Em um mundo cada vez mais digitalizado, você sabe qual é a importância de saber fazer análise de dados para interpretar essas informações e gerar inteligência para o negócio?

De acordo com o Gartner, Instituto especializado em pesquisa, é estimado que 40 trilhões de novos dados sejam gerados todos os dias. E com tanta informação sendo produzida e armazenada diariamente, a pergunta que fica é: qual a importância disso para as empresas?

Para tirar suas dúvidas sobre a importância de ter/ser um profissional capaz de atender a essa demanda de análise de dados, o blog da Arquivei preparou esse artigo completo, com tudo o que você precisa saber.

Vamos lá?

O profissional 4.0 e a análise de dados

É comum, quando falamos sobre profissionais capazes de analisar dados, termos como referências cientistas, engenheiros e/ou pessoas com formações em áreas de tecnologia ou engenharia, por exemplo.

No entanto, a Quarta Revolução Industrial — ou Indústria 4.0 — traz consigo, também, o conceito do profissional 4.0. Nesse modelo de trabalho, dizemos adeus ao foco em desempenhar atividades repetitivas e damos espaço para as máquinas atuarem como apoio nas inovações.

Podemos dizer que um profissional 4.0 precisa ter um perfil multidisciplinar, capaz de equilibrar soft e hard skills, equilibrando aptidões, sempre pensando no avanço e na eficiência do negócio. 

Um dos principais destaques da Indústria 4.0 é o Big Data, tecnologia que permite que um grande número de informações sejam coletadas a partir de fontes distintas e que ajudam nas tomadas de decisões. Por isso, é importante que o profissional do futuro, esteja apto para saber como tratar esses dados, gerando inteligência para o negócio e ajudando a direcionar para a melhor estratégia para a empresa. 

A importância da análise de dados

Não partir de suposições e ter uma base sólida para apoiar as tomadas de decisões é muito importante. Dessa forma, a análise de dados é uma maneira eficiente de otimizar o planejamento estratégico da sua empresa, além de ajudar a entender o cenário para definir caminhos inteligentes. 

A seguir, listamos algumas vantagens da análise de dados

1. Capacidade de Predição

A maior — ou uma das principais — importância da análise de dados é a capacidade de predição. Ou seja, é a capacidade de, a partir do cruzamento das informações, reconhecer padrões e, mais do que isso, perceber tendências que podem gerar insights valiosos para a empresa. 

Dessa forma, é possível prever cenários e antecipar possíveis situações do mercado. Com isso, é possível direcionar melhor e tornar o planejamento estratégico mais assertivo.

2. Controle da Operação

A partir da análise de dados, também é possível fazer o controle da sua operação, identificando e ajustando processos. Você sabia que por meio dos dados dos documentos fiscais é possível obter informações valiosas para a empresa?

Um arquivo XML contém campos que trazem dados que podem dar mais inteligência aos setores de compras, logística e fiscal, por exemplo. É possível, inclusive, auxiliar no processo de gestão de estoque de uma empresa, entre outros.

No caso da análise de dados em documentos fiscais, você pode contar com o Arquivei para dar os primeiros passos. O software, que é conectado a mais de 100 prefeituras, permite que você baixe, consulte e gerencie todas as Notas Fiscais emitidas contra o seu CNPJ.

Mais do que isso, com o módulo de Relatórios Inteligentes você pode extrair e consultar dados que te ajudarão em processos mais estratégicos e você pode escolher visualizar/tratar esses dados na sua ferramenta de preferência.

Quer começar a gerar insights valiosos a partir dos seus documentos fiscais hoje mesmo? Fale com um consultor!

3. Simplifica o trabalho

Com a automatização da gestão de dados, o trabalho fica mais assertivo. Afinal de contas, se você é/possui um profissional capaz de fazer essas análises a partir de ferramentas próprias para isso, economiza bastante tempo que levaria para compilar todas as informações que, muitas das vezes, consegue reunir em um mesmo lugar. 

4. Gera visibilidade

Com todas as informações reunidas em um mesmo lugar, os processos tendem a tornar-se visíveis, uma vez que as informações passam a estar disponíveis e ficam cada vez menos dependentes de gerentes e lideranças. 

Por onde começar: que ferramentas o profissional de análise de dados deve conhecer?

As ferramentas de análise de dados são as grandes responsáveis por transformar dados soltos em informações. 

A seguir, listamos algumas ferramentas tanto de visualização quanto de captação de dados que profissionais que querem dominar a metodologia devem conhecer.

1. Tableau

A Tableau é uma ferramenta que permite visualizar dados brutos na forma de gráficos interativos e mapas. Sua versão gratuita, o Tableau Public, permite ser conectado a qualquer fonte de dados, como bancos de dados SQL, Excel, Google Analytics, etc.

2. BigQuery

O BigQuery é o data warehouse do Google utilizado para armazenamento de dados corporativos na nuvem e que dispensa a necessidade de um servidor e utiliza a linguagem SQL padrão. Além disso, permite capturar e analisar dados em tempo real.

3. Data Studio

O Data Studio também é uma ferramenta do Google que possibilita transformar dados em relatórios e painéis. Os dashboards reúnem informações disponíveis a partir de diversas fontes de dados, como por exemplo, Google Analytics, Google Ads, Search Console, Youtube e outros. Além disso, esses dashboards e painéis são totalmente personalizados.

4. Excel

Apesar de ser uma das ferramentas mais básicas, o Excel também é uma das mais utilizadas. Permitindo a integração com quase todas as outras ferramentas, com ele é possível a visualização de tabelas dinâmicas, que ajudam a filtrar os dados, de acordo com as necessidades. 

Como vimos, cada vez mais o mercado irá exigir diversas habilidades dos profissionais. E saber fazer uma análise de dados eficiente e que traga valor estratégico para os negócios é essencial para se destacar na carreira. 

Isso porque, de acordo com o Insights-Driven Businesses Set The Pace For Global Growth, relatório divulgado pela Forrester, empresas orientadas a dados crescem mais de 30% por ano. E profissionais com essa habilidade, sem dúvidas, saem na frente.

Conteúdo Original Blog Arquivei