Com a crescente necessidade de inovação e eficiência, o ERP para Agroindústria surge como uma solução poderosa para transformar essas operações e tornar o negócio mais competitivo.

São inúmeros os setores da agroindústria que podem se beneficiar de um bom sistema de gestão ERP, por exemplo: café, laticínios, frigorifícos, granjas, fazendas e mais. 

Neste artigo, vamos explorar como a adoção de um sistema ERP pode revolucionar o setor agroindustrial.

Índice

1. Integração e Centralização de Dados
2. Otimização da Cadeia de Suprimentos
3. Melhoria na Gestão de Produção
4. Controle Financeiro Rigoroso
5. Gestão de Relações com Clientes e Fornecedores
6. Conformidade e Rastreabilidade Asseguradas
7. Análise de Dados e Inteligência de Negócios
8. Conclusão: O Futuro da Agroindústria com ERP

1. Integração e Centralização de Dados: A Base de um ERP para Agroindústria

A agroindústria gera uma quantidade imensa de dados diariamente, desde a produção no campo até o controle de estoque e finanças. A falta de integração entre esses dados pode levar a decisões mal informadas e ineficientes. Um ERP para Agroindústria centraliza todas essas informações, proporcionando uma visão clara e em tempo real de todas as operações.

Um dos principais benefícios de um ERP é a centralização das informações. Para a agroindústria, isso significa consolidar dados de diversas fontes, como produção, inventário, compras, vendas e finanças, em um único sistema. Essa integração permite uma visão abrangente e em tempo real das operações, facilitando a tomada de decisões mais informadas e reduzindo o risco de erros e duplicidades de informações.

Essa centralização permite que gestores tomem decisões mais rápidas e informadas, evitando erros comuns e aumentando a eficiência operacional. Imagine ter todos os dados da sua agroindústria disponíveis em um único sistema, acessível de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso é o que um ERP para Agroindústria oferece.

2. Otimização da Cadeia de Suprimentos com ERP para Agroindústria

A cadeia de suprimentos na agroindústria é complexa, envolvendo diversas etapas desde a aquisição de insumos até a entrega do produto final. A otimização dessa cadeia é crucial para reduzir custos e aumentar a eficiência. Com um ERP para Agroindústria, a gestão do inventário, o controle de materiais e a coordenação entre fornecedores e distribuidores se tornam muito mais eficientes.

O sistema ERP permite prever demandas, ajustar estoques e automatizar pedidos, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis no momento certo, evitando excessos ou faltas que possam impactar negativamente a produção.

3. Melhoria na Gestão de Produção com ERP para Agroindústria

Na agroindústria, a produção envolve tanto atividades agrícolas quanto industriais, e a eficiência na gestão desses processos é fundamental. O ERP para Agroindústria oferece ferramentas que automatizam e otimizam o planejamento e a execução das atividades, desde o plantio até a colheita e processamento.

Com o ERP, os gestores têm um controle maior sobre a produção, podendo ajustar processos de acordo com a demanda e evitar desperdícios. A automação de tarefas, como a programação de colheitas e a monitorização de equipamentos, garante uma produção mais eficiente e com menor margem de erro.

4. Controle Financeiro Rigoroso com ERP para Agroindústria

O controle financeiro é essencial para a saúde de qualquer negócio, e na agroindústria, onde os custos podem variar rapidamente, ele é ainda mais crítico. O ERP para Agroindústria integra as operações financeiras com os demais processos, proporcionando uma visão clara e detalhada das receitas e despesas.

Com o sistema, é possível gerar relatórios financeiros precisos, melhorar a gestão do fluxo de caixa e garantir a conformidade com as normas fiscais. Isso permite que os gestores tomem decisões financeiras estratégicas com base em dados confiáveis, ajudando a maximizar o lucro e a sustentabilidade do negócio.

5. Gestão de Relações com Clientes e Fornecedores através de ERP para Agroindústria

Manter boas relações com clientes e fornecedores é fundamental para o sucesso na agroindústria. O ERP para Agroindústria centraliza todas as informações relacionadas a essas relações, como histórico de transações e contratos, permitindo uma gestão mais eficiente das vendas e negociações.

O sistema automatiza processos como lembretes para renovação de contratos e comunicação com clientes em momentos estratégicos, fortalecendo as parcerias e garantindo uma experiência mais satisfatória para todas as partes envolvidas.

6. Conformidade e Rastreabilidade Asseguradas com ERP para Agroindústria

Em setores altamente regulados, como o de alimentos e bebidas, a conformidade com as normas é imprescindível. Um ERP para Agroindústria garante que todos os processos estejam em conformidade com as regulamentações, além de oferecer rastreabilidade completa dos produtos, desde a origem até o consumidor final.
Essa rastreabilidade não só facilita o cumprimento das normas, como também aumenta a confiança dos clientes, que valorizam cada vez mais a transparência na produção de alimentos.

7. Análise de Dados e Inteligência de Negócios com ERP para Agroindústria

Uma das maiores vantagens de um ERP para Agroindústria é a capacidade de gerar relatórios e análises detalhadas. Esses insights são fundamentais para que os gestores possam identificar tendências, monitorar o desempenho dos produtos e ajustar suas estratégias conforme necessário.

Com essas informações em mãos, a agroindústria pode se antecipar às demandas do mercado, otimizar suas operações e tomar decisões mais acertadas, garantindo a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Conclusão: O Futuro da Agroindústria com ERP

A implementação de um ERP para Agroindústria é um passo essencial para qualquer empresa que deseja se manter competitiva e eficiente no mercado atual. Desde a centralização de dados até a otimização da cadeia de suprimentos, passando pela melhoria na gestão de produção e finanças, o ERP é uma ferramenta poderosa que traz inúmeros benefícios para a agroindústria.

Se você é gestor, empreendedor ou dono de um pequeno negócio no setor agroindustrial, não deixe de considerar a adoção de um ERP para transformar sua empresa e garantir seu sucesso a longo prazo.

A adoção de um sistema ERP representa um avanço significativo para a agroindústria, proporcionando integração, eficiência e controle em diversas áreas da operação. A centralização de dados, a otimização da cadeia de suprimentos, a melhoria na gestão de produção e financeira, e o aprimoramento no relacionamento com clientes e fornecedores são apenas alguns dos benefícios que tornam o ERP uma ferramenta essencial para o sucesso e a sustentabilidade das empresas agroindustriais.

Com a crescente complexidade do setor e a demanda por práticas mais eficientes, investir em um ERP não é apenas uma escolha estratégica, mas uma necessidade para se manter competitivo no mercado.

A verdade é que migrar um ERP (Enterprise Resource Planning) pode parecer uma tarefa assustadora, mas com as práticas corretas e um bom planejamento, o processo pode ser muito mais tranquilo do que você imagina.

Mas afinal, o que é um ERP? E por que você deve considerar a migração do seu sistema atual? Vamos mergulhar nesses pontos e te ajudar a desvendar como não ter problemas e consequentemente não traumatizar pessoas no processo.

O que é ERP?

Como já explicamos em diversas outras oportundiade, ERP é a sigla de Entreprise Resource Planning, ou seja, é um sistema de software de gestão empresarial integrado, que ajuda a gerenciar e automatizar muitos dos processos de negócios, como contabilidade, recursos humanos, produção e vendas. 

Com um ERP eficiente, todas essas áreas podem ser coordenadas a partir de um único sistema, melhorando a eficiência e a tomada de decisões. Empresas de inúmeros setores se beneficiam da existência de ERPs; como logística e distribuição, comércio exterior, indústria, varejo e outras.

Através desse tipo de sistema, você ao alcance de alguns cliques uma ferramenta poderosa, não apenas em quesito de qualidade de dados; mas também com relação a automatização de processos.

Por que migrar um ERP?

Existem várias razões pelas quais uma empresa pode decidir migrar seu ERP. Pode ser que o sistema atual esteja desatualizado, que as necessidades da empresa tenham mudado, ou que novas tecnologias ofereçam vantagens significativas. 

Independentemente do motivo, uma migração bem-sucedida pode trazer inúmeros benefícios, incluindo melhorias na eficiência operacional e redução de custos. Mas, um processo de migração mal planejado pode gerar muitas dores de cabeça para a empresa. Então, como deveria ser planejada uma migração de um sistema tão robusto e importante?

Planejamento da Migração

Um bom planejamento é a base para qualquer ação em um mundo como é o mundo dos softwares, quando se trata de uma migração de ERP, o cuidado precisa ser redobrado para que a ação seja bem-sucedida.

Sem um planejamento adequado, a migração pode enfrentar vários desafios e resultar em resultados insatisfatórios. Vamos explorar cada etapa do planejamento com mais detalhes e exemplos práticos.

Análise das Necessidades Empresariais

Antes de qualquer coisa, é fundamental entender quais são as necessidades específicas da sua empresa. Isso envolve identificar os pontos fracos do sistema atual e as funcionalidades que o novo sistema deve oferecer. Esse o mínimo de entendimento quando se trata de uma migração de ERP. Uma análise abrangente das necessidades empresariais é essencial para garantir que o novo ERP atenda a todos os requisitos e melhore os processos de negócios.

Identificação dos Pontos Fracos do Sistema Atual

Imagine que sua empresa está usando um sistema ERP que não se integra bem com outras ferramentas de negócios, como sistemas de CRM (Customer Relationship Management) ou software de gestão de estoque. Isso pode levar a problemas de comunicação e duplicação de dados. Ao identificar esses pontos fracos, você pode procurar um novo ERP que ofereça melhor integração, ou que já tenha esses módulos nativos, de maneira que elimine esses problemas.

Funcionalidades Necessárias

Por exemplo, se sua empresa está crescendo rapidamente e precisa de melhores ferramentas de relatórios financeiros, por exemplo, é crucial que o novo ERP tenha funcionalidades avançadas de relatórios e análises. Ferramentas robustas como SAP Business One e Microsoft Dynamics 365, e também o Spalla, oferecem módulos especializados que podem atender a essas necessidades específicas.

Definição dos Objetivos da Migração

Quais são os objetivos específicos da migração? Eles podem incluir melhorar a eficiência, reduzir custos, aumentar a satisfação dos clientes, entre outros. Definir esses objetivos claramente ajudará a orientar todo o processo de migração.

Exemplos de Objetivos

1. Melhorar a Eficiência: Digamos que você seja dono de uma empresa de manufatura que está enfrentando atrasos na produção devido à falta de visibilidade sobre o estoque, um objetivo pode ser implementar um ERP que ofereça rastreamento em tempo real do inventário. Para tal seria necessário a implantação de um sistema com gestão de inventário.

2. Reduzir Custos: Uma empresa de varejo pode querer reduzir os custos operacionais automatizando tarefas manuais, como a reconciliação de contas. Nesse caso, a escolha de um ERP com forte capacidade de automação pode ser ideal.

3. Aumentar a Satisfação dos Clientes: Se uma empresa de serviços está recebendo muitas reclamações de clientes devido a atrasos nas respostas, um ERP que integra ferramentas de CRM pode ajudar a melhorar a comunicação com os clientes. O famoso Salesforce, com sua forte integração de CRM, pode ser uma boa escolha para esse momento, mas o Spalla também é um ERP que possui módulo exclusivo para CRM; dessa maneira sendo possível gerir toda a cadeia dentro da ferramenta.

Escolha da Nova Solução de ERP

Com as necessidades e objetivos em mente, é hora de escolher a nova solução de ERP. Pesquise as opções disponíveis no mercado e escolha aquela que melhor se alinha com as necessidades da sua empresa.

Exemplos de Ferramentas de ERP

1. SAP Business One: Ideal para pequenas e médias empresas, oferece uma ampla gama de funcionalidades que podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas do negócio.

2. Microsoft Dynamics 365: Oferece uma integração perfeita com outras ferramentas Microsoft e é ideal para empresas que já utilizam produtos como Office 365 e Azure.

3. Oracle NetSuite: Uma solução ERP baseada em nuvem que é ideal para empresas que desejam uma plataforma escalável e fácil de implementar.

4. Odoo: Uma solução de código aberto que oferece flexibilidade e uma ampla gama de módulos que podem ser adaptados às necessidades específicas da empresa.

5. Spalla: O ERP Spalla da DBM Sistemas otimiza finanças, estoque, compras, vendas e RH com uma plataforma integrada, customizável e fácil de usar, com suporte contínuo e atualizações regulares.

Considerações na Escolha do ERP

– Compatibilidade: Certifique-se de que o ERP escolhido seja compatível com os sistemas e processos já existentes na sua empresa.

– Escalabilidade: O ERP deve ser capaz de crescer junto com a sua empresa, acomodando futuras expansões e novas necessidades.

– Suporte e Treinamento: Verifique se o fornecedor do ERP oferece suporte adequado e opções de treinamento para garantir uma transição suave.

Preparação para a Migração

Avaliação dos sistemas atuais

Avaliar o sistema atual é crucial para entender quais dados e processos precisam ser migrados. Isso inclui identificar qualquer personalização ou integração que precise ser replicada no novo sistema.

Criação de um cronograma detalhado

Um cronograma detalhado ajuda a garantir que todas as etapas da migração sejam realizadas no tempo previsto. Inclua todas as tarefas, desde a preparação até o pós-implementação.

Alocação de recursos e orçamento

Determine quais recursos (humanos, financeiros, tecnológicos) serão necessários para a migração e aloque-os de maneira eficiente. Estabelecer um orçamento claro também é fundamental para evitar surpresas financeiras.

Seleção de um Fornecedor de ERP

Critérios para escolher um fornecedor

Escolher o fornecedor certo é uma etapa crucial. Avalie critérios como experiência no setor, suporte oferecido, flexibilidade do software e feedback de outros clientes e a avaliação da ferramenta em portais com G2, Capterra e B2BStack.

Importância da compatibilidade com o negócio

O software de ERP deve ser compatível com os processos e necessidades específicas do seu negócio. Isso garantirá que a transição seja suave e que o sistema possa ser facilmente integrado às operações diárias.

Revisão de contratos e SLAs

Antes de fechar o contrato, revise todos os termos e condições, incluindo os Acordos de Nível de Serviço (SLAs). Certifique-se de que tudo esteja claro e que suas expectativas sejam atendidas.

Implementação da Migração

Configuração inicial do novo ERP

A configuração inicial é a base de todo o processo de migração. Configure o sistema de acordo com as necessidades identificadas e prepare-o para receber os dados.

Treinamento da equipe

O sucesso da migração depende em grande parte do treinamento da equipe. Certifique-se de que todos os usuários do ERP estejam devidamente treinados para usar o novo sistema.

Importação de dados

A importação de dados deve ser feita com cuidado para garantir que todas as informações importantes sejam transferidas corretamente. Isso inclui dados de clientes, fornecedores, produtos, entre outros.

Testes e Validação

Testes de funcionalidade

Realize testes de funcionalidade para garantir que todas as áreas do ERP estejam funcionando conforme o esperado. Isso inclui verificar se os processos de negócios são executados corretamente.

Testes de performance

Os testes de performance são essenciais para garantir que o novo sistema possa lidar com a carga de trabalho da empresa. Verifique a velocidade de processamento e a capacidade de resposta do sistema.

Validação dos dados migrados

Depois de importar os dados, valide-os para garantir que nenhuma informação foi perdida ou corrompida durante o processo. Compare os dados no novo sistema com os dados no sistema antigo para verificar a precisão.

Lançamento e Pós-Implementação

Go-live: o dia da virada

O dia do go-live é quando o novo sistema é oficialmente colocado em operação. Prepare-se para possíveis desafios e tenha um plano de contingência em caso de problemas.

Suporte pós-implementação

Oferecer suporte pós-implementação é crucial para ajudar a equipe a resolver quaisquer problemas iniciais e garantir que o sistema esteja funcionando corretamente.

Monitoramento e otimização contínua

Após a migração, continue monitorando o sistema e buscando maneiras de otimizar seu uso. Isso ajudará a garantir que o ERP continue atendendo às necessidades da empresa.

Boas Práticas na Migração de ERP

O ERP Spalla, desenvolvido pela DBM Sistemas, é uma plataforma integrada de gestão empresarial projetada para otimizar e automatizar os processos internos de empresas de diferentes portes e segmentos. Este software robusto oferece uma ampla gama de funcionalidades que vão desde a gestão financeira e contábil até o controle de estoques, compras, vendas e recursos humanos.

Principais Funcionalidades

Gestão Financeira e Contábil

O ERP Spalla permite um controle rigoroso das finanças da empresa, oferecendo ferramentas para contabilidade geral, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias. Imagine ter todas essas informações ao alcance de um clique, permitindo decisões financeiras mais rápidas e precisas, essenciais para a saúde financeira do seu negócio.

Controle de Estoques

Com o Spalla, é possível gerenciar inventários de maneira eficiente, realizando acompanhamento em tempo real das quantidades de produtos, níveis de estoque mínimo e máximo, além de suportar múltiplos armazéns e locais de armazenamento. Isso significa menos desperdício, menos rupturas de estoque e uma operação logística mais ágil.

Compras e Vendas

O sistema facilita o processo de compras e vendas, desde a emissão de pedidos até o acompanhamento de entregas e faturamento, garantindo uma gestão integrada dos ciclos de negócios. Pense em como isso pode reduzir erros e retrabalho, liberando tempo para focar em estratégias de crescimento.

Recursos Humanos

O módulo de RH do Spalla ajuda na gestão de funcionários, folha de pagamento, controle de ponto e benefícios, assegurando conformidade com as regulamentações trabalhistas. Isso não só reduz o risco de penalidades, mas também melhora a satisfação dos colaboradores, um fator crucial para a produtividade e retenção de talentos.

Relatórios e Análises

A plataforma oferece uma vasta gama de relatórios e ferramentas de análise que auxiliam na tomada de decisões estratégicas, proporcionando uma visão clara e detalhada do desempenho da empresa. Com esses insights, é possível identificar oportunidades de melhoria e crescimento, fortalecendo a competitividade no mercado.

Benefícios

Customização

O ERP Spalla é altamente customizável, permitindo adaptações específicas para atender às necessidades únicas de cada empresa. Isso significa que, independentemente do setor ou tamanho do seu negócio, o Spalla pode ser moldado para se ajustar perfeitamente às suas operações.

Usabilidade

A interface amigável e intuitiva facilita a adoção do sistema por parte dos usuários, reduzindo o tempo de treinamento e aumentando a produtividade. Em um ambiente de SMBs, onde os recursos humanos são preciosos, essa facilidade de uso é um diferencial importante.

Suporte e Atualizações

A DBM Sistemas oferece suporte contínuo e atualizações regulares, assegurando que o ERP esteja sempre alinhado com as melhores práticas de mercado e inovações tecnológicas. Esse suporte garante que sua empresa esteja sempre operando com eficiência máxima e aproveitando as últimas funcionalidades disponíveis.

O ERP Spalla da DBM Sistemas é uma escolha sólida para empresas que buscam uma solução integrada e eficiente para melhorar seus processos internos e alcançar uma gestão empresarial mais eficaz. Com sua ampla gama de funcionalidades, customização, usabilidade intuitiva e suporte contínuo, o Spalla é a ferramenta ideal para SMBs que desejam crescer e se destacar no mercado.

Dicas para uma Migração Suave

Foco na qualidade dos dados

Garantir a qualidade dos dados é essencial para uma migração bem-sucedida. Verifique a precisão e a integridade dos dados antes de importá-los.

Realizar backups regulares

Realizar backups regulares dos dados garante que, em caso de problemas, você possa restaurar as informações sem grandes perdas.

Documentar todo o processo

Documentar todo o processo de migração ajuda a criar um registro claro e detalhado de todas as etapas, facilitando futuras migrações ou atualizações.

Desafios Comuns e Como Superá-los

Resistência à mudança

A resistência à mudança é um dos maiores desafios em uma migração de ERP. Envolva a equipe e comunique claramente os benefícios para ajudar a superar essa barreira.

Problemas de integração

Integrar o novo ERP com outros sistemas pode ser complicado. Planeje cuidadosamente e teste a integração para evitar problemas.

Superar problemas de orçamento

Estabeleça um orçamento claro e monitore os gastos para evitar estouros. Considere contingências para lidar com despesas inesperadas.

Conclusão

Migrar um ERP pode parecer um desafio monumental, mas com o planejamento adequado e a execução precisa, essa jornada se transforma em uma oportunidade de ouro para a sua empresa.

Não se trata apenas de trocar sistemas, mas de reimaginar como seu negócio opera e cresce. Ao seguir as boas práticas e se preparar para os desafios, você estará pavimentando o caminho para uma operação mais eficiente, ágil e preparada para o futuro. Envolva sua equipe, comunique-se claramente e mantenha a flexibilidade para ajustes ao longo do caminho.

Com uma abordagem estratégica e bem pensada, sua migração de ERP não só será bem-sucedida, mas também será um marco na trajetória de sucesso da sua empresa. 

Lembre-se, cada passo dado é um investimento no potencial futuro do seu negócio. Vamos juntos transformar esse desafio em uma vitória!

FAQs

O que é uma migração de ERP?

A migração de ERP é o processo de transferir dados, processos e funcionalidades de um sistema de ERP antigo para um novo.

Quanto tempo leva para migrar um ERP?

O tempo de migração pode variar dependendo do tamanho e da complexidade da empresa, mas geralmente leva de alguns meses a um ano.

Quais são os principais desafios em uma migração de ERP?

Os principais desafios incluem resistência à mudança, problemas de integração e controle de orçamento.

É necessário contratar um consultor para a migração de ERP?

Embora não seja obrigatório, contratar um consultor pode ajudar a garantir que a migração seja realizada de maneira eficiente e sem problemas.

Como escolher o melhor software de ERP para o meu negócio?

Escolha um software que atenda às necessidades específicas da sua empresa, seja compatível com seus processos e tenha um bom suporte ao cliente.

Entenda o que é BPM e como funciona

BPM, ou Business Process Management, é uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar processos de negócios automatizados e não automatizados para alcançar resultados consistentes e alinhados com os objetivos estratégicos da organização.

A Origem e Evolução do BPM

Nesta seção, vamos explorar a origem do BPM, como ele evoluiu ao longo do tempo e como ele se tornou uma parte essencial das operações de negócios modernas.

Os Componentes do BPM

O BPM é composto por vários componentes, cada um desempenhando um papel crucial na gestão eficaz dos processos de negócios. Vamos examinar cada um desses componentes em detalhes.

Como o BPM Funciona na Prática

Agora que entendemos o que é BPM e seus componentes, vamos ver como ele funciona na prática. Vamos explorar um exemplo de como o BPM pode ser aplicado em um cenário de negócios real.

Os Benefícios do BPM

O BPM oferece uma série de benefícios para as organizações que o implementam corretamente. Nesta seção, vamos discutir alguns dos principais benefícios que o BPM pode trazer para a sua empresa.

Implementando o BPM na Sua Organização

Implementar o BPM na sua organização pode ser um desafio, mas os benefícios que ele pode trazer são inegáveis. Aqui, vamos fornecer algumas dicas e melhores práticas para implementar o BPM com sucesso.

Desafios e Soluções no Uso do BPM

Como qualquer abordagem de gestão, o BPM vem com seus próprios desafios. Nesta seção, vamos discutir alguns desses desafios e como eles podem ser superados.

O Futuro do BPM

O BPM já percorreu um longo caminho desde suas origens, mas o que o futuro reserva para essa abordagem de gestão? Vamos explorar algumas das tendências emergentes no campo do BPM.

Conclusão

O BPM é uma ferramenta poderosa para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de negócios. Compreender o que é BPM e como ele funciona é o primeiro passo para implementar essa abordagem em sua organização.

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O ERP Spalla é mais do que apenas um software, é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como você faz negócios. Com ele, você pode automatizar tarefas, melhorar a produtividade, reduzir erros e tomar decisões baseadas em dados em tempo real.

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FAQs

O que é BPM? BPM, ou Business Process Management, é uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar processos de negócios automatizados e não automatizados.

Como o BPM funciona? O BPM funciona identificando e analisando os processos de negócios existentes, desenhando e implementando novos processos ou melhorias nos processos existentes, e monitorando e ajustando os processos conforme necessário para garantir que eles estejam atingindo os resultados desejados.

Quais são os benefícios do BPM? O BPM pode trazer uma série de benefícios para as organizações, incluindo maior eficiência e eficácia, melhor qualidade e consistência, maior agilidade e flexibilidade, e melhor conformidade e controle de riscos.

Como posso implementar o BPM na minha organização? Implementar o BPM na sua organização envolve várias etapas, incluindo a identificação e análise dos processos de negócios existentes, o desenho e implementação de novos processos ou melhorias nos processos existentes, e o monitoramento e ajuste dos processos conforme necessário.

Quais são os desafios do BPM? Alguns dos desafios do BPM incluem a resistência à mudança, a falta de compreensão ou habilidades necessárias para implementar o BPM, e a dificuldade de medir o sucesso do BPM.

O que o futuro reserva para o BPM? O futuro do BPM é provável que veja um aumento na automação e na integração com outras tecnologias, como a inteligência artificial e a análise de dados.

Dentro do contexto de departamentos de contas a receber, a questão se intensifica, considerando o alto nível de complexidade processual e a importância de se contar com o suporte tecnológico em uma área com pouca margem para erros. Com um mercado emergente de fintechs e o surgimento de alternativas diversificadas para se realizar essa transição ao digital, a etapa de implantação e integração ao ERP mostra-se ainda mais relevante, exigindo uma enorme atenção por parte do contratante.

Como garantir que a integração ao ERP funcione adequadamente?

O impacto de uma solução que estende as funcionalidades de um ERP para um departamento de contas a receber pode ser identificado em diversos aspectos. Ao automatizar as atividades, a ferramenta aprimora a comunicação com os clientes, oferece um controle seguro sobre os procedimentos e transforma a tomada de decisão dos colaboradores com o auxílio da Inteligência Artificial (IA). Sem dúvidas, essas são mudanças positivas e que justificam o investimento em inovação.

Porém, o que muitos líderes deixam passar, às vezes por desconhecimento ou até por falta de orientação, é a influência que uma integração construída com o software de gestão pode proporcionar à automatização como um todo, de forma negativa ou positiva. Para uma integração bem-sucedida é esperado que um planejamento minucioso seja estabelecido, indicando todos os fluxos e dados necessários para que o gestor e sua equipe de profissionais possam trabalhar de forma eficiente com a plataforma contratada. Definitivamente, não se trata de uma etapa simples, em que os resultados aparecem da noite para o dia sem qualquer participação da equipe de negócios da contratante. Requer esforço, cuidadosa atenção e disciplina tanto da equipe de TI quanto da equipe de negócios da empresa que está implantando a nova plataforma.

Observância, cautela e atenção ao fornecedor

Quando uma organização opta pela automatização de processos, considerando a integração a um ERP, ela também sinaliza positivamente para uma nova mentalidade interna, dessa vez, alinhada com a presença tecnológica no dia a dia das operações. Adaptação é palavra-chave para os que possuem pouca expertise com um segmento tão promissor e, ao mesmo tempo, desafiador. É natural que determinados obstáculos sejam evidenciados, mas com uma atenção estratégica quanto a pontos cruciais para o sucesso da ferramenta será possível extrair o real potencial por trás de soluções inovadoras, fomentando um ambiente que visualiza a tecnologia como uma aliada imprescindível do contas a receber.

Para concluir o artigo, volto a destacar a importância de se manter uma postura de observância sobre o processo indicado pelo fornecedor, no intuito de garantir uma etapa de implantação e integração segura, que contemple às maiores demandas do departamento e que coloque a nova solução contratada como um grande ponto de virada para a empresa contratante.

* Luiz Bono é CTO na Receiv, sistema de cobrança inteligente. Doutor em Administração de TI pela FGV, e professor em cursos de graduação de TI e educação executiva.

Matéria publicada originalmente em Startupi

O boleto é uma modalidade de pagamento que existe desde os anos 80 no Brasil e o formato como conhecemos hoje, com o código de barras, nasceu em 1993. É um modelo já bastante antigo e difundido por todo o território nacional. Nos últimos meses, devido a algumas novidades, começaram algumas especulações sobre o fim do boleto. 

Muitas pessoas que estão adaptadas ao boleto ficaram apreensivas e se perguntando se teriam que se render a outras formas de pagamento e recebimento. Mas afinal, o boleto vai acabar mesmo? O Pix significa o fim do boleto? Respondemos essa e outras dúvidas logo abaixo. Boa leitura!

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É o fim do boleto?

Pode ser que isso aconteça sim, mas a tendência é que isso demore muitos anos. Quem se lembra dos cheques? Eles existem até hoje e, segundo dados do Banco Central, 1% dos pagamentos no Brasil ainda são feitos por cheque. É uma porcentagem pequena, mas ela ainda existe e não deve ser ignorada, já que até alguns anos atrás era uma das principais formas de pagamento.

Alguns rumores surgiram nos últimos meses sobre o fim do boleto e o motivo para isso foi o aquecimento das contas digitais e o surgimento do Pix, fatores que trazem modernização às formas que realizamos pagamentos. Mas vale ressaltar que o boleto como conhecemos hoje é um meio de pagamento que já existe há quase 30 anos, é muito bem consolidado e tem boa receptividade por parte de quem paga e de quem recebe, então ele não vai ser esquecido e substituído tão rápido assim.

Boleto vs Pix

Apesar do PIX trazer transações mais rápidas, o boleto é um dos modelos mais utilizados no Brasil.

O Pix animou bastante gente, mas muitas pessoas também ficaram preocupadas. É normal que novidades sejam recebidas dessa forma, com entusiasmo de alguns e desconfiança de outros. No caso do Pix, quem costuma emitir cobranças em boleto anda meio preocupado com a adesão desse modelo nos próximos tempos, mas temos alguns pontos para te mostrar e te tranquilizar quanto a isso:

O boleto já tem seu espaço

O boleto bancário existe desde 1993 e já conquistou seu espaço. Ele pode ser pago com dinheiro vivo em bancos e lotéricas, no caixa automático e nos aplicativos de contas digitais. Muitas das transações financeiras são efetuadas por meio de boleto, então ele não vai sumir da noite para o dia.

As pessoas já estão acostumadas

Até mesmo entre a população mais jovem o boleto é algo muito comum e que todos estão acostumados. Mesmo com as novas tecnologias que facilitam o dia a dia, fazer um pagamento por meio de boleto é fácil e o processo é intuitivo. Por conta disso, as pessoas já estão acostumadas, então não é tão simples se adaptar com novas tecnologias e abandonar as antigas – mesmo que elas também sejam igualmente ou até mais acessíveis.

O Pix é (muito) moderno

Soluções inovadoras demais podem não ser bem-vistas pelas pessoas mais conservadoras, e esse é só mais um dos argumentos que provam a continuidade do boleto. Quem não tem afinidade com os meios digitais não vai abandonar o boleto, e essas pessoas representam um grupo muito grande.

A novidade é muito recente

Não há motivos para ansiedade. O Pix acabou de ser lançado e, assim como toda novidade, ele ainda provavelmente vai sofrer muitas alterações para se adaptar de forma definitiva à rotina dos cidadãos. Enquanto isso, o boleto e as outras formas de pagamento, que já fazem parte do nosso dia a dia vão continuar sendo as preferidas.

Dinheiro em espécie é preferência nacional

Para se ter uma ideia, 47% de todas as transações financeiras ainda são feitas com dinheiro em espécie no Brasil. Isso só prova que grande parte das pessoas é resistente às novas tecnologias. Podemos dizer que o boleto fica no meio do caminho, já que ele pode ser pago com dinheiro em espécie, mas também de forma digital.

Fique de olho no PIX

O Pix, nome popular do pagamento instantâneo, é um avanço importantíssimo e que irá afetar positivamente a rotina de muitas pessoas. O sistema possui inúmeras vantagens e elas irão impactar positivamente a vida dos usuários que se renderem a ele, já que não será mais preciso portar cartão de crédito ou dinheiro vivo para pagar compras, fazer transferências e pagar até mesmo pagar os boletos – que continuarão existindo. Tudo será feito pelo celular em tempo real, com as transações efetivadas em até 10 segundos.

O Pix chega para somar, não para eliminar os métodos de pagamento convencionais. Ele será uma facilidade para quem quiser e puder fazer a adesão, mas se você ou seu cliente quiser continuar trabalhando com boletos, isso não será problema algum.

Conteúdo Original Blog Tecnospeed

A transformação digital está na pauta das empresas brasileiras, mas ainda falta orçamento e capacitação para colocar as tecnologias na prática. Essa é a avaliação de Ricardo Santana, sócio da KPMG e responsável pelo grupo Lighthouse Brasil 

Para Santana, a falta de conhecimento sobre as inovações tecnológicas leva à resistência por parte dos colaboradores e até dos executivos. Segundo ele, por medo de perderem seus empregos, os próprios funcionários das empresas sabotam a coleta de dados para o desenvolvimento dos algoritmos de software de inteligência artificial (IA). Além disso, muitos executivos resistem a aceitar os resultados gerados pelos softwares de IA: 60% dos CEOs tomam decisões contra o que foi proposto pelas máquinas, aponta pesquisa da KPMG. “Quanto mais tecnologia, mais você se confronta com os problemas relacionados ao lado humano”, afirma.

De acordo com Santana, por causa da falta de capacitação técnica, ainda é necessário educar sobre as vantagens, o funcionamento dessas tecnologias e as questões relacionadas à privacidade. E depois de investir nas novas tecnologias, as empresas precisam aprender a priorizar os insights gerados pelas máquinas. “As companhias precisam saber por que e como usar as tecnologias”, diz.

O sócio acredita que a digitalização, principalmente em um primeiro momento, precisa vir com o objetivo de trazer mais agilidade aos processos internos.

O setor financeiro é o que mais se destaca no uso das novas tecnologias atreladas aos negócios, de acordo com Santana. O sócio explica que o investimento nessa área foi motivado pelo avanço das fintechs.

Santana defende que é por meio das inovações tecnológicas que as empresas conseguirão sobreviver e, no longo prazo, reduzir os erros, ter mais precisão e diminuir gastos. De acordo com uma pesquisa recente da KPMG, as novas tecnologias como internet das coisas, robótica e IA serão os principais direcionadores da transformação dos negócios nos próximos três anos. “As novas tecnologias se tornaram indispensáveis aos negócios”, diz Santana. “As empresas estão com o senso de urgência, mas precisam dar o próximo passo e começar a aplicá-las efetivamente.”

(Fonte: Época Negócios)

Sabe qual é o assunto de maior destaque atualmente no mundo corporativo? A inovação.

A inovação é algo indispensável para a competividade de uma organização que precisa se manter à frente dos concorrentes no mercado. No entanto, não basta apenas inovar, é preciso saber promover a gestão da inovação.

O que é inovação?

Inovação é criar algo inusitado de uma coisa preexistente, que pode ser um produto, serviço ou modelo de negócio, tornando essa coisa ainda melhor, abrindo novos mercados e oportunidades.

O processo de inovação torna aquilo que já tem viabilidade e demanda em algo ainda mais interessante a seus consumidores. Por isso é importante que a inovação seja trabalhada sempre nas organizações.

O que é gestão da inovação?

A gestão da inovação é a estruturação de um processo concreto de inovação, com começo (entradas), meio (processamentos), e fim (saídas e geração de resultados).

Os passos essenciais para fazer a gestão da inovação, em uma empresa, são muito práticos e extremamente fáceis de implementar. Veja quais são:

Destaque a inovação no organograma da sua empresa

A gestão da inovação precisa ser delegada a uma área específica dentro da empresa, idealmente em nível gerencial. Inovação não combina com falta de autonomia.

O gestor de inovação tem que ser um líder nato, afinal de contas, ele é um dos stakeholders mais importantes para garantir a disrupção e o fit de mercado das inovações da sua organização.

Forme a cultura de inovação

A inovação só prospera onde há abertura para novas ideias, apetite de risco adequado — o quanto a sua empresa está disposta a investir para obter o retorno estimado, mas ainda incerto — e pessoas empreendedoras.

Para isso, é preciso desenvolver a cultura de inovação nas pessoas e isto requer disponibilizar cursos, palestras e treinamentos sobre o assunto e, acima de tudo, que a alta direção da organização demonstre que incentiva e valoriza o espírito inovativo.

Vale ressaltar, a formação da cultura de inovação requer um investimento de médio a longo prazo. Não se faz isso da noite para o dia.

Inclua a inovação na estratégia empresarial

O direcionamento estratégico da empresa precisa abranger ações de inovação alinhadas com os objetivos do negócio, para promover a sinergia entre os recursos disponíveis — humanos, materiais, tecnológicos e financeiros.

Isto provoca a atualização, racionalização ou disrupção dos processos produtivos, operacionais e gerenciais da organização, tornando mais atrativas e eficazes as entregas proporcionadas aos clientes e melhora os resultados obtidos.

Mostre para a empresa a importância de inovar

Propicie aos seus colaboradores momentos para a prática do benchmarking e estudos de caso. Existem casos muito inspiradores de gestão da inovação como:

o caso da Toyota que dá autonomia aos funcionários de todos os níveis para exercerem a sua criatividade no desenvolvimento de soluções inovadoras;

e a triste história da Kodak, que patenteou a máquina fotográfica digital antes de todos os concorrentes e nunca a lançou no mercado, tendo sido derrotada pelo comodismo e a falta de apetite de risco.

É isso mesmo, ter acesso a casos de sucesso e de fracasso serve para tirar insights e lições fabulosas sobre a importância da inovação.

Descubra e implemente novas ideias

A mola propulsora da inovação é a ideia criativa, mas ela não surge em um ambiente inóspito. Ideias criativas precisam de terreno fértil para florescer.

Os colaboradores precisam ver as suas ideias saindo do papel para o mundo real — sendo implementadas. Nada de colocá-las na gaveta. Se uma ideia não for boa, ajude a melhorá-la ou prove a sua inviabilidade. Assim, não haverá frustração e nem descrédito quanto à gestão da inovação.

Estruture o processo de inovação

A gestão da inovação será responsável por sistematizar o processo de criação, seleção, análise e viabilização técnica e tecnológica de ideias que tragam solução para problemas e expectativas da empresa e de seus clientes.

Neste contexto, é fundamental que haja ferramentas tecnológicas de gestão de projetos, pois a inovação é uma ferramenta importante que precisa ser gerenciado em nível físico, financeiro, técnico, temporal, humano, intelectual e mercadológico, dentre outros aspectos específicos do tipo de inovação pretendido.

A ferramenta de gestão de projetos permite medir de forma dinâmica os esforços e mudanças alcançados, permitindo gerar relatórios, indicadores e gráficos analíticos.

Desenvolva projetos paralelos

No campo da inovação, desenvolver parcerias é fundamental. Com elas, é possível desenvolver projetos paralelos de inovação tendo como parceiros fornecedores, clientes e instituições de pesquisa e desenvolvimento.

Cada um desses agentes de inovação tem uma perspectiva de visão diferente da vigente no ambiente interno da organização, o que amplia as possibilidades de inovar mais rápido, compartilhando os riscos e os retornos financeiros.

Entenda o ambiente legal

Inovar tem diversos aspectos legais que precisam ser considerados, tais como: mecanismos de acesso a crédito e financiamento, proteção e comercialização de propriedade intelectual ou industrial — registro de marcas e patentes. E o principal, os seus benefícios devem ser bem aproveitados.

Saiba vender as suas ideias

As ideias inovadoras terão que ser vendidas em diversos momentos: para as equipes de inovação, produção ou serviços, a diretoria, os investidores e, por fim, para o mercado.

É preciso saber falar a linguagem de cada um desses públicos e argumentar de forma assertiva para efetivar a venda.

Viabilize novas formas de monetização

A luz no final do túnel da inovação é o lucro que será gerado, por isso, desde o início de cada projeto as formas de monetização têm que ser vislumbradas e planejadas, para que haja um bom retorno sobre o investimento.

Saiba que o retorno sobre o investimento em inovação pode não ser muito óbvio, ele pode vir na forma de melhoria da imagem da empresa, na ampliação da base de clientes ou refletir em um melhor posicionamento no mercado, que vai se converter em ganhos monetários ao longo do tempo, não necessariamente no momento do lançamento da inovação.

Como vimos, a gestão da inovação contribui significativamente para alavancar os resultados e o crescimento de uma organização. Para que realmente funcione, é preciso haver uma estrutura profissional de comando do processo de inovação, que envolva todos os colaboradores e gere valor para o público interno e externo da empresa.

A gestão da inovação está envolvida diretamente com uma mudança impactante no mundo corporativo.

É difícil cumprir todas as obrigações tributárias no Brasil, pois o sistema Tributário Brasileiro é bastante complexo. Sendo assim, muitas empresas encontram dificuldade em elaborar corretamente o cenário tributário para que possam emitir suas Notas Fiscais sem nenhuma inconsistência nas informações prestadas ao Fisco.

Além de serem diversos tipos de tributos existentes em nosso ordenamento jurídico-tributário, cada qual com sua legislação específica, há uma quantidade muito grande de normas que são publicadas diariamente que mudam a tributação e acompanhar essas
alterações, por vezes, acaba se tornando um trabalho insano e muito oneroso para as empresas, que precisam manter uma área somente para atuar na leitura e interpretação dessas normas, a fim de manter as regras atualizadas.

Três regras de tributação causam maior preocupação para os contribuintes:

1) SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA:

para que seja possível monitorar os elementos necessários para manter as regras de ST, é preciso monitorar pelo menos duas normas – o Convênio CEST vigente atualmente (Convênio ICMS nº 142/2018) e o RICMS de cada Estado. Dependendo do Estado, pode haver ainda uma terceira base legal, como Portaria ou Instrução Normativa. Se a operação tiver origem em outro Estado é preciso ainda
analisar se há algum acordo vigente entre os Estados envolvidos, como Convênio ou Protocolo ICMS.

2) ICMS:

Todo Estado possui uma alíquota padrão, mas determinados produtos podem ter alíquotas específicas, a depender se são essenciais ou supérfluos. Nesse caso, é preciso acompanhar a Lei do ICMS de cada Estado, na parte que instituiu as alíquotas específicas,
além do RICMS se houver regulamentação mais específica. Pode ocorrer de ser necessário analisar mais normas que tragam ainda mais detalhes, como condições para determinados produtos.

3) PIS/COFINS:

Embora não sofra tanta alteração legal como os itens anteriormente apresentados, a legislação que envolve esse tributo é bastante complexa, pois as normas que tratam desses tributos são esparsas e exige conhecimento aprofundado, para que a operação seja corretamente enquadrada na regra. Dessa forma, uma única mercadoria com a qual o contribuinte faz operação, pode implicar em ter que acompanhar no mínimo 10 bases legais.

De acordo com IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), o Brasil edita cerca de 760 normas por dia. Para piorar, impostos e taxas podem representar mais de 60% da lucratividade das companhias, segundo o Instituto.

Por isso, as empresas têm buscado o apoio de softwares de gestão ERP para auxiliá-las no cumprimento da entrega de obrigações. Os benefícios de contar com um sistema de ERP inclui a gestão de todas as etapas do processo, apuração de tributos retidos, monitoramento de todos os eventos gerados e maior segurança da transmissão dos dados enviados ao Fisco.

Com isso, é possível reduzir o risco de enviar as declarações com inconsistências e de ser autuado.

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) serve para que a empresa mande os dados de seus colaboradores, de maneira unificada, para os 4 órgãos do governo que têm relação com laços empregatícios.

Antes do eSocial, esses dados eram enviados de maneira separada, causando confusão, troca de dados, inconsistência e, também, perda de tempo.

Com a implantação do eSocial, essas informações são enviadas de uma só vez, em um só documento, para a Caixa Econômica Federal, Ministério do Trabalho, Receita Federal e Secretaria da Previdência Social.

A implantação do eSocial viabilizará garantia aos diretos previdenciários e trabalhistas, racionalizará e simplificará o cumprimento de obrigações, eliminará a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas, e aprimorará a qualidade das informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias. A legislação prevê ainda tratamento diferenciado às micro e pequenas empresas.

Como os prazos, apesar de longos em alguns casos, devem ser cumpridos à risca, sob pena de multas, a maioria das empresas já se adequou a essa emissão de dados. Para evitar aglomeração e confusão na hora dessa adaptação, o Governo Federal decidiu dividir todas as empresas que devem emitir o e Social em 4 grandes grupos. Desse modo, cada grupo tem seus prazos específicas para se adaptar a emissão de cada tipo de documento.

A ideia é que, uma vez que o sistema esteja todo implantado, a partir de 2020, os dados trabalhistas de todos os trabalhadores brasileiros estejam centralizados e sejam os mesmos em todos os órgãos envolvidos no cumprimento dos direitos e deveres desta classe.

Por isso, o quanto antes as empresas que devem fazer essa emissão se adaptarem, melhor para os empresários, que assim, evitam multas altas que os atrasos nessa área podem causar.

Qual é o objetivo do eSocial

Como dissemos acima, o objetivo principal é evitar a emissão de informações trabalhistas desencontradas e repetidas para os órgãos do Governo. Além disso, após a implementação completa do sistema do eSocial, a burocracia trabalhista vai diminuir enormemente para as empresas e para a contabilidade desses negócios, uma vez que, ao invés de emitirem vários documentos para as 4 entidades, somente um documento vai precisar ser emitido.

Que empresas precisam emitir o eSocial

Todas as empresas do país devem emitir o eSocial. A diferença entre elas está nos prazos que cada grupo de empresas tem para se adequar ao sistema. Veja os grupos:

Grupo 01

• Empresas com faturamento superior a 78 milhões no ano base 2016.

Grupo 02

• Demais empresas com CNPJ exceto simples nacional (posição 07/2018) e empresas dos grupos 1, 3 e 4.

Grupo 03

• Empregadores PF, MEI com empregados, entidades com natureza jurídica iniciada em 3 e demais CNPJ, exceto empresas do grupo 1, 2 e 4.

Grupo 04

• Administrações Públicas e organizações internacionais.

De acordo com o Portal e Social do Governo Federal, cada um desses grupos de empresas deve seguir um cronograma específico. Esse cronograma pode ser melhor visualizado e entendido na imagem abaixo:

Uma das coisas mais importantes desse processo é que, cada vez mais empresas, estão percebendo a importância de soluções tecnológicas para melhorar os processos internos da organização. Com isso, quanto mais processos forem automatizados e dados forem tratados de forma detalhada, mais informações confiáveis serão geradas, o que faz a empresa ganhar tempo, dinheiro e competitividade.

O ERP Spalla tem a solução para atender essas obrigações. Trata-se do módulo folha do nosso software ERP que é responsável pela leitura e organização dessas informações.

O ERP Spalla está totalmente preparado para atender às novas obrigatoriedades. Além disso, o software automatiza processos, elimina retrabalho e minimiza as chances de erro nas atividades cotidianas. Simples e fácil de usar.

Você pode entrar em contato e agendar uma demonstração caso haja mais dúvidas.

Atendemos todo Brasil.

O setor de RH precisa manter os registros bem organizados para fazer o cálculo e pagar as horas extras no fim do mês. Para isso é necessário haver em mãos todos os registros devidamente atualizados, simplificando o seu dia a dia no trabalho.

Horas extras são benefícios dos trabalhadores amparados pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e, por isso as regras precisam ser bem aplicadas para não haver problemas com ações trabalhistas no futuro.

Por isso, é fundamental que o profissional de RH conheça todas as regras para pagamento de horas extras. A Nova Lei Trabalhista, aprovada em novembro de 2017, trouxe algumas alterações em relação a essas regras. Sabia quais são:

Regras de pagamento de horas extras:

A Reforma Trabalhista trouxe uma série de novas regras, entre elas as do pagamento de horas extras para situações específicas.

Como regra geral, o colaborador só pode fazer duas horas extras por dia. Quando as horas extras são feitas de segunda a sexta feira das 5h01 às 21h59, o colaborador recebe, além do valor de sua hora normal, 20% a mais do valor por hora trabalhada. Se o ele realizar duas horas extras no dia, receberá no total R$60 a mais.

Em números:

Se o colaborador recebe o valor de R$25 por hora trabalhada, sua hora extra custará R$25 + 20%, ou seja, R$30 por hora extra trabalhada.

Agora que já entendeu como funciona o cálculo da hora extra geral, continue a ler e entenda os casos em que as regras para pagamento de horas extras são diferentes: feriados, finais de semana e no período noturno.

Regras para pagamento de horas extras em feriados

Quando o colaborador é convocado para trabalhar em feriados regionais ou nacionais, ele tem direito a receber horas extras diferenciadas. É dever do empregador pagar, no mínimo, 100% a mais do valor da hora de trabalho.

Por exemplo, se um colaborador ganha R$25 por hora de trabalho, em um feriado sua hora passa a valer R$50, no mínimo. A porcentagem a ser acrescida ao valor normal da hora de trabalho é estabelecida em acordos coletivos e, para algumas categorias, pode chegar a 200% do valor normal da hora.

Por esse motivo, o profissional de RH deve conhecer o que diz o acordo ou convenção coletiva da categoria para que não haja erros no cálculo da hora extra.

A empresa, ao contratar um colaborador, deve deixar bem claro em seu contrato de trabalho que, eventualmente, ele poderá trabalhar em um feriado.

Além disso, o empregador precisa levar em consideração que o período mínimo de descanso de um colaborador entre duas jornadas é de 11 horas. Portanto, se o colaborador terminou sua jornada de trabalho às 22h, ele só poderá voltar ao trabalho a partir das 9h do dia seguinte.

Para fazer o cálculo, suponhamos que o nosso colaborador recebe um salário de R$2500 por 220 horas trabalhadas. Veja como aplicar as regras:

Para descobrir o valor da hora extra desse colaborador, é necessário dividir o valor do salário pelas horas mensais, ou seja, 2500/220. O resultado dessa conta é 11,36.

Se a porcentagem de pagamento de hora extra de acordo com o acordo coletivo da categoria é a mínima, ou seja, 100%, o próximo passo é aplicar a porcentagem sobre o resultado acima: 11,36 x 100% = 22,72.

Portanto, R$22,72 será o valor da hora trabalhada em um feriado para nosso colaborador.

Regras para pagamento de horas extras em finais de semana

As horas extras trabalhadas em finais de semana são acrescidas de 50% do valor normal da hora trabalhada. No nosso exemplo acima, nosso colaborador recebe R$11,36 por hora. Ao trabalhar em um final de semana, sua hora de trabalho é de R$11,36 x 50% = R$17,04.

A CLT permite que a empresa faça a compensação das horas extras concedendo dias de folga aos colaboradores. No entanto, o prazo para que o colaborador tire a folga é de até seis meses. Para isso, a empresa deve instituir o sistema de banco de horas.

Se ultrapassar esse limite de tempo, o pagamento das horas extras deverá ser feito de acordo com o cálculo acima.

Regras para pagamento de horas extras para colaboradores que trabalham meio período

Um colaborador só tem o direito a receber hora extra se trabalhar, pelo menos, 26 horas por semana, de acordo com as novas regras trabalhistas. Ainda assim, o colaborador pode realizar até seis horas extras.

Regras para pagamento de horas extras para home office

A Nova Lei Trabalhista prevê o trabalho em home office em duas modalidades que são de acordo entre a empresa e o colaborador.

Nestes casos, a jornada de trabalho é cumprida por tarefas ou por horário. Quando fica estabelecido que a jornada será por tarefas, não há o pagamento de horas extras.

Já quando a jornada é controlada por horário, o colaborador poderá fazer hora extra e o pagamento se dará da mesma forma que um colaborador interno.

Regras para pagamento de horas extras para expediente noturno

O horário noturno compreendem turnos que se iniciam às 22h e terminam às 5h. O valor do adicional noturno é equivalente a 20% do valor normal da hora de trabalho, mais o acréscimo de 50%.

No caso de nosso colaborador, que recebe R$11,36, sua hora de trabalho noturna será de R$11,36 + 20% = R$13,63. A esse valor, deve-se acrescentar, ainda, 50% = R$13,63 + 50% = R$20,44.

É importante citar que a hora do colaborador do período noturno não é de 60 minutos e, sim, 52 minutos e 30 segundos.

Pronto! Agora você já sabe tudo o que precisa saber sobre as regras de pagamento de horas extras dos colaboradores. Mãos à obra.

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Como você mantém todo esse controle na sua empresa?

Sabia que existem ferramentas que auxiliam nesse processo, facilitando o seu trabalho? O modulo de Gestão de Recursos Humanos do ERP Spalla é capaz de executar todo o gerenciamento de RH.

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