano de 1992, em Salvador, na Bahia. Novas ideias surgiram, como a definição de metas e estratégias para o papel de profissionais no mercado de trabalho entre centenas de participantes. 

O ano de 1999 foi marcado pela realização do terceiro encontro em Maceió, Alagoas. Mais de mil pessoas tornaram o evento inesquecível naquele período. Isso firmou a força feminina dentro da classe contábil, expandindo o interesse pela inclusão maior das mulheres.

Determinadas a seguir conquistando o seu lugar no cenário contábil, as profissionais começaram a discutir temas de interesse geral. Saíram das discussões de nicho. E assim elas mudaram o formato para o encontro e seguiram marcando presença.

O quarto encontro, de 2003, em Belo Horizonte, em Minas Gerais, trouxe mais expressão e aproximadamente 1,2 mil participantes. Foi dessa forma que o evento firmou-se como importante e necessário para a classe e acordou-se que sua realização ocorreria a cada dois anos.

Ele se tornou periódico dessa forma.

Celebridades da política e do meio artístico, como a senadora Heloísa Helena e a atriz Eliane Giardini, da Globo, prestigiaram o evento e discutiram o papel da mulher na sociedade. Em três dias, questões como desigualdade de salários, jornada múltipla e competitividade foram temas debatidos.

Os participantes ficaram imersos nesses assuntos.

A quinta edição do evento de 2005, realizada em Aracaju, no Sergipe, contou com a presença de mais de 1,4 mil participantes que discutiram diversos assuntos. Políticas públicas e qualidade de vida entraram na pauta.

Naquele período, o evento teve seu formato mais bem definido e ganhou admiradores em diferentes regiões do país. A abertura oficial do evento aconteceu no dia 19 de maio daquele ano no Teatro Tobias Barreto. 

O ex-presidente do CFC José Martonio Alves Coelho e outras personalidades da classe contábil fizeram parte da mesa de honra.

A cidade de Florianópolis, em Santa Catarina, sediou no mês de junho de 2007 o sexto Encontro Nacional da Mulher Contabilista. Superando todas as expectativas, o número de inscritos ultrapassou 1,7 mil participantes.

Lotou o auditório do Centrosul. Foram três dias intensos de evento, incluindo várias palestras técnicas, talk show, peça teatral e duas noites de confraternização. A proposta de discutir temas contábeis e de interesse geral, com enfoque no universo feminino, consolidou-se indiscutivelmente entre a classe.

Já no mês de maio de 2009, realizou-se o sétimo Encontro Nacional da Mulher Contabilista, em Vitória, Espírito Santo. Com o lema “A força da união: ação, conquista e vitória!”, o evento, já com triunfo estabelecido, reuniu quase 2 mil participantes. 

Naquele tempo, a programação foi composta por painéis e palestras de especialistas de renome nacional, além de momentos para entrosamento e descontração, com peça teatral e festa temática. Um grande momento presenciado pelos participantes foi a palestra magna da médica e sanitarista Zilda Arns, que relatou sua experiência na Pastoral da Criança.

Também tivemos as apresentações de Fafá de Belém e Sandra de Sá, que também foram momentos de muita emoção que marcaram a abertura e o encerramento do evento.

A oitava edição do evento foi realizada em maio de 2011, na cidade de Caldas Novas, em Goiás.

Aquele encontro teve como tema “Mulher: conhecimento, criatividade e leveza”. Mais de 2 mil participantes transformaram a cidade goiana no centro do saber contábil. O evento contou com palestrantes renomados como o Maestro João Carlos Martins e o Técnico da Seleção Brasileira Feminina de Vôlei, José Roberto Guimarães. Teve como destaque o consagrado talk show “O preço das conquistas”, conduzido pela jornalista Renata Ceribeli.

No mês de novembro de 2013, a proposta inovadora do Conselho Regional de Contabilidade de São Paulo (CRCSP) de realizar o Encontro Nacional da Mulher Contabilista a bordo de um navio tornou- se realidade.

O nono Encontro Nacional foi realizado a bordo do MSC Preziosa, um dos mais luxuosos e modernos navios do mundo, que teve como itinerário Santos (SP), Búzios (RJ) e Ilhabela (SP). 

O lema foi “Mulher Contabilista: bem-vinda ao futuro!”.

O evento reuniu profissionais renomados, além de figuras do meio artístico e jornalístico, como Cissa Guimarães, Josie Antello e Glória Maria.

No ano de 2015, a décima edição do evento foi realizada na cidade de Foz do Iguaçu, no Paraná. Com o lema “Mulher: Energia, Conhecimento e Arte”, o encontro reuniu, novamente, mais de 2 mil participantes, que discutiram os desafios e as oportunidades do mercado contábil. 

Quem estava lá pôde assistir a palestras e conhecer histórias de mulheres que fizeram a diferença em suas carreiras. Entre os assuntos em pauta, os especialistas ressaltaram a importância da atualização profissional e abordaram a competitividade no mercado de trabalho.

Às vésperas da primavera de 2017, a cidade de Gramado, no Rio Grande do Sul, recebeu mais de 3 mil profissionais da contabilidade para mais uma jornada de conhecimento. Desta vez, o evento uniu duas propostas consagradas do calendário contábil: o nono Encontro Nacional da Mulher Contabilista e a décima sexta Convenção de Contabilidade do Rio Grande do Sul. 

Unir esses dois grandes eventos foi um marco na história da Contabilidade brasileira. Sob o lema “Compartilhando Experiências, Unindo Competências”, os eventos foram caracterizados pelo ineditismo de possibilitar a apresentação simultânea de palestras e painéis. Entre os temas abordados, chamou atenção auditoria e perícia contábil, contabilidade pública e o protagonismo feminino no ambiente corporativo.

O evento contou com personalidades do meio artístico e jornalístico como Marcelo Tas, Martha Medeiros, Cláudia Tajes, Elisa Lucinda e Roberta Sá.

Em outubro de 2019, o evento foi para Porto de Galinhas, em Ipojuca, em Pernambuco. Lá aconteceu o décimo segundo Encontro Nacional da Mulher Contabilista. Seu lançamento ocorreu no Hotel Enotel Convention & SPA. 

Porto de Galinhas é um recanto de lindas praias de areias brancas, coqueirais e manguezais. Espaço de bela cultura e rica natureza, além do clima agradável. Quem foi pode curtir passeios de jangada às piscinas naturais, buggy tours, estuário de cavalos-marinhos, visita às lindas praias da região e passeios culturais.

Esses Encontros Nacionais buscaram, a cada nova edição, incentivar ainda mais a participação feminina no cenário contábil nacional, além de promover a educação continuada dos profissionais da contabilidade. Esses objetivos ressaltam a essencialidade da busca de novos conhecimentos e atualizações e a afirmação da nova posição da mulher no contexto social e empresarial. 

Indiscutivelmente, esse movimento de conscientização nacional da mulher contabilista tem contribuído para valorizar a profissão em si e a inclusão por gênero.

Número de mulheres na contabilidade

De acordo com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), as mulheres representavam apenas 4,3% dos trabalhadores da área em 1950. Em 2020, elas já representavam quase metade dessa força de trabalho (47,4%).

O grande destaque deste levantamento foi o estado do Amazonas, no qual as mulheres contadoras constituíam 51,1% do total registrado, tanto no nível técnico quanto no superior. 

O Estado que ficou mais atrás, com menor número de mulheres contadoras, foi Goiás, que totalizou 36,1% de registros femininos.Trata-se de um levantamento nacional.

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Gestão estratégica através da Contabilidade.
Contabilidade é a ciência que organiza, registra, demonstra e analisa as variações patrimoniais. Essa atividade existe há milhares de anos e seu início está associado à necessidade do homem em mensurar seu patrimônio, analisar e controlar as operações mercantis. 

Com a evolução humana e a busca por melhoria nas técnicas para o registro do patrimônio e operações, a contabilidade aprimorou seus sistemas até chegar aos dias de hoje.

Nesse sentido, a contabilidade é uma fonte de informações relevantes para os gestores nas tomadas de decisões. Em suas demonstrações contábeis e financeiras, é possível analisar a saúde financeira da empresa: caixa, estoques, valores a pagar, a receber, fluxo de caixa, entre outros.

Assim, neste artigo, vamos falar sobre a gestão estratégica da contabilidade!

Afinal, o que faz a contabilidade?

A contabilidade registra, organiza, demonstra, analisa e acompanha toda a movimentação econômica e financeira da empresa. Ela mantém em suas documentações e escriturações os dados de entrada, saída, origem e destino das transações financeiras, além de informações como compras, vendas, estoques, impostos, contribuições, recebimentos e pagamentos. Dessa forma, a atividade contábil assegura a conformidade da organização em relação às informações legais, orientando e garantindo o atendimento às normas e à legislação vigente.

Responsável por manter a conformidade dos registros e demonstrações tanto para usuários internos (gestores) quanto para externos (instituições financeiras, fornecedores, clientes, entre outros), é uma ferramenta na gestão empresarial, pois possui toda informação do patrimônio e movimentação. 

Gestão na contabilidade

A sincronização das informações transmitidas pelos departamentos – compras / vendas / financeiro / trabalhista / pessoal / fiscal / tributário – para a contabilidade é uma peça-chave para a consolidação das demonstrações.

Nesse sentido, é necessária uma gestão assertiva dos dados, devido à quantidade de informações que a contabilidade precisa organizar para gerar suas demonstrações e relatórios. Além disso, também é necessário organizar a elaboração das tarefas de entrega e gerenciamentos das obrigações que são transmitidas ao fisco.

Atualmente, existem no mercado opções para automatizar a gestão contábil, sendo possível fazer a importação das informações necessárias, como lançamentos financeiros – de contas a pagar e receber -, conciliação bancária, escrituração de notas fiscais através da importação do arquivo digital, e automatização na emissão de guias para recolhimento de impostos e contribuições. 

Gestão estratégica 

O avanço tecnológico contribui para aperfeiçoar processos e trazer agilidade na execução das rotinas e procedimentos. Como benefício podemos citar a redução de tempo gasto na consolidação de documentos, rapidez na inclusão e transferência de informações, segurança e facilidade de armazenamento.

Ao alinhar com os gestores os procedimentos e os sistemas na organização para a comunicação com a contabilidade, o profissional dispõe de um maior tempo para auxiliar os empresários na gestão dos negócios, com demonstrativos e relatórios consistentes para direcionar a empresa nas decisões de planejamento empresarial.

Conclusão

Tendo em vista o que foi exposto ao longo deste artigo, vale ressaltar que para que a movimentação econômica e financeira seja efetuada em conformidade, é necessário um profissional contábil.

Esse profissional possui o conhecimento e o entendimento para orientar a organização quanto às normas e à legislação vigente, e para as situações de informações automatizadas, ele quem poderá informar se a vinculação necessária para consolidação dos relatórios gerenciais, em que o gestor poderá acompanhar a saúde financeira da empresa, e as demonstrações para atender o fisco atendem às necessidades.

Se você tiver dúvidas, ou deseja fazer suas considerações, escreva diretamente para a autora: lilianeteixeira@vamosescrever.com.br

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Os covenants e a contabilidade.
Os covenants são disciplinas financeiras impostas pelas instituições financeiras com o objetivo de estabelecer determinados limites e/ou regras, com o objetivo de mitigar os riscos quanto ao recebimento dos recursos emprestados às empresas. Ao impor certos limites, essas disciplinas fazem com que os gestores tomem cuidados e adotem estratégias adequadas para não quebrá-las, evitando assim o vencimento imediato/antecipado do empréstimo obtido.

São diversos os tipos de covenants/disciplinas que estão inseridos nos contratos e que podem ser financeiros e/ou não financeiros. Como exemplo, podemos citar:

Covenants financeiros

a) Não ultrapassar determinada relação/índice de EBITDA/Dívida.

b) Manter índices mínimos de liquidez.

c) Não ultrapassar determinado valor de dívida bruta.

d) Não emprestar os recursos captados para partes relacionadas.

e) Não distribuir ou limitar a distribuição de dividendos enquanto não forem liquidados os empréstimos.

Covenants não financeiros

a) Não alterar a estrutura societária sem comunicar a instituição financeira.

b) Entregar demonstrações contábeis auditadas por auditor independente.

c) Não comprovação física e/ou financeira da realização do projeto e/ou da aplicação dos recursos do financiamento em finalidade diversa da prevista em contrato.

d) Alteração no projeto financiado sem a devida autorização.

e) Inclusão de novos sócios que cerceiem o controle dos atuais acionistas.

Normalmente são colocadas cláusulas contratuais mencionando que em uma eventual quebra dessas disciplinas a instituição financeira PODERÁ exigir o vencimento antecipado do valor integral dos recursos emprestados. Assim, a decisão de liquidar, antecipadamente ou não, é da instituição financeira e, portanto, a dívida que seria paga no longo prazo (superior a 12 meses ou mais) poderá ser exigida imediatamente.

Nesse contexto, considerando a data-base de divulgação das demonstrações contábeis, o que a Administração e a Contabilidade devem providenciar à luz das práticas contábeis adotadas no Brasil?

Existem dois pronunciamentos contábeis que devem ser observados que são:

CPC 26 ( R1) – Apresentação das demonstrações contábeis

Item 72 A entidade deve classificar os seus passivos financeiros como circulantes quando a sua liquidação estiver prevista para o período de até doze meses após a data do balanço, mesmo que: 

(a) o prazo original para sua liquidação tenha sido por período superior a doze meses; e 

(b) um acordo de refinanciamento, ou de reescalonamento de pagamento a longo prazo seja completado após a data do balanço e antes de as demonstrações contábeis serem autorizadas para sua publicação. (Grifos nossos)

Item 74. Quando a entidade quebrar um acordo contratual (covenant) de um empréstimo de longo prazo (índice de endividamento ou de cobertura de juros, por exemplo) ao término ou antes do término do período de reporte, tornando o passivo vencido e pagável à ordem do credor, o passivo deve ser classificado como circulante mesmo que o credor tenha concordado, após a data do balanço e antes da data da autorização para emissão das demonstrações contábeis, em não exigir pagamento antecipado como consequência da quebra do covenant. O passivo deve ser classificado como circulante porque, à data do balanço, a entidade não tem o direito incondicional de diferir a sua liquidação durante pelo menos doze meses após essa data. (Grifos nossos)

CPC 24 – Eventos subsequentes

Item 10. A entidade não deve ajustar os valores reconhecidos em suas demonstrações contábeis por eventos subsequentes que são indicadores de condições que surgiram após o período contábil a que se referem as demonstrações. (Grifos nossos)

Como se pode verificar nas normas citadas, as dívidas de empréstimos e/ou financiamentos nos quais existe a possibilidade de exigência da liquidação da dívida de forma antecipada  e a critério da instituição, ainda que tenha o waiver (perdão do vencimento antecipado) posterior à data-base do relatório, mas antes da data de emissão deve ser reclassificada para o passivo circulante. 

Para evitar o estresse e o calor das discussões na preparação das demonstrações contábeis, seguem algumas considerações/sugestões: 

a. É responsabilidade primária do contador e da administração, atentar-se para as práticas contábeis adotadas no Brasil quanto ao atingimento das disciplinas financeiras e não financeiras, assim como adequada classificação das dívidas no passivo circulante ou não circulante no balanço. Não precisa esperar o pronunciamento do auditor.

b. Ao assinar o contrato, os executivos responsáveis pela contratação dos empréstimos precisam envolver o contador nas discussões para avaliar os impactos à luz das práticas contábeis. Depois não adianta questionar a regra contábil.

c. É preciso deixar claro no contrato a composição e a metodologia dos covenants a ser considerados. Exemplo: relação EBITDA/Dívida. Nesse caso, qual será a fórmula do EBITDA a ser adotado? O tradicional ou o ajustado? Qual dívida a ser considerada? Aliás, sobre o impacto das práticas contábeis no EBITDA, vide artigo de 8 de novembro de 2019.

d. É preciso observar o comportamento dos covenants ao longo do ano e antecipar as discussões com as instituições financeiras para obtenção do waiver até a data do reporte.

e. Para as empresas que possuem outros agentes de Governança Corporativa, como conselhos, compliance etc., estes precisam observar e acompanhar o cumprimento das cláusulas e das regras contábeis.

Tendo em vista o cenário econômico atual com provável queda nos resultados e aumento no endividamento, é muito importante que as empresas acompanhem essas disciplinas financeiras, quando aplicável, evitando assim discussões desnecessárias em relação às regras contábeis e, consequentemente, correta apresentação das demonstrações contábeis.

Marcelo José de Aquino – Sócio da KPMG no Brasil

Independente do ramo de atividade, toda empresa deverá ter um regime tributário, e essa escolha é essencial para um planejamento tributário eficiente. Dentre as opções, o Lucro Presumido é bastante utilizado, mas o que ele é ? E como funciona na prática ?

O QUE É ?

O lucro presumido é uma forma de tributação considerada simplificada, por permitir a presunção da base de cálculo do Imposto de Renda – IRPJ, e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido – CSLL das pessoas jurídicas pela Receita Federal.

Ou seja, a Receita Federal, como o próprio nome sugere, presume o quanto do faturamento da empresa foi lucro, para então calcular quanto de imposto deverá ser pago.

A presunção, no entanto, não é feita individualmente, mas sim por meio de tabelas pré-fixadas, uma para o IRPJ e outra para o CSLL.

Resumidamente, para o IRPJ, as margens de lucro consideradas por este regime de tributação vão de 8% a 32%:

• 1,6% – Empresa que trabalha com revenda de combustíveis;
• 8,0% – Regra geral (toda empresa que não se encaixa nas definições acima e abaixo);
• 16,0% – Empresas de serviço de transporte (que não seja de carga);
• 32,0% – Prestação de serviços em geral, intermediação de negócios e administração, locação ou cessão de bens móveis, imóveis ou direitos.

No caso da CSLL, são as seguintes:

• 12,0% – Regra geral (toda empresa que não se encaixa na classificação abaixo);
• 32% – Empresas de prestação de serviços em geral, intermediação de negócios e administração, locação ou cessão de bens móveis, imóveis ou direitos.

COMO FUNCIONA O CÁLCULO?

Após a identificação da base de cálculo correta para a atividade de sua empresa, é aplicada sobre ela as alíquotas. São elas:

• IRPJ: 15% sobre a base de cálculo do lucro presumido além de 10% sobre a parcela que exceder a R$ 20.000,00 por mês;
• CSLL: 9% sobre a base de cálculo.

VANTAGENS E DESVANTAGENS:

Nem todas as empresas podem se enquadrar no Lucro Presumido, devendo ser observado o ramo de suas atividades e o seu faturamento.

Em todo caso, uma vez observada a opção de enquadramento, deve-se ponderar quanto as vantagens e desvantagens desse regime tributário. Algumas vantagens seriam a simplicidade de apuração, quando comparado a outros regimes como o Lucro Real; e também para casos em que a empresa, mesmo faturando até R$ 4,8 milhões por ano, se enquadra em alíquotas muito altas do Simples Nacional (empresas de tecnologia, por exemplo).

Vantagens do Lucro Presumido

A principal vantagem para empresas que adotam o Lucro Presumido como regime tributário é a facilidade na hora de calcular os impostos e gerir a parte financeira. Como as alíquotas já são pré-fixadas não são necessários muitos cálculos na hora de elaborar o recolhimento dos impostos.

Outra vantagem decorre da margem de lucro da sua empresa. Caso ela seja superior do que a média nacional, o empreendedor irá pagar a mesma quantidade de impostos de outras empresas que atuam no segmento. Em outros regimes tributários, o empreendedor teria que pagar proporcionalmente os impostos de acordo com o aumento do lucro.

Quem opta pelo regime do Lucro Presumido, no entanto, conta com uma apuração cumulativa do PIS e COFINS e não existe a possibilidade de se obter créditos em gastos da empresa, o que também pode ser uma desvantagem, dependendo do caso.

Desvantagens do Lucro Presumido

A principal desvantagem de quem opta por este regime é o risco que a empresa assume de pagar mais impostos do que efetivamente deve, caso as margens de lucro efetivas sejam menores do que aquelas estabelecidas pela legislação. Por isso vale a pena comparar.

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Em linhas gerais, a Contabilidade pode ser definida como a área da ciência responsável por registrar as informações, os fatos e os atos de natureza econômico-financeira de uma empresa, especialmente sobre o seu patrimônio. Neste contexto, qual seria sua relação com a esfera ambiental?

Como ciência, por sua particularidade em realizar registros e controles de dados econômicos e financeiros, a Contabilidade, se aplicada aos resultados das ações das empresas relacionadas à exploração do meio ambiente, contribui de forma significativa na proteção e preservação da natureza. É aí que nasce a Contabilidade Ambiental.

O que é contabilidade ambiental e como funciona?

Contabilidade ambiental é um braço da contabilidade “tradicional” que se dedica a registrar e monitorar dados relacionados às atividades da empresas que impactam, direta ou indiretamente, o meio ambiente.

Assim, é função da contabilidade ambiental:

Emitir um relatório que aponte, em aspectos monetários, as consequências de todas as ações da empresa relacionadas a questões ambientais.

Ou seja, mostrar de que maneira a relação que a empresa tem com o meio ambiente afeta:

• seu patrimônio;
• seus faturamentos;
• sua lucratividade.

Cabe à contabilidade ambiental orientar as tomadas de decisão da empresa no que diz respeito à sua saúde financeira do negócio e o posicionamento da organização em relação a aspectos ambientais. As análises da contabilidade ambiental tratam também dos custos com limpeza e reparação de alguma área que possa ter sido afetada pelas atividades da empresa, multas ambientais, impostos específicos para atividades que exploram a natureza diretamente, gestão de resíduos, investimentos em tecnologias para reduzir a poluição etc.

Por que a contabilidade ambiental é importante?

A contabilidade ambiental é uma prática muito importante do ponto de vista legal, financeiro e de mercado.

Manter-se em dia com as legislações ambientais evita que a empresa tenha que arcar com multas e demais penalidades que podem comprometer a saúde financeira do negócio.

Isso, aliás, faz parte da chamada gestão de riscos e compliance de uma empresa.

Além disso, a consciência sobre a responsabilidade socioambiental das empresas é algo que o mercado tem cobrado bastante. Os consumidores estão mais atentos aos impactos que as atividades das empresas exercem no meio ambiente e isso é um dos fatores decisivos no processo de compra.

Dessa forma, a contabilidade ambiental vai além dos interesses financeiros da organização e se preocupa também com as práticas sustentáveis da empresa e com o relacionamento dela com a comunidade.

A contabilidade ambiental é importante também para imagem da empresa no mercado. Ou seja, as práticas de contabilidade ambiental contribuem para a maneira com que o público percebe a marca.

Com a contabilidade ambiental, é possível ter acesso a incentivos fiscais e taxas menores de juros para financiar o desenvolvimento do negócio.

As principais vantagens da contabilidade ambiental

• Maior transparência sobre a relação entre o patrimônio da empresa e as questões ambientais;
• Aferição correta do consumo de recursos naturais;
• Melhoria da imagem de marca da empresa perante consumidores, investidores e governo;
• Maior clareza sobre a viabilidade de determinadas ações que envolvam o meio ambiente;
• Identificação mais precisa sobre custos ambientais e otimização dos mesmos;
• Mais assertividades nas tomadas de decisão.

Danos ambientais e a contabilidade

O aumento dos danos ambientais promovido pela crescente atividade econômica faz despertar os olhares da sociedade para um cenário preocupante – o da degradação não natural do meio ambiente. Com isso, as Organizações se veem na necessidade de contabilizar e analisar, por meio dos seus recursos, sua influência na preservação ambiental. Independentemente do ramo de atuação, toda empresa gera algum dano socioambiental, obviamente que em graus diferenciados, vai depender do ramo de atuação e da política de responsabilidade social adotada por cada uma.

A Contabilidade Ambiental tem o objetivo de verificar os possíveis impactos ambientais provocados pelas empresas e, consequentemente, auxiliar na tomada de decisões para a redução desses prejuízos “naturais”. Cabe a ela registrar e controlar os dados correspondentes às ações que podem ou não afetar o meio ambiente e, posteriormente, apontar os benefícios e eventuais perdas financeiras decorrentes das suas práticas.

Como atuar com a contabilidade ambiental na sua empresa?

Em tese, se você deseja elevar o grau de responsabilidade socioambiental da usa empresa, é indispensável a adequação de suas práticas sustentáveis aos seus balanços contábeis, levando em consideração suas contas patrimoniais.

Contas Patrimoniais

As contas patrimoniais são a representação dos bens e direitos (ativos), obrigações (passivos) e o patrimônio líquido de uma empresa. Para mensurar as ações contra a destruição do meio ambiente, utiliza-se as demonstrações contábeis da organização, calculando os ativos e passivos.

Nesta modalidade contábil, para o levantamento de dados e posterior propostas de ações de conservação e reparo ambientais, são considerados para análise das contas patrimoniais o ativo ambiental e o passivo ambiental.

O Ativo Ambiental

Considera-se Ativo Ambiental todos os bens e direitos relacionados à gestão de recursos voltados à eliminação e redução dos impactos ambientais, como o capital de giro ou capital fixo para a preservação ambiental. Esse recurso poderá ser aplicado em um planejamento econômico da empresa. É no ativo que são registrados todos os itens de manutenção das atividades exercidas pela organização. Cabe aqui uma análise de como utilizar os bens e serviços para controlar e reduzir os impactos ao meio ambiente.

O passivo Ambiental

No passivo são registradas todas as obrigações da empresa e são contabilizados os custos com a utilização de produtos e/ou serviços que de certa forma contribuíram na geração de algum impacto ao meio ambiente. Tudo o que a empresa praticou que de algum modo provocou prejuízo ambiental deverá ser registrado no passivo.

Uma organização preocupada com questões ambientais deve verificar, no Passivo, o que é possível fazer para compensar os prejuízos causados por suas atividades.

Diminuindo os impactos

Diante desse cenário, é possível contribuir positivamente na recuperação da degradação ambiental, verificando no balanço patrimonial da empresa os pontos que geram ou que são passíveis de gerar impactos ao meio ambiente.

A Contabilidade Ambiental é de extrema relevância para reforçar a responsabilidade da organização nas questões socioambientais.  Todas as ações tomadas, seja na compra de produtos ou no levantamento do valor gasto em um investimento para prevenção de danos, têm interferência direta no patrimônio. A área fornece informações imprescindíveis sobre as modificações no patrimônio da organização ocasionadas por gastos ambientais. Os dados econômicos e financeiros aferidos servem de insumo para o controle, proteção e preservação ambiental.

Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro feito pela Contabilidade Ambiental leva em conta as informações econômicas e financeiras das ações de gestão ambiental, favorecendo não só o meio ambiente como a imagem da empresa em relação a sua responsabilidade social.

A correção das ações ambientais por meio dos dados contábeis contribui para a transparência da gestão e demonstra o compromisso com a responsabilidade coletiva, além de fortalecer a conscientização sobre esse tema com a sociedade, o mercado e os clientes/consumidores.

As avaliações de impacto ambiental e, consequentemente, os mecanismos de atuação para conservação e preservação do meio ambiente, dependem de registros e informações patrimoniais equilibradas.

Além disso, a T15, uma das NBCs (Normas Brasileiras de Contabilidade), que trata especificamente sobre questões de natureza social e ambiental, enumera as informações relativas à interação da entidade com o meio ambiente, devendo ser evidenciados:

a) investimentos e gastos com manutenção nos processos operacionais para a melhoria do meio ambiente;

b) investimentos e gastos com a preservação e/ou recuperação de ambientes degradados;

c) investimentos e gastos com a educação ambiental para empregados, terceirizados, autônomos e administradores da entidade;

d) investimentos e gastos com educação ambiental para a comunidade;

e) investimentos e gastos com outros projetos ambientais;

f) quantidade de processos ambientais, administrativos e judiciais movidos contra a entidade;

g) valor das multas e das indenizações relativas à matéria ambiental, determinadas administrativa e/ou judicialmente;

h) passivos e contingências ambientais.

Na maioria das vezes, quando sua empresa não conta com um contador especialista, a análise desses dados é feita por um consultor.

O trabalho da área de contabilidade convencional, neste sentido, é dar apoio e suporte por meio de informações adequadas à consultoria, pois o sucesso dos resultados da gestão da Contabilidade Ambiental está diretamente ligado à saúde financeira da empresa.

Cabe ressaltar, conforme estabelece a T15, que a responsabilidade por informações não-contábeis pode ser compartilhada com especialistas.

Nesta hora, para transmitir ao Consultor Ambiental informações coesas com precisão e agilidade, é recomendado a utilização e ferramentas digitais que garantam o controle e assertividade dos seus arquivos, registros e informações. Elas auxiliam no trabalho pesado e fazem você economizar tempo e dinheiro ao agilizar e automatizar processos.

Exemplo de uso da contabilidade ambiental

Ficou claro o que é contabilidade ambiental e suas vantagens para os negócios? Então veja a seguir um case de sucesso para se inspirar

A Natura é uma empresa brasileira de cosméticos que, por meio da contabilidade ambiental, conseguiu fazer uma análise detalhada de toda a sua cadeia produtiva. A intenção era identificar e entender com maior clareza os impactos que cada umas das etapas de produção exerciam no meio ambiente e nos caixas da empresa.

Como resultado, a Natura conseguiu fazer a apuração de aproximadamente R$ 132 milhões de impacto financeiro. Além disso, a contabilidade ambiental apurou também R$ 77 milhões de saldo positivo proveniente dos projetos de compensação ambiental da empresa.

Conteúdo Original E-Auditoria

Você já tem uma empresa aberta e constituída? Ou você está começando nessa jornada empreendedora? Se você responder “sim” para qualquer uma das duas perguntas, é importante que fique por dentro de tudo o que pode impactar na vida do seu negócio.

Antes de abrir uma empresa é necessário analisar diversas questões relevantes, de forma que você tenha condições de tomar as melhores decisões para o seu negócio.

E para os empreendedores mais experientes, que já estão tocando o próprio negócio, ainda têm dúvidas a respeito da remuneração dos sócios e das vantagens e desvantagens relacionadas aos pagamentos feitos por meio do pró-labore e do lucro distribuído.

Neste artigo, preparado especialmente para você que busca as melhores soluções para o desenvolvimento do seu negócio, explicaremos como funcionam as duas modalidades de remuneração e como elas devem ser praticadas. Confira!

Pró-Labore: O Que É?

O Pró-Labore é uma das formas de remuneração dos sócios da empresa e que tem características muito semelhantes ao pagamento do salário feito mensalmente aos colaboradores da empresa.

A principal característica dessa forma de remuneração de sócios é que ela é obrigatória, quando atendidos os requisitos legais. A norma que versa a respeito desta obrigatoriedade é a Instrução Normativa da Receita Federal Brasileira nº. 971, de 13/11/2009.

Em seu artigo nono, essa Instrução determina que devem contribuir, na qualidade de contribuinte individual, desde que recebam uma remuneração decorrente do trabalho realizado em prol da empresa:

• Todo empresário individual, bem como o empresário titular de capital social na empresa individual de responsabilidade limitada, conforme disposto nos artigos 966 e 980-A do Código Civil Brasileiro;
• Todos sócios que participem de sociedades em nome coletivo;
• Sócios administradores, cotistas, administradores não sócios e não empregados em sociedades limitadas, conforme disposto no Código Civil Brasileiro;
• Membro do conselho fiscal de sociedade (ou entidade), independentemente da sua natureza; e,
• Membro do conselho de administração em sociedades anônimas, ou diretores não sócios empregados, eleitos por assembleia geral de acionistas para o exercício de cargos de direção em sociedade anônima, salvo os casos em que houver características próprias de relação empregatícia entre o indivíduo e a sociedade empresária.

Pró-Labore: Quem Pode Receber?

De forma geral, podem receber o Pró-Labore todos os sócios ou administradores que executam tarefas laborais, sejam elas físicas, sejam intelectuais para a consecução dos objetivos da empresa.

Vale destacar que é recomendado que o pagamento de Pró-Labore esteja previsto no Contrato Social da empresa. Nos casos em que o documento for omisso a respeito do tema, subentende-se que todos os sócios trabalham diretamente na empresa, obrigando a sociedade a pagar o Pró-Labore para todos.

Pró-Labore: Quanto Pagar?

Caso o sócio decida alterar o valor atualmente fixado, é importante informar ao Departamento Pessoal a nova base desejada (entre o mínimo de R$ 1.039,00 e o máximo de R$ 6.101,06, ou valor superior), para procedermos à alteração na Folha de Pagamento Mensal de Pró-Labore, já a partir deste mês de janeiro de 2020.

Vale esclarecer que a despesa (quota patronal), de responsabilidade da Empresa, sobre o valor da retirada mensal do pró-labore dos Sócios e Diretores, continua sendo de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da retirada.

No caso das empresas optantes pelo Simples Nacional não há esse ônus, porque esse valor já está incluído no DASN (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) .

Os Sócios ou Diretores, por sua vez, sofrem desconto de 11% sobre o valor da retirada, além do desconto do Imposto de Renda na Fonte calculado com base na tabela progressiva, caso o valor da retirada seja superior ao limite mínimo (R$1.903,98), após as deduções permitidas (INSS, Dependentes, pensão alimentícia, etc.).

Na ausência de manifestação, os valores do cadastro serão mantidos, com exceção do valor do salário mínimo, que foi corrigido para R$ 1.039,00 a partir de janeiro de 2018, e de R$1.045,00 a partir de fevereiro de 2020.

Entretanto, vale destacar algumas questões importantes e que devem ser avaliadas pelos sócios no momento da criação das regras sobre este pagamento:

• O valor estipulado deve ser coerente, representando um valor praticado pelo mercado para o desempenho da função;
• Verifique a tabela do INSS: o mercado se baseia na mesma para definir valores a serem pagos a título de pró-labore;
• A definição do valor deve seguir o bom senso e atentar para questões relacionadas ao risco de caracterizar uma tentativa de sonegação fiscal;
• O pró-labore deve, no mínimo, representar uma realidade praticada no mercado; e
• O pagamento de um salário mínimo, a título de pró-labore, deve ser discutido com um contador experiente, que vai avaliar se o valor representa a realidade do mercado de atuação do seu negócio.

Lucro Distribuído: O Que É?

O Lucro Distribuído é uma outra forma de remuneração dos sócios. Também conhecida como distribuição de lucros e distribuição de dividendos, essa modalidade de pagamento possui características bem distintas da modalidade anterior.

É uma remuneração dos sócios investidores da empresa, que podem ou não exercer atividades laborativas em benefício do negócio. Assim, essa remuneração é paga de forma proporcional à participação de cada sócio no negócio, nos termos do Capital Social descrito no Contrato Social.

Em outras palavras, o pagamento desse valor é realizado como forma de recompensar o investimento realizado para a abertura e funcionamento da empresa.

Uma das principais características do lucro distribuído é que esse pagamento só pode ser realizado se houver lucro, não havendo obrigatoriedade de pagamento recorrente, como o pró-labore, além de também não incidir o IR e INSS.

Lucro Distribuído: Quem Pode Receber?

Podem receber lucros distribuídos todos os sócios da empresa, regularmente identificados no Contrato Social e proporcionalmente à sua participação no Capital Social da empresa.

Lucro Distribuído: Quanto Pagar?

O valor vai depender do lucro da empresa e da existência de reserva em caixa. Havendo reserva em caixa, inexistem obrigações relacionadas a valores mínimos e máximos. Portanto, a única regra se relaciona à proporcionalidade que será paga ao sócio, sendo que o valor a ser recebido deve ser proporcional ao capital investido na empresa.

Lucro Distribuído: E No Simples Nacional?

No caso de empresas optantes pelo Simples Nacional, as regras para distribuição de lucros são um pouco diferentes. Há duas formas de distribuir dividendos nesse Regime Tributário:

• Livro Caixa: nesse caso, a distribuição será feita com base no livro caixa e nos percentuais presumidos de lucro estabelecido pelo governo, avaliados de acordo com a atividade que a empresa exerce;
• Escrituração Contábil: já nesse caso, a empresa deve ter uma escrituração contábil que permita apurar os resultados. A partir do resultado apurado contabilmente é que será feita a distribuição do lucro.

Conteúdo via Medicon

Como funciona a contabilidade para Micro e Pequenas Empresas.
A Contabilidade é obrigatória para todas as empresas, exceto para o Microempreender Individual – MEI que não distribui lucro acima da presunção legal, como preceitua o art. 1.179 do Código Civil. Assim, o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Mais do que obrigação ex lege, a Contabilidade é ferramenta gerencial e financeira apta a conservar e defender o patrimônio da entidade. Auxilia não apenas os empresários, mas também o público externo, a exemplo de investidores, bancos, etc.

As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, respectivamente MEs e EPPs, em meio à burocracia e custo brasil, navegam em águas mais calmas, isso se considerarmos as regras tributárias de cumprimento de obrigações acessórias e principais, e a forma de contabilização dos fatos contábeis.

A desburocratização que beneficia as MEs e EPPs começa na alternativa de tributação no Simples Nacional e chega ao registro contábil das operações e transações.

Favores justos, pois as MEs e EPPs respondem por mais de um quarto do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro. Juntos, os cerca de 12,4 milhões de optantes pelo Simples Nacional representam 27% do PIB. Além disso, as micro e pequenas empresas são as principais geradoras de riqueza no Comércio no Brasil, já que respondem por 53,4% do PIB desse setor. No PIB da Indústria, a participação das micro e pequenas (22,5%) já se aproxima das médias empresas (24,5%). E no setor de Serviços, mais de um terço da produção nacional (36,3%) têm origem nos pequenos negócios.

O Conselho Federal de Contabilidade – CFC aprovou a ITG 1000 – Modelo Contábil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte. Esta Interpretação é aplicável somente às entidades definidas como “Microempresa e Empresa de Pequeno Porte”.

Classificam-se como “Microempresa e Empresa de Pequeno Porte” a sociedade empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada ou o empresário a que se refere o art. 966 do Código Civil, que tenha auferido, no ano calendário anterior, receita bruta anual até os limites previstos nos incisos I e II do art. 3º da Lei Complementar n.º 123/06 (ME, teto: R$ 360.000,00; EPP, teto: R$ 4.800.000,00).

As receitas, as despesas e os custos do período da entidade devem ser escriturados contabilmente, de acordo com o regime de competência, embora o recolhimento no Simples Nacional possa ser feito pelo regime de caixa.

Os lançamentos contábeis no Livro Diário devem ser feitos diariamente. É permitido, contudo, que os lançamentos sejam feitos ao final de cada mês, desde que tenham como suporte os livros ou outros registros auxiliares escriturados em conformidade com a ITG 2000 – Escrituração Contábil.

O custo dos estoques deve ser calculado considerando os custos individuais dos itens, sempre que possível. Caso não seja possível, o custo dos estoques deve ser calculado por meio do uso do método Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS) ou o método do custo médio ponderado, permitindo, com isso, a flexibilização quanto à adoção de outros métodos alternativos de avaliação dos estoques. A escolha entre o PEPS e o custo médio ponderado é uma política contábil definida pela entidade e, portanto, esta deve ser aplicada consistentemente entre os períodos. Esclarece-se que isto significa que a administração da ME ou EPP é livre para definir o critério a ser usado para a avaliação dos estoques.

Um item do ativo imobilizado deve ser inicialmente mensurado pelo seu custo. O valor depreciável (custo menos valor residual) do ativo imobilizado deve ser alocado ao resultado do período de uso, de modo uniforme ao longo de sua vida útil. É recomendável a adoção do método linear para cálculo da depreciação do imobilizado, por ser o método mais simples.

Se um item do ativo imobilizado apresentar evidências de desvalorização, passando a ser improvável que gerará benefícios econômicos futuros ao longo de sua vida útil, o seu valor contábil deve ser reduzido ao valor recuperável, mediante o reconhecimento de perda por desvalorização ou por não recuperabilidade (impairment).

Terreno geralmente possui vida útil indefinida e, portanto, não deve ser depreciado. Edificação possui vida útil limitada e, portanto, deve ser depreciado.

As receitas de venda de produtos, mercadorias e serviços da entidade devem ser apresentadas líquidas dos tributos sobre produtos, mercadorias e serviços, bem como dos abatimentos e devoluções.

A receita de prestação de serviço deve ser reconhecida na proporção em que o serviço for prestado. Deve-se divulgar nas demonstrações contábeis anuais, especificamente na Demonstração do Resultado, o valor proporcional das receitas dos serviços prestados, tendo como contrapartida as contas de clientes divulgadas no Balanço Patrimonial do mesmo período, mesmo que não faturados os serviços para clientes. Esta exigência somente é aplicável ao término de cada exercício social, e para a ME e EPP que prestam serviços de forma contínua e com contratos que ultrapassem o término do exercício social.

Quando houver incerteza sobre o recebimento de valor de clientes, deve ser feita uma estimativa da perda. A perda estimada com créditos de liquidação duvidosa deve ser reconhecida no resultado do período, com redução do valor a receber de clientes por meio de conta retificadora denominada “perda estimada com créditos de liquidação duvidosa”. A entidade deve elaborar o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado e as Notas Explicativas ao final de cada exercício social. Quando houver necessidade, deve elaborá-los em períodos intermediários.

Conteúdo original OTT Contabilidade

Por que a contabilidade é importante para as empresas?
Por não ser uma obrigação instituída por lei, muitas empresas sequer cogitam a contratação de um contador. E no contexto de micro e pequenas empresas, a percepção da necessidade por investimentos em contabilidade é ainda menor. 

Para os empreendedores destes negócios, serviços contábeis não passam de meras burocracias; custos desnecessários que poderiam ser revertidos em outras melhorias mais urgentes para a empresa.

Mas será que a contabilidade é tão dispensável assim?

Neste texto iremos te apresentar bons motivos para repensar o cuidado com a área contábil em seu negócio. 

Contabilidade é muito mais que só impostos

No imaginário popular, o papel da contabilidade é apenas realizar cálculos, preencher guias e formulários de impostos e nada mais.  Bem, de fato essas funções são exercidas pelos profissionais da área contábil, mas todo o valor e importância do trabalho deles não podem ser resumidos a elas somente. 

Desde a abertura até um possível encerramento do negócio, a contabilidade exerce papéis tão amplos e indispensáveis que abrir mão dela pode ser uma decisão comprometedora para a saúde da empresa. 

Conheça alguns pontos em que o trabalho de um contador pode te ajudar:

1. Escrituração Fiscal e Contábil

Com exceção aos Microempreendedores Individuais, todas as empresas do Brasil precisam manter a escrituração contábil e fiscal em dia. E nós sabemos que o sistema tributário do nosso país é bastante complexo e burocrático, sendo assim, ainda que seu regime seja o Simples Nacional, por exemplo, lidar com estas questões pode ser bastante difícil. 

Neste ponto, ter o auxílio de um contador é muito útil. Ele será a pessoa mais capacitada para te ajudar com isso. 

Entre as responsabilidades do contador ao cuidar da escrituração fiscal e contábil do seu negócio, podemos citar as seguintes: 

• registro de notas fiscais;
• apuração dos impostos e contribuições;
• preenchimento dos livros contábeis;
• realização de balancetes;
• envio de obrigações acessórias.

Assim, investir em uma contabilidade de qualidade significa ganhar mais tempo para cuidar de outras esferas do seu empreendimento.

2. Demandas Específicas

Além de cuidar dos dados tributários e contábeis da sua empresa, o contador ainda pode contribuir com o desenvolvimento de vários outros aspectos do seu negócio.

Valorização de estoque: 

• Mostrando excessos ou lacunas que possam prejudicar o faturamento da sua empresa;
• Analisando e comparando preços e taxas entre os fornecedores, a fim de realizar compras mais econômicas;
• Definindo preços mais competitivos para a comercialização de produtos e/ou serviços.

Fluxo de Caixa: 

• Analisando os registros de entrada e saída do capital empresarial, a fim de prever lucros ou possíveis prejuízos;
• Desenvolvendo estratégias para otimizar o desempenho do seu negócio.

Obtenção de Crédito:

• Emitindo e preparando toda a documentação necessária para solicitar empréstimos ou financiamentos em instituições bancárias;
• Avaliando os pontos positivos e negativos de propostas comerciais;
• Comprovando dados contábeis da empresa para a aquisição de linhas de crédito diferenciadas.

Planejamento Tributário:

• Verificando qual regime tributário será mais vantajoso para o negócio;
• Examinando possíveis riscos de autuações ou multas.

Preciso de um contador, e agora?

Agora que você conhece melhor quais as diferentes maneiras pelas quais a contabilidade pode contribuir com o seu negócio, fica mais fácil perceber o quanto a sua empresa precisa dela, não é?

Mas como escolher o contador ideal? 

Existem várias opções de serviços na área contábil disponíveis hoje no mercado. Você pode contratar profissionais freelancers, contadores independentes, ou até mesmo contar com consultorias especializadas no assunto. Para definir qual o modelo de assistência melhor se adequará às necessidades da sua empresa é preciso fazer uma pesquisa baseada nelas. 

Também é muito importante buscar por profissionais que estejam familiarizados com o seu tipo de negócio. 

Conteúdo original DR. Fiscal

Quer saber por que a escolha de um contador é tão importante para sua empresa? Então continue lendo e confira agora mesmo!

Orientação especializada

Um bom contador, além de exercer as atividades referentes a sua profissão, acaba fazendo também o papel de consultor para os empreendedores. Nesse sentido, eles aliam seus conhecimentos referentes à legislação e ao negócio de seus clientes e buscam encontrar e orientar os empreendedores com relação às melhores decisões a serem tomadas, como a escolha do regime tributário mais adequada, por exemplo.

Portanto, um bom contador pode ajudar a empresa a obter resultados ainda melhores do que o planejado. É aí que entra o papel do contador consultor, que não se preocupa mais em fazer apenas os cálculos e a gestão tributária do seu cliente, mas também em garantir os melhores resultados financeiros. 

Suporte no planejamento

Pelo menos uma vez por ano o empreendedor deve realizar um planejamento e projeções para definir as metas e o futuro da empresa. Um contador proativo pode auxiliar diretamente na elaboração do plano – principalmente no que diz respeito ao planejamento fiscal – e quais opções são as melhores para que o empreendedor consiga reduzir seus custos.

Além disso, ele é o profissional que ajuda diretamente na decisão de mudar a empresa de lugar ou de abrir um centro de distribuição em determinada região, por exemplo, visando os melhores resultados em termos de custos, pagamento de impostos, substituição tributária, entre outras.

Conhecimento sobre a legislação

O contador conhece, como ninguém, como funciona a legislação em todos os aspectos que possam afetar a empresa. Dessa forma, ele conhece os riscos e as vantagens que podem ser obtidas em determinada situação. Além disso, essa mesma legislação passa por constantes mudanças e, um bom profissional, certamente procura se manter bem atualizado a respeito de todas elas.

Antenado com as novidades

A contabilidade é uma área que assim como muitas, vive em constantes mudanças. Seja na legislação, nas obrigações governamentais, como os tributos, nas novas tecnologias e tendências de mercado, o contador precisa sempre estar atualizado com o que está acontecendo no mundo.

Esse perfil mais proativo em relação as mudanças, garante que a sua empresa tenha no contador o braço direito para o crescimento do negócio. Ele vai saber orientar da melhor forma possível o que fazer e o que não fazer em cada momento.

Portanto, ao escolher um contador, tenha a garantia de boas referências. Pesquise mais sobre o profissional e veja antes de tudo o valor que ele pode agregar a sua empresa, indo muito além da gestão de tributos. Não tenha dúvidas de que você vai precisar de um profissional assim ao seu lado.

Visão multidisciplinar

Um bom contador não se limita a auxiliar o empreendedor em questões fiscais e contábeis. Ele possui visão de outras áreas, de forma que a empresa possa se beneficiar com ações que visam potencializar os resultados, por exemplo:

• Auxilia na precificação de produtos, comparando os preços e as taxas praticadas pelos fornecedores, avaliando as despesas, as taxas de juros e projetando o lucro ideal;
• Analisa o estoque, avaliando os casos de falta ou excessos, de forma a aprimorar a aplicação do capital de giro e a composição dos estoques – reduzindo desperdícios e perdas;
• Auxilia na obtenção e análise das vantagens e desvantagens das linhas de crédito disponíveis no mercado.

O contador pode ser o melhor amigo da sua empresa

Como podemos ver, a decisão de escolher um bom contador influencia não somente no que diz respeito ao cumprimento das obrigatoriedades de um negócio. Um bom profissional pode influenciar para que as melhores decisões sejam tomadas, permitindo uma estrutura mais enxuta – em termos de custos – e guiando o empreendedor para melhores resultados.